Как да закриете компания в Делауер: Пошагово ръководство за LLC и корпорации

Закриването на компания в Делауер е нещо повече от спиране на дейността или премахване на уебсайт. Трябва да приключите бизнеса, да подадете правилните документи към щата, да уредите данъчните задължения и да запазите необходимите записи. Ако пропуснете стъпки, компанията може да продължи да генерира такси, уведомления и проблеми с изискванията за съответствие, дори след като вече не е активна.

Това ръководство обяснява как да закриете Delaware LLC, корпорация или чуждестранно дружество, регистрирано да извършва дейност в Делауер. То обхваща и федералните данъчни стъпки, които обикновено съпътстват прекратяването на бизнес.

Започнете с вида на юридическото лице

Правилният процес на закриване зависи от това как е било учредено дружеството.

• Delaware LLC: Вътрешно LLC обикновено се закрива чрез подаване на Certificate of Cancellation до Delaware Division of Corporations.
• Корпорация в Делауер: Вътрешна корпорация обикновено се закрива чрез подаване на Certificate of Dissolution. Делауер има и специални формуляри за прекратяване за някои корпорации, които никога не са започвали дейност или никога не са издали акции.
• Чуждестранно дружество, регистрирано в Делауер: Ако вашата компания е учредена в друг щат, но е регистрирана в Делауер, може да е необходима withdrawal или foreign cancellation вместо вътрешно прекратяване.

Преди да подадете каквото и да било, потвърдете точно какво юридическо лице имате. Честа грешка е използването на грешен формуляр за корпорация вместо LLC или объркването на вътрешно лице с чуждестранна регистрация.

Завършете приключването преди да подадете документите

Формалното закриване започва с приключване на дейността, а не с документи.

Обикновено това означава:

• одобряване на закриването съгласно operating agreement, устав или учредителни документи
• спиране на нова дейност и нови договорни ангажименти
• събиране на всички дължими вземания
• плащане на доставчици, кредитори и други взискатели
• продажба, разпределяне или друго уреждане на активите на компанията
• уведомяване на служители, независими изпълнители, клиенти, наемодатели и застрахователи
• прекратяване на повтарящи се услуги, абонаменти и лицензи
• съгласуване на банкови и платежни сметки

Ако компанията има активи или пасиви, уредете ги по организиран начин, преди да прекратите юридическото лице. Това намалява риска от спорове и прави данъчното подаване по-ясно.

Подайте правилния формуляр за закриване в Делауер

Прекратяване на Delaware LLC

За Delaware LLC Division of Corporations използва Certificate of Cancellation of Limited Liability Company. Текущите инструкции на Делауер показват, че формулярът изисква името на LLC, датата, на която е подаден Certificate of Formation, и подпис на упълномощено лице.

В инструкциите за формуляра към момента е посочена такса за подаване от 220 щ.д., но таксите могат да се променят. Винаги потвърждавайте актуалния тарифен график преди подаване.

Прекратяване на корпорация в Делауер

За корпорация в Делауер Division of Corporations използва Certificate of Dissolution. Съгласно Section 275 подаването удостоверява, че прекратяването е било надлежно одобрено, и посочва първоначалната дата на учредяване, датата на одобряване на прекратяването и имената и адресите на директорите и управителите.

Ако корпорацията никога не е започвала дейност или никога не е издавала акции, може да се прилага различен формат за прекратяване. Прочетете текущите инструкции на Делауер преди подаване, за да изпратите правилната версия.

Проверете данъчния статус преди подаване

Делауер изисква от собствениците на бизнеси да уреждат всички неизплатени данъчни задължения и щатът няма да счита закриването за завършено, ако има нерешени задължения. Преди да подадете документите за закриване, проверете дали са актуални всички годишни franchise tax, LLC tax или други дължими суми на ниво юридическо лице.

Практичен работен процес е:

1. да потвърдите статуса на юридическото лице
2. да проверите данъчните и отчетните задължения
3. да уредите всички дължими салда
4. да подадете документа за прекратяване или cancellation
5. да запазите заверено копие в архивите си

Справете се с федералните данъчни стъпки при закриване

Щатското прекратяване е само част от процеса. IRS също очаква окончателно данъчно приключване.

Подайте окончателната данъчна декларация

Декларацията, която трябва да подадете, зависи от това как се облага бизнесът:

• Едноличен търговец: подайте окончателен Schedule C с личната си декларация
• Партньорство: подайте окончателен Form 1065 и отбележете декларацията като final
• Корпорация: подайте окончателната корпоративна декларация и ако корпорацията е приела решение или план за прекратяване или ликвидация на акции, подайте Form 966, когато това се изисква
• S corporation: подайте окончателния Form 1120-S и маркирайте полетата за окончателна декларация и окончателни K-1
• LLC: федералното подаване зависи от това дали LLC се облага като disregarded entity, партньорство или корпорация

Ако бизнесът е продал активи по време на приключването, може да са ви необходими и формуляри като Form 4797 или Form 8594.

Приключете задълженията по ведомостта за заплати

Ако компанията е имала служители, окончателното приключване на payroll е също толкова важно, колкото и щатското подаване.

Трябва да:

• изплатите всички дължими последни заплати и възнаграждения
• направите окончателните федерални данъчни вноски
• подадете окончателния Form 941 или Form 944, в зависимост от вашия режим на подаване
• подадете окончателния Form 940 за FUTA tax
• предоставите Form W-2 на служителите
• подадете Form W-3 към Social Security Administration
• подадете Form 8027, ако бизнесът е имал задължения за отчитане на доходи от бакшиши

Ако не удържите или внесете правилно данъците върху заетостта, IRS може да наложи допълнителни санкции.

Отчетете плащанията към независими изпълнители

Ако сте платили на независими изпълнители поне 600 щ.д. през годината, в която закривате бизнеса, отчетете тези плащания във Form 1099-NEC. Ако изпращате хартиени формуляри по пощата, използвайте Form 1096 като придружаващ документ.

Откажете EIN и закрийте IRS акаунта

За да анулирате EIN и да закриете бизнес акаунта при IRS, изпратете писмо до IRS, което включва:

• пълното юридическо име на бизнеса
• бизнес EIN
• бизнес адреса
• причината, поради която искате да закриете акаунта

Ако все още имате уведомлението за присвояване на EIN, приложете копие към писмото. IRS няма да закрие бизнес акаунта, докато не бъдат подадени всички необходими декларации и не бъдат платени всички данъци.

Не забравяйте щатските и местните финални стъпки

Закриването на юридическото лице не затваря автоматично всички свързани акаунти.

Прегледайте тези елементи като част от закриването:

• бизнес лицензи и разрешителни
• регистрация за sales tax
• местни данъчни акаунти
• споразумения с registered agent
• щатски foreign registrations в други юрисдикции
• бизнес банкови сметки
• merchant accounts и платежни процесори
• застрахователни полици
• домейни, софтуерни абонаменти и хостинг акаунти

Ако компанията е работила в повече от един щат, може да се наложи да оттеглите или прекратите регистрациите във всяка юрисдикция, където бизнесът е бил квалифициран.

Често срещани грешки, които да избягвате

Много проблеми при закриването идват от прибързване.

Внимавайте за тези грешки:

• подаване на cancellation преди приключването на дейността
• забравяне на последните данъчни вноски по payroll
• пропускане на отчетите за независими изпълнители
• пренебрегване на franchise tax или годишните отчетни задължения
• закриване на банкова сметка преди финалните плащания да бъдат изчистени
• предположение, че прекратено дружество вече не трябва да пази записи
• използване на грешен формуляр за подаване за LLC, корпорация или чуждестранно дружество

Едно чисто закриване обикновено е по-бавно, но е значително по-малко рисково.

Колко дълго трябва да пазите записите?

Пазете бизнес записите и след закриването. Периодът на съхранение зависи от вида на документа, но payroll записите по принцип трябва да се пазят поне четири години, а документите за собственост трябва да се съхраняват за срока на давност, свързан със съответната данъчна година.

Поне запазете:

• подадения документ за прекратяване или cancellation
• окончателните данъчни декларации
• payroll документи и W-2
• формулярите за независими изпълнители
• банкови извлечения
• документи за продажба на активи
• записи за уреждане на дългове
• одобрения на борда, членовете или акционерите

Ако по-късно възникне спор, тези записи могат да направят разликата между лесен отговор и сериозно главоболие.

Когато закриването в Делауер се усложни

Някои закривания са прости. Други изискват по-голямо внимание.

Може да ви е необходима допълнителна помощ, ако бизнесът има:

• служители
• няколко собственици или инвеститори
• неплатени дългове или висящи съдебни дела
• активи, които трябва да бъдат продадени или прехвърлени
• данъчни задължения в повече от един щат
• планирано сливане или преобразуване вместо истинско закриване

В такива ситуации структуриран процес на подаване помага да се избегнат грешки и забавяния. Zenind може да помогне на основателите да организират задачи по съответствие, да подготвят стъпките по подаване и да поддържат процеса на закриване подреден.

Финален контролен списък

Преди да считате компанията за закрита, уверете се, че сте изпълнили основните стъпки:

• потвърдили сте правилния вид юридическо лице
• приключили сте бизнес дейността
• уредили сте дълговете и задълженията
• подали сте правилния документ за cancellation или dissolution в Делауер
• завършили сте окончателните федерални данъчни декларации
• уредили сте payroll и отчетите за независими изпълнители
• отменили сте EIN, ако е необходимо
• съхранили сте записите сигурно

Една компания в Делауер трябва да бъде закрита по начин, който е юридически изряден, данъчно съобразен и лесен за документиране по-късно. Това е най-добрият начин да продължите напред, без да пренасяте избягваеми задължения в бъдещето.

ЧЗВ

Мога ли просто да спра да използвам моята компания в Делауер, без да подам нищо?

Не. Ако искате да прекратите юридическото лице, трябва да завършите формалния процес на прекратяване или cancellation. Самото преминаване в неактивен статус не винаги спира щатските или данъчните задължения.

Трябва ли все още да подавам данъчни декларации след закриване?

Да. Обикновено трябва да подадете окончателни декларации за годината, в която компанията се закрива, и да отчетете всички приходи, payroll или продажби на активи, които са се случили преди прекратяването.

Процедурата еднаква ли е за LLC и корпорация?

Не. Delaware LLC обикновено подава Certificate of Cancellation, докато корпорация в Делауер обикновено подава Certificate of Dissolution. Федералните данъчни декларации също се различават според вида на юридическото лице.

Какво става, ако компанията ми е учредена извън Делауер?

Ако бизнесът е foreign-qualified в Делауер, може да се наложи withdrawal или foreign cancellation вместо вътрешно прекратяване. Проверете щата на учредяване и регистрацията в Делауер преди подаване.