क्या एक रजिस्ट्र्ड एजेंट को LLC एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने चाहिए?

जब आप एक LLC बनाते हैं, तो अक्सर यह प्रश्न सामने आता है कि LLC एग्रीमेंट पर कौन हस्ताक्षर करे, कंपनी की ओर से कौन कार्य कर सकता है, और व्यवसायिक खाता खोलने से पहले बैंक किन दस्तावेजों की मांग कर सकता है। एक आम सवाल यह होता है कि क्या रजिस्ट्र्ड एजेंट को LLC एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने चाहिए।

अधिकांश मामलों में, उत्तर नहीं होता है। रजिस्ट्र्ड एजेंट की भूमिका LLC के लिए कानूनी और आधिकारिक दस्तावेज प्राप्त करना है, न कि कंपनी के आंतरिक स्वामित्व समझौते में सदस्य, प्रबंधक, या पक्ष बनना। यदि कोई बैंक रजिस्ट्र्ड एजेंट के हस्ताक्षर की मांग कर रहा है, तो वह आमतौर पर नई बनी LLC और उन लोगों के बीच संबंध की पुष्टि करना चाहता है जो वास्तव में कंपनी को नियंत्रित करते हैं।

यह लेख बताता है कि रजिस्ट्र्ड एजेंट क्या करता है, आम तौर पर LLC एग्रीमेंट पर कौन हस्ताक्षर करता है, बैंक अतिरिक्त दस्तावेज क्यों मांगते हैं, और यदि बैंक आपके खाते को मंजूरी देने से पहले और प्रमाण चाहता है तो आप क्या कर सकते हैं।

रजिस्ट्र्ड एजेंट क्या करता है

रजिस्ट्र्ड एजेंट किसी व्यवसायिक इकाई का आधिकारिक संपर्क होता है। रजिस्ट्र्ड एजेंट कंपनी की ओर से सेवा संबंधी नोटिस, सरकारी सूचनाएँ, वार्षिक रिपोर्ट रिमाइंडर, कर सूचनाएँ, और अन्य औपचारिक पत्राचार प्राप्त करता है।

रजिस्ट्र्ड एजेंट सामान्यतः ये नहीं करता:

• LLC का स्वतः स्वामित्व नहीं लेता
• दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय संचालन का प्रबंधन नहीं करता
• अलग से अधिकृत न होने पर कंपनी के अनुबंधों पर हस्ताक्षर नहीं करता
• उस भूमिका में रहते हुए स्वतः सदस्य या प्रबंधक नहीं बनता

अधिकांश LLC के लिए, रजिस्ट्र्ड एजेंट एक अनुपालन संपर्क होता है, स्वामी नहीं। यह अंतर महत्वपूर्ण है, क्योंकि LLC एग्रीमेंट जैसे आंतरिक कंपनी दस्तावेज़ आम तौर पर उन आयोजकों, सदस्यों, या प्रबंधकों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं जो कंपनी की स्थापना और संचालन कर रहे होते हैं।

आम तौर पर LLC एग्रीमेंट पर कौन हस्ताक्षर करता है?

LLC एग्रीमेंट, जिसे कभी-कभी ऑपरेटिंग एग्रीमेंट भी कहा जाता है, वह शासी दस्तावेज़ है जो यह बताता है कि कंपनी का स्वामित्व और प्रबंधन कैसे होगा। इसमें आमतौर पर ये बातें शामिल होती हैं:

• स्वामित्व प्रतिशत
• प्रबंधन संरचना
• मतदान अधिकार
• पूंजी योगदान
• लाभ और हानि का आवंटन
• सदस्यता में प्रवेश और निकास के नियम
• विघटन की प्रक्रिया

जो लोग इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, वे आम तौर पर LLC के प्रारंभिक सदस्य, प्रबंधक, या आयोजक होते हैं, यह कंपनी की संरचना और राज्य की प्रथा पर निर्भर करता है।

एकल-सदस्य LLC के लिए, एकमात्र स्वामी अक्सर व्यक्तिगत रूप से एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करता है। बहु-सदस्य LLC में, सदस्य सामान्यतः हस्ताक्षर करते हैं, और मैनेजर-मैनेज्ड LLC में, प्रबंधक भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या अनुमोदन कर सकते हैं।

रजिस्ट्र्ड एजेंट सामान्यतः हस्ताक्षर नहीं करता, जब तक कि वह व्यक्ति स्वयं सदस्य, प्रबंधक, आयोजक, या अन्यथा अधिकृत प्रतिभागी न हो।

बैंक कभी-कभी रजिस्ट्र्ड एजेंट के हस्ताक्षर क्यों मांगते हैं

बैंक व्यवसायिक खाता खोलने से पहले जोखिम कम करना चाहते हैं। जब कोई LLC नई बनी होती है, तो बैंक के पास अभी तक गतिविधि का लंबा रिकॉर्ड नहीं होता जिससे वह यह सत्यापित कर सके कि इकाई का स्वामित्व और नियंत्रण किसके पास है। क्योंकि कुछ राज्यों में गठन दस्तावेजों में हर स्वामी या प्रबंधक का नाम नहीं होता, बैंक अतिरिक्त प्रमाण मांग सकता है।

बैंक यह पुष्टि करना चाह सकता है:

• LLC अस्तित्व में है और अच्छी स्थिति में है
• आवेदक के पास खाता खोलने का अधिकार है
• बैंकिंग दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने वाले लोग वास्तव में निर्णय लेने वाले हैं
• गठन रिकॉर्ड पर दर्ज कंपनी का नाम खाता आवेदन से मेल खाता है

ऐसी स्थिति में, बैंक गलती से रजिस्ट्र्ड एजेंट के हस्ताक्षर मांग सकता है क्योंकि वह ऐसा दस्तावेज़ चाहता है जो गठन फाइलिंग को व्यवसाय चलाने वाले लोगों से जोड़ दे। इसका सामान्यतः यह अर्थ नहीं होता कि रजिस्ट्र्ड एजेंट को वास्तव में LLC एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने चाहिए।

इसके बजाय कौन से बेहतर दस्तावेज़ दिए जा सकते हैं

यदि बैंक को LLC एग्रीमेंट से अधिक कुछ चाहिए, तो आम तौर पर रजिस्ट्र्ड एजेंट को ऐसी भूमिका में शामिल किए बिना बेहतर तरीके मौजूद होते हैं जो उनकी नहीं है।

1. Certificate of Formation या Articles of Organization

गठन दस्तावेज़ यह साबित करता है कि LLC राज्य के साथ विधिवत रूप से बनाई गई थी। यह कंपनी का कानूनी नाम और फाइलिंग तिथि की पुष्टि करता है।

2. LLC Agreement

यदि LLC एग्रीमेंट में सदस्य या प्रबंधक पहचाने गए हैं और यह दिखाया गया है कि किसके पास कार्य करने का अधिकार है, तो यह अपने आप में पर्याप्त हो सकता है। कुछ बैंक इसे प्राथमिक आंतरिक प्राधिकरण दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार करते हैं।

3. Statement of Organizer या इसी तरह का आंतरिक संकल्प

यदि राज्य फाइलिंग में स्वामियों का उल्लेख नहीं है, तो आयोजक का हस्ताक्षरित बयान इस कमी को पूरा करने में मदद कर सकता है। इस प्रकार का दस्तावेज़ प्रारंभिक सदस्यों या प्रबंधकों की पहचान कर सकता है और दिखा सकता है कि आयोजक ने गठन की भूमिका पूरी कर ली है और अधिकार स्वामियों को सौंप दिया है।

4. EIN Confirmation Letter

Employer Identification Number के लिए IRS का पुष्टि पत्र बैंक के रिकॉर्ड का समर्थन कर सकता है और यह मजबूत कर सकता है कि LLC एक वास्तविक संघीय कर इकाई है।

5. Banking Resolution या Consent

एक संकल्प या लिखित सहमति किसी विशिष्ट व्यक्ति को खाता खोलने, बैंकिंग दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने, और LLC के लिए धन प्रबंधन करने की अनुमति दे सकती है।

6. Proof of Good Standing

कुछ बैंक हाल का good standing प्रमाणपत्र भी मांग सकते हैं, खासकर यदि LLC पुरानी है या किसी अन्य राज्य में गठित की गई है।

क्या कभी रजिस्ट्र्ड एजेंट सही व्यक्ति हो सकता है जो हस्ताक्षर करे?

केवल तब, जब रजिस्ट्र्ड एजेंट के पास LLC में कोई और कानूनी भूमिका भी हो।

उदाहरण के लिए, रजिस्ट्र्ड एजेंट यह भी हो सकता है:

• आयोजक
• सदस्य
• प्रबंधक
• अधिकारी या अधिकृत प्रतिनिधि

ऐसी स्थिति में, व्यक्ति रजिस्ट्र्ड एजेंट होने के कारण हस्ताक्षर नहीं कर रहा होता। वह इसलिए हस्ताक्षर कर रहा होता है क्योंकि उसके पास कंपनी के भीतर अलग अधिकार है।

यह अंतर महत्वपूर्ण है। केवल रजिस्ट्र्ड एजेंट का पद LLC एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने या कंपनी को नियंत्रित करने का अधिकार नहीं देता।

यदि आपका बैंक हस्ताक्षर पर जोर दे तो क्या करें

यदि आपका बैंक रजिस्ट्र्ड एजेंट के हस्ताक्षर की मांग कर रहा है, तो सबसे अच्छा तरीका है कि किसी दस्तावेज़ में बदलाव करने से पहले कारण स्पष्ट किया जाए।

आप बैंक से पूछ सकते हैं:

• उन्हें कौन सा विशिष्ट दस्तावेज़ चाहिए
• क्या statement of organizer उनकी मांग पूरी कर देगा
• क्या banking resolution स्वीकार्य है
• क्या उन्हें रजिस्ट्र्ड एजेंट के हस्ताक्षर के बजाय अधिकार का प्रमाण चाहिए

कई मामलों में, बैंक वास्तव में स्वामित्व या अधिकार का प्रमाण मांग रहा होता है, न कि विशेष रूप से रजिस्ट्र्ड एजेंट का हस्ताक्षर।

यदि बैंक LLC एग्रीमेंट स्वीकार नहीं करता, तो आप ऐसा कोई अन्य आंतरिक दस्तावेज़ दे सकते हैं जो स्पष्ट रूप से स्वामियों या प्रबंधकों की पहचान करता हो और खाता खोलने की अनुमति देता हो।

क्या गठन दस्तावेज़ में संशोधन करना चाहिए?

आमतौर पर, नहीं।

यदि राज्य के गठन दस्तावेज़ में सदस्य या प्रबंधक सूचीबद्ध नहीं हैं, तो यह अक्सर सामान्य बात होती है। कई राज्य स्वामित्व विवरणों को सार्वजनिक फाइलिंग में शामिल नहीं करते। ऐसे मामलों में, बैंक की आवश्यकता पूरी करने के लिए अक्सर गठन दस्तावेज़ में संशोधन की जरूरत नहीं होती।

इसके बजाय, एक अलग आंतरिक दस्तावेज़ आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है, बिना सार्वजनिक रिकॉर्ड बदले।

गठन दस्तावेज़ में संशोधन केवल तभी विचार करना चाहिए जब आपका राज्य इसकी मांग करता हो या कंपनी की संरचना में ऐसा परिवर्तन हुआ हो जो वास्तव में सार्वजनिक फाइलिंग को प्रभावित करता हो।

Zenind नए LLC मालिकों की कैसे मदद करता है

Zenind उद्यमियों को अमेरिकी व्यवसायों के गठन और प्रबंधन में व्यावहारिक सहायता देता है, जिससे अनुपालन प्रक्रिया को समझना आसान होता है।

चुनी गई सेवा के आधार पर, Zenind इन क्षेत्रों में मदद कर सकता है:

• LLC गठन और व्यवसाय फाइलिंग सहायता
• रजिस्ट्र्ड एजेंट सेवा
• संगठनात्मक दस्तावेज़ों की तैयारी
• निरंतर अनुपालन ट्रैकिंग
• वार्षिक रिपोर्ट रिमाइंडर और फाइलिंग सहायता

व्यवसायिक खाता खोलने की कोशिश कर रहे मालिकों के लिए सबसे बड़ा लाभ यह है कि बैंक द्वारा मांगे जाने पर उनके गठन रिकॉर्ड और अनुपालन दस्तावेज़ व्यवस्थित रूप से तैयार हों। स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण देरी कम करता है और आपको गठन से संचालन तक तेज़ी से ले जाता है।

व्यवसायिक बैंक खाता खोलने के सर्वोत्तम अभ्यास

देरी से बचने के लिए, बैंक जाने या ऑनलाइन आवेदन करने से पहले अपने दस्तावेज़ तैयार रखें।

एक मजबूत बुनियादी पैकेज में सामान्यतः ये शामिल होते हैं:

• LLC गठन दस्तावेज़
• LLC एग्रीमेंट
• IRS से EIN पुष्टि
• यदि आवश्यकता हो, तो banking resolution या लिखित सहमति
• हस्ताक्षरकर्ता की पहचान का प्रमाण
• यदि मांगा जाए, तो good standing का प्रमाण

यह भी उपयोगी है कि खाता खोलने वाला व्यक्ति LLC एग्रीमेंट और किसी भी लिखित सहमति के तहत अधिकृत हो।

मुख्य निष्कर्ष

केवल इस कारण से कि कोई व्यक्ति कंपनी का रजिस्ट्र्ड एजेंट है, उसे सामान्यतः LLC एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर नहीं करने चाहिए। वह भूमिका स्वामित्व और प्रबंधन से अलग होती है। यदि बैंक व्यवसायिक खाता खोलने से पहले और प्रमाण चाहता है, तो बेहतर समाधान आम तौर पर गठन दस्तावेज़, LLC एग्रीमेंट, statement of organizer, या banking resolution देना होता है।

संदेह होने पर, इस बात पर ध्यान दें कि LLC का वास्तविक स्वामी और नियंत्रक कौन है, बजाय इसके कि रजिस्ट्र्ड एजेंट को ऐसी हस्ताक्षरकर्ता भूमिका में डाल दिया जाए जो उनकी नहीं है।