Vergi Kimlik Numarası Nasıl Alınır: EIN, Eyalet Vergi Kimlikleri ve Uyum Adımları

Vergi kimlik numarası, birçok girişimcinin bir iş yapısı seçtikten sonra ihtiyaç duyduğu ilk idari unsurlardan biridir. ABD’de bu terim birkaç farklı tanımlayıcıyı ifade edebilir, ancak çoğu işletme sahibi aslında Bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) veya eyalet vergi hesap numarası arar.

Aradaki farkı anlamak önemlidir. Doğru vergi kimlik numarası, bir işletme banka hesabı açmanıza, çalışan işe almanıza, bordro ve satış vergisi kaydı yaptırmanıza ve şirket kayıtlarınızı federal ve eyalet gereklilikleriyle uyumlu tutmanıza yardımcı olur.

Bu rehber, vergi kimlik numarasının ne olduğunu, ne zaman ihtiyaç duyduğunuzu, EIN’e nasıl başvurulacağını, eyalet vergi kimliklerinin nasıl çalıştığını ve numaranız verildikten sonra ne yapmanız gerektiğini açıklar.

Vergi Kimlik Numarası Nedir?

Vergi kimlik numarası, IRS veya bir eyalet vergi idaresi tarafından vergi yükümlülüklerini takip etmek için kullanılan bir kimlik numarasını ifade eden genel bir terimdir. Bağlama göre şu anlamlardan birine gelebilir:

• Çoğu ABD vatandaşı ve sakini için Sosyal Güvenlik Numarası (SSN)
• SSN almaya uygun olmayan bazı kişiler için Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (ITIN)
• İşletmeler ve diğer tüzel kişiler için İşveren Kimlik Numarası (EIN)
• Bir eyalet gelir idaresi tarafından yönetilen vergiler için eyalet vergi hesap numarası

İşletme sahipleri için en yaygın federal vergi kimliği EIN’dir. IRS tarafından verilir ve bir işletmeyi federal vergi amaçları için tanımlamakta kullanılır.

Hangi Vergi Kimlik Numarasına İhtiyacınız Var?

İhtiyacınız olan numara, kim olduğunuza ve nasıl faaliyet gösterdiğinize bağlıdır.

Bireyler için

Kişisel vergi beyannamesi veriyorsanız, SSN genellikle birincil vergi kimliğinizdir. SSN almaya uygun değilseniz ancak belirli ABD vergi yükümlülüklerini beyan etmeniz veya bildirmeniz gerekiyorsa, ITIN gerekebilir.

İşletmeler için

Bir LLC, şirket, ortaklık veya kâr amacı gütmeyen kuruluş kuruyorsanız, çoğu zaman EIN gerekir. Hatta birçok şahıs işletmesi sahibi, işletme finanslarını kişisel kimliklerinden ayrı tutmak için bir EIN alır.

Eyalet vergileri için

Şirketiniz satış vergisi tahsil ediyorsa, bordro vergisi kesiyorsa veya eyalet düzeyindeki işletme vergilerini ödüyorsa, ayrıca bir eyalet vergi kimlik numarasına ihtiyacınız olabilir. Bu numara IRS tarafından değil, ilgili eyalet tarafından verilir.

EIN Ne Zaman Gerekir?

Her işletme için EIN zorunlu değildir, ancak birçok işletme bunu erken aşamada almalıdır. Yaygın nedenler şunlardır:

• Bir şirket veya çok ortaklı LLC kurmak
• Çalışan işe almak
• Bir işletme banka hesabı açmak
• Ortaklık veya şirket vergi beyannameleri vermek
• Belirli işletme lisansları veya izinleri için başvurmak
• Eyalet bordro veya satış vergisi hesaplarına kayıt olmak
• İşletme ve kişisel finans arasında daha net bir ayrım oluşturmak

İşletmeniz yasal olarak EIN olmadan faaliyet gösterebilse bile, bunu almak çoğu zaman akıllıca bir idari adımdır.

Federal Vergi Kimlik Numarası 3 Adımda Nasıl Alınır?

Çoğu işletme için federal vergi kimlik numarası almak, IRS’den EIN için başvuruda bulunmak anlamına gelir.

1. İşletmenizin hazır olduğunu doğrulayın

Başvuru yapmadan önce, işletme yapınızı ve yasal adınızı bildiğinizden emin olun. IRS ayrıca, tüzel kişiliği kontrol eden veya yöneten kişi olan sorumlu tarafı da soracaktır.

Ayrıca şunları da bilmelisiniz:

• İşletmenin posta adresi
• Kurduğunuz tüzel kişi türü
• EIN için başvuru yapma nedeniniz
• İşletmenin kurulduğu veya devralındığı tarih
• Çalışan almayı bekleyip beklemediğiniz
• İşletmenin ana sektörü veya faaliyeti

Şirketiniz henüz kurulmadıysa, başvurudaki bilgilerin şirket kayıtlarınızla eşleşmesi için önce kuruluş sürecini tamamlamanız faydalı olabilir.

2. IRS’nin isteyeceği bilgileri hazırlayın

EIN başvurusu temel ama önemli ayrıntılar ister. Başlamadan önce aşağıdakileri hazır bulundurun:

• İşletmenin yasal adı
• Varsa ticari unvanı
• Tüzel kişi türü
• Sorumlu tarafın adı ve vergi kimlik numarası
• Ana iş adresi
• İşletmenin bulunduğu ilçe ve eyalet
• İşe almayı beklediğiniz çalışan sayısı
• Yeni bir işletme kurmak veya çalışan almak gibi başvuru nedeni

Doğruluk önemlidir. Kuruluş belgeleriniz ile EIN başvurunuz arasındaki küçük uyumsuzluklar bile ileride gecikmelere veya karışıklığa neden olabilir.

3. Başvuruyu IRS’ye gönderin

EIN almanın en hızlı yolu genellikle IRS çevrimiçi başvurusudur. Birçok başvuru sahibi, süreci tamamladıktan hemen sonra EIN’i alır.

Başvuranın bulunduğu yere ve durumuna bağlı olarak faks veya posta ile gönderim gibi başka başvuru yöntemleri de mevcut olabilir. Uluslararası başvuru sahipleri farklı bir süreç izleyebilir.

IRS EIN’i verdikten sonra, onay belgesini işletme kayıtlarınızda saklayın. Bankacılık, bordro ve bazı eyalet kayıtları için buna ihtiyaç duyacaksınız.

Eyalet Vergi Kimlik Numarası Nasıl Alınır?

Eyalet vergi kimlik numarası, EIN’den farklıdır. Eyaletler bu numaraları, satış vergisi, stopaj vergisi, işsizlik sigortası veya diğer eyalet işletme vergileri gibi doğrudan yönettikleri vergiler için verir.

Süreç eyaletten eyalete değişir, ancak genel adımlar benzerdir.

1. İhtiyacınız olan vergi hesaplarını belirleyin

Her işletmenin her eyalet vergi kaydına ihtiyacı yoktur. Yükümlülükleriniz şunlara bağlıdır:

• Vergiye tabi mal veya hizmet satıp satmadığınıza
• Eyalette çalışan istihdam edip etmediğinize
• Birden fazla eyalette faaliyet gösterip göstermediğinize
• Orada mülk sahibi olup olmadığınıza veya fiziksel bir varlık sürdürüp sürdürmediğinize

2. Eyalet vergi idaresine kayıt olun

Çoğu eyalet, gelir dairesi veya benzeri bir kurum üzerinden çevrimiçi kayıt imkânı sunar. Genellikle EIN’iniz, işletme adınız, kuruluş bilgileriniz, adresiniz ve sahiplik bilgileriniz gerekir.

3. Kayıt bilgilerini tutarlı tutun

Eyalet hesabı, federal ve kuruluş kayıtlarınızla eşleşmelidir. Düzenli bir kayıt izi, ileride vergi beyannamelerini, banka açılış süreçlerini ve lisans yenilemelerini yönetmeyi kolaylaştırır.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Vergi kimlik numarası almak genellikle basittir, ancak birkaç yaygın hata gereksiz gecikmelere yol açabilir.

Şirket bilgileri netleşmeden başvuru yapmak

Tüzel kişi adınız, sorumlu tarafınız veya işletme adresiniz hâlâ değişiyorsa, başvuru yapmadan önce kayıtlarınızın oturmasını bekleyin.

EIN ile eyalet vergi kimliğini karıştırmak

EIN, IRS tarafından verilen federal bir numaradır. Eyalet vergi kimliği ise bir eyalet kurumu tarafından verilir. Birçok işletmenin her ikisine de ihtiyacı vardır.

Yanlış tüzel kişi bilgilerini kullanmak

EIN başvurunuz kuruluş belgelerinizle uyuşmazsa, bankanız veya eyalet kurumları bu uyumsuzluğu işaretleyebilir.

Tek bir başvurunun her şeyi kapsadığını varsaymak

EIN, sizi otomatik olarak satış vergisi, bordro vergisi veya yerel lisanslama için kaydetmez. Bu adımlar ayrıdır.

İşletme için EIN daha uygunken kişisel SSN’ye güvenmek

Şahıs işletmeleri bazen SSN ile başlar, ancak EIN işletme ve kişisel konuları ayrı tutmaya yardımcı olabilir ve şirket büyüdükçe zorunlu hale gelebilir.

Numarayı Aldıktan Sonra Ne Olur?

Vergi kimlik numaranızı almak sadece başlangıçtır. Numarayı aldıktan sonra şunları yapmalısınız:

• Onay belgesini kuruluş kayıtlarınızla birlikte saklayın
• Bir işletme banka hesabı açarken numarayı kullanın
• Gerekli olduğunda bordro sağlayıcıları ve vergi uzmanlarıyla paylaşın
• İşletme faaliyetleriniz gerektiriyorsa eyalet vergi hesaplarına kaydolun
• Tüm vergi beyannamelerinin yasal kişi adı ve EIN ile tutarlı olmasını sağlayın

Bir işletme kuruyorsanız, yıllık raporlar, lisanslar, kayıtlı temsilci hizmetleri ve işletme bankacılığı kurulumu gibi diğer uyum unsurlarını gözden geçirmek için de iyi bir zamandır.

Zenind Yeni İşletme Sahiplerine Nasıl Yardımcı Olabilir?

Şirketlerini yeni kuran girişimciler için vergi kimliği adımı, kuruluş süreci en baştan düzenli yürütüldüğünde daha kolay hale gelir. Zenind, ABD’deki girişimcilerin LLC ve şirket kurmasına yardımcı olur ve işletme uyumunun bir sonraki adımlarını destekleyen yapılandırılmış bir iş akışı sunar.

Doğru şekilde kurulmuş bir tüzel kişiyle başlamak, EIN’e başvururken, eyalet vergilerine kaydolurken veya finansal hesaplar açarken kayıtların uyumsuz olma ihtimalini azaltır. Bu, özellikle kuruluş aşamasından faaliyete geçişi net bir şekilde yönetmek isteyen ilk kez işletme sahibi olan kişiler için faydalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Vergi kimlik numarası almak ne kadar sürer?

IRS çevrimiçi başvurusu uygun olan başvuru sahipleri için EIN çoğu zaman hızlıca alınabilir. Eyalet vergi kimlikleri ise eyalete ve kayıt türüne bağlı olarak daha uzun sürebilir.

EIN almak ücretli mi?

IRS, EIN almak için ücret talep etmez. Gereksiz dosyalama ücreti alan üçüncü taraf hizmetlere karşı dikkatli olun.

Şahıs işletmesi EIN alabilir mi?

Evet. Şahıs işletmeleri EIN için başvurabilir ve birçok kişi bunu işletme bankacılığı ve vergi kayıtlarını kişisel bilgilerden ayırmak için yapar.

Bir işletme banka hesabı açmadan önce vergi kimlik numarasına ihtiyacım var mı?

Çoğu durumda evet. Bankalar genellikle LLC ve şirket gibi tüzel kişiler için EIN ister. Bazı şahıs işletmeleri SSN ile hesap açabilir, ancak bankanın politikaları değişir.

ABD vatandaşı olmayan bir kişi EIN alabilir mi?

Evet, bir işletme EIN gerektiriyorsa ABD vatandaşı olmayan kişiler de başvurabilir. Başvuru süreci standart çevrimiçi yoldan farklı olabilir.

Tek bir vergi kimliği her eyaleti kapsar mı?

Hayır. EIN federal bir numaradır. Eyalet bordrosu, satış vergisi veya diğer eyalet vergileri için kayıt gerekiyorsa, ayrı eyalet kayıtları gerekebilir.

Son Düşünceler

Vergi kimlik numarası, Amerika Birleşik Devletleri’nde uyumlu bir işletme kurmanın temel bir parçasıdır. Çoğu işletme sahibi için ana federal adım EIN almak, ardından şirketin faaliyet biçimine göre gerekli eyalet vergi kayıtlarını tamamlamaktır.

Süreci doğru sırayla yürütür, kayıtlarınızı tutarlı tutar ve işletmenize hangi vergi hesaplarının uygulanacağını anlarsanız, birçok yaygın dosyalama sorunundan kaçınır ve büyümeye daha hazır olursunuz.