Dapat bang Pumirma ang Registered Agent sa isang LLC Agreement?

Kapag bumubuo ng isang LLC, karaniwan ang mga tanong tungkol sa kung sino ang dapat pumirma sa LLC agreement, kung sino ang maaaring kumilos para sa kumpanya, at kung ano ang maaaring hingin ng isang bangko bago magbukas ng business account. Isang tanong na madalas lumalabas ay kung dapat bang pumirma ang registered agent sa LLC agreement.

Sa karamihan ng mga kaso, ang sagot ay hindi. Ang tungkulin ng isang registered agent ay tumanggap ng mga legal at opisyal na dokumento para sa LLC, hindi upang maging miyembro, manager, o partido sa panloob na kasunduan ng pagmamay-ari ng kumpanya. Kung humihingi ang isang bangko ng pirma ng registered agent, karaniwan nitong sinusubukang tiyakin ang ugnayan sa pagitan ng bagong tatag na LLC at ng mga taong tunay na may kontrol dito.

Ipinaliliwanag ng artikulong ito kung ano ang ginagawa ng isang registered agent, kung sino ang karaniwang pumipirma sa isang LLC agreement, kung bakit humihingi ang mga bangko ng dagdag na dokumento, at kung ano ang maaari mong gawin kung kailangan pa ng bangko ng mas maraming patunay bago aprubahan ang iyong account.

Ano ang Ginagawa ng isang Registered Agent

Ang registered agent ay ang opisyal na contact ng isang business entity. Tinatanggap ng registered agent ang service of process, mga abiso mula sa gobyerno, mga paalala sa annual report, mga tax notice, at iba pang pormal na korespondensiya para sa kumpanya.

Karaniwang hindi ang registered agent ang:

• may-ari ng LLC sa awtomatikong paraan
• namamahala sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo
• pumipirma sa mga kontrata ng kumpanya maliban kung may hiwalay na awtorisasyon
• nagiging miyembro o manager dahil lamang sa tungkuling iyon

Para sa karamihan ng LLC, ang registered agent ay isang compliance contact, hindi isang may-ari. Mahalaga ang pagkakaibang iyon dahil ang mga panloob na dokumento ng kumpanya, gaya ng LLC agreement, ay karaniwang pinipirmahan ng mga organizer, miyembro, o manager na bumubuo at namamahala sa kumpanya.

Sino ang Karaniwang Pumipirma sa isang LLC Agreement?

Ang LLC agreement, na minsan ding tinatawag na operating agreement, ay ang namamahalang dokumento na naglalarawan kung paano pagmamay-ari at pinamamahalaan ang kumpanya. Karaniwan nitong saklaw ang:

• mga porsyento ng pagmamay-ari
• estruktura ng pamamahala
• mga karapatang bumoto
• mga capital contribution
• paglalaan ng kita at pagkalugi
• mga tuntunin sa pagpasok at pag-alis ng miyembro
• mga proseso ng pagbuwag ng kumpanya

Ang mga taong pumipirma sa dokumentong ito ay karaniwang ang mga unang miyembro, manager, o organizer ng LLC, depende sa istruktura ng kumpanya at sa nakaugaliang proseso ng estado.

Para sa single-member LLC, kadalasang personal na pumipirma ang nag-iisang may-ari sa kasunduan. Para sa multi-member LLC, karaniwang pumipirma ang mga miyembro, at sa manager-managed LLC, maaari ring pumirma o aprubahan ng mga manager ang dokumento.

Karaniwan ay hindi pumipirma ang registered agent maliban kung ang taong iyon ay miyembro, manager, organizer, o ibang awtorisadong kalahok sa kumpanya.

Bakit Minsan Humihingi ang Mga Bangko ng Pirma ng Registered Agent

Nais ng mga bangko na mabawasan ang panganib bago magbukas ng business account. Kapag bagong tatag ang isang LLC, maaaring wala pa ang bangko ng mahabang rekord ng aktibidad upang mapatunayan kung sino ang nagmamay-ari at kumokontrol sa entity. Dahil sa ilang estado, ang mga formation document ay hindi naglilista ng bawat may-ari o manager, maaaring humingi ang bangko ng dagdag na patunay.

Maaaring sinusubukan ng bangko na tiyakin ang mga sumusunod:

• umiiral ang LLC at nasa maayos na katayuan
• may awtoridad ang aplikante na magbukas ng account
• ang mga pumipirma sa mga banking document ang tunay na gumagawa ng desisyon
• tugma ang pangalan ng kumpanya sa formation record at sa application ng account

Sa ganitong sitwasyon, maaaring mapagkamalan ng bangko na kailangan ang pirma ng registered agent dahil gusto nito ng dokumentong nag-uugnay sa formation filing at sa mga taong nagpapatakbo ng negosyo. Hindi ibig sabihin nito na ang registered agent ang talagang dapat pumirma sa LLC agreement.

Mas Mainam na Mga Dokumentong Maaaring Ibigay

Kung kailangan ng bangko ng higit pa sa LLC agreement, may mas mainam na paraan upang tugunan ang hinihingi nito nang hindi isinasangkot ang registered agent sa tungkuling hindi naman sa kanya.

1. Certificate of Formation o Articles of Organization

Pinatutunayan ng formation document na maayos na naitatag ang LLC sa estado. Kinukumpirma nito ang legal na pangalan ng kumpanya at ang petsa ng pagsasampa.

2. LLC Agreement

Kung tinutukoy ng LLC agreement ang mga miyembro o manager at ipinapakita kung sino ang may awtoridad na kumilos, maaari na itong sapat sa sarili nito. Tinatanggap ito ng ilang bangko bilang pangunahing internal authority document.

3. Statement of Organizer o Katulad na Internal Resolution

Kung hindi nakalista sa state filing ang mga may-ari, makatutulong ang isang pinirmahang pahayag mula sa organizer upang punan ang puwang. Maaaring tukuyin ng ganitong dokumento ang mga unang miyembro o manager at ipakita na natapos na ng organizer ang tungkulin sa pagbuo ng kumpanya at nailipat na ang awtoridad sa mga may-ari.

4. EIN Confirmation Letter

Makakatulong ang kumpirmasyon mula sa IRS para sa Employer Identification Number upang suportahan ang rekord ng bangko at patunayang lehitimong federal tax entity ang LLC.

5. Banking Resolution o Consent

Maaaring magbigay ng awtorisasyon ang isang resolution o nakasulat na consent sa isang partikular na tao upang magbukas ng account, pumirma sa mga banking document, at mamahala sa pondo ng LLC.

6. Proof of Good Standing

Maaaring humingi rin ang ilang bangko ng kamakailang certificate of good standing, lalo na kung mas luma na ang LLC o naitatag sa ibang estado.

Kailan Ba ang Registered Agent ang Tamang Pumirma?

Tanging kung ang registered agent ay mayroon ding ibang legal na tungkulin sa LLC.

Halimbawa, ang registered agent ay maaari ring maging:

• organizer
• miyembro
• manager
• opisyal o awtorisadong kinatawan

Sa ganitong kaso, hindi dahil registered agent siya ang pagpirma niya. Pinipirmahan niya ang dokumento dahil may hiwalay siyang awtoridad sa loob ng kumpanya.

Mahalaga ang pagkakaibang ito. Ang titulong registered agent lamang ay hindi nagbibigay ng awtoridad upang pumirma sa LLC agreement o kontrolin ang kumpanya.

Ano ang Gagawin Kung Pipilitin ng Bangko ang Pirma

Kung humihingi ang bangko ng pirma ng registered agent, pinakamainam na huminto muna at linawin ang dahilan ng kahilingan bago baguhin ang mga dokumento ng kumpanya.

Maaari mong itanong sa bangko ang mga sumusunod:

• anong partikular na dokumento ang kailangan nila
• kung sapat na ba ang statement of organizer
• kung tatanggapin ba nila ang banking resolution
• kung ang kailangan ba nila ay patunay ng awtoridad kaysa pirma ng registered agent

Sa maraming kaso, ang tunay na hinihingi ng bangko ay ebidensya ng pagmamay-ari o awtoridad, hindi partikular na pirma mula sa registered agent.

Kung hindi tatanggapin ng bangko ang LLC agreement, maaari kang magbigay ng ibang internal na dokumento na malinaw na tumutukoy sa mga may-ari o manager at nagbibigay ng awtorisasyon para magbukas ng account.

Dapat Mo Bang Amyendahan ang Formation Document?

Karaniwan, hindi.

Kung hindi nakalista sa state formation document ang mga miyembro o manager, kadalasan ay normal iyon. Sa maraming estado, hindi isinasaad sa pampublikong filing ang mga detalye ng pagmamay-ari. Sa mga kasong iyon, karaniwang walang pangangailangang amyendahan ang formation document para lamang matugunan ang hinihingi ng bangko.

Sa halip, madalas na sapat ang isang hiwalay na internal na dokumento upang ibigay ang impormasyong kailangan nang hindi binabago ang pampublikong rekord.

Dapat lamang isaalang-alang ang pag-aamyenda sa formation document kung hinihingi ito ng iyong estado o kung nagbago ang estruktura ng kumpanya sa paraang tunay na nakaaapekto sa pampublikong filing.

Paano Tinutulungan ng Zenind ang Mga Bagong May-ari ng LLC

Tinutulungan ng Zenind ang mga negosyante na bumuo at mamahala ng mga negosyo sa U.S. sa pamamagitan ng praktikal na suporta na nagpapadali sa proseso ng compliance.

Depende sa serbisyong napili, makakatulong ang Zenind sa:

• LLC formation at suporta sa business filing
• registered agent service
• paghahanda ng mga organizational document
• patuloy na compliance tracking
• mga paalala at suporta sa pagsampa ng annual report

Para sa mga may-ari ng negosyo na sinusubukang magbukas ng bank account, mahalagang may maayos na rekord ng formation at mga compliance document na handa kapag humingi ang bangko. Ang malinaw na dokumentasyon ay nakababawas sa pagkaantala at nakatutulong na mas mabilis kang makalipat mula sa pagbuo patungo sa operasyon.

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pagbukas ng Business Bank Account

Upang maiwasan ang pagkaantala, ihanda ang iyong mga dokumento bago pumunta sa bangko o magsumite ng online application.

Karaniwang kasama sa matibay na pangunahing set ang mga sumusunod:

• ang LLC formation document
• ang LLC agreement
• kumpirmasyon ng EIN mula sa IRS
• banking resolution o nakasulat na consent, kung kailangan
• patunay ng pagkakakilanlan ng taong pipirma
• proof of good standing, kung hihingin

Makabubuti rin na tiyaking ang taong magbubukas ng account ay may awtoridad sa ilalim ng LLC agreement at anumang nakasulat na consent.

Pangunahing Aral

Hindi karaniwang dapat pumirma ang registered agent sa isang LLC agreement dahil lamang siya ang registered agent ng kumpanya. Ang tungkuling iyon ay hiwalay sa pagmamay-ari at pamamahala. Kung mas maraming patunay ang kailangan ng bangko bago magbukas ng business account, ang mas mainam na solusyon ay karaniwang magbigay ng formation document, LLC agreement, statement of organizer, o banking resolution.

Kapag may pagdududa, ituon ang dokumentasyon sa kung sino talaga ang nagmamay-ari at kumokontrol sa LLC, sa halip na gawing pumipirma ang registered agent para sa tungkuling hindi naman niya hawak.