Чи має зареєстрований агент підписувати LLC-угоду?

Під час створення LLC часто виникають запитання про те, хто повинен підписувати LLC-угоду, хто може діяти від імені компанії та що може вимагати банк перед відкриттям бізнес-рахунку. Одне з поширених запитань полягає в тому, чи повинен зареєстрований агент підписувати LLC-угоду.

У більшості випадків відповідь — ні. Роль зареєстрованого агента полягає в отриманні юридичних та офіційних документів для LLC, а не в тому, щоб ставати учасником, менеджером або стороною внутрішньої угоди про власність компанії. Якщо банк просить підпис зареєстрованого агента, зазвичай це означає, що він намагається підтвердити зв’язок між нещодавно створеною LLC та людьми, які насправді нею керують.

У цій статті пояснюється, що робить зареєстрований агент, хто зазвичай підписує LLC-угоду, чому банки просять додаткові документи та що можна зробити, якщо банк хоче більше підтверджень перед схваленням рахунку.

Що робить зареєстрований агент

Зареєстрований агент — це офіційна контактна особа для бізнес-структури. Зареєстрований агент отримує судові повістки, урядові повідомлення, нагадування про щорічні звіти, податкові повідомлення та іншу офіційну кореспонденцію від імені компанії.

Зареєстрований агент зазвичай не:

• володіє LLC автоматично
• керує щоденною діяльністю бізнесу
• підписує контракти компанії, якщо не має окремих повноважень
• стає учасником або менеджером лише через виконання цієї ролі

Для більшості LLC зареєстрований агент є контактною особою для дотримання вимог, а не власником. Це важливо, тому що внутрішні документи компанії, такі як LLC-угода, зазвичай підписуються засновниками, учасниками або менеджерами, які створюють і керують компанією.

Хто зазвичай підписує LLC-угоду?

LLC-угода, яку іноді називають operating agreement, є установчим документом, що визначає, як компанія належить і як нею керують. Вона зазвичай охоплює:

• відсотки власності
• структуру управління
• право голосу
• внески капіталу
• розподіл прибутків і збитків
• правила прийняття та виходу учасників
• процедури ліквідації

Особи, які підписують цей документ, зазвичай є початковими учасниками LLC, менеджерами або засновником, залежно від структури компанії та практики штату.

Для LLC з одним учасником єдиний власник часто підписує угоду особисто. Для LLC з кількома учасниками учасники зазвичай підписують документ, а в LLC, де управління здійснюють менеджери, менеджери також можуть підписувати або затверджувати документ.

Зареєстрований агент зазвичай не підписує документ, якщо ця особа не є також учасником, менеджером, засновником або іншим уповноваженим учасником компанії.

Чому банки іноді просять підпис зареєстрованого агента

Банки хочуть зменшити ризики перед відкриттям бізнес-рахунку. Коли LLC щойно створена, у банку може ще не бути довгої історії діяльності, щоб перевірити, хто володіє та контролює компанію. Оскільки в деяких штатах документи про створення не вказують усіх власників або менеджерів, банк може попросити додаткові підтвердження.

Банк може намагатися підтвердити:

• що LLC існує та має належний статус
• що заявник має повноваження відкрити рахунок
• що особи, які підписують банківські документи, є реальними особами, що приймають рішення
• що назва компанії в реєстраційних документах збігається із заявою на відкриття рахунку

У такій ситуації банк може помилково попросити підпис зареєстрованого агента, тому що йому потрібен документ, який пов’язує реєстраційну подачу з людьми, які ведуть бізнес. Це зазвичай не означає, що зареєстрований агент справді повинен підписувати LLC-угоду.

Краще надати інші документи

Якщо банку потрібно більше, ніж LLC-угода, зазвичай є кращі способи задовольнити запит без залучення зареєстрованого агента до ролі, яка йому не належить.

1. Свідоцтво про створення або Articles of Organization

Документ про створення підтверджує, що LLC була належним чином створена в штаті. Він підтверджує юридичну назву компанії та дату подання.

2. LLC-угода

Якщо LLC-угода визначає учасників або менеджерів і показує, хто має повноваження діяти, її може бути достатньо саму по собі. Деякі банки приймають її як основний внутрішній документ про повноваження.

3. Заява засновника або подібна внутрішня резолюція

Якщо у реєстраційному документі штату не вказані власники, підписана заява засновника може допомогти заповнити цю прогалину. Такий документ може ідентифікувати початкових учасників або менеджерів і показати, що засновник завершив свою роль у створенні компанії та передав повноваження власникам.

4. Лист-підтвердження EIN

Підтвердження від IRS щодо Employer Identification Number може підтримати записи банку та підтвердити, що LLC є реальною федеральною податковою структурою.

5. Банківська резолюція або згода

Резолюція або письмова згода може уповноважити конкретну особу відкривати рахунок, підписувати банківські документи та керувати коштами LLC.

6. Підтвердження доброго статусу

Деякі банки також можуть попросити нещодавній сертифікат про належний статус, особливо якщо LLC існує давно або була створена в іншому штаті.

Чи буває, що зареєстрований агент все ж підписує документ?

Лише якщо зареєстрований агент має ще одну юридичну роль у LLC.

Наприклад, зареєстрований агент також може бути:

• засновником
• учасником
• менеджером
• посадовою особою або уповноваженим представником

У такому разі особа підписує документ не тому, що вона є зареєстрованим агентом. Вона підписує його тому, що має окремі повноваження в межах компанії.

Це важливе розрізнення. Сам по собі титул зареєстрованого агента не надає повноважень підписувати LLC-угоду або контролювати компанію.

Що робити, якщо банк наполягає на підписі

Якщо банк вимагає підпис зареєстрованого агента, найкраще спочатку зупинитися та уточнити причину такого запиту, перш ніж змінювати документи компанії.

Ви можете запитати банк:

• який саме документ їм потрібен
• чи підійде заява засновника
• чи прийнятна банківська резолюція
• чи їм потрібне підтвердження повноважень, а не підпис зареєстрованого агента

У багатьох випадках банк насправді просить підтвердження власності або повноважень, а не саме підпис зареєстрованого агента.

Якщо банк не приймає LLC-угоду, ви можете надати інший внутрішній документ, який чітко визначає власників або менеджерів і уповноважує відкриття рахунку.

Чи потрібно вносити зміни до реєстраційного документа?

Зазвичай ні.

Якщо у реєстраційному документі штату не вказані учасники або менеджери, це часто є нормальним. У багатьох штатах відомості про власників не включаються до публічної подачі. У таких випадках зазвичай немає потреби змінювати реєстраційний документ лише для банку.

Натомість окремий внутрішній документ часто може надати потрібну інформацію без зміни публічного запису.

Внесення змін до реєстраційного документа слід розглядати лише тоді, коли цього вимагає ваш штат або коли структура компанії змінилася так, що це справді впливає на публічну подачу.

Як Zenind допомагає власникам нових LLC

Zenind допомагає підприємцям створювати та вести бізнес у США, надаючи практичну підтримку, яка спрощує дотримання вимог.

Залежно від обраної послуги, Zenind може допомогти з:

• створенням LLC та супроводом подачі документів
• послугою зареєстрованого агента
• підготовкою організаційних документів
• відстеженням поточного комплаєнсу
• нагадуваннями та підтримкою подання щорічних звітів

Для власників бізнесу, які намагаються відкрити банківський рахунок, ключова цінність полягає в наявності впорядкованих реєстраційних та комплаєнс-документів, коли банк їх запитує. Чітка документація зменшує затримки та допомагає швидше перейти від реєстрації до роботи.

Найкращі практики для відкриття бізнес-рахунку

Щоб уникнути затримок, зберіть документи до відвідування банку або подання онлайн-заяви.

Надійний базовий пакет зазвичай включає:

• документ про створення LLC
• LLC-угоду
• підтвердження EIN від IRS
• банківську резолюцію або письмову згоду, якщо потрібно
• документ, що посвідчує особу підписанта
• підтвердження доброго статусу, якщо це запитують

Також корисно переконатися, що особа, яка відкриває рахунок, має повноваження відповідно до LLC-угоди та будь-яких письмових згод.

Головний висновок

Зареєстрований агент зазвичай не повинен підписувати LLC-угоду лише тому, що він виконує роль зареєстрованого агента компанії. Ця роль окрема від власності та управління. Якщо банк хоче більше підтверджень перед відкриттям бізнес-рахунку, кращим рішенням зазвичай є надання реєстраційних документів, LLC-угоди, заяви засновника або банківської резолюції.

Якщо є сумніви, зосередьтеся на документуванні того, хто насправді володіє LLC і контролює її, а не на спробі перетворити зареєстрованого агента на підписанта для ролі, яку він не виконує.