Ovládnutie riadenia projektov: ponaučenia z príbehu slepých a slona

Spustenie nového podnikania je vzrušujúci míľnik a v Zenind sme hrdí na to, že zakladateľom pomáhame založiť americkú spoločnosť čo najjednoduchšie. Založenie startupu je však len začiatok vašej podnikateľskej cesty. Keď už je vaša firma rozbehnutá, o vašom dlhodobom úspechu nakoniec rozhodne vaša schopnosť realizovať iniciatívy a riadiť projekty.

Čo je v skutočnosti potrebné na to, aby sa projekty pre vás a váš tím nestali chaotickým, nepraktickým zážitkom? Ako zabezpečíte, aby zložité úsilie prinieslo presvedčivý úspech namiesto frustrácie? Odpovede možno nájsť v klasickom literárnom diele: v slávnej bájke Johna Godfreya Saxeho Slepí muži a slon.

Slepí vedú slepých

"Bolo šesť mužov z Indostanu, ktorí mali chuť po poznaní / a išli si 'pozrieť' slona, hoci všetci boli slepí."

V Saxeho bájke sa šesť slepých mužov pokúša opísať slona. Problém je v tom, že každý sa stretne s úplne inou časťou zvieraťa.

"Prvý pristúpil k slonovi a náhodou padol / na jeho široký a pevný bok, a hneď začal volať: / 'Tento zázrak slona je veľmi ako múr.'"

Iný nájde kel a prisahá, že slon je ako oštep. Ďalší chytí chobot a je si istý, že pripomína hada. Každý muž živo a presne opisuje vlastnú obmedzenú skúsenosť so zvieraťom. No pretože sa nedokážu zhodnúť a nevidia celý obraz, ich pokusy spoločne opísať zviera nevytvoria slona, ale chaotický, neriešiteľný konflikt.

Hoci tento príbeh vznikol pred viac ako storočím, dokonale vystihuje moderné podnikateľské prostredie. Startupy sú zo svojej podstaty medziodborové a vyžadujú nadšený príspevok rôznych špecialistov - vývojárov, marketérov, finančných odborníkov a obchodných zástupcov. Každý člen tímu je nevyhnutne „slepý“ voči všetkému mimo svojej úzkej profesijnej perspektívy.

Keď členovia tímu tvrdošijne presadzujú absolútnu správnosť svojich individuálnych pohľadov, projekty sa rozpadnú na „teologické vojny“. Výsledkom je toxické prostredie, v ktorom viazne komunikácia a projekt nakoniec zlyhá.

Lov na slona: dosiahnutie súdržnosti

V minulosti bolo tradičným riešením týchto odlišných perspektív prísne, zhora riadené nastavenie: prideliť jednému „slepému mužovi“ absolútnu autoritu a prinútiť všetkých ostatných poslúchať. Hoci by to mohlo vytvoriť základnú poslušnosť, nikdy to nevytvorí hlboké, dynamické zapojenie, ktoré moderné startupové projekty vyžadujú.

Ak sa zamyslíte nad najúspešnejším projektom, na ktorom ste sa kedy podieľali, je pravdepodobné, že neuspel preto, že ho viedol vševedúci líder alebo dokonalý, nemenný plán. Uspel preto, že tím dokázal spojiť svoje rozdielne perspektívy. Spoločne ste dokázali „vidieť slona“.

Tomuto spoločnému porozumeniu sa hovorí súdržnosť - schopnosť ľudí zhodnúť sa na svojej spoločnej skúsenosti. Súdržnosť je základom výnimočnej tímovej práce. Prináša vzácny, vzrušujúci pocit, že vaša skupina dokáže čokoľvek.

6 stratégií, ako pomôcť vášmu startupu „vidieť slona“

Ako môžete podporiť vznik tejto súdržnosti vo vašom startupe? Tu je šesť neintuitívnych stratégií pre majstrovské riadenie projektov.

1. Majte jasno vo vlastnom zámere

Často sa nám hovorí, že máme úplne obetovať svoje osobné ciele v mene projektu. Potláčanie toho, čo vás poháňa, však môže oslabiť vašu schopnosť vytvoriť zmysluplnú skúsenosť. Nájsť si pre svoju účasť vlastný, osobný a silný dôvod je nevyhnutné. Tí, ktorí majú jasno vo vlastnej motivácii, sú v konečnom dôsledku oveľa schopnejší chápať a podporovať zámery svojich kolegov.

2. Rozumejte svojmu zámeru viac než svojim metódam

Konkrétne metódy alebo pevné systémy, ktoré si vytvoríte na dosiahnutie cieľa, v reálnom svete často zlyhajú. Ak sú však vaše podkladové zámery úplne jasné, môžete sa prispôsobiť, zmeniť smer alebo dokonca úplne rozobrať pôvodný plán, aby sa skutočný cieľ naplnil. Ak slepo nasledujete pokazený systém ako dobrý vojak, len si vyrobíte vlastné zlyhanie projektu.

3. Najprv preukážte dôveru

V startupe je prejavenie dôvery vstupenkou do tímu. Základnou ľudskou vlastnosťou je napĺňať očakávania druhých. Ak sa ku kolegom správate ako k nedôveryhodným, prirodzene vám odpovedia obranným a nespolupracujúcim správaním, ktoré očakávate. Naopak, keď dôveru prejavíte ako prví, vytvoríte prostredie, v ktorom môžu ostatní dokázať, že dôveryhodní skutočne sú.

4. Pustite sa rigidných rolí

Často plytváme priveľa času presným definovaním prísnych rolí a zodpovedností, čím členov tímu prakticky uzatvárame do izolovaných, obhájiteľných priestorov. Startupy prosperujú v sieti komunity, nie v rigidnej byrokracii. Povzbudzujte tím, aby medzi sebou komunikoval prekvapivým, pružným spôsobom. Prílišné zotrvávanie „v rámci roly“ často uväzní tie najlepšie, najnadšenejšie časti vášho tímu.

5. Pestujte vnútornú motiváciu

Prestaňte sa snažiť druhých motivovať násilne cez vonkajší tlak. Namiesto toho pomôžte členom tímu nájsť si ich „projekt v projekte“. Aká väčšia motivácia môže byť než vedomie, že vaša každodenná úloha je nástrojom, prostredníctvom ktorého aktívne sledujete vlastné profesionálne ciele? Pomôžte ostatným objaviť ich vlastný vnútorný ťah.

6. Naučte sa pohodlne zotrvať v chaose

Projektoví manažéri sa často príliš rýchlo snažia novú iniciatívu usporiadať v snahe vyhnúť sa nepríjemnej neprehľadnosti plánovacej fázy. Netlačte na dokonale formovaný začiatok hneď od prvej chvíle. Chvíľu zostaňte pohodlne v chaose, aby ste mohli pochopiť jeho skutočnú povahu, skôr než sa ho pokúsite usporiadať alebo „opraviť“. Toto nevyhnutné, chaotické obdobie pohybu a hľadania umožňuje prirodzenému poriadku vystúpiť na povrch a znamená skutočný začiatok súdržného, kolektívneho úsilia.

Vytvorte si vlastného slona

Riadenie startupového projektu nemusí skĺznuť do frustrujúceho stretu izolovaných perspektív. Keď si uvedomíte, že každý vrátane vás má obmedzený pohľad, môžete aktívne pracovať na tom, aby ste tieto rozdielne pohľady spojili do silného, súdržného celku.

V Zenind sa staráme o zložité kroky založenia a dodržiavania predpisov, aby ste sa vy mohli sústrediť na to najdôležitejšie: budovanie brilantného, súdržného tímu, ktorý funguje bezchybne. Prijmite rôzne perspektívy vo vašom startupe, vyhnite sa slepej istote, ktorá vedie ku konfliktom, a začnite spolu vytvárať výnimočné projektové skúsenosti.