Perlukah Ejen Berdaftar Menandatangani Perjanjian LLC?

Apabila menubuhkan LLC, adalah perkara biasa untuk timbul persoalan tentang siapa yang patut menandatangani perjanjian LLC, siapa yang boleh bertindak bagi pihak syarikat, dan apa yang mungkin diperlukan oleh bank sebelum membuka akaun perniagaan. Satu soalan yang sering timbul ialah sama ada ejen berdaftar perlu menandatangani perjanjian LLC.

Dalam kebanyakan kes, jawapannya ialah tidak. Peranan ejen berdaftar adalah untuk menerima dokumen undang-undang dan rasmi bagi LLC, bukan untuk menjadi ahli, pengurus, atau pihak kepada perjanjian pemilikan dalaman syarikat. Jika bank meminta tandatangan ejen berdaftar, biasanya ia cuba mengesahkan hubungan antara LLC yang baru ditubuhkan dan individu yang sebenarnya mengawal syarikat tersebut.

Artikel ini menerangkan apa yang dilakukan oleh ejen berdaftar, siapa yang biasanya menandatangani perjanjian LLC, mengapa bank meminta dokumen tambahan, dan apa yang boleh anda lakukan jika bank mahukan bukti tambahan sebelum meluluskan akaun anda.

Apa yang Dilakukan oleh Ejen Berdaftar

Ejen berdaftar ialah pihak hubungan rasmi bagi entiti perniagaan. Ejen berdaftar menerima saman proses, notis kerajaan, peringatan laporan tahunan, notis cukai, dan surat-menyurat rasmi lain bagi pihak syarikat.

Ejen berdaftar biasanya tidak:

• memiliki LLC secara automatik
• mengurus operasi perniagaan harian
• menandatangani kontrak syarikat melainkan diberi kuasa secara berasingan
• menjadi ahli atau pengurus hanya kerana memegang peranan itu

Bagi kebanyakan LLC, ejen berdaftar ialah kontak pematuhan, bukan pemilik. Perbezaan ini penting kerana dokumen syarikat dalaman, seperti perjanjian LLC, lazimnya ditandatangani oleh pengasas, ahli, atau pengurus yang menubuhkan dan mentadbir syarikat.

Siapa yang Biasanya Menandatangani Perjanjian LLC?

Perjanjian LLC, yang kadangkala juga dipanggil operating agreement, ialah dokumen pentadbiran yang menerangkan cara syarikat dimiliki dan diurus. Ia biasanya merangkumi:

• peratusan pemilikan
• struktur pengurusan
• hak mengundi
• sumbangan modal
• peruntukan untung dan rugi
• peraturan kemasukan dan pengunduran ahli
• prosedur pembubaran

Individu yang menandatangani dokumen ini biasanya ialah ahli awal LLC, pengurus, atau pengasas, bergantung pada struktur syarikat dan amalan negeri.

Bagi LLC dengan seorang pemilik, pemilik tunggal lazimnya menandatangani perjanjian itu secara peribadi. Bagi LLC dengan ramai ahli, ahli biasanya menandatangani, dan dalam LLC yang diurus oleh pengurus, para pengurus juga boleh menandatangani atau meluluskan dokumen tersebut.

Ejen berdaftar biasanya tidak menandatangani melainkan orang itu juga merupakan ahli, pengurus, pengasas, atau peserta lain yang diberi kuasa dalam syarikat.

Mengapa Bank Kadangkala Meminta Tandatangan Ejen Berdaftar

Bank mahu mengurangkan risiko sebelum membuka akaun perniagaan. Apabila LLC baru ditubuhkan, bank mungkin belum mempunyai rekod aktiviti yang panjang untuk mengesahkan siapa yang memiliki dan mengawal entiti tersebut. Oleh sebab dokumen penubuhan di sesetengah negeri tidak menyenaraikan setiap pemilik atau pengurus, bank mungkin meminta bukti tambahan.

Bank mungkin cuba mengesahkan:

• LLC wujud dan berada dalam keadaan baik
• pemohon mempunyai kuasa untuk membuka akaun
• individu yang menandatangani dokumen perbankan ialah pembuat keputusan sebenar
• nama syarikat pada rekod penubuhan sepadan dengan permohonan akaun

Dalam keadaan itu, bank mungkin tersilap meminta tandatangan ejen berdaftar kerana ia mahukan dokumen yang menghubungkan pemfailan penubuhan dengan individu yang mengurus perniagaan. Namun, itu biasanya tidak bermaksud ejen berdaftar sepatutnya menandatangani perjanjian LLC.

Dokumen yang Lebih Sesuai untuk Dikemukakan

Jika bank memerlukan lebih daripada perjanjian LLC, biasanya ada cara yang lebih baik untuk memenuhi permintaan itu tanpa melibatkan ejen berdaftar dalam peranan yang bukan milik mereka.

1. Sijil Penubuhan atau Articles of Organization

Dokumen penubuhan membuktikan bahawa LLC telah ditubuhkan dengan betul di bawah negeri. Ia mengesahkan nama sah syarikat dan tarikh pemfailan.

2. Perjanjian LLC

Jika perjanjian LLC mengenal pasti ahli atau pengurus dan menunjukkan siapa yang mempunyai kuasa untuk bertindak, ia mungkin sudah mencukupi dengan sendirinya. Sesetengah bank menerimanya sebagai dokumen kuasa dalaman utama.

3. Kenyataan Pengasas atau Resolusi Dalaman Seumpamanya

Jika pemfailan negeri tidak menyenaraikan pemilik, kenyataan yang ditandatangani oleh pengasas boleh membantu merapatkan jurang tersebut. Dokumen seperti ini boleh mengenal pasti ahli atau pengurus awal dan menunjukkan bahawa pengasas telah menyelesaikan peranan penubuhan serta memindahkan kuasa kepada pemilik.

4. Surat Pengesahan EIN

Surat pengesahan IRS untuk Employer Identification Number boleh menyokong rekod bank dan mengukuhkan bahawa LLC tersebut ialah entiti cukai persekutuan yang sah.

5. Resolusi Perbankan atau Persetujuan

Resolusi atau persetujuan bertulis boleh memberi kuasa kepada seseorang tertentu untuk membuka akaun, menandatangani dokumen perbankan, dan mengurus dana bagi pihak LLC.

6. Bukti Good Standing

Sesetengah bank juga mungkin meminta sijil good standing yang terkini, terutamanya jika LLC sudah lama ditubuhkan atau ditubuhkan di negeri lain.

Adakah Ejen Berdaftar Pernah Menjadi Orang yang Sesuai untuk Menandatangani?

Hanya jika ejen berdaftar itu juga mempunyai peranan undang-undang lain dalam LLC.

Contohnya, ejen berdaftar itu juga boleh menjadi:

• pengasas
• ahli
• pengurus
• pegawai atau wakil yang diberi kuasa

Dalam kes itu, individu tersebut bukan menandatangani kerana dia ejen berdaftar. Dia menandatangani kerana dia mempunyai kuasa berasingan dalam syarikat.

Perbezaan itu penting. Gelaran ejen berdaftar sahaja tidak mewujudkan kuasa untuk menandatangani perjanjian LLC atau mengawal syarikat.

Apa yang Perlu Dilakukan Jika Bank Tetap Mahukan Tandatangan

Jika bank anda meminta tandatangan ejen berdaftar, langkah terbaik ialah berhenti seketika dan jelaskan sebab permintaan itu sebelum mengubah dokumen syarikat anda.

Anda boleh bertanya kepada bank:

• dokumen khusus apa yang mereka perlukan
• sama ada kenyataan pengasas akan memenuhi permintaan itu
• sama ada resolusi perbankan boleh diterima
• sama ada mereka memerlukan bukti kuasa dan bukannya tandatangan ejen berdaftar

Dalam banyak kes, bank sebenarnya meminta bukti pemilikan atau kuasa, bukan tandatangan daripada ejen berdaftar secara khusus.

Jika bank tidak menerima perjanjian LLC, anda mungkin boleh memberikan dokumen dalaman lain yang jelas mengenal pasti pemilik atau pengurus dan memberi kuasa untuk pembukaan akaun.

Perlukah Anda Meminda Dokumen Penubuhan?

Biasanya, tidak.

Jika dokumen penubuhan negeri tidak menyenaraikan ahli atau pengurus, itu sering kali perkara biasa. Banyak negeri tidak meletakkan butiran pemilikan dalam pemfailan awam. Dalam keadaan itu, selalunya tidak perlu meminda dokumen penubuhan hanya untuk memenuhi permintaan bank.

Sebaliknya, dokumen dalaman yang berasingan sering kali boleh memberikan maklumat yang diperlukan tanpa mengubah rekod awam.

Pemindaan dokumen penubuhan patut dipertimbangkan hanya jika negeri anda memerlukannya atau jika struktur syarikat telah berubah dengan cara yang benar-benar menjejaskan pemfailan awam.

Bagaimana Zenind Membantu Pemilik LLC Baharu

Zenind membantu usahawan menubuhkan dan mengurus perniagaan di A.S. dengan sokongan praktikal yang memudahkan proses pematuhan.

Bergantung pada perkhidmatan yang dipilih, Zenind boleh membantu dengan:

• sokongan penubuhan LLC dan pemfailan perniagaan
• perkhidmatan ejen berdaftar
• penyediaan dokumen organisasi
• penjejakan pematuhan berterusan
• peringatan laporan tahunan dan sokongan pemfailan

Bagi pemilik perniagaan yang cuba membuka akaun bank, nilai utamanya ialah mempunyai rekod penubuhan dan dokumen pematuhan yang tersusun apabila bank memintanya. Dokumentasi yang jelas mengurangkan kelewatan dan membantu anda bergerak dari penubuhan ke operasi dengan lebih pantas.

Amalan Terbaik untuk Membuka Akaun Bank Perniagaan

Untuk mengelakkan kelewatan, kumpulkan dokumen anda sebelum melawat bank atau menghantar permohonan dalam talian.

Pakej asas yang kukuh biasanya merangkumi:

• dokumen penubuhan LLC
• perjanjian LLC
• pengesahan EIN daripada IRS
• resolusi perbankan atau persetujuan bertulis, jika diperlukan
• bukti identiti bagi penandatangan
• bukti good standing, jika diminta

Ia juga membantu untuk mengesahkan bahawa individu yang membuka akaun mempunyai kuasa di bawah perjanjian LLC dan apa-apa persetujuan bertulis.

Pengajaran Utama

Ejen berdaftar biasanya tidak sepatutnya menandatangani perjanjian LLC hanya kerana mereka berkhidmat sebagai ejen berdaftar syarikat. Peranan itu berasingan daripada pemilikan dan pengurusan. Jika bank mahukan bukti tambahan sebelum membuka akaun perniagaan, penyelesaian yang lebih baik biasanya ialah menyediakan dokumen penubuhan, perjanjian LLC, kenyataan pengasas, atau resolusi perbankan.

Apabila ragu-ragu, fokus pada mendokumentasikan siapa yang sebenarnya memiliki dan mengawal LLC, bukannya cuba menjadikan ejen berdaftar sebagai penandatangan untuk peranan yang bukan miliknya.