EIN нөміріңізді қалай табуға болады: IRS қадамдары, тексеретін жазбалар және әрі қарай не істеу керек

                        # EIN нөміріңізді қалай табуға болады: IRS қадамдары, тексеретін жазбалар және әрі қарай не істеу керек

Егер сізге Employer Identification Number (EIN) қажет болса, ең жылдам жауап әдетте бизнес құжаттарыңыздың ішінде already бар. EIN — бұл IRS бизнес ұйымын сәйкестендіру үшін қолданатын федералды салық нөмірі, және ол көптеген салық және банк құжаттарында кездеседі.

Егер оны бірден таба алмасаңыз, міндетті түрде жаңа нөмір керек деп ойламаңыз. Көп жағдайда дұрыс келесі қадам — құжаттарыңызды тексеру, нөмірді IRS арқылы растау және оны болашақта пайдалану үшін қауіпсіз жерде сақтау.

EIN деген не және не үшін маңызды

EIN — IRS кейбір бизнес пен ұйымдарға салық есептілігі үшін беретін тоғыз таңбалы нөмір. Оны көбіне мыналар пайдаланады:

• Корпорациялар
• Серіктестіктер
• Қызметкерлері бар немесе бірнеше мүшесі бар LLC
• Мұралық мүліктер мен трастар
• Коммерциялық емес ұйымдар және басқа ұйымдар

Бизнес EIN нөмірін федералды салық декларацияларын тапсыру, бизнес банктік шоттарын ашу, қызметкерлерді жұмысқа алу, жалақы төлеу және көптеген штаттық әрі жергілікті тіркеулерді аяқтау үшін пайдаланады. Егер сіз бұрын жұмыс берушінің салық нысандарын тапсырған, бизнес несиесіне өтініш берген немесе merchant account ашқан болсаңыз, EIN сол құжаттарда already көрсетілуі мүмкін.

EIN нөміріңізді алдымен қайдан іздеу керек

IRS-ке хабарласпас бұрын, нөмір болуы ықтимал құжаттар мен жүйелерді тексеріңіз.

1. IRS тағайындау хатыңыз

Егер бизнесіңіз бастапқыда EIN алуға өтініш берген болса, IRS тағайындау хабарламасын шығарған. Егер оны электронды түрде сақтасаңыз немесе басып шығарсаңыз, EIN сол жерде болады.

Мыналарды іздеңіз:

• Бастапқы EIN растау немесе тағайындау хаты
• Құрылу процесіндегі сақталған PDF немесе email тіркемелері
• Құрылтайшыңыз, бухгалтеріңіз немесе адвокатыңыз сақтаған ішкі құрылтай құжаттары

Егер компанияңыз жақында құрылып, formation service немесе filing partner пайдаланса, EIN растауы бизнес құжаттар пакетіне де енгізілуі мүмкін.

2. Федералды салық декларациялары және жалақы бойынша есептіліктер

EIN көбіне тапсырылған салық нысандарында кездеседі. Жиі мысалдар:

• Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
• Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment Tax Return
• Form W-2 және W-3 есептіліктері
• Корпоративтік немесе серіктестік табыс салығы декларациялары
• Акциздік немесе жұмыс берушілік салық нысандары

Егер компанияңыздың салық дайындаушысы, payroll провайдері немесе бухгалтері болса, соңғы тапсырылған құжаттарды тексеруді сұраңыз. Олар EIN-ді клиент профилінде де сақтауы мүмкін.

3. Бизнес банкі және қаржы құжаттары

Банктер мен кредиторлар әдетте шот ашу немесе несие мақұлдау кезінде EIN жинайды. Мыналарды тексеріңіз:

• Бизнес есепшот жазбалары
• Merchant processing келісімдері
• Несие құжаттары
• Кредит өтініштері
• Банкке onboarding нысандары

Егер бизнесіңіз payment processor немесе accounting platform қолданса, EIN account settings немесе tax profile ішінде де сақталуы мүмкін.

4. Штаттық және жергілікті тіркеулер

Егер сіз бизнесіңізді payroll tax, sales tax немесе басқа есептіліктер үшін тіркеген болсаңыз, штаттық салық агенттігі, еңбек бөлімі немесе лицензиялау бөлімі EIN-ді өз жазбаларында ұстап тұруы мүмкін.

Мыналарды қарап шығыңыз:

• Штаттық бизнес салығы тіркеулері
• Sales tax permit құжаттары
• Unemployment insurance шоттары
• Жергілікті лицензия файлдары
• Жылдық есеп немесе тіркеу құжаттары

5. Ішкі бизнес құжаттары

Көптеген бизнес EIN-ді оңай байқалмайтын орындарда сақтайды:

• Operating agreement немесе корпоративтік records book
• Registered agent немесе organizer сақтаған formation құжаттары
• Accounting software профилдері
• Payroll system setup экрандары
• Vendor onboarding файлдары

Егер сізде virtual office, сыртқы CPA немесе аутсорсинг payroll тобы болса, нөмірдің олардың файлдарында бар-жоғын тікелей сұраңыз.

EIN нөмірін IRS арқылы қалай алуға болады

Егер құжаттарыңызда EIN болмаса, IRS оны дұрыс уәкілетті тұлғаға растауға көмектесе алады.

IRS Business and Specialty Tax Line EIN-ге қатысты сұрақтарға 800-829-4933 нөмірі арқылы көмектесе алады. Егер есту қабілетіңізге байланысты шектеу болса, IRS TTY нөмірі 800-829-4059.

Қоңырау шалмас бұрын, бизнес туралы негізгі ақпараттарды растауға дайын болыңыз, мысалы:

• Заңды бизнес атауы
• Бизнес мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Ұйым түрі
• Жеке басыңыз және ақпарат алуға өкілеттігіңіз

Егер сіз ұйымның уәкілетті адамы болмасаңыз, IRS EIN-ді бермеуі мүмкін.

Егер сізде бірнеше EIN болса

Кейбір бизнес original нөмір табылмағандықтан жаңа өтінім беріп, байқамай бірнеше EIN алып қояды. Егер қай нөмірдің белсенді бизнеске тиесілі екеніне сенімді болмасаңыз, IRS Business and Specialty Tax Line-ға хабарласып, құжат тапсырар алдында дұрыс EIN-ді анықтауға көмек сұраңыз.

EIN табылмаса не істеуге болмайды

Ең жиі қате — жаңа EIN-ге тым тез өтініш беру. Бұл қажетсіз әкімшілік жұмыс тудырып, жалақы, салық есептілігі және банк шоттарында қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Мына қателіктерден аулақ болыңыз:

• Тек бастапқы нөмір табылмағаны үшін екінші EIN өтінішін беру
• Федералды EIN орнына штаттық салық ID-ін пайдалану
• Бухгалтердің ішкі клиент нөмірін бизнес EIN-мен шатастыру
• Салық декларацияларын қате ұйым нөмірімен тапсыру

Егер күмәніңіз болса, кез келген салық нысанын немесе payroll жазбасын жібермес бұрын тоқтап, нөмірді растаңыз.

EIN және басқа бизнес ID-лер

EIN-ді басқа сәйкестендіру нөмірлерімен шатастыру оңай. Айырмашылығы мынада:

• EIN: IRS беретін федералды салық сәйкестендіру нөмірі
• State tax ID: Штат деңгейіндегі салық шоттары үшін штат агенттігі беретін нөмір
• Sales tax permit number: Кейбір штаттарда sales tax жинау және аудару үшін қолданылатын нөмір
• Entity filing number: Штаттық бизнес тіркеуі немесе charter анықтамалық нөмірі

IRS федералды бизнес салық идентификаторы ретінде тек EIN-ді пайдаланады.

Егер сізде ешқашан EIN болмаған болса ше?

Егер бизнесіңіз шынымен EIN алмаған болса, бар нөмірді қалпына келтірудің орнына жаңасына өтініш беру қажет болуы мүмкін.

IRS мүмкін болған жағдайда электронды түрде өтініш беруді ұсынады. Жалпы алғанда, бір ұйым үшін бір ғана өтініш әдісін қолданған дұрыс, сонда қайталанатын нөмірлер алынбайды. Өтініш беру тәртібі бизнестің орналасқан жеріне және EIN қаншалықты тез қажет екеніне байланысты.

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, әдетте ұйым дұрыс құрылғаннан кейін және шот ашардан, қызметкер жалдардан немесе payroll tax тапсырардан бұрын EIN-ді алған дұрыс.

EIN нөмірін кейін оңай табу үшін қалай сақтау керек

Нөмірді тапқаннан кейін оны бірнеше қауіпсіз жерде сақтаңыз. Қазір аздап тәртіп орнату кейін көп уақыт үнемдейді.

Жақсы орындар:

• Құрылтай құжаттарыңыз сақталатын папка
• Қауіпсіз password manager
• Accounting system ескертпелері
• Бизнес банктік шотының профилі
• Қолжетімділігі шектеулі ортақ ішкі compliance папкасы

Сондай-ақ IRS тағайындау хатын, алғашқы салық декларациясын және банк шотын ашу құжаттарын бірге сақтаған дұрыс, сонда EIN қажет кезде оңай тексеріледі.

Zenind жаңа бизнес иелеріне ұйымшыл болуға қалай көмектеседі

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін жиі мәселе EIN-нің өзі емес, құжаттардың жоғалуы болады. Zenind құрылу процесін жеңілдетіп, маңызды бизнес жазбаларын ретпен сақтауға көмектеседі, сондықтан қажет кезде негізгі деректерді табу оңайырақ болады.

Бұл маңызды, өйткені EIN — кеңірек compliance workflow-дың бір ғана бөлігі. Жаңа бизнеске құрылтай құжаттарын, тіркеулерді, салық шоттарын және тұрақты есеп беру міндеттемелерін де басқару керек. Бастапқы күннен бастап сенімді жүйе болса, қайталанатын өтінімдер, missed deadlines және алдын алуға болатын әкімшілік қиындықтар азаяды.

Қорытынды

EIN нөміріңізді табу үшін IRS хатыңызды, салық декларацияларын, банк құжаттарын және штаттық тіркеу жазбаларын тексеруден бастаңыз. Егер бәрібір таба алмасаңыз, дұрыс өкілетті адам ретінде нөмірді растау үшін IRS Business and Specialty Tax Line-ға 800-829-4933 арқылы қоңырау шалыңыз.

Көп жағдайда жаңа EIN қажет емес. Сізге бар нөмірді табу, растау және келесі жолы бизнеске керек болғанда оңай табылатын жерде сақтау қажет.