Stăpânirea managementului de proiect: lecții din Oamenii orbi și elefantul

Lansarea unei afaceri noi este un moment plin de entuziasm, iar la Zenind ne mândrim cu faptul că facem procesul de înființare a unei companii în SUA cât mai simplu pentru fondatori. Totuși, încorporarea startupului tău este doar începutul călătoriei antreprenoriale. După ce afacerea ta este operațională, capacitatea de a executa inițiative și de a gestiona proiecte va dicta, în cele din urmă, succesul tău pe termen lung.

Ce este cu adevărat necesar pentru a împiedica proiectele să devină o experiență haotică și copleșitoare pentru tine și echipa ta? Cum te asiguri că eforturile complexe duc la un succes răsunător, nu la frustrare? Răspunsurile s-ar putea afla într-o operă clasică: celebra fabulă a lui John Godfrey Saxe, Oamenii orbi și elefantul.

Orbul care îl conduce pe orb

"Erau șase oameni din Indostan, dornici de cunoaștere / Care au mers să 'vadă' elefantul, deși toți erau orbi."

În fabula lui Saxe, șase oameni orbi încearcă să descrie un elefant. Problema este că fiecare întâlnește o parte complet diferită a animalului.

"Primul s-a apropiat de elefant și, întâmplător, a căzut / De partea lui largă și puternică, și a început să strige / 'Această minune numită elefant seamănă foarte mult cu un zid.'"

Altul găsește colțul și jură că elefantul seamănă cu o suliță. Altul apucă trompa și este sigur că seamănă cu un șarpe. Fiecare om descrie viu și corect propria experiență limitată cu fiara. Dar, pentru că nu pot ajunge la un acord și nu pot vedea imaginea de ansamblu, încercările lor de a descrie animalul împreună nu creează un elefant, ci un conflict haotic și imposibil de rezolvat.

Deși a fost scrisă cu mai bine de un secol în urmă, această poveste surprinde perfect mediul de lucru modern din afaceri. Startupurile sunt, prin natura lor, interfuncționale și necesită contribuția entuziastă a unor specialiști diverși - dezvoltatori, specialiști în marketing, experți financiari și reprezentanți de vânzări. Fiecare membru al echipei este, inevitabil, „orb” față de tot ce se află în afara propriei perspective profesionale înguste.

Când membrii echipei afirmă cu încăpățânare că propria lor perspectivă este absolut corectă, proiectele se destramă în „războaie teologice”. Rezultatul este un mediu toxic în care comunicarea stagnează, iar proiectul, în cele din urmă, eșuează.

Vânătoarea elefantului: obținerea coerenței

În trecut, soluția tradițională pentru aceste perspective izolate era o abordare rigidă, de sus în jos: să atribui unei singure „persoane oarbe” autoritate absolută și să-i obligi pe ceilalți să se conformeze. Deși acest lucru putea crea o conformare de bază, nu genera niciodată implicarea profundă și dinamică pe care o cer proiectele moderne de startup.

Dacă te gândești la cel mai reușit proiect din care ai făcut vreodată parte, probabil că nu a avut succes pentru că exista un lider atotștiutor sau un plan perfect și imuabil. A avut succes pentru că echipa a găsit o modalitate de a integra perspectivele diferite. Ați reușit să „vedeți elefantul” împreună.

Această înțelegere comună se numește coerență - capacitatea oamenilor de a fi de acord asupra experienței lor comune. Coerența este fundația unei lucrări de echipă excepționale. Ea produce acea senzație rară și electrizantă că grupul tău poate realiza orice.

6 strategii pentru a ajuta startupul tău să „vadă elefantul”

Cum poți încuraja apariția acestei coerențe în cadrul startupului tău? Iată șase strategii aparent contraintuitive pentru un management de proiect de nivel înalt.

1. Fii clar în privința propriului scop

Adesea ni se spune să ne sacrificăm complet obiectivele personale pentru binele proiectului. Totuși, reprimarea în tăcere a lucrurilor care te motivează poate submina capacitatea ta de a crea o experiență semnificativă. Este esențial să găsești un scop personal, atractiv, pentru implicarea ta. Cei care sunt clari în privința propriilor motivații sunt, în cele din urmă, mult mai capabili să aprecieze și să susțină scopurile colegilor lor.

2. Înțelege-ți intențiile mai bine decât metodele

Metodele specifice sau sistemele rigide pe care le concepi pentru atingerea unui obiectiv vor eșua adesea atunci când întâlnesc realitatea. Totuși, dacă intențiile tale de bază sunt extrem de clare, te poți adapta, poți schimba direcția și chiar poți demonta complet planul inițial pentru a te asigura că obiectivul real este atins. Dacă urmezi orbește un sistem defect, ca un soldat disciplinat, nu vei face decât să-ți construiești propriul eșec al proiectului.

3. Oferă mai întâi încredere

Într-un startup, a oferi încredere este prețul de intrare în echipă. Este o trăsătură umană fundamentală să răspundem așteptărilor celorlalți. Dacă îți tratezi colegii ca fiind lipsiți de încredere, ei vor manifesta în mod firesc comportamentul defensiv și necooperant pe care îl aștepți. În schimb, când oferi în mod proactiv încredere, creezi un mediu în care ceilalți pot demonstra că sunt demni de încredere.

4. Renunță la rolurile rigide

Adesea pierdem excesiv de mult timp definind roluri și responsabilități stricte, practic izolând membrii echipei în spații separate și defensibile. Startupurile prosperă într-o rețea de comunitate, nu într-o birocrație rigidă. Încurajează echipa să interacționeze în moduri surprinzătoare și fluide. A rămâne strict „în rol” adesea închide în tipare cele mai bune și mai entuziaste părți ale echipei tale.

5. Cultivă motivația intrinsecă

Nu mai încerca să-i motivezi pe ceilalți cu forța, prin presiuni externe. În schimb, ajută membrii echipei să își găsească „proiectul din proiect”. Ce motivație poate fi mai bună decât să știi că sarcina ta zilnică este vehiculul prin care îți urmărești activ propriile obiective profesionale? Ajută-i pe ceilalți să-și descopere propriul impuls interior.

6. Stai confortabil în mijlocul dezordinii

Prea des, managerii de proiect încearcă să organizeze imediat o inițiativă nouă, sperând să evite dezordinea inconfortabilă a fazei de planificare. Nu insista asupra unui punct de pornire perfect conturat chiar din primul moment. Rămâi o vreme confortabil în această dezordine, ca să poți înțelege adevărata ei natură înainte de a încerca să o organizezi sau să o „repari”. Această perioadă esențială, haotică de agitație și mișcare oferă timp pentru apariția unei ordini naturale și marchează adevăratul început al unui efort colectiv coerent.

Crearea propriului elefant

Gestionarea unui proiect de startup nu trebuie să degenereze într-un conflict frustrant între perspective izolate. Recunoscând că fiecare - inclusiv tu - are o vedere limitată, poți lucra activ pentru a integra aceste puncte de vedere diverse într-un întreg puternic și coerent.

La Zenind, ne ocupăm de complexitățile înființării și conformării afacerii tale, astfel încât tu să te poți concentra pe ceea ce contează cel mai mult: construirea unei echipe strălucite și coezive, care execută impecabil. Îmbrățișează perspectivele variate din startupul tău, evită certitudinea oarbă care duce la conflict și începe să creezi împreună experiențe extraordinare de proiect.