अपना EIN नंबर कैसे खोजें: IRS के चरण, जाँचने लायक रिकॉर्ड, और आगे क्या करें

अगर आपको अपना Employer Identification Number (EIN) खोजना है, तो सबसे तेज़ जवाब आमतौर पर पहले से ही आपके व्यवसाय रिकॉर्ड में मौजूद होता है। EIN वह संघीय कर पहचान संख्या है जिसका उपयोग IRS किसी व्यवसाय इकाई की पहचान के लिए करता है, और यह कई तरह के कर और बैंकिंग दस्तावेज़ों में दिखाई देता है।

अगर आपको यह तुरंत नहीं मिल रहा है, तो यह न मानें कि आपको नया EIN चाहिए। अधिकतर मामलों में सही अगला कदम अपने रिकॉर्ड खोजना, IRS के साथ नंबर की पुष्टि करना, और इसे भविष्य के उपयोग के लिए सुरक्षित स्थान पर रखना होता है।

EIN क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है

EIN एक नौ अंकों की संख्या है जिसे IRS कुछ व्यवसायों और संस्थाओं को कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए जारी करता है। इसका सामान्य उपयोग इन लोगों द्वारा किया जाता है:

• कॉरपोरेशन
• पार्टनरशिप
• वे LLCs जिनके कर्मचारी हैं या कई सदस्य हैं
• एस्टेट और ट्रस्ट
• गैर-लाभकारी संस्थाएँ और अन्य संगठन

व्यवसाय EIN का उपयोग संघीय कर रिटर्न दाखिल करने, व्यवसाय बैंक खाते खोलने, कर्मचारियों को नियुक्त करने, पेरोल प्रोसेस करने, और कई राज्य व स्थानीय पंजीकरण पूरे करने के लिए करते हैं। यदि आपने कभी रोजगार कर फॉर्म दाखिल किए हैं, व्यवसाय ऋण के लिए आवेदन किया है, या मर्चेंट अकाउंट खोला है, तो आपका EIN उन रिकॉर्ड में पहले से मौजूद हो सकता है।

अपना EIN सबसे पहले कहाँ देखें

IRS से संपर्क करने से पहले, उन दस्तावेज़ों और सिस्टमों की जाँच करें जिनमें यह नंबर होने की सबसे अधिक संभावना है।

1. आपका IRS असाइनमेंट नोटिस

यदि आपके व्यवसाय ने मूल रूप से EIN के लिए आवेदन किया था, तो IRS ने एक असाइनमेंट नोटिस जारी किया होगा। यदि आपने वह नोटिस इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजा था या प्रिंट किया था, तो उस पर EIN होगा।

इन चीज़ों को देखें:

• मूल EIN कन्फर्मेशन या असाइनमेंट लेटर
• आपके गठन प्रक्रिया से सहेजे गए PDF या ईमेल अटैचमेंट
• संस्थापक, अकाउंटेंट, या वकील द्वारा रखी गई आंतरिक गठन फाइलें

यदि आपकी कंपनी हाल ही में बनी है और आपने किसी गठन सेवा या फाइलिंग पार्टनर का उपयोग किया है, तो EIN कन्फर्मेशन आपके बिज़नेस रिकॉर्ड पैकेट में भी शामिल हो सकता है।

2. संघीय कर रिटर्न और पेरोल फाइलिंग

आपका EIN अक्सर दाखिल किए गए कर फॉर्मों पर दिखाई देता है। आम उदाहरणों में शामिल हैं:

• Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
• Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment Tax Return
• Form W-2 और W-3 फाइलिंग
• कॉरपोरेट या पार्टनरशिप आयकर रिटर्न
• एक्साइज़ टैक्स या रोजगार कर फॉर्म

यदि आपकी कंपनी के पास टैक्स प्रिपेयरर, पेरोल प्रदाता, या बुककीपर है, तो उनसे नवीनतम फाइलिंग की जाँच करने को कहें। उनके क्लाइंट प्रोफ़ाइल में भी EIN दर्ज हो सकता है।

3. व्यवसाय बैंक और वित्तीय दस्तावेज़

बैंक और ऋणदाता आमतौर पर खाता खोलते समय या ऋण स्वीकृत करते समय EIN एकत्र करते हैं। इन दस्तावेज़ों की जाँच करें:

• व्यवसाय चेकिंग खाते के रिकॉर्ड
• मर्चेंट प्रोसेसिंग समझौते
• ऋण दस्तावेज़
• क्रेडिट आवेदन
• बैंक ऑनबोर्डिंग फॉर्म

यदि आपका व्यवसाय किसी भुगतान प्रोसेसर या अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ काम करता है, तो EIN खाता सेटिंग या टैक्स प्रोफ़ाइल में भी संग्रहीत हो सकता है।

4. राज्य और स्थानीय पंजीकरण

यदि आपने पेरोल टैक्स, सेल्स टैक्स, या अन्य फाइलिंग के लिए व्यवसाय पंजीकृत किया है, तो आपकी राज्य कर एजेंसी, श्रम कार्यालय, या लाइसेंसिंग विभाग के पास आपका EIN रिकॉर्ड पर हो सकता है।

इन चीज़ों की समीक्षा करें:

• राज्य व्यवसाय कर पंजीकरण
• सेल्स टैक्स परमिट
• बेरोज़गारी बीमा खाते
• स्थानीय लाइसेंसिंग फाइलें
• वार्षिक रिपोर्ट या पंजीकरण कागज़ात

5. आंतरिक व्यवसाय रिकॉर्ड

कई व्यवसाय EIN को ऐसी जगहों पर रखते हैं जहाँ ध्यान कम जाता है:

• ऑपरेटिंग एग्रीमेंट या कॉरपोरेट रिकॉर्ड बुक
• रजिस्टर्ड एजेंट या आयोजक द्वारा रखे गए गठन दस्तावेज़
• अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोफ़ाइल
• पेरोल सिस्टम सेटअप स्क्रीन
• वेंडर ऑनबोर्डिंग फाइलें

यदि आपके पास वर्चुअल ऑफिस, बाहरी CPA, या आउटसोर्स पेरोल टीम है, तो उनसे सीधे पूछें कि क्या उनके पास यह नंबर फाइल पर है।

IRS से अपना EIN कैसे प्राप्त करें

यदि आपके रिकॉर्ड में EIN नहीं मिलता, तो IRS सही अधिकृत व्यक्ति के लिए इसकी पुष्टि करने में मदद कर सकता है।

IRS Business and Specialty Tax Line EIN से संबंधित प्रश्नों में सहायता कर सकती है, नंबर है 800-829-4933। यदि आपको सुनने में कठिनाई है, तो IRS TTY नंबर 800-829-4059 है।

कॉल करने से पहले, व्यवसाय के बारे में कुछ मुख्य जानकारी पुष्टि करने के लिए तैयार रहें, जैसे:

• कानूनी व्यवसाय नाम
• व्यवसाय पता
• जिम्मेदार पक्ष की जानकारी
• इकाई का प्रकार
• आपकी पहचान और जानकारी प्राप्त करने का अधिकार

यदि आप इकाई के लिए अधिकृत व्यक्ति नहीं हैं, तो IRS EIN जारी नहीं कर सकता।

यदि आपके पास एक से अधिक EIN हैं

कुछ व्यवसायों के पास गलती से एक से अधिक EIN हो जाते हैं, अक्सर इसलिए क्योंकि जब मूल नंबर नहीं मिला तो नई आवेदन भेज दी गई। यदि आपको यकीन नहीं है कि कौन सा नंबर सक्रिय व्यवसाय से जुड़ा है, तो IRS Business and Specialty Tax Line से संपर्क करें और फाइल करने से पहले सही EIN की पहचान में मदद माँगें।

EIN न मिलने पर क्या न करें

सबसे आम गलती है बहुत जल्दी नया EIN आवेदन कर देना। इससे अनावश्यक प्रशासनिक काम बढ़ सकता है और पेरोल, टैक्स फाइलिंग, और बैंक खातों में समस्या हो सकती है।

इन गलतियों से बचें:

• केवल इसलिए दूसरा EIN आवेदन भेजना क्योंकि मूल नंबर नहीं मिल रहा
• संघीय EIN की जगह राज्य टैक्स ID का उपयोग करना
• अकाउंटेंट के आंतरिक क्लाइंट नंबर को व्यवसाय EIN समझ लेना
• गलत इकाई नंबर के तहत टैक्स रिटर्न दाखिल करना

यदि आप अनिश्चित हैं, तो कोई भी टैक्स फॉर्म या पेरोल रिकॉर्ड जमा करने से पहले रुकें और नंबर की पुष्टि करें।

EIN बनाम अन्य व्यवसाय ID

EIN को अन्य पहचान नंबरों के साथ मिलाना आसान है। अंतर यह है:

• EIN: IRS द्वारा जारी संघीय कर पहचान संख्या
• State tax ID: राज्य-स्तरीय कर खातों के लिए राज्य एजेंसी द्वारा जारी
• Sales tax permit number: कुछ राज्यों में sales tax एकत्र करने और जमा करने के लिए उपयोग किया जाता है
• Entity filing number: राज्य व्यवसाय पंजीकरण या चार्टर संदर्भ संख्या

IRS के संघीय व्यवसाय कर पहचानकर्ता के रूप में केवल EIN का उपयोग होता है।

अगर आपके पास कभी EIN नहीं था तो?

यदि आपके व्यवसाय को वास्तव में कभी EIN नहीं मिला, तो आपको मौजूदा नंबर खोजने के बजाय नया EIN आवेदन करना पड़ सकता है।

IRS योग्य होने पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से आवेदन करने की सलाह देता है। सामान्यतः, एक इकाई के लिए एक ही आवेदन विधि का उपयोग करें ताकि आपको डुप्लिकेट नंबर न मिले। आवेदन प्रक्रिया इस पर निर्भर करती है कि व्यवसाय कहाँ स्थित है और आपको EIN कितनी जल्दी चाहिए।

यदि आप नया व्यवसाय बना रहे हैं, तो आमतौर पर यह बेहतर होता है कि इकाई के ठीक से बन जाने के बाद और खाते खोलने, कर्मचारियों को नियुक्त करने, या पेरोल टैक्स फाइल करने से पहले EIN प्राप्त कर लिया जाए।

बाद में EIN को आसानी से कैसे खोजें

जब नंबर मिल जाए, तो उसे एक से अधिक सुरक्षित स्थानों पर रखें। अभी थोड़ी-सी व्यवस्था बाद में काफी समय बचा सकती है।

इसे रखने के अच्छे स्थान हैं:

• आपका गठन रिकॉर्ड फ़ोल्डर
• एक सुरक्षित पासवर्ड मैनेजर
• आपके अकाउंटिंग सिस्टम के नोट्स
• व्यवसाय बैंक खाते की प्रोफ़ाइल
• सीमित पहुँच वाला साझा आंतरिक अनुपालन फ़ोल्डर

यह भी समझदारी है कि IRS assignment notice, पहली टैक्स फाइलिंग, और बैंक खाता सेटअप दस्तावेज़ों को एक साथ रखा जाए, ताकि ज़रूरत पड़ने पर EIN की पुष्टि आसानी से हो सके।

Zenind नए व्यवसाय मालिकों को व्यवस्थित रहने में कैसे मदद करता है

संस्थापकों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए, असली समस्या अक्सर EIN नहीं, बल्कि कागज़ात की कमी होती है। Zenind गठन प्रक्रिया को सरल बनाने और महत्वपूर्ण व्यवसाय रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने में मदद करता है, ताकि जब आपको ज़रूरत हो तब मुख्य जानकारी आसानी से ट्रैक की जा सके।

यह इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि EIN केवल व्यापक compliance workflow का एक हिस्सा है। नए व्यवसायों को गठन दस्तावेज़ों, पंजीकरणों, कर खातों, और चल रही फाइलिंग ज़िम्मेदारियों को भी संभालना होता है। पहले दिन से एक भरोसेमंद सिस्टम होने से डुप्लिकेट आवेदन, छूटी हुई समय-सीमाएँ, और बचने योग्य प्रशासनिक समस्याओं की संभावना कम होती है।

निष्कर्ष

यदि आपको अपना EIN नंबर खोजना है, तो अपने IRS नोटिस, कर फाइलिंग, बैंक दस्तावेज़, और राज्य पंजीकरण रिकॉर्ड से शुरुआत करें। यदि फिर भी नंबर नहीं मिलता, तो सही प्राधिकरण के साथ इसकी पुष्टि करने के लिए IRS Business and Specialty Tax Line को 800-829-4933 पर कॉल करें।

अधिकतर मामलों में आपको नया EIN नहीं चाहिए। आपको मौजूदा EIN चाहिए, जिसकी पुष्टि हो और जो ऐसी जगह सुरक्षित हो जहाँ अगली बार आपके व्यवसाय को इसकी ज़रूरत पड़े तो वह मिल जाए.