Pendaftaran Amal Pennsylvania: Keperluan, Pengecualian, dan Proses Pemfailan

Pendaftaran amal Pennsylvania ialah keperluan pematuhan yang menjejaskan banyak organisasi bukan untung dan organisasi pengumpulan dana yang meminta sumbangan daripada penduduk Pennsylvania. Undang-undang permohonan amal negeri ini direka untuk membantu melindungi penderma, meningkatkan ketelusan, dan memastikan organisasi mendedahkan maklumat kewangan serta tadbir urus utama sebelum dan semasa aktiviti pengumpulan dana.

Jika organisasi anda merancang untuk mengumpul wang di Pennsylvania, soalan paling penting adalah mudah: adakah anda perlu mendaftar, layak untuk pengecualian atau pembebasan, atau memfailkan borang pendedahan berkaitan sebagai gantinya? Jawapannya bergantung pada cara organisasi anda beroperasi, sama ada ia membayar sesiapa untuk memujuk sumbangan, jumlah yang dikumpulkan, dan sama ada ia termasuk dalam kategori yang diperlakukan secara berbeza oleh Pennsylvania.

Apa yang diliputi oleh pendaftaran amal Pennsylvania

Jabatan Negara Pennsylvania, melalui Biro Syarikat dan Organisasi Amal, mentadbir pendaftaran amal dan pemfailan berkaitan. Secara umum, organisasi yang meminta derma amal daripada penduduk Pennsylvania mesti mendaftar melainkan mereka memenuhi pengecualian atau pembebasan tertentu.

Peraturan itu terpakai sama ada kutipan dana berlaku melalui pos, dalam talian, melalui acara, atau melalui profesional permohonan berbayar. Pennsylvania juga memerlukan pendaftaran berasingan untuk jurujual profesional dan penasihat kutipan dana, jadi kewajipan organisasi amal hanyalah satu bahagian daripada gambaran pematuhan.

Siapa yang mesti mendaftar

Sebagai peraturan umum, organisasi mesti mendaftar sebelum meminta sumbangan daripada penduduk Pennsylvania jika ia menggunakan permohonan berbayar. Jika tiada sesiapa dibayar untuk memujuk sumbangan, pendaftaran awal diperlukan dalam tempoh 30 hari selepas organisasi menerima lebih daripada $25,000 dalam sumbangan kasar.

Beberapa butiran penting di sini:

• Ambang ditentukan berdasarkan sumbangan kasar tahunan.
• Sumbangan kasar tahunan diukur menggunakan tahun fiskal terdahulu yang serta-merta.
• Jumlah itu tidak terhad kepada derma daripada Pennsylvania sahaja.
• Jika jurujual berbayar, pekerja, atau individu lain yang diberi pampasan digunakan untuk memujuk derma di Pennsylvania, pendaftaran sepatutnya telah dibuat sebelum aktiviti itu bermula.

Jika organisasi anda sudah aktif dan tiba-tiba melepasi ambang, jangan tunggu hingga musim pemfailan seterusnya. Pennsylvania memerlukan pendaftaran yang masih aktif apabila kewajipan pengumpulan dana bermula.

Siapa yang mungkin layak untuk pengecualian atau pembebasan

Sesetengah organisasi mungkin dikecualikan atau dibebaskan daripada peraturan pendaftaran amal Pennsylvania. Sama ada organisasi layak bergantung pada fakta dan pada kriteria pengecualian serta pembebasan negeri.

Kategori biasa yang mungkin layak termasuk:

• Organisasi anggota penguat kuasa undang-undang, anggota bomba, atau anggota keselamatan awam lain, jika kutipan tidak memanfaatkan sesiapa di luar keahlian aktif.
• Institusi keagamaan dan kumpulan atau syarikat berasingan yang membentuk bahagian penting institusi keagamaan, jika organisasi memenuhi kriteria negeri.
• Institusi pendidikan dan persatuan, yayasan, serta kumpulan sokongan tertentu yang berkait terus dengan institusi pendidikan.
• Hospital dan yayasan hospital yang dikawal selia oleh Jabatan Kesihatan Pennsylvania atau Jabatan Kebajikan Awam.
• Organisasi veteran yang diperakui di bawah undang-undang persekutuan, syarikat bomba sukarela, persatuan ambulans, persatuan pasukan penyelamat, serta pembantu atau sekutu mereka, apabila kutipan dana dilakukan hanya oleh sukarelawan tanpa bayaran, ahli, atau sekutu.
• Organisasi perpustakaan awam, bukan untung yang menerima bantuan negeri dan perbandaran serta memfailkan laporan kewangan tahunan dengan Sistem Perpustakaan Negeri.
• Pusat warga emas dan rumah penjagaan yang memenuhi kriteria bukan untung dan pengumpulan dana negeri.
• Persatuan ibu bapa-guru atau organisasi yang diiktiraf melalui surat akuan bersumpah notari daripada daerah sekolah.
• Perbadanan yang ditubuhkan oleh akta Kongres yang mesti melaporkan setiap tahun kepada Kongres di bawah undang-undang persekutuan.
• Organisasi amal yang menerima sumbangan kasar negara sebanyak $25,000 atau kurang setahun, selagi mereka tidak membayar sesiapa untuk memujuk sumbangan.

Memandangkan perbezaan antara pengecualian dan pembebasan boleh mempengaruhi kewajipan pemfailan, organisasi harus mengesahkan kategori mereka sebelum menganggap bahawa mereka dikecualikan daripada pendaftaran.

Borang yang mungkin anda perlukan

Pennsylvania menggunakan borang yang berbeza bergantung pada status organisasi dan tujuan pemfailan.

Borang	Tujuan
BCO-10	Penyata Pendaftaran Organisasi Amal untuk pendaftaran awal dan pembaharuan
BCO-23	Borang pendedahan awam untuk organisasi yang tidak memfailkan penyata persekutuan atau yang memfailkan Borang 990N, 990EZ, atau 990PF
BCO-9	Permintaan untuk kelulusan pengecualian atau pembebasan
BCO-2	Penyata tidak memperbaharui

Jika organisasi anda ialah sebuah badan amal yang sebaliknya tidak diwajibkan untuk mendaftar, ia masih boleh memfailkan secara sukarela. Pemfailan sukarela boleh berguna apabila organisasi mahu rekod awam yang jelas atau menjangkakan akan mula memohon pada masa hadapan.

Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran

Pakej pendaftaran amal Pennsylvania yang lengkap biasanya termasuk perkara berikut:

• Penyata pendaftaran BCO-10 yang lengkap, ditandatangani, dan bertarikh dengan tandatangan asal.
• Salinan borang pulangan IRS Form 990, 990EZ, 990PF, atau 990N yang ditandatangani untuk akhir tahun fiskal terdahulu yang serta-merta, bersama jadual yang berkenaan.
• Jika penyata persekutuan ditandatangani secara elektronik, salinan halaman tandatangan elektronik yang difailkan dengan IRS.
• Borang pendedahan awam Pennsylvania, BCO-23, jika organisasi tidak memfailkan IRS Form 990 atau memfailkan Borang 990N, 990EZ, atau 990PF.
• Penyata kewangan untuk akhir tahun fiskal terdahulu yang serta-merta.
• Bagi pendaftar awal, salinan surat pengecualian IRS, dokumen organisasi seperti artikel penubuhan atau piagam, dan peraturan kecil.
• Yuran pendaftaran yang dibayar kepada Commonwealth of Pennsylvania.

Satu nota penting mengenai pemfailan persekutuan: Schedule B tidak boleh dihantar melainkan organisasi memfailkan Form 990PF.

Tahap yuran dan keperluan penyata kewangan

Pennsylvania menggunakan sumbangan kasar tahunan untuk menentukan kedua-dua yuran pemfailan dan tahap semakan penyata kewangan yang diperlukan. Julat yuran dan ambang penyata kewangan adalah berkaitan, tetapi tidak sama.

Jadual yuran pendaftaran semasa

Sumbangan kasar tahunan	Yuran pendaftaran
Organisasi Seksyen 162.7(a)	$15
$25,000 atau kurang	$15
$25,001 hingga kurang daripada $100,000	$100
$100,000 hingga kurang daripada $500,000	$150
Lebih daripada $500,000	$250

Keperluan penyata kewangan

Sumbangan kasar tahunan	Penyata kewangan yang diperlukan
Organisasi Seksyen 162.7(a)	Tiada
$25,000 atau kurang	Disediakan secara dalaman, disusun, disemak, atau diaudit
$25,000 hingga kurang daripada $100,000	Disediakan secara dalaman, disusun, disemak, atau diaudit
$100,000 hingga kurang daripada $250,000	Disusun, disemak, atau diaudit
$250,000 hingga kurang daripada $750,000	Disemak atau diaudit
$750,000 atau lebih	Diaudit

Bagi penyata yang disediakan secara dalaman, organisasi harus dapat menunjukkan hasil, perbelanjaan, baki dana, dan pelupusan hasil bersih. Penyata yang disusun mesti disediakan oleh CPA berlesen bebas atau akauntan awam mengikut piawaian profesional yang berkenaan. Semakan dan audit juga mesti dilakukan oleh CPA berlesen bebas atau akauntan awam.

Cara memfailkan di Pennsylvania

Pennsylvania menawarkan pemfailan dalam talian dan melalui pos, tetapi tidak semua borang boleh difailkan secara elektronik.

Pemfailan dalam talian

Sistem Amal negeri pada masa ini menerima:

• Penyata Pendaftaran Amal
• Penyata Pendaftaran Amal Amat Awam
• Penyata Tidak Memperbaharui

Bagi organisasi yang memfailkan salah satu borang tersebut, penghantaran dalam talian biasanya merupakan pilihan paling pantas.

Pemfailan melalui pos

Borang pendaftaran berkaitan amal yang lain mesti dimuat turun, dilengkapkan, dan dihantar melalui pos atau diserahkan kepada Biro Syarikat dan Organisasi Amal di Harrisburg.

Alamat surat-menyurat ialah:

Jabatan Negara Pennsylvania
Biro Syarikat dan Organisasi Amal
North Office Building
401 North Street, Room 207
Harrisburg, PA 17120

Pennsylvania tidak menerima pemfailan amal melalui e-mel.

Masa pembaharuan dan tarikh akhir

Masa pembaharuan ialah salah satu tempat paling mudah untuk melakukan kesilapan, terutamanya jika organisasi anda menukar tahun fiskal atau mula mengumpul dana di pertengahan tahun.

Berikut ialah tarikh akhir utama:

• Pendaftaran awal diperlukan sebelum permohonan berbayar bermula, atau dalam tempoh 30 hari selepas menerima lebih daripada $25,000 dalam sumbangan kasar apabila tiada sesiapa dibayar untuk memujuk sumbangan.
• Pembaharuan mesti dicop pos selewat-lewatnya pada hari ke-15 bulan kesebelas selepas penutupan tahun fiskal organisasi.
• Tarikh akhir pembaharuan dinyatakan pada sijil pendaftaran yang dikeluarkan selepas kelulusan.
• Organisasi amal mesti memaklumkan Biro secara bertulis mengenai sebarang perubahan material dalam maklumat yang difailkan dalam tempoh 30 hari selepas perubahan berlaku.

Pennsylvania juga mengenakan yuran pemfailan lewat sebanyak $25 bagi setiap bulan kalendar atau sebahagian bulan selepas tarikh akhir. Yuran ini ditetapkan oleh undang-undang dan tidak boleh diketepikan. Organisasi yang memfailkan secara sukarela tidak tertakluk kepada yuran pemfailan lewat.

Kesilapan pemfailan biasa yang perlu dielakkan

Pemfailan amal Pennsylvania adalah mudah setelah prosesnya difahami, tetapi beberapa kesilapan yang boleh dielakkan boleh melambatkan kelulusan:

• Menggunakan penutupan tahun fiskal masa depan atau penutupan tahun fiskal yang tidak sepadan dengan dokumen sokongan.
• Membiarkan ruang kosong pada borang dan bukannya menandakan item sebagai N/A.
• Terlupa menyertakan penyata IRS atau borang pendedahan awam yang betul.
• Menghantar Schedule B apabila ia tidak diperlukan.
• Tidak memasukkan nombor sijil pada bayaran pembaharuan.
• Menganggap status pengecualian cukai persekutuan secara automatik bermaksud pendaftaran Pennsylvania tidak diperlukan.
• Menunggu sehingga selepas permohonan berbayar bermula untuk memfailkan pendaftaran awal.
• Terlepas tempoh kemas kini perubahan material selepas perubahan pegawai, alamat, struktur pengumpulan dana, atau maklumat lain yang difailkan.

Senarai semak pemfailan praktikal

Sebelum anda memfailkan, pastikan anda telah menyediakan perkara berikut:

• Sahkan sama ada organisasi anda perlu mendaftar, dikecualikan, atau dibebaskan.
• Kenal pasti sama ada anda memfailkan pendaftaran awal, pembaharuan, atau tidak memperbaharui.
• Kumpulkan penyata persekutuan paling terkini dan penyata kewangan bagi tahun fiskal yang sepadan.
• Sediakan BCO-10 atau borang lain yang diperlukan.
• Sahkan sama ada BCO-23 diperlukan.
• Semak yuran berdasarkan sumbangan kasar tahunan anda.
• Tentukan sama ada hendak memfailkan secara dalam talian atau melalui pos.
• Pastikan rekod anda selaras supaya akhir tahun fiskal sepadan merentas semua dokumen.

Kesimpulan akhir

Pendaftaran amal Pennsylvania lebih daripada sekadar formaliti. Ia ialah kewajipan pematuhan berulang yang boleh menjejaskan keupayaan organisasi untuk mengumpul dana secara sah di negeri ini. Pendekatan paling selamat ialah mengesahkan sama ada organisasi anda mesti mendaftar, mengumpulkan rekod kewangan yang diperlukan, dan memfailkan tepat pada masanya dengan dokumen sokongan yang betul.

Bagi bukan untung, persatuan, dan organisasi berasaskan misi yang merancang untuk meminta sumbangan di Pennsylvania, kekal mendahului proses BCO-10 membantu mengelakkan penalti, memastikan kutipan dana tidak terganggu, dan mengekalkan kepercayaan awam.