Овладяване на управлението на проекти: уроци от Слепците и слона

Стартирането на нов бизнес е вълнуващ етап и в Zenind се гордеем, че правим учредяването на компания в САЩ безпроблемно изживяване за основателите. Но регистрацията на вашия стартъп е само началото на предприемаческото ви пътешествие. След като бизнесът ви вече работи, способността ви да изпълнявате инициативи и да управлявате проекти в крайна сметка ще определя дългосрочния ви успех.

Какво всъщност е необходимо, за да не се превърнат проектите в хаотично и тромаво преживяване за вас и екипа ви? Как да се уверите, че сложните усилия водят до осезаем успех, а не до разочарование? Отговорите може би се крият в едно класическо литературно произведение: прочутата притча на Джон Годфри Сакс Слепците и слонът.

Слепият води слепия

„Имаше шестима мъже от Индостан, към знанието силно склонни / Които отидоха да „видят“ слона, макар че всички бяха слепи.“

В притчата на Сакс шестима слепци се опитват да опишат слон. Проблемът е, че всеки от тях се сблъсква с напълно различна част от животното.

„Първият се приближи до слона и, случило се да падне / Върху широката му и здрава страна, веднага започна да крещи: / „Това чудо на слон много прилича на стена.““

Друг намира бивника и се кълне, че слонът е като копие. Трети хваща хобота и е сигурен, че прилича на змия. Всеки човек ярко и точно описва собственото си ограничено преживяване с животното. Но понеже не могат да се разберат помежду си и не виждат цялата картина, опитите им да опишат животното заедно не създават слон, а хаотичен и неразрешим конфликт.

Макар и написана преди повече от век, тази история перфектно улавя съвременната бизнес среда. Стартъпите по своята същност са междуфункционални и изискват ентусиазирания принос на разнообразни специалисти - разработчици, маркетолози, финансови експерти и търговски представители. Всеки член на екипа неизбежно е „сляп“ за всичко извън своя ограничен професионален поглед.

Когато членовете на екипа упорито настояват за абсолютната правота на собствените си гледни точки, проектите се разпадат в „теологични войни“. Резултатът е токсична среда, в която комуникацията блокира и проектът в крайна сметка се проваля.

Ловът на слона: постигане на съгласуваност

В миналото традиционното решение на тези изолирани перспективи беше строг, централизирано управляван подход: да се назначи един „сляп човек“ с абсолютна власт и всички останали да бъдат принудени да се подчинят. Макар това да може да създаде базово съответствие, то никога не поражда дълбокото и динамично участие, което съвременните стартъп проекти изискват.

Ако се замислите за най-успешния проект, в който някога сте участвали, вероятно той не е успял благодарение на всезнаещ лидер или на съвършен, неизменяем план. Успял е, защото екипът е намерил начин да обедини различните си гледни точки. Вие сте успели да „видите слона“ заедно.

Това споделено разбиране се нарича съгласуваност - способността на хората да се съгласяват относно общото си преживяване. Съгласуваността е основата на изключителната екипна работа. Тя поражда рядкото, вълнуващо усещане, че групата ви може да постигне всичко.

6 стратегии, които ще помогнат на вашия стартъп да „види слона“

Как можете да насърчите появата на тази съгласуваност във вашия стартъп? Ето шест нетрадиционни стратегии за майсторско управление на проекти.

1. Бъдете ясни за собствената си цел

Често ни казват напълно да жертваме личните си цели в името на проекта. Но тихото потискане на това, което ви движи, може да подкопае способността ви да създадете смислено преживяване. Да откриете своята лична и истинска цел в участието си е от съществено значение. Хората, които са ясни относно собствените си мотиви, в крайна сметка са много по-способни да оценяват и подкрепят целите на своите колеги.

2. Разбирайте намеренията си, а не само методите си

Конкретните методи или твърдите системи, които изграждате за постигане на дадена цел, често се провалят при сблъсък с реалния свят. Но ако основните ви намерения са напълно ясни, можете да се адаптирате, да променяте посоката и дори напълно да разбиете първоначалния си план, за да сте сигурни, че действителната цел е постигната. Ако сляпо следвате счупена система като добър войник, само ще произведете провала на собствения си проект.

3. Протегнете първи доверие

В стартъп среда протягането на доверие е цената на влизането в екипа. Основна човешка черта е да отговаряме на очакванията на другите към нас. Ако третирате колегите си като ненадеждни, те естествено ще ви дадат отбранително и некооперативно поведение, което очаквате. Обратно, когато първи протегнете доверие, създавате среда, в която другите могат да покажат, че са достойни за него.

4. Освободете се от твърдите роли

Често губим прекалено много време в определяне на строги роли и отговорности, на практика ограждайки членовете на екипа в изолирани, защитими пространства. Стартъпите процъфтяват в мрежа от общност, а не в твърда бюрокрация. Насърчавайте екипа си да взаимодейства по неочаквани и гъвкави начини. Строгото оставане „в ролята“ често затваря в клетка най-добрите и най-ентусиазирани части от екипа ви.

5. Подхранвайте вътрешната мотивация

Спрете да се опитвате да мотивирате другите насила чрез външен натиск. Вместо това помогнете на членовете на екипа да открият своя „проект в рамките на проекта“. Какво по-добро мотивиране има от това да знаете, че ежедневната ви задача е средството, чрез което активно преследвате собствените си професионални цели? Помогнете на другите да открият своя вътрешен подтик.

6. Удобно останете в хаоса

Твърде често проектните мениджъри се опитват веднага да организират нова инициатива, надявайки се да избегнат неудобната бъркотия на етапа на планиране. Не настоявайте да имате перфектно оформена начална точка още от самото начало. Останете за известно време удобно в хаоса, за да можете да научите истинската му природа, преди да се опитате да го организирате или „поправите“. Този съществен, хаотичен период на сновене насам-натам позволява да се появи естествен ред и бележи истинското начало на едно съгласувано, колективно усилие.

Създаване на вашия собствен слон

Управлението на проект в стартъп не трябва да се превръща във frustrating сблъсък на изолирани гледни точки. Като осъзнаете, че всеки - включително и вие - има ограничен поглед, можете активно да работите за обединяване на тези различни перспективи в едно мощно и съгласувано цяло.

В Zenind се грижим за сложните аспекти на учредяването и съответствието на вашия бизнес, за да можете да се съсредоточите върху най-важното: изграждането на блестящ, сплотен екип, който изпълнява безупречно. Прегърнете различните перспективи във вашия стартъп, избягвайте слепата увереност, която води до конфликт, и започнете да създавате изключителни проектни преживявания заедно.