Сіздің бизнесіңіз үшін EIN қалай алуға болады: АҚШ-тағы жаңа компанияларға арналған қадамдық нұсқаулық

Егер сіз АҚШ-та бизнес бастағалы жатсаңыз, қолға алатын алғашқы әкімшілік қадамдардың бірі - Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN алуыңыз қажет болуы мүмкін. EIN - IRS бизнесті салық есептілігі мен басқа да ресми мақсаттар үшін анықтайтын федералдық салықтық ID.

Көптеген құрылтайшылар үшін EIN жай ғана формалдылық емес. Оны көбіне бизнес-шот ашу, қызметкерлер жалдау, белгілі бір салық нысандарын тапсыру және штат немесе қаржы мекемесінің талаптарын орындау үшін қажет етеді. Егер сіз жаңа LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, бұл нөмірді ерте алу сізге құрылтай құжаттарынан нақты жұмыс процесіне кідіріссіз өтуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық EIN не екенін, кімге қажет екенін, қалай өтініш беру керегін, қандай ақпаратты алдын ала дайындау керегін және қандай қателіктерден сақтану керегін түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN - IRS беретін тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Оны бизнестің әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсас деп қарастыруға болады, бірақ ол жеке адамға емес, тікелей бизнеске қолданылады.

IRS EIN арқылы бизнес-салық шоттарын және есептілік міндеттемелерін қадағалайды. Ұйымдастырылу түріне және атқаратын қызметіне байланысты бизнес, мүлік, трасттар және басқа да кейбір субъектілерге EIN қажет болуы мүмкін.

Неге бизнеске EIN керек

Көптеген жаңа бизнес иелері EIN-ді ойлағаннан ертерек алуға мәжбүр болады. Жиі кездесетін себептер:

• бизнес-банктік шот ашу
• қызметкерлер жалдау
• жалақыға қатысты салықтарды тапсыру
• серіктестік, корпорация немесе бірнеше мүшесі бар LLC құру
• белгілі бір бизнес лицензияларына немесе штаттық салықтық тіркеулерге өтініш беру
• акциздік немесе еңбек салығына қатысты декларацияларды тапсыру
• бизнес атауымен несие немесе жеткізуші шоттарын ашу

Бизнеске EIN міндетті түрде қажет болмаса да, оны алу бәрібір пайдалы болуы мүмкін. Бұл бизнес қызметін жеке ақпараттан бөлуге көмектеседі және компанияға әкімшілік тұрғыда анағұрлым қалыптасқан мәртебе береді.

Кімге EIN қажет?

IRS әдетте EIN-ді мына субъектілерден талап етеді:

• корпорациялар
• серіктестіктер
• бірнеше мүшесі бар LLC
• қызметкерлері бар бизнес
• акциздік, еңбек немесе белгілі бір зейнетақы жоспарларына қатысты салықтарды тапсыратын бизнес
• көптеген жағдайларда мүлік пен трасттар
• коммерциялық емес және басқа да салықтан босатылған ұйымдар

Жеке кәсіпкерге EIN әрдайым қажет бола бермейді, бірақ ерекшеліктер бар. Мысалы, егер жеке кәсіпкер қызметкер жалдаса немесе белгілі бір салық есептілігін тапсырса, EIN талап етілуі мүмкін. Кейбір жеке кәсіпкерлер оны бизнес операцияларында Әлеуметтік сақтандыру нөмірін қолданбау үшін де алады.

Егер сіздің бизнес құрылымыңызға EIN қажет екеніне сенімді болмасаңыз, өтініш бермес бұрын ұйым түрін, штаттық міндеттемелерді және федералдық есептілік талаптарын қарап шығу орынды.

EIN-ге қашан өтініш беру керек

Ең дұрыс уақыт - бизнес субъектісі құрылып болғаннан кейін және нөмірді қажет ететін қызметтерді бастамай тұрып өтініш беру.

Егер сіз LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, алдымен құқықтық тіркеу процесін аяқтаңыз. IRS EIN өтінішін берген кезде заңды тұлға іс жүзінде өмір сүруі керек деп күтеді. Тым ерте өтініш беру штаттық тіркеу жазбаларымен деректер сәйкес келмесе, кідіріс туындатуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар мына деректер қолында болған кезде өтініш береді:

• ұйымның нақты заңды атауы
• тіркелген штат
• жауапты тұлғаның сәйкестендіру ақпараты
• бизнес мекенжайы және пошта мекенжайы
• бизнестің қалай салық салынатыны туралы негізгі түсінік

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS өтініш берудің бірнеше әдісін ұсынады, бірақ ең тиімдісі бизнестің қай жерде орналасқанына және нөмірді қаншалықты тез қажет ететініңізге байланысты.

1. Онлайн өтініш

АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында заңды тұрғылықты жері, негізгі бизнес орны немесе негізгі кеңсесі бар өтініш берушілер үшін IRS онлайн өтініші ең жылдам нұсқа болып табылады. Бұл көптеген ішкі өтініш берушілер үшін қолайлы әдіс, себебі EIN әдетте бірден беріледі.

Онлайн өтінішті пайдалану үшін жауапты тұлғаның SSN, EIN немесе ITIN сияқты жарамды салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі болуы керек.

Бұл әдіс құрылтайдан банкингке, жалақы жүйесін орнатуға және штаттық тіркеулерге тез өтуді қалайтын құрылтайшылар үшін жиі ең қарапайым жол.

2. Факс арқылы өтініш

Факс арқылы жіберу де бір нұсқа. IRS әдетте факспен жіберілген Form SS-4 өтініштерін бірнеше жұмыс күні ішінде өңдейді, бірақ мерзім өзгеруі мүмкін.

Факс арқылы тапсыру онлайн опция қолжетімсіз болғанда немесе құрылтайшы нысанды қолмен жіберуді қаласа, пайдалы болуы мүмкін.

3. Пошта арқылы өтініш

Пошта арқылы тапсыру - ең баяу әдіс. Ол EIN-ді шұғыл қажет етпейтін және өңдеу үшін бірнеше апта күтуге дайын құрылтайшыларға қолайлы.

Пошта әдетте уақытқа сезімтал құрылтайлар үшін бірінші таңдау емес, резервтік әдіс ретінде қолданылады.

4. Халықаралық өтініш берушілер үшін телефон арқылы өтініш

Халықаралық өтініш берушілер телефон арқылы өтініш бере алады. АҚШ ішіндегі өтініш берушілерге әдетте EIN телефон арқылы берілмейді.

Егер сіздің бизнесіңіз АҚШ-тан тыс жерде орналасса немесе өтінішті шетелден беріп жатсаңыз, дұрыс әдісті қолдану үшін қазіргі IRS тәртібін алдын ала тексеріңіз.

Form SS-4 тапсыру алдында қажет ақпарат

IRS EIN алу үшін қажет мәліметтерді Form SS-4 арқылы жинайды. Бастамас бұрын мына ақпаратты дайындаңыз:

• құрылтай құжаттарында көрсетілген дәл заңды атауы
• бар болса, сауда атауы немесе DBA
• пошта мекенжайы
• көше мекенжайы немесе негізгі бизнес орны
• бизнестің орналасқан округі мен штаты
• жауапты тұлғаның аты және салық төлеуші ID нөмірі
• ұйым түрі, мысалы LLC, корпорация, серіктестік, мүлік немесе траст
• өтініш беру себебі
• бизнестің басталған немесе сатып алынған күні
• күтілетін қызметкерлер саны
• бизнес қызметінің түрі
• бизнес ұсынатын қызметтер, өнімдер немесе тауарлар туралы ақпарат
• егер ұйымның бұрын EIN болған болса, соған қатысты мәліметтер

Бұл ақпаратты алдын ала дайындау өтінішті едәуір жеңілдетеді және бас тарту немесе қосымша сұрақтар туындау ықтималдығын азайтады.

Жауапты тұлға деген кім

Жауапты тұлға - бизнесті немесе ұйымды түпкілікті бақылайтын, басқаратын немесе бағыттайтын жеке адам. Жаңа бизнестердің көпшілігінде бұл - иесі, мүшесі немесе негізгі лауазымды тұлға.

IRS жауапты тұлғаны EIN өтінішімен байланысты тұлға ретінде пайдаланады. Бұл ақпарат маңызды, өйткені ол бизнес-салық шотын нақты адаммен байланыстырады және IRS-ке өтінішті растауға көмектеседі.

Жауапты тұлға туралы ақпарат дәл әрі ұйымның құрылтай құжаттары мен салық жазбаларына сай болуы керек.

Субъектіңізді дұрыс жіктеу

Кідірістің жиі кездесетін себебі - EIN өтінішінде салықтық жіктеуді қате таңдау.

Жалпы ереже мынадай:

• бір мүшелі LLC федералдық салық мақсатында, егер олар басқа салық мәртебесін таңдамаған болса, көбіне disregarded entity ретінде қарастырылады
• бірнеше мүшелі LLC әдетте серіктестік ретінде қарастырылады, егер олар корпоративтік салық салуды таңдамаған болса
• корпорациялар, соның ішінде S corporation және C corporation, EIN үшін корпорация ретінде қарастырылады
• коммерциялық емес және салықтан босатылған ұйымдар өз құрылымына қатысты тиісті ұйымдық және салық ережелерін ұстануы керек

EIN өтінішінде ұйым түрі мен салықтық жіктеу туралы мәліметтер сұралады, сондықтан форманы жібермес бұрын бизнесіңіздің қалай ұйымдастырылғанын түсінуіңіз керек.

Жиі жіберілетін қателіктер

EIN өтініші қарапайым көрінгенімен, ұсақ қателер оны баяулатуы мүмкін. Мына мәселелерге абай болыңыз:

• штаттық құрылтай жазбаларындағы атаудың орнына қате заңды атауды қолдану
• ұйым заңды түрде құрылмай тұрып өтініш беру
• жауапты тұлға туралы ақпаратты қате енгізу
• бизнес мекенжайын пошта мекенжайымен шатастыру
• ұйымның дұрыс емес жіктемесін таңдау
• бір ұйым үшін бірнеше рет қайта өтініш беру
• қағаз түрінде жібергенде қажет жерге қол қоймау
• орналасқан жеріңізге немесе өтініш қажеттілігіңізге сәйкес келмейтін әдісті пайдалану

Ең маңызды ережелердің бірі - әр ұйым үшін тек бір ғана өтініш беру әдісін қолдану. Бірнеше өтініш жіберу қосарланған EIN мәселелеріне және артық түзету жұмысына әкелуі мүмкін.

EIN алу қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты өтініш беру тәсіліне байланысты:

• онлайн өтініштер жарамды АҚШ өтініш берушілері үшін бірден берілуі мүмкін
• факс өтініштері көбіне бірнеше жұмыс күні ішінде өңделеді
• пошта арқылы жіберілген өтініштерге бірнеше апта кетуі мүмкін
• халықаралық телефон өтініштері IRS тәртібіне байланысты қолжетімді болуы мүмкін

Егер сізге EIN банктік шот, жалақыны баптау немесе уақытқа сезімтал есептілік үшін қажет болса, онлайн әдіс әдетте ең жақсы таңдау.

EIN ақылы ма?

Иә. IRS EIN үшін өтініш беру ақысын алмайды.

Дегенмен, EIN-нің өзі тегін болғанымен, бизнес иелері ұйым құру, тіркелген агентті қолдау, сәйкестікке көмектесу немесе өтінішті дайындау сияқты қатысты қызметтер үшін төлем жасауы мүмкін.

EIN алғаннан кейін не істеуге болады

EIN берілген соң, оны мына бизнес істерінде пайдалана аласыз:

• бизнес-банктік шот ашу
• бизнес лицензиялары мен рұқсаттарына өтініш беру
• жалақы және мердігерлерді есепке алу жүйелерін орнату
• қажет болса штаттық салықтық шоттарға тіркелу
• бизнес-салық декларацияларын тапсыру
• жеткізушілер және несие қатынастарын бизнес атауымен орнату

Көп жағдайда EIN - жаңа компанияға құрылтайдан нақты операцияларға өтуге мүмкіндік беретін жетіспей тұрған негізгі қадам.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектесе алады

АҚШ-та компания құрып жатқан құрылтайшылар үшін EIN кезеңі - стартап процесінің тек бір бөлігі ғана. Zenind бизнес иелеріне құрылтай барысында және одан кейін де жүйелі жұмыс істеуге көмектеседі, сондықтан олар қағазбастылықтың орнына іске қосылуға көбірек көңіл бөле алады.

Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, Zenind құрылтай жұмыс ағынын ретке келтіріп, келесі қадамдарға, соның ішінде EIN дайындауына және соған қатысты сәйкестік міндеттеріне әзір болуға көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені EIN штаттық құрылтай, банкинг, operating agreement және бизнесті үздіксіз жүргізу сияқты кеңірек іске қосу жоспарына енуі керек.

EIN өтінішіне арналған тексеру парағы

Өтініш бермес бұрын мына қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• ұйымның алдын ала құрылғанын растаңыз
• бизнесіңіздің дәл заңды атауын тексеріңіз
• жауапты тұлғаны анықтаңыз
• бизнес мекенжайы мен пошта мекенжайын растаңыз
• дұрыс ұйымдық жіктемені анықтаңыз
• бизнестің басталған күнін дайындаңыз
• қажет болса қызметкерлер санын шамалаңыз
• бизнес қызметінің қысқаша сипаттамасын дайындаңыз
• уақыт жоспарыңызға сай өтініш беру әдісін таңдаңыз

Жиі қойылатын сұрақтар

LLC құру үшін EIN керек пе?

Әрдайым емес. Бірақ көптеген LLC-ге банкинг, салық немесе жалақы себептері бойынша EIN қажет болады, ал бірнеше мүшесі бар LLC-ге әдетте қажет.

EIN-ді сол күні алуға бола ма?

Иә, егер сіз онлайн өтініш беруге жарамды болсаңыз және өтінішіңіз қабылданса.

EIN-ді бірден қолдана аламын ба?

Көп жағдайда иә. Көптеген бизнес оны берілген сәттен бастап банк және тіркеу мақсаттарында бірден пайдаланады.

Жеке кәсіпкерлерге EIN керек пе?

Кейбіріне керек, кейбіріне жоқ. Қажеттілік қызметкерлерге, салық есептілігіне және бизнестің қалай жұмыс істейтініне байланысты.

EIN-ді кейін өзгертуге бола ма?

EIN әдетте берілгеннен кейін сол ұйыммен бірге қалады. Егер бизнес белгілі бір ірі өзгерістерге ұшыраса, жаңа нөмір сұраудың орнына IRS жазбаларын жаңарту қажет болуы мүмкін.

Қорытынды ойлар

EIN алу - АҚШ-та бизнес бастаудың ең маңызды алғашқы қадамдарының бірі. Ол компанияны федералдық салық мақсатында рәсімдеуге, қаржылық шоттар ашуға және құрылтайдан кейінгі негізгі әкімшілік міндеттерді орындауға көмектеседі.

Процесс алдын ала дұрыс ақпарат дайындап, уақыт кестеңізге сай өтініш беру әдісін таңдаған кезде өте қарапайым болады. Көптеген жаңа құрылтайшылар үшін алдымен ұйымды құрып, содан кейін бірден EIN-ге өтініш беру - ең таза әрі ыңғайлы жол.

Егер сіз жаңа компания бастап жатсаңыз және құрылтай процесін анағұрлым жүйелі жүргізгіңіз келсе, Zenind ұйымды тіркеуден бастап бизнесті іске қосудың келесі қадамдарына дейін жолда қалуға көмектесе алады.