Licença de jogos beneficentes de Vermont: regras para rifas, bingo e eventos de organizações sem fins lucrativos

Vermont não usa uma licença estadual única de jogos beneficentes para toda e qualquer campanha de arrecadação. Em vez disso, a lei estadual permite que organizações sem fins lucrativos qualificadas realizem loterias, rifas, bingo e outros jogos de azar para fins beneficentes, religiosos, educacionais e cívicos, desde que sigam as regras de jogos do estado.

Para organizações sem fins lucrativos que estão planejando uma arrecadação, a questão principal não é apenas se o evento é permitido, mas também como os recursos serão administrados, quem pode participar, com que frequência o jogo pode ser realizado e quais relatórios precisam ser apresentados depois do evento.

É necessária uma licença de jogos beneficentes de Vermont?

Em muitos casos, não é necessária uma licença estadual separada para uma rifa simples ou campanha semelhante. A lei de Vermont autoriza organizações sem fins lucrativos a organizar e executar loterias, rifas e outros jogos de azar para fins beneficentes permitidos.

Isso não significa que a atividade não seja regulamentada. A organização ainda deve:

• se qualificar como organização sem fins lucrativos segundo a lei de Vermont
• usar os recursos para fins beneficentes aprovados
• respeitar os limites estaduais de prêmios, remuneração e frequência
• evitar dispositivos proibidos e formas proibidas de bingo
• apresentar os relatórios financeiros exigidos quando aplicável

A abordagem mais segura é tratar o jogo beneficente como uma tarefa de conformidade, e não como uma arrecadação informal.

O que conta como uma organização sem fins lucrativos qualificada?

Vermont define de forma ampla o conceito de organização sem fins lucrativos para fins de jogos. A definição inclui uma corporação sem fins lucrativos que se qualifica para a isenção federal de imposto sob a IRC Section 501(c) e que tenha realizado, de boa-fé, atividades beneficentes, religiosas, educacionais ou cívicas em Vermont, de forma regular, durante o ano anterior.

A definição também inclui:

• igrejas
• escolas
• corpos de bombeiros
• municípios
• organizações fraternais
• organizações que realizam feiras agrícolas ou field days

A organização também deve certificar anualmente, em formulário exigido pelo Commissioner, que atende à definição.

Se o seu grupo foi constituído recentemente, certifique-se de que a entidade jurídica, o status fiscal e os registros de governança estejam em ordem antes de planejar uma arrecadação com jogos.

Quais atividades de jogos beneficentes são permitidas?

Vermont permite vários tipos comuns de jogos beneficentes para organizações sem fins lucrativos, incluindo:

• rifas
• loterias
• bingo
• jogos de azar
• determinados eventos de casino
• venda de break-open tickets, sujeita a regras específicas

A lei também deixa claro que máquinas de apostas e outros dispositivos mecânicos geralmente não podem ser usados sob a autorização de jogos beneficentes para organizações sem fins lucrativos.

Uma restrição importante é que o bingo não pode ser realizado usando números comunicados eletronicamente ou por satélite a jogadores em outro local. Em outras palavras, bingo eletrônico remoto ou vinculado não é permitido sob essa previsão.

Regras centrais que toda organização sem fins lucrativos deve seguir

Um evento de jogos beneficentes em Vermont deve ser estruturado dentro dos limites legais. As regras mais importantes são as que afetam o uso dos recursos, quem pode trabalhar no evento e quanto pode ser distribuído em prêmios.

Uso dos recursos

Todos os recursos arrecadados por um jogo de azar devem ser usados exclusivamente para empreendimentos beneficentes, religiosos, educacionais ou cívicos, após as deduções permitidas. As deduções permitidas geralmente incluem despesas razoáveis com:

• materiais e equipamentos
• publicidade e promoção
• aluguel do local usado para o jogo
• reparos e manutenção quando a organização sem fins lucrativos é proprietária do local
• prêmios concedidos aos participantes
• remuneração permitida por lei

Isso significa que a arrecadação deve ser planejada de modo que o benefício líquido esteja claramente ligado à missão isenta da organização.

Limites de remuneração

Vermont impõe limites rigorosos de pagamento a qualquer pessoa que organize ou trabalhe em um jogo de azar. Uma organização sem fins lucrativos não pode pagar a nenhuma pessoa mais de US$ 2.000 em um ano-calendário para organizar, executar ou trabalhar em jogos de azar.

Também existe um limite agregado geral de US$ 15.000 por ano-calendário para todos esses pagamentos somados.

Refeições ou lanches fornecidos a voluntários durante o trabalho no evento não são tratados como remuneração.

Restrições de idade

Uma pessoa com menos da maioridade legal não pode organizar nem executar um jogo de azar. Menores de idade podem prestar serviços que não estejam relacionados à execução do jogo em si, mas não podem conduzir a atividade de jogo.

Limites de prêmios

Os limites de prêmios são importantes. A lei de Vermont permite que uma organização sem fins lucrativos ofereça:

• até US$ 400 por um único jogo de azar
• até US$ 1.000 por um jogo por dia
• até US$ 5.000 por um jogo por mês-calendário
• até US$ 50.000 por um jogo por ano-calendário envolvendo veículo motorizado, arma de fogo, motocicleta ou embarcação aquática

Uma organização sem fins lucrativos pode exceder os limites usuais de prêmios em quatro dias por ano-calendário, desde que esses dias estejam separados por pelo menos 20 dias e o total de prêmios oferecidos em todos os jogos naquele dia não ultrapasse US$ 50.000.

Limites de frequência

Jogos beneficentes para organizações sem fins lucrativos não podem ser realizados todos os dias. Em geral, uma organização sem fins lucrativos não pode organizar e executar jogos de azar em mais de dois dias em qualquer semana-calendário, e um local não pode sediar jogos de azar em mais de dois dias em qualquer semana-calendário.

Há exceções para determinados eventos de casino, break-open tickets, feiras agrícolas e eventos limitados de vários dias.

Limites para eventos de casino em Vermont

Arrecadações no estilo casino são fortemente limitadas. Um local pode sediar:

• no máximo um evento de casino em qualquer trimestre-calendário, ou
• no máximo três eventos de casino em qualquer ano-calendário, com pelo menos 15 dias entre cada evento

Se o local for de propriedade de uma organização sem fins lucrativos, o local pode sediar até dois eventos de casino em qualquer mês-calendário, desde que haja pelo menos 10 dias entre os eventos.

Uma organização sem fins lucrativos pode, por conta própria, organizar e executar no máximo um evento de casino em qualquer mês-calendário.

Para fins de planejamento, arrecadações no estilo casino devem ser tratadas como eventos especializados que exigem mais controle do que uma rifa padrão.

Break-open tickets têm regras próprias

Break-open tickets são regulamentados separadamente. Somente organizações sem fins lucrativos podem comprar break-open tickets de um distribuidor licenciado, e somente organizações sem fins lucrativos podem vendê-los no varejo.

Requisitos adicionais se aplicam, incluindo:

• numeração serial única nos bilhetes de varejo
• restrições sobre quem pode distribuir os tickets
• limites sobre onde os tickets podem ser vendidos
• relatórios trimestrais ao Department of Liquor and Lottery para muitas organizações sem fins lucrativos

Se a sua organização pretende usar break-open tickets, estruture o processo de conformidade antes da venda do primeiro ticket. O inventário, os números de série e os registros de relatórios devem ser controlados desde o início.

Obrigações de arquivamento e relatório

Uma arrecadação beneficente não termina quando os prêmios são entregues. Vermont exige relatórios financeiros em várias situações.

Uma organização sem fins lucrativos que organize e execute um jogo de azar nos termos da lei deve apresentar relatórios financeiros ao Commissioner of Taxes, incluindo:

• cópias do Form 990 ou 990-T federal, se a organização for obrigada a apresentá-los
• um relatório financeiro anual detalhado até 15 de junho, se a organização tiver arrecadado mais de US$ 10.000 com jogos de azar no ano anterior e não for obrigada a apresentar o Form 990 ou 990-T
• relatórios descrevendo a retenção de imposto de renda de Vermont sobre ganhos de apostas, quando aplicável

O relatório exigido deve incluir informações discriminadas sobre:

• despesas com jogos
• pagamentos a trabalhadores
• aluguel
• prêmios
• repasses para fins beneficentes
• total de recursos arrecadados

Se o relatório estiver atrasado ou incompleto, o Commissioner pode buscar medida judicial para impedir que a organização continue realizando jogos de azar.

Lista prática de conformidade

Antes de lançar um evento de jogos beneficentes em Vermont, confirme o seguinte:

• sua organização se qualifica como organização sem fins lucrativos segundo a lei de Vermont
• a certificação anual está em dia
• o objetivo da arrecadação é beneficente, religioso, educacional ou cívico
• o jogo escolhido é permitido pela lei estadual
• os valores dos prêmios permanecem dentro dos limites legais
• os pagamentos a voluntários e trabalhadores permanecem dentro dos tetos de remuneração
• menores de idade não estão conduzindo a atividade de jogo
• a programação do evento respeita os limites semanais, mensais e anuais
• os números dos tickets, as vendas, as despesas e os prêmios são registrados com precisão
• os relatórios fiscais e financeiros exigidos são entregues no prazo

Se qualquer item dessa lista estiver incerto, resolva isso antes do início do evento.

Quando buscar ajuda

Você deve buscar apoio profissional de conformidade se sua organização sem fins lucrativos estiver:

• realizando uma arrecadação no estilo casino
• planejando eventos recorrentes de jogos
• vendendo break-open tickets
• pagando equipe ou prestadores de serviço para apoio ao evento
• preparando um primeiro Form 990 ou relatório de jogos
• operando por meio de uma nova entidade que ainda não tenha práticas fortes de controle de registros

Um pequeno erro de conformidade pode transformar uma arrecadação em um problema de relatório.

Conclusão principal

Vermont não exige uma licença geral de jogos beneficentes para toda rifa ou jogo de azar de organização sem fins lucrativos, mas exige conformidade cuidadosa com as leis estaduais de jogos. A organização precisa se qualificar como organização sem fins lucrativos, usar os recursos para fins aprovados, respeitar os limites de prêmios e pagamentos e apresentar os relatórios quando exigido.

Para organizações sem fins lucrativos, o objetivo real não é apenas realizar uma arrecadação bem-sucedida. É realizar uma arrecadação que possa resistir à fiscalização, proteger a missão da organização e manter abertas as futuras oportunidades de captação de recursos.