คำอธิบายข้อยกเว้นการรายงาน BOI: ใครบ้างที่เข้าเกณฑ์ภายใต้กฎปัจจุบันของ FinCEN
การรายงานข้อมูลผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง (beneficial ownership reporting) เป็นหนึ่งในประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ถูกจับตามองมากที่สุดสำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กฎของ FinCEN มีการเปลี่ยนแปลง มีคำสั่งศาลที่ส่งผลต่อกำหนดเวลา และคำจำกัดความของผู้ที่ต้องรายงานก็ถูกจำกัดให้แคบลง นั่นทำให้มีคำถามสำคัญข้อหนึ่ง: นิติบุคคลประเภทใดบ้างที่ได้รับข้อยกเว้นจากการรายงาน BOI?
สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ที่จดทะเบียนจัดตั้งในสหรัฐอเมริกา คำตอบภายใต้แนวทางปัจจุบันของ FinCEN ค่อนข้างชัดเจน นิติบุคคลที่จัดตั้งในสหรัฐอเมริกา ซึ่งเดิมเรียกว่า domestic reporting companies ปัจจุบันได้รับข้อยกเว้นจากการรายงาน BOI แล้ว ส่วนนิติบุคคลต่างประเทศที่จดทะเบียนเพื่อประกอบธุรกิจในรัฐใดรัฐหนึ่งของสหรัฐอเมริกาหรือเขตอำนาจศาลของชนเผ่าอาจยังต้องประเมินกฎนี้ แต่ภาระหน้าที่ในการยื่นในปัจจุบันควรตรวจสอบกับประกาศล่าสุดของ FinCEN และความคืบหน้าทางคดีในศาลเสมอ
คู่มือนี้อธิบายข้อยกเว้นการรายงาน BOI ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย สรุปหมวดหมู่ข้อยกเว้นหลัก และแสดงวิธีพิจารณาว่าธุรกิจควรยื่นหรือไม่
BOI Reporting คืออะไร?
BOI ย่อมาจาก Beneficial Ownership Information หรือข้อมูลผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง กรอบการรายงานนี้ถูกสร้างขึ้นภายใต้ Corporate Transparency Act เพื่อช่วยให้ FinCEN ระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมบางนิติบุคคลในท้ายที่สุด
โดยทั่วไป reporting company ต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ตัวบริษัทเอง
- ผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัท
- ในบางกรณี ผู้ยื่นจัดตั้งบริษัท
โดยทั่วไป ผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริงคือบุคคลที่ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญเหนือบริษัท หรือเป็นเจ้าของหรือควบคุมผลประโยชน์ความเป็นเจ้าของอย่างน้อย 25%.
อย่างไรก็ดี ไม่ใช่ว่าทุกนิติบุคคลจะเข้าข่ายเป็น reporting company ธุรกิจบางประเภทได้รับข้อยกเว้นเนื่องจากโครงสร้าง สถานะด้านกฎระเบียบ การจัดเก็บภาษี หรือขนาดของกิจการ
ข้อยกเว้นที่สำคัญที่สุดในปัจจุบัน
ภายใต้แนวทางปัจจุบันของ FinCEN นิติบุคคลที่จัดตั้งในสหรัฐอเมริกาได้รับข้อยกเว้นจากการรายงาน BOI ซึ่งหมายความว่า LLC และบริษัทแบบ corporation จำนวนมากในสหรัฐอเมริกาไม่จำเป็นต้องยื่นรายงาน BOI เลย
นี่คือสิ่งแรกที่เจ้าของธุรกิจควรตรวจสอบ หากนิติบุคคลนั้นจัดตั้งภายใต้กฎหมายสหรัฐอเมริกา โดยทั่วไปจะอยู่นอกข้อกำหนดการรายงาน BOI ตามสถานะปัจจุบัน
นิติบุคคลต่างประเทศเป็นกลุ่มที่ยังอาจต้องพิจารณาข้อยกเว้นอย่างละเอียดมากขึ้น หากบริษัทต่างประเทศจดทะเบียนเพื่อทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกา บริษัทนั้นควรยืนยันว่ามีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์ข้อยกเว้นข้อใดในรายการหรือไม่ และภาระหน้าที่ในการยื่นในปัจจุบันมีผลบังคับหรือไม่
ข้อยกเว้นของ reporting company ทั้ง 23 ประเภท
คู่มือการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของ FinCEN ระบุหมวดหมู่ข้อยกเว้นไว้ 23 ประเภท ข้อยกเว้นเหล่านี้มีอยู่ในกฎ BOI ฉบับดั้งเดิม และยังคงเป็นแผนที่ที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจว่าใครบ้างที่อยู่นอกระบบการรายงานเมื่อมีการบังคับใช้การยื่น BOI
| # | หมวดหมู่ข้อยกเว้น | โดยทั่วไปครอบคลุมอะไร |
|---|---|---|
| 1 | Securities reporting issuer | บริษัทมหาชนที่ยื่นรายงานภายใต้ Securities Exchange Act |
| 2 | Governmental authority | หน่วยงานรัฐบาลกลาง รัฐ ชนเผ่า และหน่วยงานรัฐบาลในลักษณะใกล้เคียงกัน |
| 3 | Bank | ธนาคารที่นิยามตามกฎหมายธนาคารที่ใช้บังคับ |
| 4 | Credit union | สหกรณ์เครดิตทั้งระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐ |
| 5 | Depository institution holding company | บริษัทโฮลดิ้งของธนาคารและบริษัทโฮลดิ้งของ savings and loan |
| 6 | Money services business | ธุรกิจบริการทางการเงินที่จดทะเบียนกับ FinCEN และผู้โอนเงิน |
| 7 | Broker or dealer in securities | โบรกเกอร์และดีลเลอร์ที่จดทะเบียนกับ SEC |
| 8 | Securities exchange or clearing agency | ตลาดหลักทรัพย์และหน่วยงานชำระบัญชีที่จดทะเบียน |
| 9 | Other Exchange Act registered entity | นิติบุคคลอื่นบางประเภทที่จดทะเบียนกับ SEC |
| 10 | Investment company or investment adviser | กองทุนรวมและที่ปรึกษาการลงทุนที่จดทะเบียนกับ SEC |
| 11 | Venture capital fund adviser | ที่ปรึกษาที่เข้าเกณฑ์ข้อยกเว้นสำหรับ VC fund adviser |
| 12 | Insurance company | บริษัทประกันภัยที่นิยามตามกฎ |
| 13 | State-licensed insurance producer | ผู้ผลิตประกันภัยที่ได้รับใบอนุญาตจากรัฐบางรายและมีสำนักงานจริงในสหรัฐอเมริกา |
| 14 | Commodity Exchange Act registered entity | นิติบุคคลที่จดทะเบียนภายใต้ CFTC และผู้จดทะเบียนที่เกี่ยวข้อง |
| 15 | Accounting firm | สำนักงานบัญชีสาธารณะที่จดทะเบียนภายใต้ Sarbanes-Oxley |
| 16 | Public utility | สาธารณูปโภคที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลและให้บริการสาธารณูปโภคหลัก |
| 17 | Financial market utility | โครงสร้างพื้นฐานตลาดการเงินที่ FSOC กำหนด |
| 18 | Pooled investment vehicle | กองทุนและ pooled vehicle บางประเภทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลที่เข้าเกณฑ์ |
| 19 | Tax-exempt entity | องค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีตามเกณฑ์ และทรัสต์บางประเภท |
| 20 | Entity assisting a tax-exempt entity | นิติบุคคลที่สนับสนุนองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีโดยเฉพาะ และผ่านเกณฑ์ด้านความเป็นเจ้าของและแหล่งเงินทุน |
| 21 | Large operating company | บริษัทที่ผ่านเกณฑ์จำนวนพนักงาน สำนักงาน และรายได้ |
| 22 | Subsidiary of certain exempt entities | นิติบุคคลที่อยู่ภายใต้การควบคุมหรือเป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์ของบริษัทแม่ที่ได้รับการยกเว้นบางประเภท |
| 23 | Inactive entity | นิติบุคคลที่ไม่มีการดำเนินงานและมีอายุมากกว่าที่เข้าเกณฑ์เงื่อนไขความไม่เคลื่อนไหวหลายข้ออย่างเคร่งครัด |
เหตุใดข้อยกเว้นเหล่านี้จึงสำคัญ
หมวดหมู่เหล่านี้ไม่ใช่เพียงรายการตรวจสอบ แต่สะท้อนถึงแนวคิดเชิงนโยบายที่ว่า นิติบุคคลที่ถูกกำกับดูแลอย่างเข้มงวด เปิดเผยต่อสาธารณะ ได้รับการยกเว้นภาษี หรือไม่มีการดำเนินงานอย่างชัดเจน มีความเสี่ยงต่ำกว่าสำหรับการใช้งานโครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ไม่เปิดเผย
ในทางปฏิบัติ การประเมินข้อยกเว้นมักจะขึ้นอยู่กับคำถาม 3 ข้อ:
- นิติบุคคลนั้นถูกกำกับดูแลอย่างเข้มงวดหรือเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะอยู่แล้วหรือไม่?
- นิติบุคคลนั้นได้รับการยกเว้นภาษี หรือเป็นบริษัทย่อยที่เข้าเกณฑ์ของบริษัทแม่ที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่?
- นิติบุคคลนั้นมีขนาดใหญ่พอ หรือไม่มีการเคลื่อนไหวมากพอที่จะอยู่นอกวัตถุประสงค์ของการรายงานหรือไม่?
ข้อยกเว้นหลักทำงานอย่างไร
Large operating company
ข้อยกเว้น large operating company เป็นหนึ่งในข้อยกเว้นที่ถูกพูดถึงบ่อยที่สุด เพราะเน้นไปที่ขนาดการดำเนินงานจริงของกิจการ
โดยทั่วไป นิติบุคคลต้องมี:
- พนักงานประจำมากกว่า 20 คน
- พนักงานประจำมากกว่า 20 คนที่ทำงานในสหรัฐอเมริกา
- สถานประกอบการจริงในสำนักงานภายในสหรัฐอเมริกา
- รายรับหรือยอดขายรวมมากกว่า 5 ล้านดอลลาร์ตามแบบแสดงรายการภาษีที่เกี่ยวข้องของสหรัฐอเมริกา
เกณฑ์รายได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ บริษัทต้องสามารถแสดงจำนวนดังกล่าวผ่านแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลาง และยอดรายรับต้องยังคงมากกว่า 5 ล้านดอลลาร์แม้จะตัดรายรับจากแหล่งนอกสหรัฐอเมริกาออกแล้วก็ตาม
Tax-exempt entity
องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากได้รับข้อยกเว้น แต่ข้อยกเว้นนี้ขึ้นอยู่กับสถานะภาษีที่แท้จริง ไม่ใช่แค่การระบุภาพลักษณ์ว่าเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร
ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ องค์กรที่เข้าเกณฑ์ตามมาตรา 501(c) แห่ง Internal Revenue Code องค์กรทางการเมืองที่ได้รับการยกเว้นตามมาตรา 527 และทรัสต์บางประเภทที่อธิบายไว้ในมาตรา 4947(a)
บริษัทไม่ควรสันนิษฐานว่าการเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ การกุศล หรือเพื่อชุมชน จะทำให้ได้รับข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติ การจัดประเภททางภาษีต้องสอดคล้องกับกฎอย่างแท้จริง
Subsidiary of certain exempt entities
บริษัทย่อยอาจได้รับข้อยกเว้นหากถูกควบคุมหรือเป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์โดยบริษัทแม่ที่ได้รับการยกเว้นและเข้าเกณฑ์
ข้อยกเว้นนี้มีประโยชน์สำหรับกลุ่มบริษัทที่มีบริษัทแม่ที่ได้รับการยกเว้นอย่างชัดเจน แต่ก็มีข้อจำกัด ไม่ได้ใช้ได้กับทุกโครงสร้าง และบริษัทแม่เองต้องอยู่ในหนึ่งในหมวดหมู่ที่ FinCEN กำหนด
Inactive entity
ข้อยกเว้น inactive entity มีขอบเขตแคบและเข้าใจผิดได้ง่าย
โดยทั่วไป บริษัทต้องเข้าเกณฑ์ครบทุกข้อดังต่อไปนี้:
- มีอยู่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 หรือตั้งแต่ก่อนหน้านั้น
- ไม่ได้ดำเนินธุรกิจอยู่
- ไม่ได้เป็นของบุคคลต่างชาติ
- ไม่มีการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
- ไม่มีการส่งหรือรับเงินเกิน 1,000 ดอลลาร์ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
- ไม่มีสินทรัพย์ใด ๆ รวมถึงผลประโยชน์ความเป็นเจ้าของในนิติบุคคลอื่น
ข้อยกเว้นนี้ใช้กับนิติบุคคลที่หยุดนิ่งจริง ๆ ไม่ใช่ธุรกิจที่เพียงชะลอตัว ระงับ หรือหยุดชั่วคราว
ข้อยกเว้นสำหรับผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริงยังสำคัญ
แม้ว่าบริษัทจะเป็น reporting company ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกคนที่มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจจะเป็นผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง
กฎของ FinCEN ยกเว้นบุคคลบางประเภทออกจากสถานะผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง เช่น:
- ผู้เยาว์ โดยจะรายงานข้อมูลของบิดามารดาหรือผู้ปกครองแทน
- ตัวแทน ผู้รับมอบหมาย ผู้ดูแลทรัพย์สิน และเอเย่นต์ที่กระทำแทนผู้อื่น
- ลูกจ้างที่ไม่ใช่ผู้บริหารระดับสูงและไม่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญในทางอื่น
- บุคคลที่มีผลประโยชน์เพียงจากการรับมรดก
- เจ้าหนี้บางประเภท
ข้อยกเว้นเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อมีข้อกำหนดให้รายงานอยู่แล้ว แต่ก็ยังเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินข้อยกเว้นที่ธุรกิจควรทำความเข้าใจ
ข้อผิดพลาดที่ธุรกิจมักทำ
คิดว่า LLC ทุกแห่งต้องยื่น
นั่นเป็นข้อสันนิษฐานที่พบบ่อยภายใต้กรอบ BOI เดิม แต่ตอนนี้ไม่ปลอดภัยอีกต่อไป นิติบุคคลที่จัดตั้งในสหรัฐอเมริกาปัจจุบันได้รับข้อยกเว้นภายใต้แนวทางของ FinCEN
สับสนระหว่างสถานะภาษีกับสถานะ BOI
สถานะได้รับการยกเว้นภาษี การจดทะเบียนระดับรัฐ และข้อยกเว้น BOI มีความเกี่ยวข้องกัน แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ธุรกิจควรตรวจสอบเกณฑ์ข้อยกเว้นที่แน่นอน แทนที่จะสันนิษฐานว่าสถานะหนึ่งจะส่งผลต่ออีกสถานะโดยอัตโนมัติ
อ้างอิงกำหนดเวลาที่ล้าสมัย
กำหนดเวลา BOI มีการเปลี่ยนแปลง หลายหน้าเว็บของ FinCEN แสดงกฎชั่วคราว ในขณะที่คำแนะนำอื่นระบุว่าขณะนี้ยังไม่ต้องยื่นเนื่องจากคำสั่งศาล ธุรกิจควรอ้างอิงแนวทางล่าสุดจาก FinCEN ก่อนดำเนินการใด ๆ
มองข้ามกฎสำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ
บริษัทต่างประเทศที่จดทะเบียนเพื่อทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกาอาจยังต้องตรวจสอบภาระหน้าที่ BOI เพียงเพราะบริษัทในสหรัฐอเมริกาได้รับข้อยกเว้น ไม่ได้หมายความว่านิติบุคคลต่างประเทศที่จดทะเบียนทุกรายจะได้รับข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติ
วิธีพิจารณาว่าบริษัทของคุณได้รับข้อยกเว้นหรือไม่
การตรวจสอบข้อยกเว้นอย่างเป็นระบบมักดำเนินตามลำดับนี้:
- ยืนยันว่านิติบุคคลจัดตั้งที่ใด
- ตรวจสอบว่าจัดตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือไม่
- หากจัดตั้งในต่างประเทศ ให้พิจารณาว่าจดทะเบียนเพื่อทำธุรกิจในรัฐใดรัฐหนึ่งของสหรัฐอเมริกาหรือเขตอำนาจศาลของชนเผ่าหรือไม่
- ตรวจสอบข้อยกเว้นทั้ง 23 ประเภท
- รวบรวมเอกสารที่สนับสนุนข้อยกเว้น เช่น แบบแสดงรายการภาษี เอกสารการจดทะเบียน เอกสารการจัดตั้ง หรือใบอนุญาตกำกับดูแล
- ทบทวนสถานะอีกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ สถานะภาษี หรือสถานะด้านกฎระเบียบ
ขั้นตอนสุดท้ายมีความสำคัญ เพราะสถานะข้อยกเว้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ธุรกิจที่เข้าเกณฑ์ในวันนี้อาจไม่เข้าเกณฑ์ในภายหลัง หากมีการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ เติบโตขึ้น สูญเสียสถานะได้รับยกเว้นภาษี หรือไม่เป็นไปตามเกณฑ์ด้านกฎระเบียบอีกต่อไป
ถ้าสถานะข้อยกเว้นของคุณเปลี่ยนไปจะเกิดอะไรขึ้น?
หากบริษัทสูญเสียข้อยกเว้นและการรายงาน BOI กลับมาเกี่ยวข้องอีกครั้ง ธุรกิจควรดำเนินการอย่างรวดเร็วและตรวจสอบคำแนะนำปัจจุบันของ FinCEN
ในทางกลับกัน หากธุรกิจได้รับข้อยกเว้นภายหลังจากเคยอยู่ในสถานะที่ต้องรายงาน ก็ต้องตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีการอัปเดตหรือยื่นแก้ไขตามกฎปัจจุบันหรือไม่
เนื่องจากแนวทาง BOI ได้พัฒนาไปตามการออกกฎ การบังคับใช้ และคำสั่งศาล จึงไม่ควรพึ่งพาสรุปกำหนดเวลาเก่า ๆ หรือบทความในบล็อกที่ล้าสมัย
Zenind ช่วยได้อย่างไร
Zenind ช่วยผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจจัดตั้งและบริหารบริษัทในสหรัฐอเมริกา โดยมุ่งเน้นการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทางปฏิบัติ
สิ่งนี้มีความสำคัญ เพราะคำถามเกี่ยวกับ BOI มักเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดตั้งนิติบุคคล บริการ registered agent การปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปี และการดูแลรักษาตามระดับรัฐ การมีบันทึกการจัดตั้งที่ชัดเจนและเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เป็นระบบ จะช่วยให้ระบุได้ง่ายขึ้นว่าบริษัทได้รับข้อยกเว้นหรือไม่ และเอกสารใดสนับสนุนข้อสรุปนั้น
หากคุณกำลังเริ่มต้นบริษัทในสหรัฐอเมริกา หรือกำลังตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามกฎของนิติบุคคลที่มีอยู่ Zenind สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ในขณะที่คุณยืนยันกฎการยื่นล่าสุด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อยกเว้นการรายงาน BOI
บริษัทในสหรัฐอเมริกาทุกแห่งได้รับข้อยกเว้นแล้วหรือไม่?
ภายใต้แนวทางปัจจุบันของ FinCEN นิติบุคคลที่จัดตั้งในสหรัฐอเมริกาได้รับข้อยกเว้นจากการรายงาน BOI
นิติบุคคลต่างประเทศต้องยื่นโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ นิติบุคคลต่างประเทศอาจยังมีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์ข้อยกเว้น และภาระหน้าที่ในการรายงานปัจจุบันควรตรวจสอบกับประกาศล่าสุดของ FinCEN เสมอ
การเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรหมายความว่าจะได้รับข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ นิติบุคคลต้องเข้าเกณฑ์ด้านภาษีที่ระบุไว้โดยเฉพาะภายใต้กฎนี้
บริษัทที่ไม่มีการเคลื่อนไหวได้รับข้อยกเว้นเสมอหรือไม่?
ไม่ ข้อยกเว้น inactive entity มีขอบเขตแคบ และต้องเข้าเกณฑ์ทุกข้อที่กำหนด
ธุรกิจควรอ้างอิงตารางกำหนดเวลา BOI เก่า ๆ หรือไม่?
ไม่ กฎ BOI มีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง ควรตรวจสอบแนวทางปัจจุบันของ FinCEN ก่อนตัดสินใจว่าจำเป็นต้องยื่นหรือไม่
ข้อสรุปสุดท้าย
ข้อยกเว้นการรายงาน BOI จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อแยกการวิเคราะห์ออกเป็นสองคำถาม คือ บริษัทนั้นต้องรายงานหรือไม่ และหากต้องรายงาน บริษัทนั้นเข้าเกณฑ์ข้อยกเว้นหรือไม่
สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ที่จัดตั้งในสหรัฐอเมริกา คำตอบในปัจจุบันคือไม่จำเป็นต้องรายงาน BOI สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศและกรณีที่มีลักษณะเฉพาะ ข้อยกเว้นในรายการยังคงมีความสำคัญ และทางที่ปลอดภัยที่สุดคือการตรวจสอบแนวทางล่าสุดของ FinCEN ก่อนดำเนินการใด ๆ

ยังไม่มีคำถามในขณะนี้ โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง