Licença de jogo de beneficência de Vermont: regras para rifas, bingo e eventos sem fins lucrativos

Vermont não utiliza uma licença de jogo de caridade estadual única para cada angariação de fundos. Em vez disso, a lei estadual permite que as organizações sem fins lucrativos qualificadas realizem lotarias, rifas, bingo e outros jogos de azar para fins de caridade, religiosos, educacionais e cívicos, desde que sigam as regras de jogo do estado.

Para as organizações sem fins lucrativos que planeiam uma angariação de fundos, a questão principal não é apenas se o evento é permitido, mas também como os rendimentos são geridos, quem pode participar, com que frequência o jogo pode ser realizado e que relatórios devem ser apresentados após o evento.

É necessária uma licença de jogo de beneficência em Vermont?

Em muitos casos, não é necessária nenhuma licença de jogo de caridade separada a nível estadual para um simples sorteio ou angariação de fundos semelhante. A lei de Vermont autoriza as organizações sem fins lucrativos a organizar e executar lotarias, rifas e outros jogos de azar para fins de caridade permitidos.

Isto não significa que a atividade não seja regulamentada. A organização deve ainda:

• qualificar-se como uma organização sem fins lucrativos, de acordo com a lei de Vermont
• utilizar os rendimentos para fins de caridade aprovados
• manter-se dentro dos limites de prémio, compensação e frequência do estado
• evite dispositivos proibidos e formas proibidas de bingo
• apresentar relatórios financeiros exigidos quando aplicável

A abordagem mais segura é tratar os jogos de caridade como um exercício de conformidade e não como uma angariação de fundos casual.

O que conta como uma organização sem fins lucrativos qualificada?

Vermont define uma organização sem fins lucrativos de forma ampla para fins de jogo. A definição inclui uma sociedade sem fins lucrativos que se qualifica para o estatuto de isenção de impostos federais de acordo com a Secção 501(c) do IRC e que se envolveu regularmente em atividades de caridade, religiosas, educacionais ou cívicas de boa-fé em Vermont durante o ano anterior.

A definição inclui ainda:

• igrejas
• escolas
• bombeiros
• municípios
• organizações fraternas
• organizações que operam feiras agrícolas ou dias de campo

A organização deve também certificar anualmente, num formulário exigido pelo Comissário, que cumpre a definição.

Se o seu grupo for recém-formado, certifique-se de que a sua entidade legal, o estatuto fiscal e os registos governamentais estão em ordem antes de planear uma angariação de fundos para o jogo.

Que atividades de jogos de caridade são permitidas?

Vermont permite vários tipos comuns de jogos sem fins lucrativos, incluindo:

• sorteios
• lotarias
• Bingo
• jogos de azar
• certos eventos de casino
• vendas de bilhetes abertas, sujeitas a regras separadas

A lei também deixa claro que as máquinas de jogo e outros dispositivos mecânicos geralmente não podem ser utilizados sob a autoridade de jogos sem fins lucrativos.

Uma restrição importante é que o bingo não pode ser realizado utilizando números comunicados eletronicamente ou por satélite a jogadores noutro local. Por outras palavras, o bingo eletrónico remoto ou ligado não é permitido ao abrigo desta disposição.

Regras básicas que toda a organização sem fins lucrativos deve seguir

Um evento de jogos de caridade em Vermont deve ser estruturado em torno dos limites legais. As regras mais importantes são aquelas que afetam a forma como os recursos são utilizados, quem pode trabalhar no evento e quanto pode ser atribuído em prémios.

Utilização de receitas

Todos os rendimentos angariados por um jogo de fortuna ou azar devem ser utilizados exclusivamente para empreendimentos de caridade, religiosos, educacionais ou cívicos, após as deduções permitidas. As deduções permitidas incluem geralmente despesas razoáveis ​​para:

• materiais e equipamentos
• publicidade e promoção
• aluguer das instalações utilizadas para o jogo
• reparações e manutenção quando a organização sem fins lucrativos possui as instalações
• prémios concedidos aos jogadores
• compensação permitida por lei

Isto significa que a angariação de fundos deve ser planeada de forma a que o benefício líquido esteja claramente ligado à missão isenta da organização.

Limites de compensação

Vermont impõe limites de pagamento rigorosos a qualquer pessoa que organize ou trabalhe em jogos de azar. Uma organização sem fins lucrativos não pode pagar a ninguém mais de 2.000 dólares num ano civil para organizar, executar ou trabalhar em jogos de azar.

Existe também um limite total agregado de 15.000 dólares por ano civil para todos estes pagamentos combinados.

As refeições ou bebidas fornecidas aos voluntários durante o trabalho no evento não são tratadas como remuneração.

Restrições de idade

Uma pessoa menor de idade não pode organizar ou executar um jogo de azar. Os menores podem realizar serviços não relacionados com a execução do jogo em si, mas não podem executar a atividade de jogo.

Limites de prémios

Os limites dos prémios são importantes. A lei do Vermont permite que uma organização sem fins lucrativos ofereça:

• até 400 dólares para um único jogo de azar
• até 1.000 dólares por um jogo por dia
• até 5.000 dólares por um jogo por mês
• até 50.000 dólares por um jogo por ano civil envolvendo um veículo motorizado, arma de fogo, motociclo ou embarcação

Uma organização sem fins lucrativos pode exceder os limites normais de prémios em quatro dias por ano civil se os dias tiverem pelo menos 20 dias de intervalo e o prémio total em dinheiro oferecido para todos os jogos nesse dia não exceder 50.000 dólares.

Limites de frequência

Os jogos sem fins lucrativos não podem ser realizados todos os dias. Em geral, uma organização sem fins lucrativos não pode organizar e realizar jogos de azar em mais de dois dias em qualquer semana do calendário, e um local não pode receber jogos de azar em mais de dois dias em qualquer semana do calendário.

Há exceções para certos eventos de casino, bilhetes de abertura, feiras agrícolas e eventos limitados de vários dias.

Limites de eventos de casino em Vermont

A angariação de fundos ao estilo de casino é estritamente limitada. Um local pode alojar:

• não mais do que um evento de casino em qualquer trimestre civil, ou
• não mais de três eventos de casino em qualquer ano civil, com pelo menos 15 dias entre cada evento

Se o local for propriedade de uma organização sem fins lucrativos, o site poderá acolher até dois eventos de casino em qualquer mês, desde que haja pelo menos 10 dias entre os eventos.

Uma organização sem fins lucrativos não pode organizar e executar mais do que um evento de casino em qualquer mês.

Para efeitos de planeamento, a angariação de fundos ao estilo de casino deve ser tratada como um evento especializado que necessita de mais supervisão do que um sorteio padrão.

Os bilhetes para abertura têm as suas próprias regras

Os tickets de abertura são regulados separadamente. Apenas as organizações sem fins lucrativos podem comprar bilhetes de abertura a um distribuidor licenciado, e apenas as organizações sem fins lucrativos podem vendê-los no retalho.

Aplicam-se requisitos adicionais, incluindo:

• numeração de série exclusiva em bilhetes de retalho
• restrições sobre quem pode distribuir bilhetes
• limites sobre onde os bilhetes podem ser vendidos
• relatórios trimestrais ao Departamento de Bebidas Alcoólicas e Lotarias para muitas organizações sem fins

Se a sua organização planeia utilizar tickets de abertura, crie o processo de conformidade antes de o primeiro ticket ser vendido. O inventário de bilhetes, os números de série e os registos de relatórios devem ser rastreados desde o início.

Deveres de arquivo e relatório

Uma angariação de fundos para jogos de caridade não termina quando os prémios são atribuídos. Vermont exige relatórios financeiros em diversas situações.

Uma organização sem fins lucrativos que organize e execute um jogo de azar de acordo com o estatuto deve apresentar relatórios financeiros ao Comissário de Impostos, incluindo:

• cópias do Formulário federal 990 ou 990-T, se a organização for obrigada a apresentá-los
• um relatório financeiro anual detalhado até 15 de junho se a organização tiver angariado mais de 10.000 dólares em jogos de azar no ano anterior e não for obrigada a preencher o formulário 990 ou 990-T
• relatórios que descrevem a retenção do imposto sobre o rendimento de Vermont sobre os ganhos em jogos de azar, quando aplicável

O relatório exigido deve incluir informações detalhadas sobre:

• despesas de jogo
• pagamentos aos trabalhadores
• renda
• prémios
• desembolsos para fins de caridade
• total de fundos angariados

Se o relatório estiver atrasado ou incompleto, o Comissário pode solicitar uma medida cautelar para impedir a organização de continuar a realizar jogos de azar.

Lista de verificação prática de conformidade

Antes de lançar um evento de beneficência para o jogo em Vermont, confirme o seguinte:

• a sua organização qualifica-se como uma organização sem fins lucrativos de acordo com a lei do Vermont
• a certificação anual é atual
• o objetivo da angariação de fundos é de caridade, religioso, educativo ou cívico
• o jogo escolhido é permitido pela lei estadual
• os valores dos prémios mantêm-se dentro dos limites legais
• os pagamentos de voluntários e trabalhadores mantêm-se dentro dos limites de remuneração
• menores não estão a executar a atividade de jogo
• a programação do evento mantém-se dentro dos limites semanais, mensais e anuais
• os números de bilhetes, vendas, despesas e prémios são rastreados com precisão
• os relatórios fiscais e financeiros exigidos são arquivados dentro do prazo

Se algum item desta lista não estiver claro, resolva-o antes do início do evento.

Quando obter ajuda

Deve procurar ajuda profissional de conformidade se a sua organização sem fins lucrativos for:

• realizando uma angariação de fundos estilo casino
• planear eventos de jogos recorrentes
• vendendo bilhetes de break-open
• pagar aos funcionários ou contratados para apoio ao evento
• preparar um formulário 990 pela primeira vez ou relatório de jogo
• operando através de uma nova entidade que ainda não desenvolveu práticas sólidas de manutenção de registos

Um pequeno erro de conformidade pode transformar uma campanha de angariação de fundos num problema de divulgação.

Conclusão final

Vermont não exige uma licença geral de jogo de caridade para cada sorteio ou jogo de azar sem fins lucrativos, mas exige o cumprimento cuidadoso das leis estaduais de jogo. A organização deve qualificar-se como uma organização sem fins lucrativos, utilizar os recursos para fins aprovados, respeitar os limites de prémios e pagamentos e apresentar relatórios quando necessário.

Para as organizações sem fins lucrativos, o verdadeiro objetivo não é apenas realizar uma angariação de fundos bem-sucedida. É manter um que possa resistir ao escrutínio, proteger a missão da organização e manter abertas futuras oportunidades de angariação de fundos.