Bir Kayıtlı Temsilci Bir LLC Sözleşmesini İmzalamalı mı?

Bir LLC kurarken, LLC sözleşmesini kimin imzalaması gerektiği, kimin şirket adına hareket edebileceği ve bir bankanın işletme hesabı açmadan önce neleri talep edebileceği gibi sorularla karşılaşmak yaygındır. Sık sorulan sorulardan biri de kayıtlı temsilcinin LLC sözleşmesini imzalayıp imzalamaması gerektiğidir.

Çoğu durumda yanıt hayırdır. Kayıtlı temsilcinin rolü, LLC adına hukuki ve resmi belgeleri almak içindir; şirketin iç sahiplik sözleşmesinde üye, yönetici veya taraf olmak için değildir. Bir banka kayıtlı temsilcinin imzasını istiyorsa, genellikle yeni kurulan LLC ile fiilen onu kontrol eden kişiler arasındaki bağlantıyı doğrulamaya çalışıyordur.

Bu makale, kayıtlı temsilcinin ne yaptığını, bir LLC sözleşmesini genellikle kimin imzaladığını, bankaların neden ek belge istediğini ve hesabınızı onaylamadan önce banka daha fazla kanıt isterse neler yapabileceğinizi açıklar.

Kayıtlı Temsilci Ne Yapar?

Kayıtlı temsilci, bir işletme varlığının resmî iletişim kişisidir. Kayıtlı temsilci; tebligat, devlet bildirimleri, yıllık rapor hatırlatmaları, vergi bildirimleri ve şirket adına gönderilen diğer resmî yazışmaları alır.

Kayıtlı temsilci normalde:

• LLC'nin kendiliğinden sahibi olmaz
• günlük iş faaliyetlerini yönetmez
• ayrıca yetkilendirilmedikçe şirket sözleşmelerini imzalamaz
• o rol dışında ayrıca üye veya yönetici olmaz

Çoğu LLC için kayıtlı temsilci bir uyum irtibat kişisidir, bir sahip değil. Bu ayrım önemlidir; çünkü LLC sözleşmesi gibi iç şirket belgeleri genellikle şirketi kuran ve yöneten organizatörler, üyeler veya yöneticiler tarafından imzalanır.

Bir LLC Sözleşmesini Genellikle Kim İmzalar?

Bazen işletme sözleşmesi olarak da adlandırılan LLC sözleşmesi, şirketin nasıl sahiplenildiğini ve yönetildiğini belirleyen yönetici belgedir. Genellikle şu konuları kapsar:

• sahiplik yüzdeleri
• yönetim yapısı
• oy hakları
• sermaye katkıları
• kâr ve zarar dağılımları
• üye kabulü ve ayrılma kuralları
• fesih prosedürleri

Bu belgeyi imzalayan kişiler genellikle LLC'nin başlangıç üyeleri, yöneticileri veya organizatörüdür; bu durum şirket yapısına ve eyalet uygulamasına bağlıdır.

Tek üyeli bir LLC'de, tek sahip çoğu zaman sözleşmeyi şahsen imzalar. Çok üyeli bir LLC'de üyeler genellikle imzalar; yönetici tarafından yönetilen bir LLC'de ise yöneticiler de belgeyi imzalayabilir veya onaylayabilir.

Kayıtlı temsilci, yalnızca ayrıca üye, yönetici, organizatör veya başka şekilde yetkili bir katılımcı ise genellikle imza atar.

Bankalar Neden Bazen Kayıtlı Temsilci İmzası İster?

Bankalar, bir işletme hesabı açmadan önce riski azaltmak ister. Yeni kurulmuş bir LLC’de, bankanın kimin şirketi sahiplenip kontrol ettiğini doğrulamak için henüz yeterli işlem geçmişi olmayabilir. Bazı eyaletlerde kuruluş belgeleri tüm sahipleri veya yöneticileri listelemediği için banka ek kanıt isteyebilir.

Bir banka şunları doğrulamaya çalışıyor olabilir:

• LLC'nin gerçekten kurulduğunu ve iyi durumda olduğunu
• başvuru sahibinin hesabı açma yetkisine sahip olduğunu
• banka belgelerini imzalayan kişilerin gerçek karar vericiler olduğunu
• kuruluş kaydındaki şirket adının hesap başvurusuyla eşleştiğini

Bu durumda banka, kuruluş kaydı ile işi yürüten kişiler arasındaki bağlantıyı gösteren bir belge istediği için yanlışlıkla kayıtlı temsilci imzası talep edebilir. Ancak bu, normalde kayıtlı temsilcinin gerçekten LLC sözleşmesini imzalaması gerektiği anlamına gelmez.

Bunun Yerine Sağlanabilecek Daha Uygun Belgeler

Bir banka LLC sözleşmesinden daha fazlasını istiyorsa, kayıtlı temsilciyi görevine uymayan bir rol içine sokmadan talebi karşılamanın genellikle daha iyi yolları vardır.

1. Kuruluş Belgesi veya Articles of Organization

Kuruluş belgesi, LLC'nin eyalet nezdinde usulüne uygun biçimde kurulduğunu kanıtlar. Şirketin yasal adını ve dosyalama tarihini doğrular.

2. LLC Sözleşmesi

LLC sözleşmesi üyeleri veya yöneticileri tanımlıyor ve kimin hareket etme yetkisi olduğunu gösteriyorsa, tek başına yeterli olabilir. Bazı bankalar bunu birincil iç yetki belgesi olarak kabul eder.

3. Organizatör Beyanı veya Benzeri İç Karar

Eyalet dosyası sahipleri listelemiyorsa, organizatörün imzaladığı bir beyan yardımcı olabilir. Bu tür bir belge, başlangıçtaki üyeleri veya yöneticileri tanımlayabilir ve organizatörün kuruluş görevini tamamlayıp yetkiyi sahiplerine devrettiğini gösterebilir.

4. EIN Onay Mektubu

Vergi Kimlik Numarası için IRS onay mektubu, bankanın kayıtlarını destekleyebilir ve LLC'nin gerçek bir federal vergi varlığı olduğunu pekiştirebilir.

5. Bankacılık Kararı veya Onayı

Bir karar veya yazılı onay, belirli bir kişinin hesabı açmasına, bankacılık belgelerini imzalamasına ve LLC fonlarını yönetmesine yetki verebilir.

6. İyi Durum Belgesi

Bazı bankalar, özellikle LLC eskiyse veya başka bir eyalette kurulmuşsa, güncel bir good standing belgesi de isteyebilir.

Kayıtlı Temsilci Hiç Uygun İmzalayıcı Olur mu?

Yalnızca kayıtlı temsilci LLC içinde başka bir yasal role de sahipse.

Örneğin kayıtlı temsilci aynı zamanda:

• organizatör
• üye
• yönetici
• yetkili temsilci veya başka bir görevi olan kişi

olabilir.

Bu durumda kişi, kayıtlı temsilci olduğu için değil; şirket içinde ayrı bir yetkiye sahip olduğu için imza atar.

Bu ayrım önemlidir. Yalnızca kayıtlı temsilci unvanı, LLC sözleşmesini imzalama veya şirketi kontrol etme yetkisi vermez.

Banka İmzayı Israrla Talep Ederse Ne Yapmalısınız?

Bankanız kayıtlı temsilci imzası istiyorsa, şirket belgelerinizi değiştirmeden önce talebin nedenini netleştirmek için duraklamak en doğru yaklaşımdır.

Bankaya şunları sorabilirsiniz:

• tam olarak hangi belgeye ihtiyaç duyduklarını
• organizatör beyanının talebi karşılayıp karşılamayacağını
• bankacılık kararının kabul edilip edilmeyeceğini
• kayıtlı temsilci imzası yerine yetki kanıtı isteyip istemediklerini

Çoğu durumda banka gerçekten kayıtlı temsilcinin kendisini değil, sahiplik veya yetki kanıtını istiyordur.

Banka LLC sözleşmesini kabul etmezse, sahipleri veya yöneticileri açıkça tanımlayan ve hesap açmayı yetkilendiren farklı bir iç belge sunabilirsiniz.

Kuruluş Belgesini Düzeltmeli misiniz?

Genellikle hayır.

Eyalet kuruluş belgesi üyeleri veya yöneticileri listelemiyorsa, bu çoğu zaman normaldir. Birçok eyalet sahiplik bilgilerini kamu dosyasına dahil etmez. Bu tür durumlarda, bankayı tatmin etmek için kuruluş belgesini değiştirmeye gerek olmayabilir.

Bunun yerine, ayrı bir iç belge ihtiyaç duyulan bilgiyi kamu kaydını değiştirmeden sağlayabilir.

Kuruluş belgesini değiştirmek, yalnızca eyaletiniz bunu gerektiriyorsa veya şirket yapısı kamu dosyasını gerçekten etkileyen bir şekilde değiştiyse değerlendirilmelidir.

Zenind Yeni LLC Sahiplerine Nasıl Yardımcı Olur?

Zenind, girişimcilerin ABD şirketlerini kurmalarına ve yönetmelerine yardımcı olur; uyum sürecini daha kolay takip etmeyi sağlayan pratik destek sunar.

Seçilen hizmete bağlı olarak Zenind şunlarda yardımcı olabilir:

• LLC kuruluşu ve işletme dosyalama desteği
• kayıtlı temsilci hizmeti
• organizasyon belgelerinin hazırlanması
• devam eden uyum takibi
• yıllık rapor hatırlatmaları ve dosyalama desteği

İşletme hesabı açmaya çalışan şirket sahipleri için temel değer, banka belge istediğinde düzenli kuruluş kayıtlarına ve uyum belgelerine hazır olmaktır. Net belgeler gecikmeleri azaltır ve kuruluş aşamasından faaliyete daha hızlı geçmenize yardımcı olur.

İşletme Banka Hesabı Açarken En İyi Uygulamalar

Gecikmeleri önlemek için bankaya gitmeden veya çevrim içi başvuru yapmadan önce belgelerinizi hazırlayın.

Güçlü bir temel belge paketi genellikle şunları içerir:

• LLC kuruluş belgesi
• LLC sözleşmesi
• IRS'den EIN onayı
• gerekiyorsa bankacılık kararı veya yazılı onay
• imza sahibine ait kimlik kanıtı
• istenirse good standing belgesi

Ayrıca hesabı açan kişinin LLC sözleşmesi ve yazılı onaylar kapsamında yetkili olduğunu doğrulamak da yardımcı olur.

Temel Sonuç

Kayıtlı temsilci, yalnızca şirketin kayıtlı temsilcisi olduğu için normalde bir LLC sözleşmesini imzalamamalıdır. Bu rol, sahiplik ve yöneticilikten ayrıdır. Bir banka işletme hesabı açmadan önce daha fazla kanıt isterse, daha iyi çözüm genellikle kuruluş belgeleri, bir LLC sözleşmesi, organizatör beyanı veya bir bankacılık kararı sunmaktır.

Şüphe durumunda, kayıtlı temsilciyi sahip olmadığı bir rol için imza sahibi haline getirmeye çalışmak yerine, LLC'yi fiilen kimin sahiplenip kontrol ettiğini belgelemeye odaklanın.