Bør en registrert agent signere en LLC-avtale?

Når du etablerer en LLC, dukker det ofte opp spørsmål om hvem som bør signere LLC-avtalen, hvem som kan opptre på vegne av selskapet, og hva en bank kan kreve før den åpner en bedriftskonto. Et spørsmål som ofte oppstår, er om den registrerte agenten bør signere LLC-avtalen.

I de fleste tilfeller er svaret nei. Den registrerte agentens rolle er å motta juridiske og offisielle dokumenter for LLC-en, ikke å bli medlem, manager eller part i selskapets interne avtale om eierskap. Hvis en bank ber om signatur fra den registrerte agenten, forsøker den som regel å bekrefte koblingen mellom den nylig etablerte LLC-en og personene som faktisk kontrollerer den.

Denne artikkelen forklarer hva en registrert agent gjør, hvem som vanligvis signerer en LLC-avtale, hvorfor banker ber om ekstra dokumentasjon, og hva du kan gjøre hvis banken ønsker mer bevis før den godkjenner kontoen din.

Hva en registrert agent gjør

En registrert agent er den offisielle kontaktpersonen for en juridisk enhet. Den registrerte agenten mottar forkynning av rettslige dokumenter, offentlige meldinger, påminnelser om årsrapport, skattemeldinger og annen formell korrespondanse på vegne av selskapet.

En registrert agent gjør vanligvis ikke følgende:

• eier ikke LLC-en automatisk
• leder ikke den daglige driften av virksomheten
• signerer ikke selskapskontrakter med mindre vedkommende er særskilt autorisert
• blir ikke medlem eller manager bare ved å ha denne rollen

For de fleste LLC-er er den registrerte agenten en kontakt for compliance, ikke en eier. Denne forskjellen er viktig fordi interne selskapsdokumenter, som LLC-avtalen, vanligvis signeres av stifterne, medlemmene eller managerne som etablerer og styrer selskapet.

Hvem signerer vanligvis en LLC-avtale?

En LLC-avtale, noen ganger kalt en driftsavtale, er styringsdokumentet som beskriver hvordan selskapet eies og ledes. Den omfatter vanligvis:

• eierandeler
• ledelsesstruktur
• stemmerettigheter
• kapitalinnskudd
• fordeling av overskudd og tap
• regler for opptak og uttreden av medlemmer
• prosedyrer for oppløsning

Personene som signerer dette dokumentet er vanligvis LLC-ens opprinnelige medlemmer, managere eller stifter, avhengig av selskapsstruktur og praksis i den aktuelle staten.

For en LLC med én eier signerer den eneste eieren ofte avtalen personlig. For en LLC med flere medlemmer signerer medlemmene vanligvis, og i en manager-styrt LLC kan managerne også signere eller godkjenne dokumentet.

Den registrerte agenten signerer normalt ikke med mindre vedkommende også er medlem, manager, stifter eller på annen måte autorisert deltaker i selskapet.

Hvorfor banker noen ganger ber om signatur fra registrert agent

Banker ønsker å redusere risiko før de åpner en bedriftskonto. Når en LLC er nyetablert, kan banken ennå ikke ha lang historikk å bruke for å verifisere hvem som eier og kontrollerer enheten. Fordi stiftelsesdokumenter i noen delstater ikke oppgir alle eiere eller managere, kan banken be om ekstra dokumentasjon.

En bank kan forsøke å bekrefte:

• at LLC-en eksisterer og er i god standing
• at søkeren har fullmakt til å åpne kontoen
• at personene som signerer bankdokumentene, er de reelle beslutningstakerne
• at selskapsnavnet i stiftelsesregistreringen stemmer med kontosøknaden

I en slik situasjon kan banken feilaktig be om signatur fra den registrerte agenten fordi den ønsker et dokument som knytter stiftelsesinnleveringen til personene som driver virksomheten. Det betyr som regel ikke at den registrerte agenten faktisk bør signere LLC-avtalen.

Bedre dokumenter å legge frem i stedet

Hvis en bank trenger mer enn LLC-avtalen, finnes det vanligvis bedre måter å oppfylle kravet på uten å involvere den registrerte agenten i en rolle vedkommende ikke har.

1. Stiftelsesdokument eller Articles of Organization

Stiftelsesdokumentet viser at LLC-en er korrekt opprettet hos staten. Det bekrefter selskapets juridiske navn og registreringsdato.

2. LLC-avtale

Hvis LLC-avtalen identifiserer medlemmene eller managerne og viser hvem som har fullmakt til å handle, kan den i seg selv være tilstrekkelig. Noen banker aksepterer den som det primære interne fullmaktsdokumentet.

3. Erklæring fra stifter eller tilsvarende intern resolusjon

Hvis statens registrering ikke oppgir eierne, kan en signert erklæring fra stifteren hjelpe med å bygge bro over gapet. Denne typen dokument kan identifisere de opprinnelige medlemmene eller managerne og vise at stifteren har fullført stifterrollen og overført myndighet til eierne.

4. Bekreftelsesbrev for EIN

IRS-bekreftelsen for Employer Identification Number kan støtte bankens registre og bekrefte at LLC-en er en reell føderal skatteenhet.

5. Bankfullmakt eller samtykke

En resolusjon eller skriftlig samtykke kan autorisere en bestemt person til å åpne kontoen, signere bankdokumenter og forvalte midler for LLC-en.

6. Bevis på god standing

Noen banker kan også be om et nylig sertifikat for god standing, spesielt hvis LLC-en er eldre eller registrert i en annen delstat.

Er den registrerte agenten noen gang riktig person til å signere?

Bare hvis den registrerte agenten også har en annen juridisk rolle i LLC-en.

For eksempel kan den registrerte agenten også være:

• stifter
• medlem
• manager
• officer eller annen autorisert representant

I så fall signerer personen ikke fordi vedkommende er registrert agent. Personen signerer fordi han eller hun har separat fullmakt i selskapet.

Denne forskjellen er viktig. Tittelen registrert agent i seg selv gir ikke fullmakt til å signere en LLC-avtale eller kontrollere selskapet.

Hva du bør gjøre hvis banken insisterer på en signatur

Hvis banken ber om signatur fra den registrerte agenten, er det beste å stoppe opp og avklare hvorfor de ber om dette før du endrer selskapsdokumentene.

Du kan spørre banken:

• hvilket konkret dokument de trenger
• om en erklæring fra stifter vil være tilstrekkelig
• om en bankresolusjon er akseptabel
• om de trenger bevis på fullmakt i stedet for signatur fra registrert agent

I mange tilfeller ber banken egentlig om dokumentasjon på eierskap eller fullmakt, ikke nødvendigvis en signatur fra den registrerte agenten.

Hvis banken ikke aksepterer LLC-avtalen, kan du kanskje legge frem et annet internt dokument som tydelig identifiserer eierne eller managerne og autoriserer kontoåpning.

Bør du endre stiftelsesdokumentet?

Vanligvis, nei.

Hvis statens stiftelsesdokument ikke oppgir medlemmer eller managere, er det ofte normalt. Mange delstater holder eierskapsdetaljer utenfor den offentlige registreringen. I slike tilfeller er det ofte ikke nødvendig å endre stiftelsesdokumentet bare for å tilfredsstille en bank.

I stedet kan et separat internt dokument ofte gi den informasjonen som trengs, uten å endre det offentlige registeret.

Endring av et stiftelsesdokument bør bare vurderes hvis staten krever det, eller hvis selskapsstrukturen har endret seg på en måte som faktisk påvirker den offentlige registreringen.

Hvordan Zenind hjelper nye LLC-eiere

Zenind hjelper gründere med å etablere og administrere amerikanske virksomheter med praktisk støtte som gjør det enklere å navigere i compliance-prosessen.

Avhengig av valgt tjeneste kan Zenind hjelpe med:

• etablering av LLC og støtte til selskapsregistrering
• registrert agent-tjeneste
• utarbeidelse av organisasjonsdokumenter
• løpende compliance-overvåking
• påminnelser om årsrapport og støtte til innsending

For bedriftseiere som prøver å åpne en bankkonto, er den viktigste verdien å ha ryddige etableringsdokumenter og compliance-dokumenter klare når banken ber om dem. Tydelig dokumentasjon reduserer forsinkelser og hjelper deg raskere fra etablering til drift.

Beste praksis for å åpne en bedriftskonto

For å unngå forsinkelser bør du samle dokumentene før du besøker banken eller sender inn den digitale søknaden.

En god grunnpakke inkluderer vanligvis:

• LLC-ens stiftelsesdokument
• LLC-avtalen
• EIN-bekreftelse fra IRS
• bankresolusjon eller skriftlig samtykke, hvis nødvendig
• legitimasjon for personen som skal signere
• bevis på god standing, hvis det kreves

Det hjelper også å bekrefte at personen som åpner kontoen, har fullmakt i henhold til LLC-avtalen og eventuelle skriftlige samtykker.

Hovedpoeng

En registrert agent bør normalt ikke signere en LLC-avtale bare fordi vedkommende fungerer som selskapets registrerte agent. Denne rollen er separat fra eierskap og ledelse. Hvis en bank ønsker mer bevis før den åpner en bedriftskonto, er den beste løsningen vanligvis å legge frem stiftelsesdokumenter, LLC-avtalen, en erklæring fra stifter eller en bankresolusjon.

Hvis du er i tvil, bør du fokusere på å dokumentere hvem som faktisk eier og kontrollerer LLC-en, i stedet for å forsøke å gjøre den registrerte agenten til en signatar for en rolle vedkommende ikke har.