Ska en registrerad agent signera ett LLC-avtal?

När man bildar ett LLC är det vanligt att frågor uppstår om vem som ska skriva under LLC-avtalet, vem som kan agera på företagets vägnar och vad en bank kan kräva innan den öppnar ett företagskonto. En fråga som ofta dyker upp är om den registrerade agenten ska signera LLC-avtalet.

I de flesta fall är svaret nej. Den registrerade agentens roll är att ta emot juridiska och officiella dokument för LLC:t, inte att bli medlem, manager eller part i företagets interna ägaravtal. Om en bank ber om en registrerad agents underskrift försöker den vanligtvis bekräfta kopplingen mellan det nybildade LLC:t och de personer som faktiskt kontrollerar det.

Den här artikeln förklarar vad en registrerad agent gör, vem som vanligtvis signerar ett LLC-avtal, varför banker begär extra dokumentation och vad du kan göra om banken vill ha mer bevis innan den godkänner ditt konto.

Vad en registrerad agent gör

En registrerad agent är företagets officiella kontaktperson. Den registrerade agenten tar emot delgivning, myndighetsmeddelanden, påminnelser om årsrapport, skattemeddelanden och annan formell korrespondens för företagets räkning.

En registrerad agent brukar normalt inte:

• äga LLC:t som standard
• sköta den dagliga verksamheten
• signera företagets avtal om personen inte är särskilt behörig
• bli medlem eller manager enbart genom att inneha den rollen

För de flesta LLC är den registrerade agenten en kontakt för efterlevnad, inte en ägare. Den skillnaden är viktig eftersom interna företagsdokument, såsom LLC-avtalet, vanligtvis undertecknas av organisatörerna, medlemmarna eller managerna som bildar och styr företaget.

Vem signerar vanligtvis ett LLC-avtal?

Ett LLC-avtal, ibland kallat operating agreement, är styrdokumentet som beskriver hur företaget ägs och leds. Det omfattar vanligtvis:

• ägarandelar
• ledningsstruktur
• rösträtt
• kapitalinsatser
• fördelning av vinst och förlust
• regler för inträde och utträde av medlemmar
• procedurer för upplösning

De personer som signerar detta dokument är vanligtvis LLC:ts initiala medlemmar, managers eller organisatör, beroende på bolagsstruktur och praxis i delstaten.

För ett enmans-LLC signerar den ensamma ägaren ofta avtalet personligen. För ett LLC med flera medlemmar signerar medlemmarna vanligtvis, och i ett managerstyrt LLC kan managerna också signera eller godkänna dokumentet.

Den registrerade agenten signerar vanligtvis inte om inte den personen också är medlem, manager, organisatör eller annars behörig deltagare i företaget.

Varför banker ibland ber om en registrerad agents underskrift

Banker vill minska risken innan de öppnar ett företagskonto. När ett LLC nyligen har bildats kan banken ännu inte ha någon lång historik att använda för att verifiera vem som äger och kontrollerar enheten. Eftersom bildningshandlingar i vissa delstater inte listar varje ägare eller manager kan banken begära ytterligare bevis.

En bank kan försöka bekräfta:

• att LLC:t finns och är i gott stånd
• att den sökande har behörighet att öppna kontot
• att de personer som signerar bankdokumenten är de verkliga beslutsfattarna
• att företagsnamnet i bildningshandlingarna stämmer med kontots ansökan

I den situationen kan banken felaktigt be om en registrerad agents underskrift eftersom den vill ha ett dokument som kopplar bildningsanmälan till de personer som driver verksamheten. Det betyder normalt inte att den registrerade agenten faktiskt ska signera LLC-avtalet.

Bättre dokument att lämna i stället

Om en bank behöver mer än LLC-avtalet finns det vanligtvis bättre sätt att tillmötesgå begäran utan att involvera den registrerade agenten i en roll som inte tillhör den personen.

1. Certifikat om bildande eller Articles of Organization

Bildningshandlingen visar att LLC:t har bildats korrekt hos delstaten. Den bekräftar företagets juridiska namn och ansökningsdatum.

2. LLC-avtal

Om LLC-avtalet identifierar medlemmarna eller managerna och visar vem som har behörighet att agera, kan det räcka i sig. Vissa banker accepterar det som det primära interna behörighetsdokumentet.

3. Statement of Organizer eller liknande intern resolution

Om delstatens registrering inte listar ägarna kan ett undertecknat uttalande från organisatören hjälpa till att överbrygga luckan. Den typen av dokument kan identifiera de initiala medlemmarna eller managerna och visa att organisatören har slutfört bildningsrollen och överfört behörigheten till ägarna.

4. Bekräftelsebrev för EIN

IRS-bekräftelsen för Employer Identification Number kan stödja bankens register och visa att LLC:t är en verklig federal skatteenhet.

5. Bankresolution eller medgivande

En resolution eller ett skriftligt medgivande kan ge en specifik person behörighet att öppna kontot, signera bankdokument och hantera LLC:ts medel.

6. Bevis på gott stånd

Vissa banker kan också begära ett aktuellt intyg om good standing, särskilt om LLC:t är äldre eller bildat i en annan delstat.

Är den registrerade agenten någonsin rätt person att signera?

Endast om den registrerade agenten också har en annan juridisk roll i LLC:t.

Till exempel kan den registrerade agenten också vara:

• organisatör
• medlem
• manager
• tjänsteman eller behörig representant

I så fall signerar personen inte för att den är registrerad agent. Personen signerar eftersom den har separat behörighet inom företaget.

Den skillnaden är viktig. Titeln registrerad agent i sig skapar inte behörighet att signera ett LLC-avtal eller kontrollera företaget.

Vad du ska göra om banken insisterar på en underskrift

Om din bank begär en registrerad agents underskrift är det bästa att pausa och klargöra skälet till begäran innan du ändrar dina bolagsdokument.

Du kan fråga banken:

• vilket specifikt dokument de behöver
• om ett statement of organizer skulle uppfylla kravet
• om en bankresolution accepteras
• om de behöver bevis på behörighet i stället för en registrerad agents underskrift

I många fall ber banken egentligen om bevis på ägande eller behörighet, inte om en underskrift från den registrerade agenten specifikt.

Om banken inte accepterar LLC-avtalet kan du kanske lämna ett annat internt dokument som tydligt identifierar ägarna eller managerna och ger behörighet att öppna kontot.

Bör du ändra bildningshandlingen?

Vanligtvis inte.

Om delstatens bildningshandling inte listar medlemmar eller managers är det ofta normalt. Många delstater tar inte med ägaruppgifter i den offentliga registreringen. I sådana fall finns det ofta ingen anledning att ändra bildningshandlingen bara för att tillfredsställa en bank.

I stället kan ett separat internt dokument ofta ge den information som behövs utan att ändra den offentliga registreringen.

En ändring av bildningshandlingen bör övervägas endast om din delstat kräver det eller om företagets struktur har förändrats på ett sätt som verkligen påverkar den offentliga registreringen.

Hur Zenind hjälper nya LLC-ägare

Zenind hjälper entreprenörer att bilda och hantera företag i USA med praktiskt stöd som gör det lättare att navigera i efterlevnadsprocessen.

Beroende på vald tjänst kan Zenind hjälpa till med:

• stöd för bildande av LLC och företagsregistrering
• registrerad agent-tjänst
• förberedelse av organisationsdokument
• löpande övervakning av efterlevnad
• påminnelser om årsrapport och stöd för inlämning

För företagare som försöker öppna ett bankkonto är det centrala värdet att ha ordnade bildningshandlingar och efterlevnadsdokument redo när banken begär dem. Tydlig dokumentation minskar förseningar och hjälper dig att snabbare gå från bildande till drift.

Bästa praxis för att öppna ett företagsbankkonto

För att undvika förseningar bör du samla ihop dina dokument innan du besöker banken eller skickar in den digitala ansökan.

Ett starkt grundpaket brukar innehålla:

• LLC:ts bildningshandling
• LLC-avtalet
• EIN-bekräftelse från IRS
• en bankresolution eller ett skriftligt medgivande, om det behövs
• legitimation för den som ska signera
• bevis på good standing, om det begärs

Det hjälper också att bekräfta att personen som öppnar kontot har behörighet enligt LLC-avtalet och eventuella skriftliga medgivanden.

Viktig slutsats

En registrerad agent bör normalt inte signera ett LLC-avtal bara för att personen tjänstgör som företagets registrerade agent. Den rollen är separat från ägande och ledning. Om en bank vill ha mer bevis innan den öppnar ett företagskonto är den bättre lösningen vanligtvis att lämna bildningshandlingar, ett LLC-avtal, ett statement of organizer eller en bankresolution.

Vid osäkerhet bör du fokusera på att dokumentera vem som faktiskt äger och kontrollerar LLC:t, i stället för att försöka göra den registrerade agenten till en signatör för en roll som personen inte har.