Delaware Şirketi Nasıl Kapatılır: LLC'ler ve Şirketler İçin Adım Adım Rehber

Delaware şirketini kapatmak, yalnızca faaliyetleri durdurmak veya web sitesini kaldırmak değildir. İşletmeyi tasfiye etmeniz, doğru eyalet evrakını sunmanız, vergi yükümlülüklerini kapatmanız ve doğru kayıtları saklamanız gerekir. Adımları atlarsanız, şirket artık aktif olmasa bile ücretler, bildirimler ve uyum sorunları üretmeye devam edebilir.

Bu rehber, Delaware'de faaliyet göstermek üzere kayıtlı bir Delaware LLC'sini, corporation'ını veya yabancı kuruluşu nasıl kapatacağınızı açıklar. Ayrıca bir işletmeyi kapatırken genellikle gereken federal vergi adımlarını da kapsar.

Kuruluş türüyle başlayın

Doğru kapanış süreci, işletmenin nasıl kurulduğuna bağlıdır.

• Delaware LLC: Yerleşik bir LLC genellikle Delaware Division of Corporations'a Certificate of Cancellation sunularak kapatılır.
• Delaware corporation: Yerleşik bir corporation genellikle Certificate of Dissolution sunularak kapatılır. Delaware ayrıca hiç faaliyete başlamamış veya hiç hisse ihraç etmemiş bazı corporation'lar için özel fesih formlarına da sahiptir.
• Delaware'de kayıtlı yabancı kuruluş: Şirketiniz başka bir eyalette kurulmuş ancak Delaware'de kayıt altına alınmışsa, yerleşik bir fesih yerine withdrawal veya foreign cancellation gerekebilir.

Herhangi bir belge sunmadan önce tam olarak hangi kuruluş türüne sahip olduğunuzu doğrulayın. Yaygın bir hata, corporation ile LLC için yanlış formu kullanmak veya yerleşik kuruluşu foreign qualification ile karıştırmaktır.

Başvuru yapmadan önce tasfiye sürecini tamamlayın

Resmî kapanış, evrakla değil tasfiye süreciyle başlar.

Bu genellikle şunları içerir:

• faaliyet sözleşmesi, bylaw'lar veya yönetim belgeleri uyarınca kapanışın onaylanması
• yeni iş ve hizmet taahhütlerinin durdurulması
• tahsil edilmemiş alacakların toplanması
• tedarikçilere, kredi verenlere ve diğer alacaklılara ödeme yapılması
• şirket varlıklarının satılması, dağıtılması veya başka şekilde yönetilmesi
• çalışanlara, yüklenicilere, müşterilere, ev sahiplerine ve sigortacılara bildirim yapılması
• tekrarlayan hizmetlerin, aboneliklerin ve lisansların iptal edilmesi
• banka ve ödeme hesaplarının mutabakatının yapılması

Şirket varlıkları veya yükümlülükleri varsa, kuruluşu iptal etmeden önce bunları düzenli şekilde yönetin. Bu, uyuşmazlık riskini azaltır ve vergi beyannamesini daha temiz hale getirir.

Doğru Delaware kapanış formunu sunun

Delaware LLC iptali

Delaware LLC için Division of Corporations, Certificate of Cancellation of Limited Liability Company formunu kullanır. Güncel Delaware talimatları, formun LLC adını, Certificate of Formation'ın sunulduğu tarihi ve yetkili bir kişinin imzasını istediğini gösterir.

Form talimatları şu anda 220 $ başvuru ücretini listeliyor, ancak ücretler değişebilir. Başvurmadan önce her zaman güncel ücret tarifesini doğrulayın.

Delaware corporation feshi

Delaware corporation için Division of Corporations, Certificate of Dissolution formunu kullanır. Section 275 uyarınca, başvuru feshin usulüne uygun şekilde onaylandığını gösterir ve ilk kuruluş tarihini, feshin onaylandığı tarihi ile yöneticiler ve yetkililerin adlarını ve adreslerini belirtir.

Corporation hiç faaliyete başlamadıysa veya hiç hisse ihraç etmediyse, farklı bir fesih formatı geçerli olabilir. Doğru sürümü sunduğunuzdan emin olmak için başvurmadan önce güncel Delaware talimatlarını okuyun.

Başvurmadan önce vergi durumunu kontrol edin

Delaware, işletme sahiplerinden açık vergi meselelerini çözmelerini ister ve çözülmemiş yükümlülükler varsa eyalet kapanışı tamamlanmış saymaz. Kapanış başvurusunu göndermeden önce, yıllık franchise tax, LLC tax veya diğer kuruluş düzeyi tutarların güncel olduğunu doğrulayın.

Pratik bir iş akışı şudur:

1. kuruluş durumunu doğrulayın
2. vergi ve başvuru yükümlülüklerini kontrol edin
3. ödenmesi gereken bakiyeleri kapatın
4. fesih veya iptal belgesini sunun
5. damgalı kopyayı kayıtlarınızda saklayın

Federal vergi kapanış adımlarını yönetin

Eyalet feshi sürecin yalnızca bir parçasıdır. IRS de nihai bir vergi kapanışı bekler.

Nihai beyannamenizi sunun

Sunacağınız beyanname, işletmenin nasıl vergilendirildiğine bağlıdır:

• Sole proprietorship: kişisel beyannamenizle birlikte nihai Schedule C'yi sunun
• Partnership: nihai Form 1065'i sunun ve beyannameyi final olarak işaretleyin
• Corporation: nihai kurumlar vergisi beyannamesini sunun ve corporation hisse feshi veya tasfiye kararı aldıysa, gerektiğinde Form 966 sunun
• S corporation: nihai Form 1120-S'yi sunun ve final beyannamesi ile final K-1 kutularını işaretleyin
• LLC: federal beyan, LLC'nin disregarded entity, partnership veya corporation olarak vergilendirilmesine bağlıdır

İşletme tasfiye sırasında varlık sattıysa, Form 4797 veya Form 8594 gibi formlara da ihtiyaç duyabilirsiniz.

Bordro yükümlülüklerini kapatın

Şirketin çalışanları varsa, nihai bordro kapanışı eyalet başvurusu kadar önemlidir.

Şunları yapmalısınız:

• ödenmesi gereken tüm son ücretleri ve tazminatı ödeyin
• nihai federal vergi mevduatlarını yapın
• dosyalama düzeninize bağlı olarak nihai Form 941 veya Form 944 sunun
• FUTA vergisi için nihai Form 940 sunun
• çalışanlara Form W-2 verin
• Form W-3'ü Social Security Administration'a sunun
• işletmenin bahşiş geliri bildirim yükümlülükleri varsa Form 8027 sunun

İstihdam vergilerini doğru şekilde kesmez veya yatırmazsanız, IRS ek ceza uygulayabilir.

Yüklenici ödemelerini bildirin

İşletmeyi kapattığınız yıl içinde bağımsız yüklenicilere en az 600 $ ödediyseniz, bu ödemeleri Form 1099-NEC ile bildirin. Kâğıt formları posta ile gönderiyorsanız, sevk formu olarak Form 1096 kullanın.

EIN'i iptal edin ve IRS hesabını kapatın

EIN'i iptal etmek ve IRS işletme hesabını kapatmak için IRS'ye aşağıdakileri içeren bir mektup gönderin:

• işletmenin tam yasal adı
• işletmenin EIN'i
• işletme adresi
• hesabı neden kapatmak istediğiniz

EIN tahsis bildirimini hâlâ elinizde tutuyorsanız, mektuba bir kopyasını ekleyin. IRS, gerekli tüm beyannameler verilmeden ve tüm vergiler ödenmeden işletme hesabını kapatmaz.

Eyalet ve yerel kapanış işlemlerini unutmayın

Yasal kuruluşu kapatmak, ilgili her hesabı otomatik olarak kapatmaz.

Kapanışın bir parçası olarak şu kalemleri gözden geçirin:

• işletme lisansları ve izinleri
• satış vergisi kayıtları
• yerel vergi hesapları
• registered agent düzenlemeleri
• diğer yargı bölgelerindeki eyalet foreign registration'ları
• işletme banka hesapları
• merchant hesapları ve ödeme işlemcileri
• sigorta poliçeleri
• alan adları, yazılım abonelikleri ve hosting hesapları

Şirketiniz birden fazla eyalette faaliyet gösterdiyse, işletmenin yetkilendirildiği her yargı bölgesinde kayıtları çekmeniz veya iptal etmeniz gerekebilir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

Birçok kapanış sorunu süreci aceleye getirmekten kaynaklanır.

Şu hatalara dikkat edin:

• tasfiye tamamlanmadan iptal başvurusu yapmak
• nihai bordro vergi mevduatlarını unutmak
• yüklenici bildirimlerini atlamak
• franchise tax veya yıllık başvuru yükümlülüklerini gözden kaçırmak
• son dağıtımlar tamamlanmadan bir banka hesabını kapatmak
• feshedilmiş bir kuruluşun artık kayıt tutması gerekmediğini varsaymak
• LLC, corporation veya yabancı kuruluş için yanlış başvuru formunu kullanmak

Temiz bir kapanış genellikle daha yavaştır, ancak çok daha az risklidir.

Kayıtları ne kadar süre saklamalısınız?

Kapanıştan sonra işletme kayıtlarını saklayın. Saklama süresi kayıt türüne göre değişir, ancak bordro kayıtları genel olarak en az dört yıl saklanmalıdır ve mülk kayıtları ilgili vergi yılına bağlı zamanaşımı süresi boyunca tutulmalıdır.

En azından şunları saklayın:

• sunulmuş fesih veya iptal belgesi
• nihai vergi beyannameleri
• bordro beyanları ve W-2'ler
• yüklenici formları
• banka dökümleri
• varlık satış belgeleri
• borç uzlaşma kayıtları
• yönetim kurulu, üye veya hissedar onayları

İleride bir uyuşmazlık çıkarsa, bu kayıtlar basit bir yanıt ile ciddi bir sorun arasındaki farkı yaratabilir.

Delaware kapanışı ne zaman daha karmaşık hale gelir

Bazı kapanışlar basittir. Diğerleri daha dikkatli yaklaşım gerektirir.

İşletmede şunlar varsa ek desteğe ihtiyaç duyabilirsiniz:

• çalışanlar
• birden fazla sahip veya yatırımcı
• ödenmemiş borçlar veya devam eden davalar
• satılması veya devredilmesi gereken varlıklar
• birden fazla eyalette vergi yükümlülükleri
• gerçek bir kapanış yerine planlanmış bir birleşme veya dönüşüm

Bu durumlarda yapılandırılmış bir başvuru süreci hataları ve gecikmeleri önlemeye yardımcı olur. Zenind, kurucuların uyum görevlerini düzenlemesine, başvuru adımlarını hazırlamasına ve kapanış sürecini düzenli tutmasına yardımcı olabilir.

Son kontrol listesi

Şirketi kapandı saymadan önce temel adımları tamamladığınızdan emin olun:

• doğru kuruluş türünü doğruladınız
• işletme faaliyetlerini tasfiye ettiniz
• borçları ve yükümlülükleri kapattınız
• doğru Delaware iptal veya fesih belgesini sundunuz
• nihai federal vergi beyannamelerini tamamladınız
• bordro ve yüklenici bildirimlerini ele aldınız
• gerekiyorsa EIN'i iptal ettiniz
• kayıtları güvenli şekilde sakladınız

Bir Delaware şirketi, hukuken temiz, vergi açısından uyumlu ve ileride kolayca belgelenebilir bir şekilde kapatılmalıdır. İleride taşınması önlenebilir yükümlülükler bırakmadan yolunuza devam etmenin en iyi yolu budur.

SSS

Delaware şirketimi hiçbir şey sunmadan kullanmayı bırakabilir miyim?

Hayır. Kuruluşu sona erdirmek istiyorsanız, resmî fesih veya iptal sürecini tamamlamalısınız. Sadece faal olmamak, eyalet veya vergi yükümlülüklerini her zaman sona erdirmez.

Kapatma sonrasında da vergi beyannamesi vermem gerekir mi?

Evet. Genellikle şirketin kapandığı yıl için nihai beyannameleri vermeniz ve kapanıştan önce gerçekleşen gelir, bordro veya varlık satışlarını bildirmeniz gerekir.

LLC ve corporation için kapanış aynı mı?

Hayır. Delaware LLC'ler genellikle Certificate of Cancellation sunarken, Delaware corporation'lar genellikle Certificate of Dissolution sunar. Federal vergi beyannameleri de kuruluş türüne göre farklılık gösterir.

Şirketim Delaware dışında kurulduysa ne olur?

İşletme Delaware'de foreign-qualified ise, yerleşik bir fesih yerine withdrawal veya foreign cancellation gerekebilir. Başvurmadan önce kuruluş eyaletini ve Delaware kayıt kaydını kontrol edin.