Paano Kumuha ng Tax ID Number: EIN, State Tax ID, at mga Hakbang sa Pagsunod

Ang tax ID number ay isa sa mga unang administratibong bagay na kailangan ng maraming founder matapos pumili ng istruktura ng negosyo. Sa U.S., maaaring tumukoy ang termino sa ilang pagkakakilanlan, ngunit ang karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay naghahanap talaga ng Employer Identification Number (EIN) o state tax account number.

Mahalagang maunawaan ang pagkakaiba. Ang tamang tax ID ay tumutulong sa pagbukas ng business bank account, pagkuha ng empleyado, pagrehistro para sa payroll at sales tax, at pagpapanatiling nakaayon ang mga rekord ng iyong kumpanya sa mga pederal at pang-estadong kinakailangan.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung ano ang tax ID number, kailan mo ito kailangan, paano mag-apply para sa EIN, paano gumagana ang state tax ID, at ano ang dapat gawin pagkatapos maibigay ang iyong numero.

Ano ang Tax ID Number?

Ang tax ID number ay isang malawak na termino para sa identification number na ginagamit ng IRS o ng state tax authority upang subaybayan ang mga obligasyon sa buwis. Depende sa konteksto, maaari itong mangahulugan ng isa sa mga sumusunod:

• Social Security Number (SSN) para sa karamihan ng mga indibidwal sa U.S.
• Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) para sa ilang indibidwal na hindi kuwalipikado sa SSN
• Employer Identification Number (EIN) para sa mga negosyo at iba pang entity
• State tax account number para sa mga buwis na pinangangasiwaan ng state revenue department

Para sa mga may-ari ng negosyo, ang pinakakaraniwang pederal na tax ID ay ang EIN. Ibinibigay ito ng IRS at ginagamit upang kilalanin ang isang negosyo para sa pederal na layunin sa buwis.

Aling Tax ID Number ang Kailangan Mo?

Nakadepende ang numerong kailangan mo sa kung sino ka at kung paano ka nag-ooperate.

Para sa mga indibidwal

Kung nagsasampa ka ng personal na buwis, karaniwang ang iyong SSN ang pangunahing tax ID. Kung hindi ka kuwalipikado para sa SSN ngunit kailangan mo pa ring mag-file o mag-ulat ng ilang obligasyon sa buwis sa U.S., maaaring kailangan mo ng ITIN.

Para sa mga negosyo

Kung nagsisimula ka ng LLC, corporation, partnership, o nonprofit, madalas na kinakailangan ang EIN. Kahit maraming sole proprietor ang kumukuha nito upang mapanatiling hiwalay ang pananalapi ng negosyo sa kanilang personal na pagkakakilanlan.

Para sa mga layunin ng buwis ng estado

Kung ang iyong kumpanya ay nangongolekta ng sales tax, nagwi-withhold ng payroll taxes, o nagbabayad ng state-level business taxes, maaaring kailangan mo rin ng state tax ID number. Hiwa-hiwalay itong ibinibigay ng estado, hindi ng IRS.

Kailan Mo Kailangan ng EIN

Hindi kinakailangan ang EIN para sa bawat negosyo, ngunit maraming negosyo ang dapat kumuha nito nang maaga. Karaniwang dahilan ay kinabibilangan ng:

• Pagbuo ng corporation o multi-member LLC
• Pagkuha ng mga empleyado
• Pagbubukas ng business bank account
• Pagsasampa ng partnership o corporate tax returns
• Pag-aapply para sa ilang business licenses o permit
• Pagrehistro para sa state payroll o sales tax accounts
• Mas malinaw na paghihiwalay ng negosyo at personal na pananalapi

Kahit legal na makapag-operate ang iyong negosyo nang walang EIN, madalas itong matalinong hakbang sa administrasyon.

Paano Kumuha ng Federal Tax ID Number sa 3 Hakbang

Para sa karamihan ng mga negosyo, ang pagkuha ng federal tax ID number ay nangangahulugan ng pag-apply ng EIN sa IRS.

Hakbang 1: Tiyaking handa na ang iyong negosyo

Bago ka mag-apply, tiyaking alam mo ang istruktura ng iyong negosyo at ang legal na pangalan nito. Hihingin din ng IRS ang responsible party, na siyang taong kumokontrol o namamahala sa entity.

Dapat mo ring malaman ang mga sumusunod:

• Mailing address ng negosyo
• Uri ng entity na iyong binuo
• Dahilan ng iyong pag-aapply para sa EIN
• Petsa kung kailan nagsimula o nakuha ang negosyo
• Kung inaasahan mong magha-hire ng mga empleyado
• Pangunahing industriya o aktibidad ng negosyo

Kung hindi pa nabubuo ang iyong kumpanya, maaari mong gustuhing tapusin muna ang formation upang ang impormasyong nasa application ay tumugma sa mga rekord ng iyong kumpanya.

Hakbang 2: Ipunin ang impormasyong hihingin ng IRS

Ang EIN application ay humihingi ng basic ngunit mahalagang detalye. Ihanda ang mga sumusunod bago ka magsimula:

• Legal na pangalan ng negosyo
• Trade name, kung mayroon
• Uri ng entity
• Pangalan ng responsible party at taxpayer identification number nito
• Principal business address
• County at estado kung saan matatagpuan ang negosyo
• Bilang ng mga empleyadong inaasahan mong iha-hire
• Dahilan ng pag-aapply, tulad ng pagsisimula ng bagong negosyo o pagkuha ng mga manggagawa

Mahalaga ang katumpakan. Kahit maliliit na hindi pagtutugma sa pagitan ng iyong formation documents at EIN application ay maaaring magdulot ng pagkaantala o kalituhan sa hinaharap.

Hakbang 3: Isumite ang application sa IRS

Ang pinakamabilis na paraan upang makakuha ng EIN ay karaniwan sa pamamagitan ng online application ng IRS. Maraming aplikante ang nakatatanggap ng EIN agad pagkatapos makumpleto ang proseso.

Maaaring may iba pang filing method depende sa lokasyon at sitwasyon ng aplikante, kabilang ang fax o mail submission. Ang mga international applicant ay maaaring sumunod sa ibang proseso.

Pagkatapos ibigay ng IRS ang EIN, itago ang confirmation notice sa mga rekord ng iyong negosyo. Kakailanganin mo ito para sa banking, payroll, at ilang state registration.

Paano Kumuha ng State Tax ID Number

Iba ang state tax ID number sa EIN. Ang mga estado ang nagbibigay ng mga numerong ito para sa mga buwis na direkta nilang pinangangasiwaan, tulad ng sales tax, withholding tax, unemployment insurance, o iba pang state business taxes.

Nag-iiba-iba ang proseso depende sa estado, ngunit halos pareho ang pangkalahatang mga hakbang.

1. Tukuyin ang mga tax account na kailangan mo

Hindi kailangan ng bawat negosyo ang lahat ng state tax registration. Nakadepende ang iyong mga obligasyon sa kung ikaw ay:

• Nagbebenta ng taxable goods o services
• Nagha-hire ng mga empleyado sa estado
• Nag-ooperate sa higit sa isang estado
• May pag-aari o pisikal na presensya roon

2. Magparehistro sa state tax agency

Karamihan sa mga estado ay nagpapahintulot ng online registration sa pamamagitan ng department of revenue o katulad na ahensya. Karaniwan mong kakailanganin ang iyong EIN, pangalan ng negosyo, formation details, address, at impormasyon ng pagmamay-ari.

3. Panatilihing pare-pareho ang mga detalye ng rehistrasyon

Dapat tumugma ang state account sa iyong federal at formation records. Ang maayos na paper trail ay nagpapadali sa pag-manage ng tax filings, bank onboarding, at pag-renew ng mga lisensya sa hinaharap.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Kadalasang diretso lang ang pagkuha ng tax ID number, ngunit may ilang karaniwang pagkakamali na maaaring magdulot ng maiiwasang pagkaantala.

Pag-aapply bago maayos ang mga detalye ng kumpanya

Kung nagbabago pa ang pangalan ng entity, responsible party, o business address, maghintay hanggang maging stable ang iyong mga rekord bago mag-file.

Pagkakapalit ng EIN at state tax ID

Ang EIN ay pederal na numero na ibinibigay ng IRS. Ang state tax ID ay ibinibigay ng ahensya ng estado. Maraming negosyo ang nangangailangan ng pareho.

Paggamit ng maling impormasyon ng entity

Kung hindi tumutugma ang iyong EIN application sa iyong formation documents, maaaring markahan ng iyong bangko o mga ahensya ng estado ang hindi pagtutugma.

Pag-aakalang isang filing ay para na sa lahat

Ang EIN ay hindi awtomatikong nagrerehistro sa iyo para sa sales tax, payroll tax, o lokal na licensing. Hiwa-hiwalay ang mga hakbang na iyon.

Pag-asa sa personal na SSN kung mas mainam ang EIN ng negosyo

Ang ilang sole proprietor ay nagsisimula gamit ang SSN, ngunit ang EIN ay makakatulong na mapanatiling hiwalay ang negosyo at personal na usapin at maaaring kailanganin habang lumalago ang kumpanya.

Ano ang Mangyayari Pagkatapos Mong Makakuha ng Numero?

Ang pagtanggap ng iyong tax ID number ay simula pa lamang. Pagkatapos mo itong makuha, dapat mong:

• Itago ang confirmation notice kasama ng iyong formation records
• Gamitin ang numero kapag nagbubukas ng business bank accounts
• Ibahagi ito sa payroll providers at tax professionals kung kailangan
• Magrehistro para sa state tax accounts kung kinakailangan ng iyong aktibidad sa negosyo
• Tiyaking pare-pareho ang lahat ng tax filings sa legal na pangalan ng entity at EIN

Kung nagfo-form ka pa lang ng negosyo, magandang panahon din ito upang suriin ang iba pang compliance items gaya ng annual reports, licenses, registered agent services, at pag-set up ng business banking.

Paano Makakatulong ang Zenind sa mga Bagong May-ari ng Negosyo

Para sa mga founder na patuloy pang binubuo ang kanilang mga kumpanya, mas nagiging madali ang tax ID step kapag organisado ang proseso ng formation mula sa simula. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo ng LLCs at corporations sa U.S. gamit ang structured workflow na sumusuporta sa mga susunod na hakbang sa business compliance.

Sa pagsisimula sa maayos na nabuo nang entity, nababawasan ang posibilidad ng hindi pagtutugmang rekord kapag nag-aapply para sa EIN, nagrerehistro para sa state taxes, o nagbubukas ng financial accounts. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga first-time owner na nais ng malinaw na landas mula formation hanggang operasyon.

Mga Madalas Itanong

Gaano katagal bago makakuha ng tax ID number?

Ang EIN ay madalas na nakukuha nang mabilis kapag available sa aplikante ang online application ng IRS. Maaaring mas matagal ang state tax IDs, depende sa estado at uri ng rehistrasyon.

May bayad ba para makakuha ng EIN?

Hindi naniningil ang IRS para sa pagkuha ng EIN. Mag-ingat sa mga third-party service na naniningil ng hindi kailangang filing fee.

Makakakuha ba ng EIN ang sole proprietor?

Oo. Maaaring mag-apply ang sole proprietor para sa EIN, at marami ang gumagawa nito upang ihiwalay ang business banking at tax records mula sa personal na impormasyon.

Kailangan ko ba ng tax ID number bago magbukas ng business bank account?

Sa maraming kaso, oo. Madalas na hinihingi ng mga bangko ang EIN para sa mga entity tulad ng LLCs at corporations. Ang ilang sole proprietor ay maaaring makapagbukas ng account gamit ang SSN, ngunit nag-iiba-iba ang patakaran ayon sa bangko.

Makakakuha ba ng EIN ang non-U.S. resident?

Oo, maaaring mag-apply ang non-U.S. resident para sa EIN kung mayroon silang negosyo na nangangailangan nito. Maaaring iba ang proseso ng application mula sa karaniwang online route.

Sapat ba ang isang tax ID number para sa lahat ng estado?

Hindi. Ang EIN ay pederal. Kung kailangan mong magrehistro para sa state payroll, sales tax, o iba pang state taxes, maaaring kailangan mo ng hiwalay na state registration.

Pangwakas na Kaisipan

Ang tax ID number ay mahalagang bahagi ng pag-set up ng isang compliant na negosyo sa United States. Para sa karamihan ng mga may-ari ng negosyo, ang pangunahing pederal na hakbang ay ang pagkuha ng EIN, at pagkatapos ay idagdag ang anumang kinakailangang state tax registration batay sa kung paano tumatakbo ang kumpanya.

Kung susundin mo ang proseso sa tamang pagkakasunod-sunod, pananatilihin mong pare-pareho ang iyong mga rekord, at mauunawaan mo kung aling tax account ang naaangkop sa iyong negosyo, maiiwasan mo ang maraming karaniwang problema sa pag-file at mas magiging handa ka para sa paglago.