Неліктен Delaware корпорациясының директорлары директорлар кеңесі отырысында сенімхат арқылы дауыс бере алмайды

Құрылтайшылар, директорлар және шағын бизнес иелері үшін директорлар кеңесін басқару қағаз жүзінде қарапайым көрінеді. Отырыс белгіленеді, кворум жиналады, ал директорлар компанияның келесі қадамдары бойынша дауыс береді. Бірақ бір жиі қойылатын сұрақ түсінбеушілік туғызады: егер отырысқа келе алмайтын директор өз орнына басқа біреуді дауыс беруге уәкілеттендіре ала ма?

Delaware корпоративтік құқығы бойынша, әдетте, жауап жоқ. Директор директорлар кеңесінің отырысында сенімхат арқылы дауыс бере алмайды. Мұның себебі жай ғана техникалық деталь емес. Бұл корпоративтік басқарудың негізгі қағидасын көрсетеді: директорлар талқылауға қатысып, кеңеске ұсынылған ақпаратты қарап шыққаннан кейін, өздерінің жеке пайымын қолдануы тиіс.

Delaware-де құрылған компаниялар үшін бұл ережені түсіну жарғыны дайындағанда, отырыстарды жоспарлағанда, кворумды басқарғанда және кеңестің іс-қимылы отырыста ма әлде жазбаша келісім арқылы ма жүзеге асуы керек екенін шешкенде маңызды. Бұл Zenind сияқты құрылтай платформасын пайдаланатын құрылтайшылар үшін де маңызды, өйткені таза корпоративтік жазбалар директорлар өкілеттігі қалай жұмыс істейтінін нақты түсінуден басталады.

Сенімхатпен дауыс беру нені білдіреді

Сенімхат арқылы дауыс беру акционерлер контекстінде таныс ұғым. Акционерлер көбіне басқа адамға акционерлер жиналысында өз акциялары бойынша дауыс беруге рұқсат ете алады. Мұндай құрылым орынды, өйткені акционерлер компанияны күнделікті басқармайды; олар акцияларға бекітілген дауыс беру құқығы арқылы меншік құқығын жүзеге асырады.

Директордың дауыс беруі бұдан өзгеше.

Директор жай ғана пассивті дауыс беруші емес. Директор талқылауға қатысады, сұрақ қояды, материалдарды қарайды, баламалы нұсқаларды салыстырады және кеңестің ортақ пайымын қалыптастыруға көмектеседі. Сенімхат директордың дауысын отырыстағы жеке қатысуынан ажыратады, бұл Delaware құқығы бойынша кеңестің жұмыс істеу тәсіліне қайшы келеді.

Неліктен Delaware директордың сенімхат арқылы дауыс беруіне тыйым салады

Delaware корпоративтік құқығы директорлар кеңесінің әрекетін талқылауға негізделген процесс ретінде қарайды. Директорлар шешім қабылдамас бұрын хабардар болуы тиіс, ал директорлар отырысы дәл осы процестің өтетін орны болып табылады. Сенімхат механизмі қатыспаған директорға талқылауға қатыспай-ақ дауыс беру әрекетін беруіне мүмкіндік береді.

Бұл бірнеше себепке байланысты мәселе тудырады:

• Ол кеңестің ұжымдық шешім қабылдау процесін әлсіретеді.
• Директорлар арасындағы ашық пікірталастың құнын төмендетеді.
• Дауыс директордың өз пайымын білдіретініне қатысты белгісіздік тудырады.
• Ол Delaware-дің кеңес басқару ережелеріне енгізілген саясаттық таңдауларды әлсіретуі мүмкін.

Заң тек дауыстарды санау механикасын емес, кеңес шешімдерінің сапасын қорғауға ұмтылады. Директорлар кеңесінің отырысы жай ғана формалдылықтан әлдеқайда маңызды.

Қатысудың қашықтан болуы мүмкін, бірақ ол бәрібір шынайы қатысу болуы керек

Сенімхатпен дауыс беруге тыйым директордың міндетті түрде конференц-залда физикалық түрде болуы тиіс дегенді білдірмейді. Delaware құқығы директорларға конференц-байланыс немесе басқа байланыс құралдары арқылы қатысуға мүмкіндік береді, егер қатысушылардың барлығы бір-бірін ести алса.

Бұл іс жүзінде маңызды.

Егер директор іссапарда болса, қашықтан жұмыс істеп отырса немесе жеке келе алмаса, жиналыс форматы нақты уақыттағы қатысуды қамтамасыз етсе, ол құқықтық тұрғыдан қатысушы ретінде саналуы мүмкін. Басқаша айтқанда, заң заманауи байланыс құралдарын ескереді, бірақ директор рөлін басқа біреуге тапсыруға рұқсат етпейді.

Қашықтан қатысу сенімхат емес. Бұл әлі де директордың отырысқа өзінің жеке қатысуы.

Кворум бәрібір кеңестің әрекет ете алатынын анықтайды

Сенімхат қатыспаған директордың орнын баса алмайды, бірақ Delaware құқығы кеңестерге кворум ережелері арқылы икемділік береді.

Кәдімгі Delaware корпорациясында, егер құрылтай шарты немесе жарғыда өзгеше көрсетілмесе, директорлардың жалпы санының көпшілігі кворумды құрайды. Егер басқарушы құжаттар рұқсат етсе, кворумды төменірек белгілеуге болады, бірақ ол директорлардың жалпы санының үштен бірінен төмен болмауы керек.

Бұл маңызды, өйткені кеңес тек кворум болған кезде ғана заңды түрде шешім қабылдай алады.

Мысалы, егер кеңесте жеті директор болса, көпшілік кворум әдетте төрт директордың қатысуын талап етеді. Кворум жиналғаннан кейін, кеңес, егер басқарушы құжаттар жоғарырақ шекті талап етпесе, отырысқа қатысқан директорлардың қажетті даусымен шешім қабылдай алады.

Бұл құрылым компанияларға бір немесе бірнеше директор қолжетімсіз болған жағдайда да практикалық түрде жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сенімхатпен дауыс беруге жүгінбей-ақ.

Жазбаша келісім отырыстың негізгі баламасы болып табылады

Кеңес ашық отырыс өткізе алмаған кезде, Delaware құқығы тағы бір жол ұсынады: жазбаша келісім арқылы әрекет ету.

Егер барлық директорлар жазбаша түрде немесе электрондық жіберілім арқылы келісім берсе және ол келісім корпоративтік жазбаларға дұрыс тіркелсе, кеңес отырыс өткізбей-ақ әрекет ете алады. Бұл, әсіресе, уақыт тығыз болғанда немесе кеңес мәселе бойынша алдын ала келісіп қойған кезде, ең таза шешім болады.

Жазбаша келісім сенімхатпен дауыс беруден маңызды бір жағынан өзгеше:

• Сенімхат отырыста жоқ директордың орнына басқа біреудің дауыс беруіне тырысады.
• Жазбаша келісім директорға отырысқа қатыспай-ақ әрекетті өзі бекітуге мүмкіндік береді.

Бұл айырмашылық кеңестің өкілеттігін сақтай отырып, директор болып табылмайтын адамның дауыс беруінен туындайтын мәселелерді болдырмайды.

Неліктен бұл ереже құрылтайшылар мен шағын бизнес үшін маңызды

Жаңа компаниялар көбіне құрылтай құжаттарына, меншік құрылымына және сәйкестік мерзімдеріне назар аударады, бірақ уақыт өте келе директорлар кеңесінің рәсімдері де соншалықты маңызды болуы мүмкін. Бизнес өскен сайын кеңес банктік қарарларды, үлестік шығарылымдарды, лауазымды тұлғаларды тағайындауды, несиелерді, ірі келісімшарттарды немесе компания құжаттарына өзгерістерді бекітуі қажет болуы мүмкін.

Егер кеңес процесі жүйесіз болса, компания кейіннен болдырмауға болатын мәселелерге тап болуы мүмкін:

• Хаттамаларда жарамды шешім көрсетілмеуі мүмкін.
• Дауыс беру рәсімдік тұрғыдан ақаулы деп даулануы мүмкін.
• Инвесторлар кеңестік бекітулердің дұрыс алынған-алынбағанын сұрауы мүмкін.
• Ішкі басқару жазбаларын кейін қалпына келтіру қиынға соғуы мүмкін.

Сондықтан кеңес процесін басынан дұрыс құру керек. Zenind арқылы құрылатын компаниялар корпоративтік жазбаларды ұйымдасқан және Delaware талаптарына сай ұстап тұру үшін құрылтай және сәйкестік құралдарын пайдалана алады.

Директордың сенімхаттары туралы жиі кездесетін қате түсініктер

Бірнеше түсініспеушілік қайта-қайта кездеседі.

“Егер директор біреуге қалай дауыс беру керегін айтса, ол есептелуі тиіс.”

Кеңес отырысы үшін емес. Сенімхат иесі нақты нұсқауды бұлжытпай орындаса да, дауыс бәрібір директордың отырысқа өзінің жеке қатысуы болып саналмайды.

“Егер акционерлер сенімхатты қолданса, директорлар да қолдана алуы керек.”

Рөлдер әртүрлі. Акционерлер меншік құқықтарын жүзеге асырады; директорлар басқару және фидуциарлық пайымды жүзеге асырады.

“Егер бәрі алдын ала келіссе, сенімхат зиянсыз болуы тиіс.”

Алдын ала келісім құқықтық құрылымды өзгертпейді. Егер кеңес отырыссыз әрекет еткісі келсе, дұрыс жол - жазбаша келісім.

“Егер директор телефон арқылы қосылса, бұл шамамен соған тең.”

Қашықтан қатысуға рұқсат етіледі, өйткені директор отырысқа әлі де жеке қатысып отыр. Бұл дауыс беруді басқа адамға берумен бірдей емес.

Delaware корпорациялары үшін практикалық басқару кеңестері

Кеңес әрекеттерін таза әрі негізделетін күйде ұстау үшін компаниялар бірнеше негізгі тәжірибені ұстануы керек:

• Жарғыға кеңес отырысының рәсімдерін енгізу.
• Дауыс берер алдында кворумды растау.
• Қажет болғанда қашықтан қатысу құралдарын пайдалану, бірақ оны дұрыс құжаттау.
• Отырыстың қажеті жоқ немесе ыңғайсыз болғанда жазбаша келісімді пайдалану.
• Хаттамаларды, келісімдерді және қарарларды корпоративтік жазбалармен бірге сақтау.
• Болашақта кеңес өкілеттігіне күмән тудыруы мүмкін бейресми қысқа жолдардан аулақ болу.

Бұл әдеттер әсіресе стартаптар, жақын ұстайтын компаниялар және әртүрлі жерде орналасқан директорлары бар бизнес үшін маңызды.

Zenind жақсы корпоративтік басқаруды қалай қолдайды

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес субъектілерін қалыптастыруға және сақтауға көмектеседі, әрі бұл құралдар үздіксіз сәйкестікті қолдауға бағытталған. Delaware корпорациялары үшін бұл тек құрылтай құжаттарын тапсыруды ғана білдірмейді. Ол сондай-ақ компанияның құрылудан кейін дұрыс жұмыс істеуіне көмектесетін жазбалар мен рәсімдерді ретке келтіруді де білдіреді.

Құрылтайшылар кеңес отырыстары, кворум, жазбаша келісім және директордың қатысуы бір-бірімен қалай байланысатынын түсінсе, олар болдырмауға болатын басқарушылық мәселелерді азайтады. Бұл компания капитал тартып жатқанда, лауазымды тұлғаларды тағайындағанда, келісімшарттарға отырған кезде немесе өсуге дайындалғанда өте пайдалы.

Қорытынды

Delaware корпорациясының директоры әдетте директорлар кеңесінің отырысында сенімхат арқылы дауыс бере алмайды. Заң директордың өз қатысуын талап етеді, ол жеке қатысу немесе рұқсат етілген қашықтан байланыс арқылы болуы мүмкін, өйткені кеңестің әрекеті талқылау мен саналы пайымға негізделеді.

Егер директор қатыса алмаса, компанияда әдетте екі орынды мүмкіндік бар: қатыса алатын директорлар арқылы кворумды қамтамасыз ету немесе жағдай мүмкіндік берсе, бірауызды жазбаша келісімді пайдалану. Бұл механизмдер директорларды сырттай дауыс берушіге айналдырмай-ақ, кеңес әрекетінің тұтастығын сақтайды.

Delaware корпорациясын құрып жатқан құрылтайшылар үшін ең қауіпсіз тәсіл - басқару рәсімдерін ерте орнату, жазбаларды таза ұстау және әр шешім үшін дұрыс құқықтық тетікті қолдану.

Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік кеңес болып табылмайды. Директорлар кеңесінің дауыс беруі, жарғы, кворум немесе Delaware корпоративтік басқаруы туралы нақты сұрақтар болса, білікті адвокатпен кеңесіңіз.