Chủ doanh nghiệp có thể nhận trợ cấp thất nghiệp không?

Vận hành một doanh nghiệp đồng nghĩa với việc vừa có lợi ích từ sự độc lập, vừa phải chấp nhận rủi ro. Khi doanh thu giảm, hợp đồng kết thúc hoặc công ty phải đóng cửa, nhiều chủ doanh nghiệp đều đặt ra cùng một câu hỏi: chủ doanh nghiệp có thể nhận trợ cấp thất nghiệp không?

Câu trả lời thường là: đôi khi có thể, nhưng còn tùy vào cách doanh nghiệp được cấu trúc, việc bạn có đồng thời là nhân viên W-2 hay không, cách tiểu bang của bạn xác định điều kiện đủ và việc bạn có đóng vào hệ thống thất nghiệp hay không. Trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp. Trong những trường hợp khác, họ có thể cần xem xét các chương trình hỗ trợ thay thế.

Hướng dẫn này giải thích cách trợ cấp thất nghiệp hoạt động đối với chủ doanh nghiệp, loại hình pháp nhân nào có khả năng đủ điều kiện cao nhất và nên làm gì nếu bạn không đủ điều kiện.

Bảo hiểm thất nghiệp hoạt động như thế nào

Bảo hiểm thất nghiệp là một chương trình phúc lợi do tiểu bang quản lý, dành cho người lao động mất việc không do lỗi của họ và đáp ứng các quy định đủ điều kiện của tiểu bang. Khung pháp lý liên bang thiết lập hệ thống chung, nhưng mỗi tiểu bang tự quản lý chương trình của mình và áp dụng tiêu chuẩn riêng.

Điều đó có nghĩa là không có một quy tắc quốc gia duy nhất dành cho chủ doanh nghiệp. Một người đủ điều kiện ở tiểu bang này có thể không đủ điều kiện ở tiểu bang khác. Những câu hỏi then chốt thường bao gồm:

• Bạn có được xem là nhân viên cho mục đích tiền lương và thuế hay không?
• Thuế thất nghiệp có được nộp trên tiền lương của bạn hay không?
• Bạn có mất việc không do lỗi của mình hay không?
• Bạn có sẵn sàng và có thể đi làm hay không?
• Nếu tiểu bang yêu cầu, bạn có đang tích cực tìm việc mới hay không?

Nếu câu trả lời cho những câu hỏi đó là có, bạn có thể có cơ hội nhận trợ cấp.

Khi nào chủ doanh nghiệp có thể đủ điều kiện

Chủ doanh nghiệp có nhiều khả năng đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp khi có một quan hệ lao động thực sự, chứ không chỉ là quyền sở hữu. Các ví dụ phổ biến gồm:

• Bạn sở hữu một công ty cổ phần và nhận tiền lương W-2.
• Bạn làm việc trong công ty của mình như một nhân viên và doanh nghiệp nộp thuế thất nghiệp trên tiền lương của bạn.
• Bạn bị cho nghỉ việc khỏi một vai trò quản lý hoặc vận hành, dù vẫn nắm giữ cổ phần trong công ty.
• Bạn bị phân loại sai là nhà thầu độc lập trong khi lẽ ra phải được coi là nhân viên.
• Việc thua lỗ của doanh nghiệp gắn với một thảm họa được công bố và bạn có thể đủ điều kiện nhận Trợ cấp Thất nghiệp do Thiên tai thay vì trợ cấp thất nghiệp thông thường.

Nói cách khác, chỉ riêng việc sở hữu doanh nghiệp thường không tạo ra điều kiện đủ. Tình trạng nhân viên thường quan trọng hơn.

Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến điều kiện đủ như thế nào

Cấu trúc doanh nghiệp của bạn thường quyết định cách bạn được xem xét về bảo hiểm thất nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân thường được xem là tự kinh doanh. Vì thu nhập từ tự kinh doanh thường không phải đóng thuế thất nghiệp thông thường, chủ doanh nghiệp tư nhân thường không đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp truyền thống.

Tuy vậy, nếu chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời có tiền lương W-2 từ một chủ sử dụng lao động khác, khoản tiền lương đó có thể hỗ trợ hồ sơ dựa trên lịch sử làm việc đó. Thu nhập từ doanh nghiệp thường không được tính.

Hợp danh

Các thành viên hợp danh cũng thường được xem là tự kinh doanh. Tương tự như chủ doanh nghiệp tư nhân, trợ cấp thất nghiệp thông thường thường không áp dụng chỉ dựa trên thu nhập từ hợp danh.

Tuy nhiên, một thành viên hợp danh vẫn có thể có lựa chọn nếu họ đồng thời làm việc như một nhân viên W-2 ở nơi khác hoặc nếu luật tiểu bang tạo ra một ngoại lệ hẹp.

LLC

Việc chủ sở hữu LLC có đủ điều kiện hay không phụ thuộc vào cách họ được xử lý về thuế và tiền lương.

Nhiều chủ LLC một thành viên được xem là tự kinh doanh, nên thường không có bảo hiểm thất nghiệp thông thường dựa chỉ trên lợi nhuận của LLC. Tuy nhiên, chủ LLC đồng thời nhận tiền lương W-2 thông qua công ty có thể có hồ sơ mạnh hơn nếu khoản tiền lương đó được bao phủ bởi bảo hiểm thất nghiệp.

Kết quả cụ thể phụ thuộc vào luật tiểu bang và cách thiết lập bảng lương.

S corporation

Chủ sở hữu S corporation thường tự trả lương thông qua bảng lương. Nếu công ty khấu trừ thuế và đóng thuế thất nghiệp trên khoản lương đó, chủ sở hữu có thể đủ điều kiện nếu sau đó mất công việc đó và vẫn đáp ứng các yêu cầu khác của tiểu bang.

Đây là một trong những con đường rõ ràng nhất để chủ doanh nghiệp có thể tiếp cận trợ cấp thất nghiệp, vì chủ sở hữu có thể vừa có quyền sở hữu vừa có tư cách nhân viên.

C corporation

Chủ sở hữu C corporation cũng có thể là nhân viên của công ty. Nếu họ nằm trong bảng lương và công ty đóng thuế thất nghiệp trên tiền lương của họ, họ có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp sau khi chấm dứt việc làm hợp lệ.

Việc nắm giữ cổ phần trong công ty không tự động làm mất điều kiện. Điều quan trọng là người đó có quan hệ lao động được bảo hiểm hay không và họ có mất việc theo các quy định của chương trình tiểu bang hay không.

Phân loại sai có thể làm thay đổi kết quả

Một số người lao động bị gán nhãn là nhà thầu độc lập trong khi về mặt pháp lý họ có thể là nhân viên. Bộ Lao động Hoa Kỳ đã nêu rõ rằng chỉ riêng nhãn gọi không quyết định điều kiện đủ.

Nếu bạn được trả như nhân viên, bị giám sát như nhân viên và lẽ ra phải được phân loại là nhân viên, bạn có thể có thể khiếu nại việc phân loại và xin trợ cấp thất nghiệp thông qua cơ quan tiểu bang.

Vấn đề này cũng quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Trong một startup hoặc công ty do một nhóm nhỏ kiểm soát, người sáng lập có thể bị gọi là nhà thầu dù bản chất quan hệ thực tế giống với việc làm hơn. Nếu các tình tiết ủng hộ tư cách nhân viên, bạn nên yêu cầu cơ quan tiểu bang xem xét xác định.

Trợ cấp thất nghiệp do thiên tai

Nếu doanh nghiệp hoặc hoạt động tự kinh doanh của bạn bị gián đoạn do một thảm họa được liên bang công bố, bạn có thể đủ điều kiện nhận Trợ cấp Thất nghiệp do Thiên tai thay vì bảo hiểm thất nghiệp thông thường.

Chương trình này có thể hỗ trợ những người không đủ điều kiện nhận thất nghiệp tiêu chuẩn vì công việc của họ là tự kinh doanh hoặc không được bao phủ theo cách khác. Đây là một chương trình riêng với quy tắc và thời hạn riêng, vì vậy bạn nên kiểm tra sớm nếu thảm họa ảnh hưởng đến thu nhập của mình.

Những gì bạn thường cần khi nộp hồ sơ

Nếu bạn tin rằng mình có thể đủ điều kiện, hãy chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp. Các tiểu bang thường yêu cầu:

• Số An sinh Xã hội của bạn
• Thông tin doanh nghiệp và thông tin chủ sử dụng lao động trước đây
• Phiếu lương hoặc hồ sơ bảng lương
• Tờ khai thuế hoặc mẫu W-2
• Bằng chứng cho thấy thuế thất nghiệp đã được nộp trên tiền lương của bạn
• Ngày và lý do công việc kết thúc
• Thông tin về bất kỳ công việc hoặc khoản thu nhập nào đang tiếp diễn

Nếu bạn sở hữu doanh nghiệp, hãy sẵn sàng giải thích vai trò của mình. Tiểu bang có thể muốn biết bạn có trực tiếp quản lý công ty, có nhận lương hay vẫn kiểm soát doanh nghiệp hay không.

Cách nộp hồ sơ

Quy trình nộp hồ sơ thường bắt đầu với cơ quan lao động hoặc thất nghiệp của tiểu bang.

Một cách tiếp cận thực tế là:

1. Xác nhận xem tiểu bang của bạn có cổng nộp hồ sơ cho người nộp đơn hay tùy chọn nộp qua điện thoại hay không.
2. Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt sau khi việc làm chấm dứt hoặc doanh nghiệp đóng cửa.
3. Báo cáo chính xác tiền lương và tình trạng doanh nghiệp của bạn.
4. Trả lời nhanh các yêu cầu cung cấp tài liệu.
5. Kháng nghị nếu hồ sơ bị từ chối và bạn tin rằng cơ quan đã đánh giá sai các tình tiết.

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, đừng cho rằng câu trả lời đầu tiên là cuối cùng. Sai sót vẫn xảy ra, đặc biệt khi tiểu bang phải xác định liệu chủ doanh nghiệp có thực sự là nhân viên hay không.

Nếu bạn không đủ điều kiện

Nhiều chủ doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp thông thường. Nếu đó là tình huống của bạn, bạn vẫn có lựa chọn.

Bảo hiểm doanh nghiệp

Bảo hiểm doanh nghiệp phù hợp có thể giúp bù đắp một số tổn thất gây áp lực dòng tiền, chẳng hạn như thiệt hại tài sản, khiếu nại trách nhiệm pháp lý hoặc các sự kiện gián đoạn.

Vay kinh doanh và hạn mức tín dụng

Một khoản vay ngắn hạn hoặc hạn mức tín dụng có thể giúp lấp đầy khoảng trống tạm thời, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn có con đường thực tế để trở lại tạo doanh thu.

Hỗ trợ thiên tai và các chương trình địa phương

Nếu mất mát liên quan đến thiên tai, hãy kiểm tra các chương trình hỗ trợ của tiểu bang, liên bang và địa phương dành cho doanh nghiệp nhỏ và người tự kinh doanh.

Tài khoản hưu trí và tiết kiệm cá nhân

Đây có thể là giải pháp cuối cùng. Nếu bạn sử dụng chúng, hãy hiểu rõ các hệ quả về thuế và đánh đổi dài hạn trước khi rút tiền.

Tái xây dựng doanh nghiệp

Đôi khi phản ứng tốt nhất không phải là nộp đơn xin trợ cấp mà là tái thiết: giảm chi phí cố định, thay đổi cấu trúc pháp nhân hoặc sắp xếp lại cách vận hành bảng lương và quyền sở hữu.

Vì sao việc chọn loại hình doanh nghiệp quan trọng trước khi có vấn đề

Nhiều chủ doanh nghiệp không nghĩ đến thất nghiệp cho đến khi họ cần đến nó. Đến lúc đó, cấu trúc bảng lương đã được thiết lập sẵn.

Khi bạn thành lập công ty, lựa chọn loại hình pháp nhân có thể ảnh hưởng đến cách bạn bị đánh thuế, liệu bạn có thể đưa mình vào bảng lương hay không và liệu bảo hiểm thất nghiệp có thể sẵn có về sau hay không. Điều đó không có nghĩa là bạn nên chọn pháp nhân chỉ vì mục đích thất nghiệp, nhưng đó là một lý do nữa để hiểu các tác động lâu dài của quyết định thành lập doanh nghiệp.

Nếu bạn đang thiết lập một doanh nghiệp mới, Zenind có thể giúp bạn thành lập LLC hoặc công ty cổ phần và giữ cho pháp nhân được tổ chức ngay từ đầu. Hồ sơ thành lập rõ ràng, nhắc nhở tuân thủ và quản trị pháp nhân đúng cách sẽ giúp bạn dễ dàng duy trì tài liệu và cấu trúc quan trọng khi các vấn đề về quan hệ lao động phát sinh sau này.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Chủ doanh nghiệp thường mất hồ sơ vì các lỗi có thể phòng tránh được:

• Cho rằng quyền sở hữu tự động loại họ khỏi mọi trường hợp
• Không báo cáo tiền lương chính xác
• Bỏ qua lịch sử làm việc W-2 trước đó
• Bỏ lỡ thời hạn nộp hồ sơ hoặc kháng nghị
• Bỏ qua vấn đề phân loại sai
• Quên rằng mỗi tiểu bang áp dụng quy tắc khác nhau

Một hồ sơ cẩn thận tốt hơn một hồ sơ vội vàng. Các tình tiết thực tế rất quan trọng.

Câu hỏi thường gặp về trợ cấp thất nghiệp cho chủ doanh nghiệp

Chủ sở hữu LLC có thể nhận trợ cấp thất nghiệp không?

Đôi khi có thể, nhưng thường chỉ khi chủ sở hữu đồng thời được trả lương như một nhân viên được bao phủ hoặc có lịch sử việc làm đủ điều kiện khác. Lợi nhuận phân phối thuần túy từ LLC thường không tạo ra điều kiện đủ để nhận trợ cấp thất nghiệp thông thường.

Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể nhận trợ cấp thất nghiệp không?

Thường là không thông qua bảo hiểm thất nghiệp thông thường, vì chủ doanh nghiệp tư nhân thường được xem là tự kinh doanh. Các chương trình liên quan đến thiên tai hoặc công việc W-2 trước đây có thể tạo ra các lựa chọn khác.

Sở hữu một công ty cổ phần có làm tôi mất điều kiện không?

Không nhất thiết. Nếu bạn là nhân viên của công ty, được trả lương qua bảng lương và tiền lương của bạn được bao phủ bởi thuế thất nghiệp, bạn vẫn có thể đủ điều kiện.

Nếu tôi được trả như nhà thầu nhưng thực tế làm việc như nhân viên thì sao?

Bạn có thể yêu cầu cơ quan tiểu bang xem xét lại cách phân loại. Nếu cơ quan xác định bạn thực sự là nhân viên, bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp.

Trợ cấp thất nghiệp có chịu thuế không?

Trong nhiều trường hợp là có. Trợ cấp thất nghiệp thường là thu nhập chịu thuế cho mục đích liên bang, vì vậy người nhận nên lưu giữ hồ sơ thuế và chuẩn bị nhận mẫu 1099-G.

Kết luận

Chủ doanh nghiệp đôi khi có thể nhận trợ cấp thất nghiệp, nhưng điều kiện đủ phụ thuộc vào luật tiểu bang, lịch sử bảng lương và việc chủ sở hữu có đồng thời là nhân viên hay không. Chủ doanh nghiệp tư nhân và nhiều người tự kinh doanh thường không đủ điều kiện nhận trợ cấp thông thường, trong khi chủ sở hữu công ty nhận tiền lương W-2 có thể có cơ hội tốt hơn.

Nếu bạn không chắc mình đang ở vị trí nào, hãy xem lại hồ sơ bảng lương, kiểm tra quy định của cơ quan thất nghiệp tiểu bang và chuẩn bị tài liệu trước khi nộp. Và nếu bạn đang thành lập một công ty mới, hãy chọn cấu trúc và thiết lập tuân thủ hỗ trợ mục tiêu kinh doanh dài hạn của bạn.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không phải là tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán. Để được tư vấn cho tình huống cụ thể của bạn, hãy tham khảo một chuyên gia được cấp phép.