Реєстрація благодійних організацій у Пенсильванії: вимоги, винятки та процес подання

Реєстрація благодійної діяльності в Пенсильванії є вимогою щодо дотримання правил, яка стосується багатьох неприбуткових організацій і структур, що проводять збір коштів серед жителів Пенсильванії. Закон штату про благодійне залучення коштів покликаний захищати донорів, підвищувати прозорість і забезпечувати розкриття організаціями ключової фінансової та управлінської інформації до початку та під час фандрейзингової діяльності.

Якщо ваша організація планує збирати кошти в Пенсильванії, найважливіше питання просте: чи потрібно вам реєструватися, чи ви маєте право на виключення або звільнення, або ж слід подавати іншу форму розкриття інформації? Відповідь залежить від того, як працює ваша організація, чи платить вона комусь за залучення пожертв, скільки коштів вона збирає та чи належить вона до категорії, до якої Пенсильванія застосовує інші правила.

Що охоплює реєстрація благодійної діяльності в Пенсильванії

Департамент штату Пенсильванія через Бюро корпорацій і благодійних організацій адмініструє реєстрацію благодійної діяльності та пов’язані подання. Загалом організації, які звертаються по благодійні внески до жителів Пенсильванії, повинні зареєструватися, якщо вони не підпадають під конкретне виключення або звільнення.

Це правило застосовується незалежно від того, чи відбувається збір коштів поштою, онлайн, під час заходів або через залучених фахівців із фандрейзингу. Пенсильванія також вимагає окремої реєстрації для професійних збирачів коштів і консультантів із фандрейзингу, тож обов’язки самої благодійної організації становлять лише одну частину всієї системи дотримання вимог.

Хто повинен реєструватися

Як загальне правило, організація має зареєструватися до того, як почне збирати внески серед жителів Пенсильванії, якщо вона використовує оплачуваних осіб для залучення пожертв. Якщо ніхто не отримує оплату за збір коштів, початкова реєстрація вимагається протягом 30 днів після того, як організація отримає понад $25,000 валових внесків.

Тут важливі кілька деталей:

• Поріг визначається на основі річних валових внесків.
• Річні валові внески обчислюються на основі безпосередньо попереднього фінансового року організації.
• Сума не обмежується лише пожертвами, отриманими в Пенсильванії.
• Якщо для залучення пожертв у Пенсильванії використовується оплачуваний збирач, працівник або інша компенсована особа, реєстрацію слід оформити до початку такої діяльності.

Якщо ваша організація вже працює і раптово перевищує поріг, не чекайте наступного періоду подання. Пенсильванія вимагає, щоб реєстрація була чинною на момент початку зобов’язання щодо фандрейзингу.

Хто може мати право на виключення або звільнення

Деякі організації можуть бути виключені з правил реєстрації благодійної діяльності в Пенсильванії або бути від неї звільнені. Чи відповідає організація критеріям, залежить від фактичних обставин і від критеріїв штату щодо виключень і звільнень.

До поширених категорій, які можуть відповідати вимогам, належать:

• Організації працівників правоохоронних органів, пожежників або інших служб громадської безпеки, якщо зібрані кошти не приносять користі нікому поза активним членством.
• Релігійні установи та окремі групи чи корпорації, що є невід’ємною частиною релігійної установи, якщо організація відповідає критеріям штату.
• Освітні установи та певні допоміжні асоціації, фонди й групи підтримки, які безпосередньо підпорядковуються освітнім установам.
• Лікарні та фонди лікарень, що регулюються Департаментом охорони здоров’я Пенсильванії або Департаментом громадського добробуту.
• Ветеранські організації, створені на підставі федерального закону, добровільні пожежні дружини, асоціації швидкої допомоги, рятувальні загони та їхні допоміжні структури або афілійовані організації, якщо збір коштів здійснюється лише неоплачуваними волонтерами, членами або афілійованими особами.
• Державні неприбуткові бібліотечні організації, які отримують державну та муніципальну допомогу і подають щорічний фінансовий звіт до Державної бібліотечної системи.
• Центри для людей похилого віку та будинки сестринського догляду, які відповідають вимогам штату щодо неприбуткового статусу та збору коштів.
• Асоціації батьків і вчителів або організації, визнані нотаріально завіреним листом від шкільного округу.
• Корпорації, створені актом Конгресу і які зобов’язані щорічно звітувати перед Конгресом згідно з федеральним законом.
• Благодійні організації, що отримують валові національні внески $25,000 або менше на рік, за умови, що вони не оплачують жодній особі залучення внесків.

Оскільки різниця між виключенням і звільненням може впливати на обов’язки щодо подання, організаціям слід перевірити свою категорію, перш ніж припускати, що вони звільнені від реєстрації.

Форми, які можуть знадобитися

У Пенсильванії використовуються різні форми залежно від статусу організації та мети подання.

Форма	Призначення
BCO-10	Реєстраційна заява благодійної організації для початкової реєстрації та продовження
BCO-23	Форма публічного розкриття для організацій, які не подають федеральну декларацію або подають Form 990N, 990EZ чи 990PF
BCO-9	Запит на затвердження звільнення або виключення
BCO-2	Заява про непродовження

Якщо ваша організація є благодійною і в іншому разі не зобов’язана реєструватися, вона все одно може подати документи добровільно. Добровільне подання може бути корисним, якщо організація хоче мати чіткий публічний запис або очікує, що почне збір коштів пізніше.

Документи, потрібні для реєстрації

Повний пакет документів для реєстрації благодійної організації в Пенсильванії зазвичай включає таке:

• Правильно заповнену, підписану та датовану реєстраційну заяву BCO-10 з оригінальними підписами.
• Підписану копію федеральної декларації IRS Form 990, 990EZ, 990PF або 990N за безпосередньо попередній кінець фінансового року, разом із відповідними додатками.
• Якщо федеральну декларацію було підписано електронно, копію сторінки з електронним підписом, поданої до IRS.
• Форму публічного розкриття Пенсильванії BCO-23, якщо організація не подає федеральну Form 990 або подає Form 990N, 990EZ чи 990PF.
• Фінансову звітність за безпосередньо попередній кінець фінансового року.
• Для тих, хто подає вперше, копії листа про звільнення від IRS, установчих документів, таких як статут або хартія, а також внутрішніх правил.
• Реєстраційний збір, що сплачується на користь Співдружності Пенсильванії.

Важлива примітка щодо федерального подання: Schedule B не слід надсилати, якщо тільки організація не подає Form 990PF.

Рівні зборів і вимоги до фінансової звітності

Пенсильванія використовує валові річні внески для визначення як розміру зборів за подання, так і рівня перевірки фінансової звітності. Діапазони зборів і пороги для фінансової звітності пов’язані між собою, але не є ідентичними.

Поточний графік реєстраційних зборів

Валові річні внески	Реєстраційний збір
Організації за Section 162.7(a)	$15
$25,000 або менше	$15
$25,001 до менш ніж $100,000	$100
$100,000 до менш ніж $500,000	$150
Понад $500,000	$250

Вимоги до фінансової звітності

Валові річні внески	Необхідна фінансова звітність
Організації за Section 162.7(a)	Немає
$25,000 або менше	Підготовлена власними силами, зведена, оглядова або аудована
$25,000 до менш ніж $100,000	Підготовлена власними силами, зведена, оглядова або аудована
$100,000 до менш ніж $250,000	Зведена, оглядова або аудована
$250,000 до менш ніж $750,000	Оглядова або аудована
$750,000 або більше	Аудована

Для звітності, підготовленої власними силами, організація повинна мати змогу показати доходи, витрати, залишки фондів і використання чистих надходжень. Зведена звітність має бути підготовлена незалежним ліцензованим CPA або публічним бухгалтером відповідно до належних професійних стандартів. Оглядові та аудиторські звіти також мають виконуватися незалежним ліцензованим CPA або публічним бухгалтером.

Як подати документи в Пенсильванії

Пенсильванія пропонує як онлайн-подання, так і подання поштою, але не кожну форму можна подати в електронному вигляді.

Онлайн-подання

Система Charities System штату наразі приймає:

• Charity Registration Statement
• Purely Public Charity Registration Statement
• Non-renewal Statement

Для організацій, які подають одну з цих форм, онлайн-подання зазвичай є найшвидшим варіантом.

Подання поштою

Інші реєстраційні форми, пов’язані з благодійністю, потрібно завантажити, заповнити та надіслати поштою або доставити до Бюро корпорацій і благодійних організацій у Гаррісберзі.

Поштова адреса:

Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
North Office Building
401 North Street, Room 207
Harrisburg, PA 17120

Пенсильванія не приймає благодійні подання електронною поштою.

Продовження та дедлайни

Терміни продовження є одним із найпростіших місць для помилки, особливо якщо ваша організація змінює фінансовий рік або починає збір коштів у середині року.

Ось ключові дедлайни:

• Початкова реєстрація потрібна до початку компенсованого залучення коштів або протягом 30 днів після отримання понад $25,000 валових внесків, якщо ніхто не отримує оплату за залучення.
• Продовження потрібно подати штемпелем не пізніше 15-го дня одинадцятого місяця після завершення фінансового року організації.
• Дата, коли потрібно продовжити реєстрацію, зазначена в сертифікаті реєстрації, виданому після схвалення.
• Благодійні організації мають письмово повідомляти Бюро про будь-яку суттєву зміну в поданій інформації протягом 30 днів після настання такої зміни.

Пенсильванія також стягує штраф за прострочене подання у розмірі $25 за кожен календарний місяць або його частину після дати подання. Цей штраф встановлений законом і не може бути скасований. Організації, які подають документи добровільно, не підлягають штрафам за прострочення.

Поширені помилки, яких слід уникати

Подання благодійної звітності в Пенсильванії є нескладним, якщо зрозуміти процес, але кілька помилок, яких можна уникнути, здатні затримати схвалення:

• Використання майбутньої дати завершення фінансового року або дати, яка не збігається з підтвердними документами.
• Залишення порожніх полів у формі замість позначки N/A.
• Забуття додати правильну федеральну декларацію або форму публічного розкриття.
• Надсилання Schedule B, коли це не потрібно.
• Відсутність номера сертифіката на платіж за продовження.
• Припущення, що федеральний статус звільнення від податків автоматично означає, що реєстрація в Пенсильванії не потрібна.
• Очікування до початку компенсованого залучення коштів, перш ніж подати початкову реєстрацію.
• Пропуск строку для оновлення суттєвих змін після зміни посадових осіб, адреси, структури фандрейзингу або іншої поданої інформації.

Практичний чеклист для подання

Перед поданням переконайтеся, що у вас готове таке:

• Підтвердьте, чи ваша організація зобов’язана реєструватися, чи підпадає під виключення або звільнення.
• Визначте, чи подаєте ви початкову реєстрацію, продовження або заяву про непродовження.
• Зберіть найсвіжішу федеральну декларацію та відповідну фінансову звітність за той самий фінансовий рік.
• Підготуйте форму BCO-10 або будь-яку іншу необхідну форму.
• Перевірте, чи потрібна форма BCO-23.
• Переконайтеся у правильності збору відповідно до ваших валових річних внесків.
• Вирішіть, чи подавати онлайн, чи поштою.
• Узгодьте записи так, щоб кінець фінансового року збігався в усіх документах.

Підсумок

Реєстрація благодійної діяльності в Пенсильванії є не просто формальністю. Це регулярний обов’язок щодо дотримання вимог, який може впливати на те, чи має організація право законно збирати кошти в штаті. Найбезпечніший підхід полягає в тому, щоб перевірити, чи повинна ваша організація реєструватися, зібрати необхідні фінансові документи та подати їх вчасно з правильними підтвердними матеріалами.

Для неприбуткових організацій, асоціацій і місійно орієнтованих структур, які планують залучати пожертви в Пенсильванії, випередження процесу BCO-10 допомагає уникнути штрафів, не переривати збір коштів і зберігати довіру громадськості.