Os proprietários de empresas podem receber subsídio de desemprego?

Gerir uma empresa significa lidar com o lado positivo da independência e com o lado negativo do risco. Quando a receita diminui, um contrato termina ou a empresa encerra portas, muitos proprietários fazem a mesma pergunta: os proprietários de empresas podem receber subsídio de desemprego?

A resposta é normalmente: às vezes, mas depende de como a empresa está estruturada, se também era um trabalhador com W-2, de como o seu estado define a elegibilidade e se contribuiu para o sistema de desemprego. Em alguns casos, os proprietários de empresas podem reunir condições para receber prestações. Noutros, podem ter de recorrer a programas de apoio alternativos.

Este guia explica como funciona o subsídio de desemprego para proprietários de empresas, que tipos de entidade têm maior probabilidade de elegibilidade e o que fazer se não tiver direito.

Como funciona o seguro de desemprego

O seguro de desemprego é um programa de prestações gerido pelos estados, destinado a trabalhadores que perdem um emprego sem culpa própria e que cumprem as regras de elegibilidade do respetivo estado. O enquadramento federal define o sistema em termos gerais, mas cada estado administra o seu próprio programa e aplica os seus próprios critérios.

Isso significa que não existe uma regra nacional única para proprietários de empresas. Uma pessoa que reúne condições num estado pode não reunir noutro. As questões-chave costumam ser:

• Foi tratado como trabalhador por conta de outrem para efeitos de processamento salarial?
• Foram pagos impostos de desemprego sobre os seus salários?
• Perdeu o emprego sem culpa própria?
• Está apto e disponível para trabalhar?
• Está ativamente à procura de novo trabalho, se o seu estado o exigir?

Se a resposta a essas perguntas for sim, pode ter uma via para obter prestações.

Quando um proprietário de empresa pode reunir condições

Um proprietário de empresa tem maior probabilidade de reunir condições para o subsídio de desemprego quando existe uma relação laboral real, e não apenas propriedade. Exemplos comuns incluem:

• Possui uma sociedade anónima e recebe salários com W-2.
• Trabalha na sua empresa como trabalhador por conta de outrem e a empresa paga impostos de desemprego sobre os seus salários.
• Foi despedido de uma função de gestão ou operacional, mesmo continuando a deter participação no capital da empresa.
• Foi incorretamente classificado como trabalhador independente quando deveria ter sido tratado como trabalhador por conta de outrem.
• A perda do seu negócio esteve associada a uma catástrofe declarada e pode reunir condições para o Disaster Unemployment Assistance, em vez do subsídio de desemprego normal.

Ou seja, a mera propriedade normalmente não cria elegibilidade. O estatuto de trabalhador por conta de outrem é, em regra, mais importante.

Como a estrutura da empresa afeta a elegibilidade

A estrutura da sua empresa determina muitas vezes como é tratado para efeitos de desemprego.

Empresário em nome individual

Um empresário em nome individual é, normalmente, considerado trabalhador independente. Como o rendimento do trabalho independente, em geral, não está sujeito aos impostos normais de desemprego, os empresários em nome individual costumam não reunir condições para o seguro de desemprego tradicional.

Ainda assim, se um empresário em nome individual também tiver salários com W-2 de outro empregador, esses salários podem sustentar uma candidatura com base nesse histórico de emprego. O rendimento da atividade em si, normalmente, não conta.

Sociedade de pessoas

Os sócios também são, em geral, tratados como trabalhadores independentes. Tal como nos empresários em nome individual, as prestações regulares de desemprego costumam não estar disponíveis com base apenas no rendimento da sociedade.

Um sócio pode ainda ter opções se também tiver trabalhado como trabalhador por conta de outrem noutro local ou se a lei estadual criar uma exceção limitada.

LLC

A elegibilidade de um titular de uma LLC depende da forma como o titular é tratado para efeitos fiscais e salariais.

Muitos titulares de uma LLC com um único sócio são tratados como trabalhadores independentes, o que normalmente significa ausência de cobertura regular de desemprego com base apenas nos lucros da LLC. No entanto, um titular de LLC que também receba salários com W-2 através da empresa pode ter uma pretensão mais forte se esses salários estiverem cobertos pelo seguro de desemprego.

O resultado exato depende da lei estadual e da configuração da folha de pagamento.

S Corporation

Os proprietários de uma S Corporation pagam-se frequentemente através da folha de pagamento. Se a sociedade reter impostos e pagar imposto de desemprego sobre esses salários, o proprietário pode reunir condições se, mais tarde, perder esse emprego e cumprir os restantes requisitos do estado.

Este é um dos caminhos mais claros para um proprietário de empresa poder aceder a prestações de desemprego, porque pode existir simultaneamente propriedade e estatuto de trabalhador por conta de outrem.

C Corporation

Os proprietários de uma C Corporation também podem ser trabalhadores da empresa. Se estiverem na folha de pagamento e a empresa pagar impostos de desemprego sobre os seus salários, podem ser elegíveis para prestações após uma cessação que reúna as condições aplicáveis.

Ter ações na sociedade não desqualifica automaticamente a pessoa. O que importa é saber se existia uma relação de trabalho abrangida e se esse emprego terminou nos termos do programa estadual.

A má classificação pode alterar o resultado

Alguns trabalhadores são rotulados como contratantes independentes quando, legalmente, podem ser trabalhadores por conta de outrem. O U.S. Department of Labor deixou claro que a designação, por si só, não determina a elegibilidade.

Se foi pago como trabalhador por conta de outrem, supervisionado como trabalhador por conta de outrem e deveria ter sido classificado como tal, pode contestar essa classificação e pedir prestações de desemprego junto da agência estadual.

Esta questão também é relevante para proprietários de empresas. Numa startup ou numa empresa de capital fechado, um fundador pode ser designado como contratante, embora a relação real se assemelhe mais a um vínculo laboral. Se os factos apontarem para estatuto de trabalhador por conta de outrem, vale a pena pedir uma decisão à agência estadual.

Disaster Unemployment Assistance

Se a sua empresa ou atividade por conta própria foi interrompida por uma catástrofe declarada a nível federal, pode reunir condições para o Disaster Unemployment Assistance em vez do seguro de desemprego normal.

Este programa pode ajudar pessoas que não são elegíveis para o subsídio de desemprego padrão porque o seu trabalho era independente ou, de outra forma, não estava coberto. É um programa distinto, com regras e prazos próprios, por isso deve verificar rapidamente se uma catástrofe afetou o seu rendimento.

O que normalmente precisa de reunir para apresentar o pedido

Se acreditar que pode reunir condições, junte os seus documentos antes de apresentar o pedido. Os estados costumam pedir:

• O seu número de Segurança Social
• Informações sobre a sua empresa e empregadores anteriores
• Recibos de vencimento ou registos da folha de pagamento
• Declarações fiscais ou formulários W-2
• Prova de que foram pagos impostos de desemprego sobre os seus salários
• A data e o motivo pelo qual o trabalho terminou
• Informações sobre qualquer trabalho ou rendimento em curso

Se era proprietário da empresa, esteja também preparado para explicar a sua função. Os estados podem querer saber se geria ativamente a empresa, se recebia salário ou se ainda controla a empresa.

Como apresentar o pedido

O processo de pedido começa normalmente junto da agência estatal de emprego ou de desemprego.

Uma abordagem prática é:

1. Confirmar se o seu estado disponibiliza um portal para requerentes ou uma opção de pedido por telefone.
2. Apresentar o pedido rapidamente após a cessação ou encerramento.
3. Declarar com precisão os seus salários e o estado da empresa.
4. Responder rapidamente aos pedidos de documentos.
5. Recorrer de uma recusa se considerar que a agência avaliou mal os factos.

Se o seu pedido for recusado, não assuma que a primeira resposta é definitiva. Os erros acontecem, sobretudo quando um estado precisa de determinar se um proprietário de empresa era, na verdade, um trabalhador por conta de outrem.

Se não for elegível

Muitos proprietários de empresas não reunir-se-ão às condições para o subsídio de desemprego normal. Se for o seu caso, ainda tem opções.

Seguro da empresa

O seguro empresarial adequado pode ajudar a cobrir certas perdas que provoquem pressão no fluxo de caixa, como danos materiais, reclamações de responsabilidade civil ou eventos de interrupção.

Empréstimos e linhas de crédito para empresas

Um empréstimo de curto prazo ou uma linha de crédito pode ajudar a ultrapassar uma fase temporária, especialmente se a sua empresa tiver um caminho realista para regressar à receita.

Ajuda em caso de catástrofe e programas locais

Se a perda estiver associada a uma catástrofe, procure programas de apoio estatais, federais e locais que ajudem pequenas empresas e trabalhadores independentes.

Contas de reforma e poupanças pessoais

Estas devem ser um último recurso. Se as utilizar, compreenda as consequências fiscais e os impactos de longo prazo antes de movimentar dinheiro.

Reestruturar a empresa

Por vezes, a melhor resposta não é um pedido de prestações, mas um recomeço: reduzir custos fixos, alterar a estrutura da entidade ou reorganizar a forma como a folha de pagamento e a propriedade estão configuradas.

Porque é que a escolha da entidade importa antes de surgirem problemas

Muitos proprietários só pensam no desemprego quando precisam dele. Nessa altura, a estrutura da folha de pagamento já está definida.

Quando cria uma empresa, a escolha da entidade pode afetar a forma como é tributado, se pode incluir-se na folha de pagamento e se a cobertura de desemprego poderá estar disponível mais tarde. Isso não significa que deva escolher uma entidade apenas por razões de desemprego, mas é mais um motivo para compreender os efeitos futuros da sua decisão de constituição.

Se estiver a criar uma nova empresa, a Zenind pode ajudá-lo a constituir uma LLC ou uma sociedade e a manter a entidade organizada desde o início. Registos de constituição claros, lembretes de conformidade e uma gestão adequada da entidade facilitam a manutenção da documentação e da estrutura que importam quando surgirem mais tarde questões relacionadas com o emprego.

Erros comuns a evitar

Os proprietários de empresas perdem frequentemente pedidos por erros evitáveis:

• Assumir que a propriedade os desqualifica automaticamente em todos os casos
• Não declarar os salários corretamente
• Ignorar um histórico anterior de emprego com W-2
• Perder prazos para apresentar ou recorrer
• Ignorar questões de má classificação
• Esquecer que cada estado usa regras diferentes

Um pedido cuidadoso é melhor do que um pedido apressado. Os factos importam.

Perguntas frequentes sobre desemprego para proprietários de empresas

Um titular de LLC pode receber subsídio de desemprego?

Às vezes, mas normalmente apenas se o titular também tiver sido pago como trabalhador por conta de outrem abrangido ou tiver outro histórico de emprego elegível. Distribuições puras dos lucros da LLC normalmente não criam elegibilidade para o desemprego regular.

Um empresário em nome individual pode receber subsídio de desemprego?

Geralmente não através do seguro de desemprego normal, porque os empresários em nome individual são normalmente trabalhadores independentes. Programas relacionados com catástrofes ou trabalho anterior com W-2 podem criar outras opções.

Ser proprietário de uma sociedade desqualifica-me?

Não necessariamente. Se era trabalhador da sociedade, pago através da folha de pagamento e os seus salários estavam cobertos pelos impostos de desemprego, pode ainda reunir condições.

E se me pagaram como contratante, mas agia como trabalhador por conta de outrem?

Pode pedir à agência estadual que reveja a sua classificação. Se a agência concluir que era, na realidade, trabalhador por conta de outrem, pode reunir condições para receber prestações.

As prestações de desemprego são tributáveis?

Em muitos casos, sim. O subsídio de desemprego é, em geral, rendimento tributável para efeitos federais, pelo que os beneficiários devem guardar os registos fiscais e esperar receber um Formulário 1099-G.

Conclusão

Os proprietários de empresas podem, por vezes, receber subsídio de desemprego, mas a elegibilidade depende da lei estadual, do histórico da folha de pagamento e de saber se o proprietário também era trabalhador por conta de outrem. Os empresários em nome individual e muitos trabalhadores independentes normalmente não reúnem condições para prestações regulares, enquanto os proprietários de sociedades que recebiam salários com W-2 podem ter uma base mais forte.

Se não tiver a certeza de qual é a sua situação, reveja os registos da folha de pagamento, confirme as regras da sua agência estadual de desemprego e junte documentação antes de apresentar o pedido. E, se estiver a constituir uma nova empresa, escolha uma estrutura e uma configuração de conformidade que apoiem os seus objetivos empresariais a longo prazo.

Disclaimer: Este artigo destina-se apenas a fins informativos gerais e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou contabilístico. Para aconselhamento sobre a sua situação específica, consulte um profissional licenciado.