Lisensi Permainan Amal Vermont: Aturan untuk Undian, Bingo, dan Acara Nirlaba

Vermont tidak menggunakan satu lisensi permainan amal tingkat negara bagian yang seragam untuk setiap penggalangan dana. Sebaliknya, hukum negara bagian mengizinkan organisasi nirlaba yang memenuhi syarat untuk menyelenggarakan lotre, undian, bingo, dan permainan peluang lainnya untuk tujuan amal, keagamaan, pendidikan, dan kemasyarakatan, selama mereka mematuhi aturan permainan negara bagian.

Bagi organisasi nirlaba yang merencanakan penggalangan dana, pertanyaan utamanya bukan hanya apakah acara tersebut diizinkan, tetapi juga bagaimana hasilnya dikelola, siapa yang boleh berpartisipasi, seberapa sering permainan dapat diadakan, dan laporan apa yang harus diajukan setelah acara.

Apakah Diperlukan Lisensi Permainan Amal Vermont?

Dalam banyak kasus, tidak diperlukan lisensi permainan amal tingkat negara bagian yang terpisah untuk undian sederhana atau penggalangan dana serupa. Hukum Vermont memberi wewenang kepada organisasi nirlaba untuk mengatur dan melaksanakan lotre, undian, dan permainan peluang lainnya untuk tujuan amal yang diizinkan.

Namun, itu tidak berarti kegiatan tersebut tidak diatur. Organisasi tetap harus:

• memenuhi syarat sebagai organisasi nirlaba menurut hukum Vermont
• menggunakan hasil untuk tujuan amal yang disetujui
• tetap berada dalam batas hadiah, kompensasi, dan frekuensi yang ditetapkan negara bagian
• menghindari perangkat yang dilarang dan bentuk bingo yang dilarang
• mengajukan laporan keuangan yang diwajibkan bila berlaku

Pendekatan paling aman adalah memperlakukan permainan amal sebagai urusan kepatuhan, bukan sekadar penggalangan dana biasa.

Apa yang Dimaksud dengan Organisasi Nirlaba yang Memenuhi Syarat?

Vermont mendefinisikan organisasi nirlaba secara luas untuk keperluan permainan. Definisi ini mencakup korporasi nirlaba yang memenuhi syarat untuk status bebas pajak federal berdasarkan IRC Bagian 501(c) dan telah menjalankan kegiatan amal, keagamaan, pendidikan, atau kemasyarakatan di Vermont secara beritikad baik dan teratur selama tahun sebelumnya.

Definisi tersebut juga mencakup:

• gereja
• sekolah
• dinas pemadam kebakaran
• pemerintah daerah
• organisasi persaudaraan
• organisasi yang mengelola pameran pertanian atau field day

Organisasi juga harus mengesahkan setiap tahun, pada formulir yang diwajibkan oleh Komisioner, bahwa organisasi tersebut memenuhi definisi tersebut.

Jika kelompok Anda baru dibentuk, pastikan entitas hukum, status pajak, dan catatan tata kelola Anda sudah rapi sebelum merencanakan penggalangan dana berbasis permainan.

Kegiatan Permainan Amal Apa Saja yang Diizinkan?

Vermont mengizinkan beberapa jenis permainan nirlaba yang umum, termasuk:

• undian
• lotre
• bingo
• permainan peluang
• acara kasino tertentu
• penjualan tiket break-open, tunduk pada aturan terpisah

Hukum juga menegaskan bahwa mesin perjudian dan perangkat mekanis lainnya umumnya tidak boleh digunakan berdasarkan otoritas permainan nirlaba ini.

Salah satu pembatasan penting adalah bahwa bingo tidak boleh dijalankan menggunakan angka yang dikomunikasikan secara elektronik atau melalui satelit kepada pemain di lokasi lain. Dengan kata lain, bingo elektronik jarak jauh atau bingo yang terhubung lintas lokasi tidak diizinkan berdasarkan ketentuan ini.

Aturan Inti yang Harus Dipatuhi Setiap Organisasi Nirlaba

Acara permainan amal di Vermont harus disusun berdasarkan batasan undang-undang. Aturan terpenting adalah yang memengaruhi penggunaan hasil, siapa yang dapat menjalankan acara, dan berapa besar hadiah yang dapat diberikan.

Penggunaan Hasil

Seluruh hasil yang dikumpulkan dari permainan peluang harus digunakan secara eksklusif untuk kegiatan amal, keagamaan, pendidikan, atau kemasyarakatan setelah dikurangi biaya yang diperbolehkan. Pengurangan yang diizinkan umumnya mencakup biaya wajar untuk:

• bahan dan peralatan
• iklan dan promosi
• sewa tempat yang digunakan untuk permainan
• perbaikan dan pemeliharaan jika organisasi nirlaba memiliki tempat tersebut
• hadiah yang diberikan kepada pemain
• kompensasi yang diizinkan oleh hukum

Artinya, penggalangan dana harus direncanakan agar manfaat bersihnya jelas terkait dengan misi bebas pajak organisasi.

Batas Kompensasi

Vermont menerapkan batas ketat pada pembayaran kepada siapa pun yang mengatur atau bekerja dalam permainan peluang. Organisasi nirlaba tidak boleh membayar seseorang lebih dari $2.000 dalam satu tahun kalender untuk mengatur, menjalankan, atau bekerja pada permainan peluang.

Ada juga batas agregat keseluruhan sebesar $15.000 per tahun kalender untuk seluruh pembayaran tersebut secara gabungan.

Makanan atau minuman ringan yang diberikan kepada relawan saat bekerja di acara tersebut tidak dianggap sebagai kompensasi.

Batasan Usia

Seseorang yang belum mencapai usia dewasa tidak boleh mengatur atau menjalankan permainan peluang. Anak di bawah umur boleh melakukan layanan yang tidak terkait dengan pelaksanaan permainan itu sendiri, tetapi mereka tidak boleh menjalankan aktivitas permainannya.

Batas Hadiah

Batas hadiah sangat penting. Hukum Vermont memperbolehkan organisasi nirlaba untuk menawarkan:

• hingga $400 untuk satu permainan peluang
• hingga $1.000 untuk satu permainan per hari
• hingga $5.000 untuk satu permainan per bulan kalender
• hingga $50.000 untuk satu permainan per tahun kalender yang melibatkan kendaraan bermotor, senjata api, sepeda motor, atau kendaraan air

Organisasi nirlaba dapat melebihi batas hadiah biasa pada empat hari per tahun kalender jika hari-hari tersebut berjarak setidaknya 20 hari dan total hadiah uang yang ditawarkan untuk semua permainan pada hari itu tidak melebihi $50.000.

Batas Frekuensi

Permainan nirlaba tidak dapat dijalankan setiap hari. Secara umum, organisasi nirlaba tidak boleh mengatur dan menjalankan permainan peluang lebih dari dua hari dalam satu minggu kalender, dan satu lokasi tidak boleh menjadi tempat permainan peluang lebih dari dua hari dalam satu minggu kalender.

Ada pengecualian untuk acara kasino tertentu, tiket break-open, pameran pertanian, dan acara beberapa hari yang terbatas.

Batas Acara Kasino di Vermont

Penggalangan dana bergaya kasino dibatasi secara ketat. Satu lokasi dapat menjadi tempat:

• paling banyak satu acara kasino dalam satu kuartal kalender, atau
• paling banyak tiga acara kasino dalam satu tahun kalender, dengan jarak setidaknya 15 hari antara setiap acara

Jika lokasi tersebut dimiliki oleh organisasi nirlaba, tempat itu dapat menjadi lokasi hingga dua acara kasino dalam satu bulan kalender, selama ada jarak setidaknya 10 hari antaracara.

Satu organisasi nirlaba sendiri dapat mengatur dan menjalankan tidak lebih dari satu acara kasino dalam satu bulan kalender.

Untuk tujuan perencanaan, penggalangan dana bergaya kasino harus diperlakukan sebagai acara khusus yang memerlukan pengawasan lebih besar daripada undian standar.

Tiket Break-Open Memiliki Aturannya Sendiri

Tiket break-open diatur secara terpisah. Hanya organisasi nirlaba yang boleh membeli tiket break-open dari distributor berlisensi, dan hanya organisasi nirlaba yang boleh menjualnya secara eceran.

Persyaratan tambahan berlaku, termasuk:

• nomor seri unik pada tiket eceran
• pembatasan siapa yang boleh mendistribusikan tiket
• batasan tempat tiket boleh dijual
• pelaporan triwulanan kepada Departemen Minuman Beralkohol dan Lotre untuk banyak organisasi nirlaba

Jika organisasi Anda berencana menggunakan tiket break-open, siapkan proses kepatuhan sebelum tiket pertama dijual. Inventaris tiket, nomor seri, dan catatan pelaporan semuanya harus dilacak sejak awal.

Kewajiban Pengajuan dan Pelaporan

Penggalangan dana amal tidak berakhir ketika hadiah telah dibagikan. Vermont mewajibkan pelaporan keuangan dalam beberapa situasi.

Organisasi nirlaba yang mengatur dan menjalankan permainan peluang berdasarkan undang-undang ini harus mengajukan laporan keuangan kepada Komisioner Pajak, termasuk:

• salinan Formulir Federal 990 atau 990-T, jika organisasi diwajibkan untuk mengajukannya
• laporan keuangan tahunan terperinci paling lambat 15 Juni jika organisasi mengumpulkan lebih dari $10.000 dari permainan peluang pada tahun sebelumnya dan tidak diwajibkan untuk mengajukan Formulir 990 atau 990-T
• laporan yang menjelaskan pemotongan pajak penghasilan Vermont atas kemenangan perjudian, jika berlaku

Laporan yang diwajibkan harus memuat informasi terperinci tentang:

• biaya permainan
• pembayaran kepada pekerja
• sewa
• hadiah
• penyaluran untuk tujuan amal
• total dana yang dikumpulkan

Jika laporan terlambat atau tidak lengkap, Komisioner dapat mengupayakan bantuan injunktif untuk menghentikan organisasi agar tidak terus menjalankan permainan peluang.

Daftar Periksa Kepatuhan Praktis

Sebelum meluncurkan acara permainan amal di Vermont, pastikan hal-hal berikut:

• organisasi Anda memenuhi syarat sebagai organisasi nirlaba menurut hukum Vermont
• sertifikasi tahunan masih berlaku
• tujuan penggalangan dana bersifat amal, keagamaan, pendidikan, atau kemasyarakatan
• permainan yang dipilih diizinkan berdasarkan hukum negara bagian
• jumlah hadiah berada dalam batas legal
• pembayaran kepada relawan dan pekerja berada dalam batas kompensasi
• anak di bawah umur tidak menjalankan aktivitas permainan
• jadwal acara tetap berada dalam batas mingguan, bulanan, dan tahunan
• nomor tiket, penjualan, biaya, dan hadiah dicatat dengan akurat
• laporan pajak dan keuangan yang diwajibkan diajukan tepat waktu

Jika ada poin dalam daftar ini yang tidak jelas, selesaikan sebelum acara dimulai.

Kapan Harus Meminta Bantuan

Anda sebaiknya mencari bantuan kepatuhan profesional jika organisasi nirlaba Anda:

• menyelenggarakan penggalangan dana bergaya kasino
• merencanakan acara permainan berulang
• menjual tiket break-open
• membayar staf atau kontraktor untuk dukungan acara
• menyiapkan Formulir 990 atau laporan permainan untuk pertama kali
• beroperasi melalui entitas baru yang belum memiliki praktik pencatatan yang kuat

Kesalahan kepatuhan kecil dapat mengubah penggalangan dana menjadi masalah pelaporan.

Kesimpulan Akhir

Vermont tidak mewajibkan lisensi permainan amal umum untuk setiap undian atau permainan peluang nirlaba, tetapi Vermont memang mewajibkan kepatuhan yang cermat terhadap hukum permainan negara bagian. Organisasi harus memenuhi syarat sebagai organisasi nirlaba, menggunakan hasil untuk tujuan yang disetujui, mematuhi batas hadiah dan pembayaran, serta mengajukan laporan bila diwajibkan.

Bagi organisasi nirlaba, tujuan sebenarnya bukan hanya mengadakan penggalangan dana yang sukses. Tujuannya adalah mengadakan acara yang dapat bertahan dari pemeriksaan, melindungi misi organisasi, dan menjaga peluang penggalangan dana di masa depan tetap terbuka.