Apakah Registered Agent Harus Menandatangani Perjanjian LLC?

Saat membentuk LLC, sering muncul pertanyaan tentang siapa yang seharusnya menandatangani perjanjian LLC, siapa yang dapat bertindak atas nama perusahaan, dan apa yang mungkin diminta bank sebelum membuka rekening bisnis. Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah apakah registered agent harus menandatangani perjanjian LLC.

Dalam kebanyakan kasus, jawabannya adalah tidak. Peran registered agent adalah menerima dokumen hukum dan resmi untuk LLC, bukan menjadi anggota, manajer, atau pihak dalam perjanjian kepemilikan internal perusahaan. Jika bank meminta tanda tangan registered agent, biasanya bank sedang mencoba memastikan hubungan antara LLC yang baru dibentuk dan orang-orang yang benar-benar mengendalikan perusahaan tersebut.

Artikel ini menjelaskan apa yang dilakukan registered agent, siapa yang biasanya menandatangani perjanjian LLC, mengapa bank meminta dokumen tambahan, dan apa yang dapat Anda lakukan jika bank menginginkan bukti tambahan sebelum menyetujui rekening Anda.

Apa yang Dilakukan Registered Agent

Registered agent adalah kontak resmi untuk suatu entitas bisnis. Registered agent menerima service of process, pemberitahuan pemerintah, pengingat laporan tahunan, pemberitahuan pajak, dan korespondensi formal lainnya atas nama perusahaan.

Registered agent biasanya tidak:

• memiliki LLC secara default
• mengelola operasional bisnis sehari-hari
• menandatangani kontrak perusahaan kecuali diberi wewenang secara terpisah
• menjadi anggota atau manajer hanya karena menjalankan peran tersebut

Bagi sebagian besar LLC, registered agent adalah kontak kepatuhan, bukan pemilik. Perbedaan ini penting karena dokumen internal perusahaan, seperti perjanjian LLC, umumnya ditandatangani oleh organizer, anggota, atau manajer yang membentuk dan mengatur perusahaan.

Siapa yang Biasanya Menandatangani Perjanjian LLC?

Perjanjian LLC, yang kadang disebut operating agreement, adalah dokumen pengatur yang menjelaskan bagaimana perusahaan dimiliki dan dikelola. Dokumen ini biasanya mencakup:

• persentase kepemilikan
• struktur manajemen
• hak suara
• kontribusi modal
• pembagian laba dan rugi
• aturan penerimaan dan pengunduran diri anggota
• prosedur pembubaran

Orang yang menandatangani dokumen ini biasanya adalah anggota awal LLC, manajer, atau organizer, tergantung pada struktur perusahaan dan praktik di negara bagian terkait.

Untuk LLC dengan satu anggota, pemilik tunggal sering menandatangani perjanjian tersebut secara pribadi. Untuk LLC dengan banyak anggota, para anggota umumnya menandatangani, dan dalam LLC yang dikelola oleh manajer, para manajer juga dapat menandatangani atau menyetujui dokumen tersebut.

Registered agent umumnya tidak menandatangani kecuali orang tersebut juga merupakan anggota, manajer, organizer, atau peserta lain yang memiliki wewenang dalam perusahaan.

Mengapa Bank Kadang Meminta Tanda Tangan Registered Agent

Bank ingin mengurangi risiko sebelum membuka rekening bisnis. Ketika LLC baru saja dibentuk, bank mungkin belum memiliki riwayat aktivitas yang cukup untuk memverifikasi siapa yang memiliki dan mengendalikan entitas tersebut. Karena dokumen pembentukan di beberapa negara bagian tidak mencantumkan setiap pemilik atau manajer, bank mungkin meminta bukti tambahan.

Bank mungkin ingin memastikan:

• LLC benar-benar ada dan berstatus baik
• pemohon memiliki wewenang untuk membuka rekening
• orang yang menandatangani dokumen perbankan adalah pengambil keputusan yang sebenarnya
• nama perusahaan pada catatan pembentukan sesuai dengan aplikasi rekening

Dalam situasi seperti itu, bank mungkin keliru meminta tanda tangan registered agent karena bank menginginkan dokumen yang menghubungkan pengajuan pembentukan dengan orang-orang yang menjalankan bisnis. Itu biasanya tidak berarti registered agent memang harus menandatangani perjanjian LLC.

Dokumen yang Lebih Baik untuk Disediakan

Jika bank membutuhkan lebih dari sekadar perjanjian LLC, biasanya ada cara yang lebih baik untuk memenuhi permintaan tersebut tanpa melibatkan registered agent dalam peran yang bukan miliknya.

1. Certificate of Formation atau Articles of Organization

Dokumen pembentukan membuktikan bahwa LLC telah dibentuk secara sah di negara bagian. Dokumen ini mengonfirmasi nama hukum perusahaan dan tanggal pengajuan.

2. Perjanjian LLC

Jika perjanjian LLC mengidentifikasi anggota atau manajer dan menunjukkan siapa yang memiliki wewenang untuk bertindak, dokumen ini mungkin sudah cukup. Beberapa bank menerimanya sebagai dokumen otoritas internal utama.

3. Pernyataan Organizer atau Resolusi Internal Sejenis

Jika pengajuan negara bagian tidak mencantumkan pemilik, pernyataan tertulis dari organizer dapat membantu menjembatani kesenjangan tersebut. Jenis dokumen ini dapat mengidentifikasi anggota atau manajer awal dan menunjukkan bahwa organizer telah menyelesaikan perannya dalam pembentukan serta menyerahkan wewenang kepada para pemilik.

4. Surat Konfirmasi EIN

Surat konfirmasi dari IRS untuk Employer Identification Number dapat mendukung catatan bank dan memperkuat bahwa LLC adalah entitas pajak federal yang nyata.

5. Resolusi Perbankan atau Persetujuan Tertulis

Resolusi atau persetujuan tertulis dapat memberi wewenang kepada orang tertentu untuk membuka rekening, menandatangani dokumen perbankan, dan mengelola dana LLC.

6. Bukti Status Baik

Beberapa bank juga dapat meminta certificate of good standing yang terbaru, terutama jika LLC sudah berdiri lama atau dibentuk di negara bagian lain.

Apakah Registered Agent Pernah Menjadi Orang yang Tepat untuk Menandatangani?

Hanya jika registered agent tersebut juga memiliki peran hukum lain dalam LLC.

Misalnya, registered agent juga bisa menjadi:

• organizer
• anggota
• manajer
• pejabat atau perwakilan yang berwenang

Dalam kasus itu, orang tersebut tidak menandatangani karena ia adalah registered agent. Ia menandatangani karena memiliki wewenang terpisah dalam perusahaan.

Perbedaan ini penting. Gelar registered agent saja tidak memberikan wewenang untuk menandatangani perjanjian LLC atau mengendalikan perusahaan.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Bank Tetap Meminta Tanda Tangan

Jika bank meminta tanda tangan registered agent, langkah terbaik adalah berhenti sejenak dan mengklarifikasi alasan permintaan tersebut sebelum mengubah dokumen perusahaan Anda.

Anda dapat bertanya kepada bank:

• dokumen spesifik apa yang mereka butuhkan
• apakah pernyataan organizer akan memenuhi permintaan tersebut
• apakah resolusi perbankan dapat diterima
• apakah mereka membutuhkan bukti wewenang, bukan tanda tangan registered agent

Dalam banyak kasus, bank sebenarnya hanya meminta bukti kepemilikan atau wewenang, bukan tanda tangan dari registered agent secara khusus.

Jika bank tidak menerima perjanjian LLC, Anda mungkin dapat menyediakan dokumen internal lain yang dengan jelas mengidentifikasi pemilik atau manajer dan memberi wewenang untuk membuka rekening.

Perlukah Mengubah Dokumen Pembentukan?

Biasanya tidak.

Jika dokumen pembentukan negara bagian tidak mencantumkan anggota atau manajer, itu sering kali normal. Banyak negara bagian tidak mencantumkan detail kepemilikan dalam pengajuan publik. Dalam kasus seperti itu, sering kali tidak perlu mengubah dokumen pembentukan hanya untuk memenuhi permintaan bank.

Sebagai gantinya, dokumen internal terpisah sering kali dapat memberikan informasi yang dibutuhkan tanpa mengubah catatan publik.

Mengubah dokumen pembentukan sebaiknya dipertimbangkan hanya jika negara bagian Anda mensyaratkannya atau jika struktur perusahaan berubah sedemikian rupa sehingga benar-benar memengaruhi pengajuan publik.

Bagaimana Zenind Membantu Pemilik LLC Baru

Zenind membantu para wirausahawan membentuk dan mengelola bisnis di AS dengan dukungan praktis yang membuat proses kepatuhan lebih mudah dijalani.

Bergantung pada layanan yang dipilih, Zenind dapat membantu dengan:

• dukungan pembentukan LLC dan pengajuan bisnis
• layanan registered agent
• penyusunan dokumen organisasi
• pemantauan kepatuhan berkelanjutan
• pengingat dan dukungan pengajuan laporan tahunan

Bagi pemilik bisnis yang ingin membuka rekening bank, nilai utamanya adalah memiliki catatan pembentukan dan dokumen kepatuhan yang rapi saat bank memintanya. Dokumentasi yang jelas mengurangi penundaan dan membantu Anda bergerak lebih cepat dari tahap pembentukan ke operasi.

Praktik Terbaik untuk Membuka Rekening Bank Bisnis

Untuk menghindari keterlambatan, siapkan dokumen Anda sebelum datang ke bank atau mengajukan aplikasi secara online.

Paket dasar yang kuat biasanya mencakup:

• dokumen pembentukan LLC
• perjanjian LLC
• konfirmasi EIN dari IRS
• resolusi perbankan atau persetujuan tertulis, jika diperlukan
• bukti identitas untuk penandatangan
• bukti status baik, jika diminta

Sebaiknya juga memastikan bahwa orang yang membuka rekening memiliki wewenang menurut perjanjian LLC dan persetujuan tertulis apa pun.

Poin Utama

Registered agent biasanya tidak seharusnya menandatangani perjanjian LLC hanya karena mereka berperan sebagai registered agent perusahaan. Peran tersebut terpisah dari kepemilikan dan manajemen. Jika bank menginginkan bukti tambahan sebelum membuka rekening bisnis, solusi yang lebih baik biasanya adalah menyediakan dokumen pembentukan, perjanjian LLC, pernyataan organizer, atau resolusi perbankan.

Jika ragu, fokuslah pada dokumentasi tentang siapa yang benar-benar memiliki dan mengendalikan LLC, daripada mencoba menjadikan registered agent sebagai penandatangan untuk peran yang tidak ia miliki.