Лиценз за благотворителни игри във Върмонт: правила за томболи, бинго и събития на нестопански организации

Върмонт не използва единен щатски лиценз за благотворителни игри за всяко набиране на средства. Вместо това щатското законодателство позволява на отговарящи на условията организации с нестопанска цел да организират лотарии, томболи, бинго и други игри на случайността за благотворителни, религиозни, образователни и граждански цели, стига да спазват правилата за хазартни игри на щата.

За нестопанските организации, които планират благотворително събитие, основният въпрос не е само дали мероприятието е позволено, а и как се управляват приходите, кой може да участва, колко често може да се провежда играта и какви отчети трябва да се подадат след събитието.

Необходим ли е лиценз за благотворителни игри във Върмонт?

В много случаи не е необходим отделен щатски лиценз за благотворителни игри за обикновена томбола или подобно набиране на средства. Законът на Върмонт дава право на организации с нестопанска цел да организират и провеждат лотарии, томболи и други игри на случайността за разрешени благотворителни цели.

Това обаче не означава, че дейността не е регулирана. Организацията все пак трябва да:

• отговаря на изискванията за организация с нестопанска цел съгласно закона на Върмонт
• използва приходите за одобрени благотворителни цели
• спазва ограниченията на щата за награди, възнаграждения и честота на провеждане
• избягва забранени устройства и забранени форми на бинго
• подава изискваните финансови отчети, когато е приложимо

Най-безопасният подход е да се третира благотворителното казино или игра като въпрос на съответствие с нормативните изисквания, а не като обикновено набиране на средства.

Какво се счита за квалифицирана организация с нестопанска цел?

Върмонт определя сравнително широко понятието организация с нестопанска цел за целите на хазартните игри. Определението включва корпорация с нестопанска цел, която отговаря на федерален данъчен статут, освободен по IRC Section 501(c), и е осъществявала добросъвестна благотворителна, религиозна, образователна или гражданска дейност във Върмонт на редовна база през предходната година.

Определението включва и:

• църкви
• училища
• пожарни служби
• общини
• братски организации
• организации, които организират селскостопански панаири или полски дни

Организацията трябва също така ежегодно да удостоверява, на формуляр, изискан от комисаря, че отговаря на определението.

Ако вашата група е новосъздадена, уверете се, че правната форма, данъчният статут и управленските документи са изрядни, преди да планирате благотворително събитие с игри.

Кои благотворителни игри са разрешени?

Върмонт разрешава няколко често срещани вида игри на нестопански организации, включително:

• томболи
• лотарии
• бинго
• игри на случайността
• определени казино събития
• продажба на тикети тип break-open, при спазване на отделни правила

Законът също така изрично посочва, че хазартни машини и други механични устройства по принцип не могат да се използват в рамките на правомощията за игри на нестопански организации.

Едно важно ограничение е, че бинго не може да се провежда чрез числа, предавани електронно или по сателит до играчи на друго място. С други думи, отдалечено или свързано електронно бинго не е разрешено по този текст.

Основни правила, които всяка организация с нестопанска цел трябва да спазва

Благотворително събитие с игри във Върмонт трябва да бъде структурирано според законовите ограничения. Най-важните правила са тези, които засягат как се използват приходите, кой може да работи на събитието и какъв размер награди могат да бъдат предоставяни.

Използване на приходите

Всички приходи, събрани от игра на случайността, трябва да се използват изключително за благотворителни, религиозни, образователни или граждански дейности след допустимите приспадания. Позволените приспадания по правило включват разумни разходи за:

• материали и оборудване
• реклама и промоция
• наем на помещението, използвано за играта
• ремонти и поддръжка, когато организацията притежава помещението
• награди, присъдени на играчите
• възнаграждение, разрешено от закона

Това означава, че набиране на средства трябва да се планира така, че нетната полза да е ясно свързана с освободената мисия на организацията.

Ограничения за възнагражденията

Върмонт налага строги ограничения върху плащанията към всеки, който организира или работи по игра на случайността. Нестопанска организация не може да плаща на едно лице повече от 2 000 долара в рамките на календарна година за организиране, провеждане или работа на игри на случайността.

Съществува и общ годишен таван от 15 000 долара за всички такива плащания общо.

Храна или освежителни напитки, предоставени на доброволци по време на работа на събитието, не се третират като възнаграждение.

Възрастови ограничения

Лице, което не е достигнало пълнолетие, не може да организира или провежда игра на случайността. Непълнолетни могат да извършват услуги, които не са свързани с изпълнението на самата игра, но не могат да управляват хазартната дейност.

Ограничения за наградите

Лимитите за награди са важни. Законът на Върмонт позволява на нестопанска организация да предлага:

• до 400 долара за една игра на случайността
• до 1 000 долара за една игра на ден
• до 5 000 долара за една игра на календарен месец
• до 50 000 долара за една игра на календарна година, свързана с моторно превозно средство, огнестрелно оръжие, мотоциклет или плавателен съд

Нестопанска организация може да надвиши обичайните лимити за награди в четири дни през календарната година, ако дните са поне 20 дни един от друг и общата стойност на наградите, предлагани за всички игри в този ден, не надвишава 50 000 долара.

Ограничения за честотата

Благотворителните игри не могат да се провеждат всеки ден. По принцип една нестопанска организация не може да организира и провежда игри на случайността повече от два дни в рамките на една календарна седмица, а едно място не може да бъде домакин на игри на случайността повече от два дни в рамките на една календарна седмица.

Съществуват изключения за определени казино събития, break-open тикети, селскостопански панаири и ограничени многодневни събития.

Ограничения за казино събития във Върмонт

Казино стилът на набиране на средства е строго ограничен. Едно място може да бъде домакин на:

• не повече от едно казино събитие на календарно тримесечие, или
• не повече от три казино събития в рамките на една календарна година, като между тях има поне 15 дни

Ако мястото е собственост на организация с нестопанска цел, то може да бъде домакин на до две казино събития в рамките на един календарен месец, стига между събитията да има поне 10 дни.

Самата организация с нестопанска цел може да организира и провежда не повече от едно казино събитие на календарен месец.

За целите на планирането казино стилът на набиране на средства трябва да се третира като специализирано събитие, което изисква по-строг контрол от обикновена томбола.

Break-open тикетите имат собствени правила

Break-open тикетите се регулират отделно. Само организации с нестопанска цел могат да купуват break-open тикети от лицензиран дистрибутор, и само организации с нестопанска цел могат да ги продават на дребно.

Прилагат се допълнителни изисквания, включително:

• уникално серийно номериране на тикетите за продажба на дребно
• ограничения кой може да разпространява тикетите
• ограничения къде могат да се продават тикетите
• тримесечно отчитане до Department of Liquor and Lottery за много организации с нестопанска цел

Ако вашата организация планира да използва break-open тикети, изградете процеса за съответствие преди да бъде продаден първият тикет. Инвентарът на тикетите, серийните номера и отчетните записи трябва да се проследяват от самото начало.

Задължения за подаване на отчети

Благотворителното събитие с игри не приключва, когато наградите бъдат раздадени. Върмонт изисква финансово отчитане в няколко ситуации.

Организация с нестопанска цел, която организира и провежда игра на случайността по силата на закона, трябва да подава финансови отчети до Commissioner of Taxes, включително:

• копия от федерален Form 990 или 990-T, ако организацията е длъжна да ги подава
• подробен годишен финансов отчет до 15 юни, ако организацията е събрала повече от 10 000 долара от игри на случайността през предходната година и не е задължена по друг начин да подава Form 990 или 990-T
• отчети, описващи удържания от Vermont данък върху доходите върху печалби от хазарт, когато е приложимо

Изискуваният отчет трябва да включва подробна информация за:

• разходите за игри
• плащанията към работещите на събитието
• наема
• наградите
• разпределенията към благотворителни цели
• общо събраните средства

Ако отчетът е подаден със закъснение или е непълен, комисарят може да поиска съдебна забрана, за да спре организацията да продължи да организира игри на случайността.

Практически контролен списък за съответствие

Преди да стартирате благотворително събитие с игри във Върмонт, потвърдете следното:

• вашата организация отговаря на изискванията за нестопанска цел съгласно закона на Върмонт
• годишното удостоверяване е актуално
• целта на набирането на средства е благотворителна, религиозна, образователна или гражданска
• избраната игра е разрешена от закона на щата
• размерите на наградите са в рамките на законовите лимити
• плащанията към доброволци и работещи са в рамките на таваните за възнаграждение
• непълнолетни не управляват хазартната дейност
• графикът на събитието остава в рамките на седмичните, месечните и годишните ограничения
• номерата на тикетите, продажбите, разходите и наградите се отчитат точно
• изискуемите данъчни и финансови отчети се подават навреме

Ако който и да е от тези елементи е неясен, изяснете го, преди събитието да започне.

Кога да потърсите помощ

Трябва да потърсите професионална помощ по съответствие, ако вашата организация с нестопанска цел:

• организира казино стил на набиране на средства
• планира повтарящи се събития с игри
• продава break-open тикети
• плаща на персонал или изпълнители за подкрепа на събитието
• подготвя първия Form 990 или отчет за игри
• оперира чрез ново юридическо лице, което все още не е изградено с добра система за документация

Малка грешка в съответствието може да превърне едно събитие за набиране на средства в отчетен проблем.

Финален извод

Върмонт не изисква общ лиценз за благотворителни игри за всяка томбола или игра на случайността на организация с нестопанска цел, но изисква внимателно спазване на щатските закони за хазартни игри. Организацията трябва да отговаря на изискванията за нестопанска цел, да използва приходите за одобрени цели, да спазва ограниченията за награди и плащания и да подава отчети, когато това се изисква.

За организациите с нестопанска цел реалната цел не е просто да проведат успешно набиране на средства. Целта е да проведат такова, което може да издържи на проверка, да защити мисията на организацията и да запази отворени бъдещите възможности за набиране на средства.