Πρέπει ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος να υπογράψει τη συμφωνία της LLC;

Κατά τη σύσταση μιας LLC, είναι σύνηθες να προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με το ποιος πρέπει να υπογράψει τη συμφωνία της LLC, ποιος μπορεί να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας και τι μπορεί να απαιτήσει μια τράπεζα πριν ανοίξει έναν επαγγελματικό λογαριασμό. Ένα ερώτημα που εμφανίζεται συχνά είναι αν ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να υπογράψει τη συμφωνία της LLC.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση είναι όχι. Ο ρόλος του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι να παραλαμβάνει νομικά και επίσημα έγγραφα για την LLC, όχι να γίνει μέλος, διαχειριστής ή συμβαλλόμενο μέρος στην εσωτερική συμφωνία ιδιοκτησίας της εταιρείας. Αν μια τράπεζα ζητά την υπογραφή του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, συνήθως προσπαθεί να επιβεβαιώσει τη σύνδεση μεταξύ της νεοσύστατης LLC και των προσώπων που την ελέγχουν πραγματικά.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι κάνει ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, ποιος συνήθως υπογράφει μια συμφωνία LLC, γιατί οι τράπεζες ζητούν επιπλέον έγγραφα και τι μπορείτε να κάνετε αν η τράπεζα θέλει περισσότερες αποδείξεις πριν εγκρίνει τον λογαριασμό σας.

Τι κάνει ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το επίσημο σημείο επικοινωνίας για μια επιχειρηματική οντότητα. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος παραλαμβάνει δικόγραφα επίδοσης, κρατικές ειδοποιήσεις, υπενθυμίσεις ετήσιων εκθέσεων, φορολογικές ειδοποιήσεις και άλλη επίσημη αλληλογραφία εκ μέρους της εταιρείας.

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος συνήθως δεν:

• κατέχει την LLC από προεπιλογή
• διαχειρίζεται τις καθημερινές επιχειρηματικές λειτουργίες
• υπογράφει συμβόλαια της εταιρείας, εκτός αν έχει εξουσιοδοτηθεί ξεχωριστά
• γίνεται μέλος ή διαχειριστής μόνο και μόνο επειδή ασκεί αυτόν τον ρόλο

Για τις περισσότερες LLC, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι σημείο συμμόρφωσης, όχι ιδιοκτήτης. Αυτή η διάκριση έχει σημασία, επειδή τα εσωτερικά εταιρικά έγγραφα, όπως η συμφωνία της LLC, υπογράφονται γενικά από τους ιδρυτές, τα μέλη ή τους διαχειριστές που συστήνουν και διοικούν την εταιρεία.

Ποιος συνήθως υπογράφει μια συμφωνία LLC;

Η συμφωνία μιας LLC, που μερικές φορές ονομάζεται operating agreement, είναι το καταστατικό έγγραφο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ανήκει και διοικείται. Συνήθως καλύπτει:

• ποσοστά ιδιοκτησίας
• δομή διοίκησης
• δικαιώματα ψήφου
• εισφορές κεφαλαίου
• κατανομή κερδών και ζημιών
• κανόνες εισδοχής και αποχώρησης μελών
• διαδικασίες λύσης της εταιρείας

Τα πρόσωπα που υπογράφουν αυτό το έγγραφο είναι συνήθως τα αρχικά μέλη της LLC, οι διαχειριστές ή ο ιδρυτής, ανάλογα με τη δομή της εταιρείας και την πρακτική της πολιτείας.

Για μια LLC με ένα μέλος, ο μοναδικός ιδιοκτήτης συνήθως υπογράφει τη συμφωνία προσωπικά. Για μια LLC με πολλά μέλη, συνήθως υπογράφουν τα μέλη, ενώ σε μια LLC που διοικείται από διαχειριστή, οι διαχειριστές μπορεί επίσης να υπογράψουν ή να εγκρίνουν το έγγραφο.

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος γενικά δεν υπογράφει, εκτός αν το πρόσωπο αυτό είναι επίσης μέλος, διαχειριστής, ιδρυτής ή άλλος εξουσιοδοτημένος συμμετέχων στην εταιρεία.

Γιατί οι τράπεζες μερικές φορές ζητούν υπογραφή του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Οι τράπεζες θέλουν να περιορίσουν τον κίνδυνο πριν ανοίξουν έναν επαγγελματικό λογαριασμό. Όταν μια LLC έχει μόλις συσταθεί, η τράπεζα μπορεί να μην έχει ακόμη αρκετό ιστορικό δραστηριότητας για να επαληθεύσει ποιος κατέχει και ελέγχει την οντότητα. Επειδή τα έγγραφα σύστασης σε ορισμένες πολιτείες δεν αναφέρουν κάθε ιδιοκτήτη ή διαχειριστή, η τράπεζα μπορεί να ζητήσει πρόσθετη απόδειξη.

Μια τράπεζα μπορεί να προσπαθεί να επιβεβαιώσει:

• ότι η LLC υπάρχει και βρίσκεται σε καλή κατάσταση
• ότι ο αιτών έχει την εξουσία να ανοίξει τον λογαριασμό
• ότι τα πρόσωπα που υπογράφουν τα τραπεζικά έγγραφα είναι οι πραγματικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων
• ότι η επωνυμία στα έγγραφα σύστασης συμφωνεί με την αίτηση για τον λογαριασμό

Σε αυτή την περίπτωση, η τράπεζα μπορεί λανθασμένα να ζητήσει υπογραφή του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου επειδή θέλει ένα έγγραφο που συνδέει τη δήλωση σύστασης με τα πρόσωπα που διοικούν την επιχείρηση. Αυτό συνήθως δεν σημαίνει ότι ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει πράγματι να υπογράψει τη συμφωνία της LLC.

Καλύτερα έγγραφα που μπορείτε να προσκομίσετε αντί αυτού

Αν μια τράπεζα χρειάζεται περισσότερα από τη συμφωνία της LLC, συνήθως υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να ικανοποιηθεί το αίτημα χωρίς να εμπλακεί ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος σε έναν ρόλο που δεν του ανήκει.

1. Πιστοποιητικό σύστασης ή Articles of Organization

Το έγγραφο σύστασης αποδεικνύει ότι η LLC δημιουργήθηκε σωστά στην πολιτεία. Επιβεβαιώνει τη νόμιμη επωνυμία της εταιρείας και την ημερομηνία κατάθεσης.

2. Συμφωνία LLC

Αν η συμφωνία LLC προσδιορίζει τα μέλη ή τους διαχειριστές και δείχνει ποιος έχει την εξουσία να ενεργεί, μπορεί να επαρκεί από μόνη της. Ορισμένες τράπεζες τη δέχονται ως το βασικό εσωτερικό έγγραφο εξουσίας.

3. Δήλωση ιδρυτή ή παρόμοια εσωτερική απόφαση

Αν η δήλωση της πολιτείας δεν αναφέρει τους ιδιοκτήτες, μια υπογεγραμμένη δήλωση από τον ιδρυτή μπορεί να βοηθήσει να καλυφθεί το κενό. Αυτό το είδος εγγράφου μπορεί να προσδιορίσει τα αρχικά μέλη ή διαχειριστές και να δείξει ότι ο ιδρυτής έχει ολοκληρώσει τον ρόλο του στη σύσταση και έχει μεταβιβάσει την εξουσία στους ιδιοκτήτες.

4. Επιστολή επιβεβαίωσης EIN

Η επιστολή επιβεβαίωσης του IRS για τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη μπορεί να υποστηρίξει τα αρχεία της τράπεζας και να ενισχύσει το γεγονός ότι η LLC είναι πραγματική ομοσπονδιακή φορολογική οντότητα.

5. Τραπεζική εξουσιοδότηση ή συναίνεση

Μια απόφαση ή γραπτή συναίνεση μπορεί να εξουσιοδοτήσει συγκεκριμένο πρόσωπο να ανοίξει τον λογαριασμό, να υπογράψει τραπεζικά έγγραφα και να διαχειριστεί τα κεφάλαια της LLC.

6. Απόδειξη καλής νομικής κατάστασης

Ορισμένες τράπεζες μπορεί επίσης να ζητήσουν πρόσφατο πιστοποιητικό καλής νομικής κατάστασης, ειδικά αν η LLC είναι παλαιότερη ή έχει συσταθεί σε άλλη πολιτεία.

Είναι ποτέ ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος το σωστό πρόσωπο για να υπογράψει;

Μόνο αν ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος έχει και άλλο νομικό ρόλο στην LLC.

Για παράδειγμα, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί επίσης να είναι:

• ο ιδρυτής
• μέλος
• διαχειριστής
• στέλεχος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος

Σε αυτή την περίπτωση, το πρόσωπο δεν υπογράφει επειδή είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος. Υπογράφει επειδή έχει ξεχωριστή εξουσία μέσα στην εταιρεία.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική. Ο τίτλος του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου από μόνος του δεν δημιουργεί εξουσία για να υπογράψει κάποιος συμφωνία LLC ή να ελέγχει την εταιρεία.

Τι να κάνετε αν η τράπεζά σας επιμένει σε μια υπογραφή

Αν η τράπεζά σας ζητά υπογραφή εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, η καλύτερη προσέγγιση είναι να σταματήσετε και να διευκρινίσετε τον λόγο του αιτήματος πριν αλλάξετε τα εταιρικά σας έγγραφα.

Μπορείτε να ρωτήσετε την τράπεζα:

• ποιο ακριβώς έγγραφο χρειάζεται
• αν μια δήλωση ιδρυτή θα κάλυπτε το αίτημα
• αν γίνεται αποδεκτή μια τραπεζική εξουσιοδότηση
• αν χρειάζεται απόδειξη εξουσίας και όχι υπογραφή εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Σε πολλές περιπτώσεις, η τράπεζα ζητά στην πραγματικότητα αποδεικτικά ιδιοκτησίας ή εξουσίας, όχι ειδικά υπογραφή από τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο.

Αν η τράπεζα δεν δεχτεί τη συμφωνία της LLC, μπορεί να μπορέσετε να προσκομίσετε διαφορετικό εσωτερικό έγγραφο που να προσδιορίζει με σαφήνεια τους ιδιοκτήτες ή τους διαχειριστές και να εξουσιοδοτεί το άνοιγμα του λογαριασμού.

Πρέπει να τροποποιήσετε το έγγραφο σύστασης;

Συνήθως, όχι.

Αν το έγγραφο σύστασης της πολιτείας δεν αναφέρει μέλη ή διαχειριστές, αυτό συχνά είναι φυσιολογικό. Πολλές πολιτείες δεν περιλαμβάνουν τα στοιχεία ιδιοκτησίας στη δημόσια δήλωση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, συνήθως δεν υπάρχει ανάγκη να τροποποιήσετε το έγγραφο σύστασης μόνο και μόνο για να ικανοποιήσετε μια τράπεζα.

Αντίθετα, ένα ξεχωριστό εσωτερικό έγγραφο μπορεί συχνά να παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς να αλλάξει το δημόσιο αρχείο.

Η τροποποίηση ενός εγγράφου σύστασης θα πρέπει να εξετάζεται μόνο αν η πολιτεία σας το απαιτεί ή αν η δομή της εταιρείας έχει αλλάξει με τρόπο που επηρεάζει πραγματικά το δημόσιο αρχείο.

Πώς βοηθά η Zenind τους νέους ιδιοκτήτες LLC

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να συστήνουν και να διαχειρίζονται επιχειρήσεις στις ΗΠΑ με πρακτική υποστήριξη που κάνει τη διαδικασία συμμόρφωσης πιο εύκολη.

Ανάλογα με την υπηρεσία που έχει επιλεγεί, η Zenind μπορεί να βοηθήσει με:

• υποστήριξη σύστασης LLC και υποβολής επιχειρηματικών εγγράφων
• υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• προετοιμασία οργανωτικών εγγράφων
• παρακολούθηση συνεχούς συμμόρφωσης
• υπενθυμίσεις και υποστήριξη υποβολής ετήσιων εκθέσεων

Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που προσπαθούν να ανοίξουν τραπεζικό λογαριασμό, η βασική αξία είναι να έχουν οργανωμένα τα έγγραφα σύστασης και συμμόρφωσης όταν τα ζητήσει η τράπεζα. Η σαφής τεκμηρίωση μειώνει τις καθυστερήσεις και σας βοηθά να περάσετε πιο γρήγορα από τη σύσταση στη λειτουργία.

Καλές πρακτικές για το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού

Για να αποφύγετε καθυστερήσεις, συγκεντρώστε τα έγγραφά σας πριν επισκεφθείτε την τράπεζα ή πριν υποβάλετε την ηλεκτρονική αίτηση.

Ένα ισχυρό βασικό πακέτο συνήθως περιλαμβάνει:

• το έγγραφο σύστασης της LLC
• τη συμφωνία της LLC
• επιβεβαίωση EIN από το IRS
• τραπεζική εξουσιοδότηση ή γραπτή συναίνεση, αν χρειάζεται
• αποδεικτικό ταυτότητας για το πρόσωπο που θα υπογράψει
• απόδειξη καλής νομικής κατάστασης, αν ζητηθεί

Βοηθά επίσης να επιβεβαιώσετε ότι το πρόσωπο που ανοίγει τον λογαριασμό έχει εξουσία σύμφωνα με τη συμφωνία της LLC και τις τυχόν γραπτές συναινέσεις.

Βασικό συμπέρασμα

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος συνήθως δεν πρέπει να υπογράφει μια συμφωνία LLC απλώς επειδή υπηρετεί ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος της εταιρείας. Αυτός ο ρόλος είναι ξεχωριστός από την ιδιοκτησία και τη διοίκηση. Αν μια τράπεζα θέλει περισσότερες αποδείξεις πριν ανοίξει έναν επαγγελματικό λογαριασμό, η καλύτερη λύση είναι συνήθως να προσκομίσετε έγγραφα σύστασης, τη συμφωνία της LLC, μια δήλωση ιδρυτή ή μια τραπεζική εξουσιοδότηση.

Όταν έχετε αμφιβολία, επικεντρωθείτε στο να τεκμηριώσετε ποιος πραγματικά κατέχει και ελέγχει την LLC, αντί να προσπαθείτε να μετατρέψετε τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο σε υπογράφοντα για έναν ρόλο που δεν έχει.