Å mestre prosjektledelse: Lærdom fra de blinde mennene og elefanten

Å starte en ny bedrift er en spennende milepæl, og hos Zenind er vi stolte av å gjøre etablering av selskap i USA til en sømløs opplevelse for gründere. Men å registrere oppstartsbedriften din er bare begynnelsen på den entreprenørielle reisen. Når virksomheten først er i gang, er det evnen din til å gjennomføre initiativer og lede prosjekter som i siste instans vil avgjøre den langsiktige suksessen.

Hva skal egentlig til for å hindre at prosjekter blir en kaotisk og nesten overveldende opplevelse for deg og teamet ditt? Hvordan sørger du for at komplekse initiativer ender i rungende suksess i stedet for frustrasjon? Svarene kan finnes i et klassisk litterært verk: John Godfrey Saxes berømte fabel, De blinde mennene og elefanten.

De blinde som leder de blinde

"Det var seks menn fra Indostan, som var meget opptatt av lærdom / Som dro for å 'se' elefanten, selv om de alle var blinde."

I Saxes fabel forsøker seks blinde menn å beskrive en elefant. Problemet er at hver av dem møter en helt annen del av dyret.

"Den første nærmet seg elefanten og kom til å falle / Mot dens brede og solide side og begynte straks å rope, / 'Dette underverket av en elefant er svært lik en vegg.'"

En annen finner støttannen og sverger på at elefanten er som et spyd. En annen griper snabelen og er sikker på at den ligner en slange. Hver mann beskriver levende og presist sin egen begrensede opplevelse av dyret. Men fordi de ikke kan bli enige og ikke kan se helheten, skaper deres forsøk på å beskrive dyret sammen ikke en elefant, men en kaotisk og uløselig konflikt.

Selv om denne historien ble skrevet for mer enn hundre år siden, fanger den moderne arbeidslivet i næringslivet på en perfekt måte. Oppstartsbedrifter er i seg selv tverrfaglige og krever entusiastisk innsats fra ulike spesialister: utviklere, markedsførere, økonomer og selgere. Hvert teammedlem er uunngåelig "blind" for alt som ligger utenfor sitt snevre faglige perspektiv.

Når teammedlemmer sta hevder at deres egne synspunkter er de eneste riktige, bryter prosjekter sammen til "teologiske kriger". Resultatet er et giftig miljø der kommunikasjonen stopper opp, og prosjektet til slutt mislykkes.

Elefantjakten: Å skape sammenheng

Tidligere var den tradisjonelle løsningen på slike siloerte perspektiver en rigid, toppstyrt tilnærming: gi én "blind mann" absolutt autoritet og tving alle andre til å følge. Selv om dette kanskje skaper grunnleggende etterlevelse, skaper det aldri den dype, dynamiske involveringen som moderne oppstartsprosjekter krever.

Hvis du tenker på det mest vellykkede prosjektet du noen gang har vært en del av, er sjansen stor for at det ikke lyktes fordi det fantes en allvitende leder eller en perfekt, uforanderlig plan. Det lyktes fordi teamet fant ut hvordan de skulle integrere sine ulike perspektiver. Dere klarte å "se elefanten" sammen.

Denne felles forståelsen kalles koherens - evnen mennesker har til å bli enige om sin felles opplevelse. Koherens er grunnlaget for eksepsjonelt teamarbeid. Den skaper den sjeldne, oppkvikkende følelsen av at gruppen din kan få til hva som helst.

6 strategier som hjelper oppstartsbedriften din med å "se elefanten"

Hvordan kan du oppmuntre til at denne koherensen vokser fram i oppstartsbedriften din? Her er seks intuitive motstrategier for mesterlig prosjektledelse.

1. Vær tydelig på ditt eget formål

Ofte blir vi fortalt at vi helt må ofre våre personlige mål for prosjektets skyld. Men å stille og rolig undertrykke det som driver deg, kan undergrave evnen din til å skape en meningsfull opplevelse. Å finne et fristende, personlig formål med din deltakelse er avgjørende. De som har klarhet i sin egen motivasjon, er til slutt langt bedre i stand til å forstå og støtte kollegenes formål.

2. Forstå intensjonene dine, ikke bare metodene

De konkrete metodene eller rigide systemene du utvikler for å nå et mål, vil ofte bryte sammen når de møter virkeligheten. Men hvis de underliggende intensjonene dine er helt klare, kan du tilpasse deg, skifte retning og til og med rive ned hele den opprinnelige planen for å sikre at det faktiske målet blir nådd. Hvis du blindt følger et ødelagt system som en god soldat, vil du bare produsere ditt eget prosjekts nederlag.

3. Gi tillit først

I en oppstartsbedrift er det å gi tillit inngangsbilletten til teamet. Det er et grunnleggende menneskelig trekk å leve opp til forventningene andre har til oss. Hvis du behandler kollegene dine som upålitelige, vil de naturlig gi deg den defensive og lite samarbeidsvillige atferden du forventer. Når du derimot proaktivt gir tillit, skaper du et miljø der andre kan bevise at de er til å stole på.

4. Slipp rigide roller

Vi bruker ofte altfor mye tid på å definere strenge roller og ansvarsområder, og setter i praksis teammedlemmer inn i isolerte, forsvarbare rom. Oppstartsbedrifter trives i et nettverk av fellesskap, ikke i et rigid byråkrati. Oppmuntre teamet ditt til å samhandle på overraskende og fleksible måter. Å være strengt "i rollen" låser ofte de beste og mest entusiastiske sidene ved teamet ditt inne.

5. Dyrk indre motivasjon

Slutt å prøve å motivere andre med ytre press. Hjelp heller teammedlemmene dine med å finne sitt "prosjekt i prosjektet". Hva kan være en bedre motivasjon enn å vite at den daglige oppgaven din er kjøretøyet du aktivt bruker for å forfølge dine egne profesjonelle mål? Hjelp andre med å oppdage sin egen indre drivkraft.

6. Sitt komfortabelt i rotet

Altfor ofte forsøker prosjektledere å organisere et nytt initiativ umiddelbart, i håp om å unngå den ubehagelige uoversiktligheten i planleggingsfasen. Ikke krev et perfekt formet utgangspunkt med en gang. Sitt komfortabelt i rotet en stund, slik at du kan lære den egentlige naturen å kjenne før du forsøker å organisere eller "fikse" det. Denne essensielle, kaotiske perioden med retningsløs bevegelse gjør at naturlig orden kan oppstå og markerer den egentlige starten på en sammenhengende, kollektiv innsats.

Å skape din egen elefant

Å lede et oppstartsprosjekt trenger ikke å utvikle seg til en frustrerende kollisjon mellom isolerte perspektiver. Ved å erkjenne at alle, inkludert deg selv, bare ser deler av helheten, kan du aktivt arbeide for å integrere disse ulike synspunktene til en kraftfull og sammenhengende helhet.

Hos Zenind håndterer vi kompleksiteten i selskapsetablering og etterlevelse, slik at du kan fokusere på det som betyr mest: å bygge et strålende, sammensveiset team som leverer feilfritt. Omfavn de ulike perspektivene i oppstartsbedriften din, unngå den blinde sikkerheten som fører til konflikt, og begynn å skape eksepsjonelle prosjektopplevelser sammen.