New Jersey'de S Corporation Seçimi Nasıl Yapılır

New Jersey'de S corporation başvurusu, geçmişte birçok işletme için ayrı bir eyalet düzeyi seçim gerektiriyordu. Bu durum, 22 Aralık 2022 tarihinde veya sonrasında başlayan privilege period’lar için değişti. Bugün, federal düzeyde S corporation statüsüne sahip bir işletmenin genellikle ayrı bir New Jersey S seçimi yapması gerekmez; ancak yine de doğru şekilde kayıtlı olması, federal statüsüne ilişkin kanıt sunması ve New Jersey vergi uygulaması için gerekli hissedar onayını alması gerekir.

New Jersey'de bir işletme kuruyorsanız veya mevcut bir şirketi dönüştürüyorsanız, federal ve eyalet düzeyindeki adımları anlamak önemlidir. Kaçırılan bir başvuru, eksik bir onay veya yanlış vergi sınıflandırması, önlenebilir uyum sorunlarına yol açabilir. Bu rehber, New Jersey'de S corporation seçiminin nasıl işlediğini, kimlerin uygun olduğunu, federal formun nasıl verileceğini ve devam eden uyum açısından nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklar.

S Corporation Seçimi Ne Anlama Gelir

S corporation, ayrı bir tüzel kişilik türü değildir. Bu, uygun bir corporation'ın ve bazı durumlarda vergi açısından corporation olarak değerlendirilebilen uygun bir varlığın IRS nezdinde seçebileceği federal bir vergi statüsüdür.

S corporation statüsünün temel avantajı geçiş vergilendirmesidir. Genel olarak işletme, kurum düzeyinde federal gelir vergisi ödemez. Bunun yerine gelir, zararlar, indirimler ve krediler sahiplerine geçer ve onların kişisel vergi beyannamelerinde bildirilir. İşletmeye bağlı olarak bu yapı, makul bir maaşın üzerindeki dağıtımlar bakımından serbest meslek vergisi yükünü azaltmaya da yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, S corporation statüsü otomatik değildir ve her işletme için uygun değildir. Sahipler, başvuru yapmadan önce vergi muamelesini, bordro yükümlülüklerini, sahiplik kurallarını ve idari gereklilikleri karşılaştırmalıdır.

Federal S Corporation Statüsü İçin Kimler Uygun Olabilir

New Jersey uygulaması değerlendirilmeden önce işletmenin federal S corporation statüsü için uygun olması gerekir. IRS genellikle varlıktan şunları ister:

• Yurtiçi bir corporation ya da vergi açısından corporation olarak değerlendirilebilen uygun bir varlık olması
• 100'den fazla hissedarı olmaması
• Yalnızca izin verilen hissedarlara sahip olması; örneğin bireyler, belirli trust'lar ve estate'ler
• Yalnızca tek bir hisse sınıfına sahip olması
• Belirli finans kuruluşları, sigorta şirketleri ve domestic international sales corporation'lar gibi uygun olmayan bir corporation olmaması

IRS ayrıca küçük işletme corporation seçimi için kullanılan Form 2553'ün tüm hissedarlar tarafından imzalanmasını ister.

New Jersey Bugün S Corporation'lara Nasıl Yaklaşıyor

22 Aralık 2022 tarihinde veya sonrasında başlayan privilege period'lar için New Jersey, federal S corporation'lar bakımından ayrı bir S corporation seçimi gerekliliğini kaldırmıştır. Pratikte bu, federal olarak onaylanmış bir S corporation'ın, doğru şekilde kaydedildikten ve eyaletin talep ettiği hissedar onayı tamamlandıktan sonra genellikle New Jersey S corporation olarak değerlendirilebileceği anlamına gelir.

Güncel New Jersey süreci üç konuya odaklanır:

• İşletmenin New Jersey Division of Revenue and Enterprise Services nezdinde corporation olarak kayıtlı olması
• İşletmenin federal S corporation statüsüne ilişkin kanıt sunması
• Hissedarların işletmenin New Jersey vergi muamelesine onay vermesi

Federal S corporation, yürürlükteki kurallara göre New Jersey S muamelesini seçmez veya buna hak kazanmazsa, eyalet onu farklı şekilde vergilendirebilir. 22 Aralık 2022 tarihinden önceki eski privilege period'lar için, geriye dönük bir New Jersey seçimi hâlâ gerekli olabilir.

Adım Adım: S Corporation Statüsü İçin Nasıl Başvuru Yapılır

1. İşletmenizin uygun olup olmadığını doğrulayın

Federal kurallarla başlayın. İşletme IRS testleri kapsamında S corporation muamelesine uygun değilse, New Jersey de onu S corporation olarak değerlendiremez.

Bu aynı zamanda S corporation statüsünün gerçekten mantıklı olup olmadığını değerlendirme zamanıdır. Düzenli kâr eden ve şirket içinde aktif olarak çalışan sahipleri bulunan işletmeler genellikle en güçlü adaylardır. Birden fazla sermaye sınıfına, yabancı sahipliğe veya daha karmaşık sahiplik yapılarına sahip şirketler farklı bir yaklaşım gerektirebilir.

2. Uygun hukuki yapıyı oluşturun

Bir işletme, vergi amaçlarıyla S corporation olarak faaliyet gösterebilmeden önce önce uygun bir varlık olarak mevcut olmalıdır. New Jersey'de bu genellikle bir corporation kurmak veya kaydetmek ya da vergi açısından corporation olarak sınıflandırılabilen uygun bir varlık kullanmak anlamına gelir.

Sıfırdan başlıyorsanız, IRS'ye başvurmadan önce kuruluş belgelerinizin, sahiplik yapınızın ve vergi sınıflandırmanızın uyumlu olduğundan emin olun.

3. Gerekirse EIN alın

S corporation muamelesi için başvuran çoğu işletmenin bir Employer Identification Number'a ihtiyacı vardır. EIN'i federal seçimde ve sonraki vergi başvurularında kullanırsınız.

4. IRS Form 2553'ü verin

Form 2553, S corporation statüsünü yürürlüğe sokan federal seçimdir. Form, istenen vergi yılı için seçimin geçerli olabilmesi adına genellikle IRS son tarihi içinde verilmelidir. Form geç verilirse, bazı durumlarda geç seçim affı mevcut olabilir.

Tüm hissedarların seçime onay vermesi gerekir; bu nedenle, gönderimden önce imzaları toplamak ve hissedar bilgilerini doğrulamak önemlidir.

5. İşletmeyi New Jersey'de kaydedin

New Jersey, varlığın Division of Revenue and Enterprise Services nezdinde tam olarak kayıtlı olmasını ister. Duruma bağlı olarak bu işlem ilk iş kaydı sırasında veya sonraki uyum adımlarının bir parçası olarak yapılabilir.

Yeni kayıtlar için eyalet, varlığın federal düzeyde S corporation olarak onay alıp almadığını sorabilir. Eğer aldıysa, işletme kanıt yükleyebilir ve kayıt sırasında gerekli hissedar onayını tamamlayabilir.

6. Hissedar Yurisdiksiyon Onayı'nı tamamlayın

New Jersey, eyalet vergi muamelesine hissedar onayı ister. Bu yalnızca bir formalite değildir. Onay, New Jersey S corporation muamelesi için gerekli uygunluğun bir parçasıdır.

Bir hissedar New Jersey yargı yetkisine onay vermezse, o hissedar onay vermeyen hissedar olarak kabul edilir. Bu durumda, geçerli bir istisna uygulanmadıkça, corporation'ın o hissedar adına New Jersey vergi yükümlülüklerini üstlenmesi gerekebilir.

7. Sizin durumunuza uygun başvuru yolunu kullanın

İşletme 22 Aralık 2022 tarihinden önce faaliyetteyse, eski New Jersey seçim kuralları geçmiş yıllar veya diğer geriye dönük başvurular için hâlâ önemli olabilir. Bu tür durumlarda, geriye dönük seçimin gerekli olup olmadığını ve şirketin tarihsel başvurularının amaçlanan vergi statüsüyle uyumlu olup olmadığını incelemeniz gerekebilir.

İşletme New Jersey S corporation yerine New Jersey C corporation olarak vergilendirilmek istiyorsa, bu ayrı bir tercihtir. İşletmeler, federal ve eyalet düzeyindeki muamelenin her durumda birebir aynı olacağını varsaymamalıdır.

Seçim Sonrası Sürekli Uyum

Seçimi vermek yalnızca başlangıçtır. İşletme New Jersey S corporation olarak faaliyet göstermeye başladıktan sonra, devam eden uyum görevlerini düzenli olarak takip etmelidir.

Doğru vergi beyannamesini verin

New Jersey S corporation'ları genellikle Form CBT-100S verir. Federal beyanname farklıdır; bu nedenle işletmenin muhasebe kayıtlarının ve vergi belgelerinin S corporation yapısıyla uyumlu olduğundan emin olun.

Yıllık raporları güncel tutun

New Jersey işletmeleri, iletişim ve sahiplik bilgilerini eyalet nezdinde güncel tutmak için yıllık rapor vermek zorundadır. Raporların kaçırılması, faaliyet yetkisinin kaybı da dahil olmak üzere ciddi idari sorunlara yol açabilir.

Sahiplik değişikliklerini dikkatle takip edin

Hissedarlar eklenirse, çıkarılırsa veya değişirse, işletmenin başvurularını ve kayıtlarını güncellemesi gerekebilir. Sahiplik değişiklikleri ayrıca hissedar onayını ve şirketin eyalet vergi muamelesini de etkileyebilir.

Kayıtları ve yönetişim belgelerini düzenli tutun

Corporation'lar muhasebe defterlerini, toplantı tutanaklarını, sahiplik kayıtlarını ve seçim belgelerini düzenli şekilde saklamalıdır. Buna federal Form 2553, eyalet kayıt kanıtı, hissedar onay kayıtları ve IRS veya New Jersey ile yapılan tüm yazışmalar dahildir.

Bordro ve maaş gerekliliklerini göz önünde bulundurun

İşletmede çalışan sahiplerin genellikle çalışan olarak makul bir ücret alması gerekir. Bu, S corporation uyumunun en önemli konularından biridir ve sıkça denetim odağı olur.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• Federal S corporation onayının tüm eyalet başvuru sorunlarını otomatik olarak çözdüğünü varsaymak
• IRS son tarihini kaçırmak
• Tüm hissedarların onay vermesi gerektiğini unutmak
• İşletmeyi New Jersey'de doğru şekilde kaydetmemek
• 22 Aralık 2022'den önceki ve geriye dönük seçim gerektirebilecek eski New Jersey başvuru dönemlerini göz ardı etmek
• Onay vermeyen hissedarların etkisini atlamak
• S corporation seçimini tek seferlik bir işlem değil, devam eden bir uyum yükümlülüğü olarak görmemek

S Corporation Seçimi Ne Zaman Uygun Olabilir

S corporation seçimi genellikle şu özelliklere sahip işletmeler için daha uygundur:

• Düzenli kâr bekleyenler
• İşletmede aktif olarak çalışan sahipleri olanlar
• Geçiş vergilendirmesi isteyenler
• Bordro ve makul ücret gerekliliklerini karşılayabilenler
• Basit bir sahiplik yapısına sahip olanlar

İşletme yeni kuruluyorsa, çok az kâr bekliyorsa, esnek sahiplik düzenlemelerine ihtiyaç duyuyorsa veya S corporation kurallarına göre uygun olmayacak hissedarlardan sermaye toplaması planlanıyorsa daha az avantajlı olabilir.

Zenind Nasıl Yardımcı Olabilir

Zenind, girişimcilerin vergi seçimlerini yapmadan önce ve sonra güçlü bir kuruluş ve uyum temeli oluşturmalarına yardımcı olur.

New Jersey'de bir işletme kuruyorsanız, Zenind doğru varlığı kurmanıza, kuruluş kayıtlarını düzenli tutmanıza ve yıllık raporlar ile işletme başvuruları gibi devam eden uyum görevlerini takip etmenize yardımcı olabilir. Bu da S corporation sürecinden daha az idari boşlukla geçmenizi kolaylaştırır.

SSS

New Jersey, her federal S corporation için ayrı bir S corporation seçimi ister mi?

22 Aralık 2022 tarihinde veya sonrasında başlayan privilege period'lar için New Jersey, federal olarak onaylanmış bir S corporation'dan genellikle ayrı bir S corporation seçimi istemez. İşletmenin yine de doğru şekilde kayıtlı olması ve gerekli eyalet onay adımlarını tamamlaması gerekir.

New Jersey S corporation'ı eyalet beyannamesi vermek zorunda mı?

Evet. New Jersey S corporation'ları genellikle Form CBT-100S verir ve eyaletin beyan ve uyum kurallarına uymalıdır.

İşletmem 22 Aralık 2022'den önce faaliyetteyse ne olur?

İşletmenizin eski başvuru dönemleri varsa, bu dönemler için geriye dönük bir New Jersey seçimi gerekip gerekmediğini incelemeniz gerekebilir.

Bir hissedar New Jersey onayını reddedebilir mi?

Bir hissedar onay vermeyi reddedebilir, ancak bu durum corporation için vergi ve başvuru sonuçları doğurabilir. Geçerli bir istisna yoksa, şirketin o onay vermeyen hissedar adına New Jersey vergi yükümlülüklerini üstlenmesi gerekebilir.

S corporation statüsü LLC statüsü ile aynı mı?

Hayır. LLC bir hukuki varlık türüdür, S corporation statüsü ise bir vergi seçimidir. Bazı LLC'ler uygun olmaları hâlinde kurumsal vergilendirme seçebilir, ancak varlık türü ile vergi statüsü aynı şey değildir.