Mga Kinakailangan sa Charitable Registration sa Pennsylvania: Mga Kinakailangan, Exemption, at Proseso ng Pagsasampa

Ang charitable registration sa Pennsylvania ay isang compliance requirement na nakaaapekto sa maraming nonprofit at fundraising organization na nanghihingi ng donasyon mula sa mga residente ng Pennsylvania. Ang batas ng estado tungkol sa charitable solicitation ay idinisenyo upang makatulong na protektahan ang mga donor, mapahusay ang transparency, at tiyaking nailalantad ng mga organisasyon ang mahahalagang impormasyon sa pananalapi at pamamahala bago at habang isinasagawa ang pangangalap ng pondo.

Kung ang iyong organisasyon ay nagpaplanong mangalap ng pera sa Pennsylvania, ang pinakamahalagang tanong ay simple: kailangan ba kayong magparehistro, maging kwalipikado para sa isang exclusion o exemption, o magsumite na lamang ng kaugnay na disclosure form? Nakadepende ang sagot sa kung paano gumagana ang iyong organisasyon, kung nagbabayad ito ng sinumang tao upang mangalap ng mga regalo o donasyon, gaano kalaki ang nalilikom nito, at kung kabilang ito sa isang kategoryang itinuturing ng Pennsylvania nang naiiba.

Ano ang saklaw ng charitable registration sa Pennsylvania

Ang Pennsylvania Department of State, sa pamamagitan ng Bureau of Corporations and Charitable Organizations, ang nangangasiwa sa charitable registration at mga kaugnay na filing. Sa pangkalahatan, ang mga organisasyong humihingi ng charitable donations mula sa mga residente ng Pennsylvania ay kailangang magparehistro maliban kung sila ay sakop ng isang partikular na exclusion o exemption.

Nalalapat ang tuntuning iyon kahit na ang pangangalap ng pondo ay ginagawa sa pamamagitan ng koreo, online, sa mga event, o sa pamamagitan ng mga bayad na professional solicitor. Kinakailangan din ng Pennsylvania ang hiwalay na registration para sa professional solicitors at fundraising counsel, kaya ang mga obligasyon ng charitable organization ay isang bahagi lamang ng kabuuang compliance.

Sino ang kailangang magparehistro

Bilang pangkalahatang tuntunin, kailangang magparehistro ang isang organisasyon bago ito manghingi ng kontribusyon mula sa mga residente ng Pennsylvania kung gumagamit ito ng compensated solicitation. Kung walang sinumang binabayaran upang mangalap, kinakailangan ang paunang registration sa loob ng 30 araw matapos makatanggap ang organisasyon ng higit sa $25,000 sa gross contributions.

May ilang mahahalagang detalye rito:

• Ang threshold ay batay sa gross annual contributions.
• Ang gross annual contributions ay sinusukat gamit ang immediate preceding fiscal year ng organisasyon.
• Ang halagang ito ay hindi limitado sa mga donasyong para lamang sa Pennsylvania.
• Kung may bayad na solicitor, empleyado, o iba pang compensated person na ginagamit upang mangalap ng donasyon sa Pennsylvania, dapat ay nasa lugar na ang registration bago magsimula ang aktibidad na iyon.

Kung aktibo na ang iyong organisasyon at bigla itong lumampas sa threshold, huwag nang maghintay hanggang sa susunod na filing season. Kinakailangan ng Pennsylvania na napapanahon ang registration kapag nagsimula ang obligasyon sa pangangalap ng pondo.

Sino ang maaaring maging kwalipikado para sa exclusion o exemption

Maaaring may ilang organisasyon na ma-exclude o ma-exempt mula sa mga panuntunan ng charitable registration sa Pennsylvania. Ang pagiging kwalipikado ay nakadepende sa mga katotohanan at sa mga criteria ng estado para sa exclusion at exemption.

Kabilang sa mga karaniwang kategoryang maaaring maging kwalipikado ang mga sumusunod:

• Mga organisasyon ng law enforcement personnel, firefighters, o iba pang public safety personnel, kung ang solicitation ay hindi nakikinabang sa sinuman sa labas ng aktibong membership.
• Mga relihiyosong institusyon at hiwalay na grupo o korporasyon na bumubuo ng integral na bahagi ng isang relihiyosong institusyon, kung natutugunan ng organisasyon ang pamantayan ng estado.
• Mga institusyong pang-edukasyon at ilang auxiliary association, foundation, at support group na direktang responsable sa mga institusyong pang-edukasyon.
• Mga ospital at hospital foundation na pinangangasiwaan ng Pennsylvania Department of Health o Department of Public Welfare.
• Mga veterans’ organization na chartered sa ilalim ng pederal na batas, volunteer fire company, ambulance association, rescue squad association, at ang kanilang mga auxiliary o affiliate, kapag ang pangangalap ng pondo ay isinasagawa lamang ng mga hindi bayad na boluntaryo, miyembro, o affiliate.
• Mga pampubliko at nonprofit na library organization na tumatanggap ng state at municipal aid at nagsusumite ng annual fiscal report sa State Library System.
• Mga senior citizen center at nursing home na tumutugon sa pamantayan ng estado para sa nonprofit at fundraising.
• Mga parent-teacher association o organisasyong kinikilala sa pamamagitan ng notarized letter mula sa school district.
• Mga korporasyong itinatag sa pamamagitan ng act of Congress na kailangang mag-ulat taun-taon sa Kongreso sa ilalim ng pederal na batas.
• Mga charitable organization na tumatanggap ng gross national contributions na $25,000 o mas mababa taun-taon, basta hindi sila nagbabayad sa sinuman para mangalap ng kontribusyon.

Dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng exclusion at exemption ay maaaring makaapekto sa mga obligasyon sa filing, dapat tiyakin ng mga organisasyon ang kategorya bago ipalagay na sila ay hindi kailangan magparehistro.

Mga form na maaaring kailanganin mo

Gumagamit ang Pennsylvania ng iba’t ibang form depende sa status ng organisasyon at sa layunin ng filing.

Form	Layunin
BCO-10	Charitable Organization Registration Statement para sa initial registration at renewal
BCO-23	Public disclosure form para sa mga organisasyong hindi nagsusumite ng federal return o nagsusumite ng Form 990N, 990EZ, o 990PF
BCO-9	Request para sa pag-apruba ng exemption o exclusion
BCO-2	Non-renewal statement

Kung ang iyong organisasyon ay isang charity na hindi naman kailangang magparehistro, maaari pa rin itong mag-file nang boluntaryo. Maaaring makatulong ang voluntary filing kung nais ng organisasyon ng malinaw na pampublikong tala o kung inaasahan nitong magsisimula itong mangalap sa hinaharap.

Mga dokumentong kailangan para sa registration

Ang kumpletong Pennsylvania charitable registration package ay karaniwang kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Isang maayos na nakumpleto, pirmado, at may petsang BCO-10 registration statement na may orihinal na pirma.
• Isang pirmadong kopya ng IRS Form 990, 990EZ, 990PF, o 990N return ng organisasyon para sa immediate preceding fiscal year end, kasama ang mga kaukulang schedule.
• Kung ang federal return ay pinirmahan nang elektroniko, isang kopya ng electronic signature page na inihain sa IRS.
• Ang Pennsylvania public disclosure form, BCO-23, kung ang organisasyon ay hindi naghahain ng federal Form 990 o naghahain ng Form 990N, 990EZ, o 990PF.
• Mga financial statement para sa immediate preceding fiscal year end.
• Para sa mga unang beses na magre-rehistro, mga kopya ng IRS exemption letter, mga organizational document gaya ng articles of incorporation o charter, at bylaws.
• Ang registration fee na babayaran sa Commonwealth of Pennsylvania.

Isang mahalagang paalala sa federal filing: hindi dapat isumite ang Schedule B maliban kung ang organisasyon ay naghahain ng Form 990PF.

Mga antas ng fee at mga kinakailangan sa financial statement

Ginagamit ng Pennsylvania ang gross annual contributions upang tukuyin kapwa ang filing fee at ang antas ng pagsusuri na kinakailangan para sa financial statement. Ang mga bracket ng fee at ang mga threshold para sa financial statement ay magkaugnay, ngunit hindi sila eksaktong pareho.

Kasalukuyang iskedyul ng registration fee

Gross annual contributions	Registration fee
Mga organisasyong nasa Section 162.7(a)	$15
$25,000 o mas mababa	$15
$25,001 hanggang mas mababa sa $100,000	$100
$100,000 hanggang mas mababa sa $500,000	$150
Higit sa $500,000	$250

Mga kinakailangan sa financial statement

Gross annual contributions	Kinakailangang financial statements
Mga organisasyong nasa Section 162.7(a)	Wala
$25,000 o mas mababa	Internally prepared, compiled, reviewed, o audited
$25,000 hanggang mas mababa sa $100,000	Internally prepared, compiled, reviewed, o audited
$100,000 hanggang mas mababa sa $250,000	Compiled, reviewed, o audited
$250,000 hanggang mas mababa sa $750,000	Reviewed o audited
$750,000 o higit pa	Audited

Para sa internally prepared na statements, dapat kayang ipakita ng organisasyon ang kita, gastos, fund balance, at ang disposisyon ng net proceeds. Ang compiled statements ay dapat ihanda ng isang independiyenteng lisensyadong CPA o public accountant alinsunod sa angkop na propesyonal na pamantayan. Ang reviews at audits ay dapat ding isagawa ng isang independiyenteng lisensyadong CPA o public accountant.

Paano mag-file sa Pennsylvania

Nag-aalok ang Pennsylvania ng online at mail filing, ngunit hindi lahat ng form ay maaaring isumite nang elektroniko.

Online filing

Kasalukuyang tinatanggap ng Charities System ng estado ang mga sumusunod:

• Charity Registration Statement
• Purely Public Charity Registration Statement
• Non-renewal Statement

Para sa mga organisasyong naghahain ng isa sa mga form na ito, karaniwang pinakamabilis ang online submission.

Mail filing

Ang iba pang charity-related registration form ay dapat i-download, punan, at ipadala sa koreo o ihatid sa Bureau of Corporations and Charitable Organizations sa Harrisburg.

Ang mailing address ay:

Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
North Office Building
401 North Street, Room 207
Harrisburg, PA 17120

Hindi tumatanggap ang Pennsylvania ng charity filings sa email.

Oras ng renewal at mga deadline

Ang timing ng renewal ay isa sa pinakamadaling pagkakamali, lalo na kung binabago ng iyong organisasyon ang fiscal year nito o nagsimula itong mangalap ng pondo sa kalagitnaan ng taon.

Narito ang mahahalagang deadline:

• Kinakailangan ang initial registration bago magsimula ang compensated solicitation, o sa loob ng 30 araw matapos makatanggap ng higit sa $25,000 sa gross contributions kapag walang sinumang binabayaran upang mangalap.
• Ang renewal ay dapat maipostmark nang hindi lalampas sa ika-15 araw ng ika-11 buwan kasunod ng pagsasara ng fiscal year ng organisasyon.
• Ang due date ng renewal ay makikita sa certificate of registration na ibinibigay pagkatapos ng pag-apruba.
• Dapat ipaalam ng mga charitable organization sa Bureau sa pamamagitan ng sulat ang anumang materyal na pagbabago sa mga naisumiteng impormasyon sa loob ng 30 araw matapos mangyari ang pagbabago.

Naniningil din ang Pennsylvania ng late filing fee na $25 para sa bawat calendar month o bahagi ng buwan pagkatapos ng due date. Ang fee na ito ay itinatakda ng batas at hindi maaaring i-waive. Ang mga organisasyong nagfa-file nang boluntaryo ay hindi napapatawan ng late filing fee.

Mga karaniwang pagkakamali sa filing na dapat iwasan

Ang mga charitable filing sa Pennsylvania ay diretso kapag naunawaan ang proseso, ngunit may ilang maiiwasang pagkakamali na maaaring makapagpabagal sa pag-apruba:

• Paggamit ng hinaharap na fiscal year end o fiscal year end na hindi tumutugma sa supporting documents.
• Pag-iiwan ng mga blangko sa form sa halip na markahan ang mga item bilang N/A.
• Pagkalimot na isama ang tamang IRS return o public disclosure form.
• Pagsusumite ng Schedule B kahit hindi ito kinakailangan.
• Pagkakalimot sa certificate number sa renewal payment.
• Pag-aakalang ang federal tax-exempt status ay awtomatikong nangangahulugang hindi na kailangan ang Pennsylvania registration.
• Paghihintay hanggang pagkatapos magsimula ang compensated solicitation bago isumite ang initial registration.
• Pagpapalampas sa window para sa material-change update matapos ang pagbabago sa mga opisyal, address, fundraising structure, o iba pang naisumiteng impormasyon.

Praktikal na checklist sa filing

Bago ka mag-file, tiyaking handa na ang mga sumusunod:

• Kumpirmahin kung kailangan bang magparehistro ang iyong organisasyon, o kung ito ay na-exclude o na-exempt.
• Tukuyin kung initial registration, renewal, o non-renewal ang isusumite.
• Kolektahin ang pinakabagong federal return at ang katugmang fiscal year financial statements.
• Ihanda ang BCO-10 o anumang iba pang kinakailangang form.
• Kumpirmahin kung kailangan ang BCO-23.
• I-verify ang fee batay sa iyong gross annual contributions.
• Magpasya kung magfa-file online o sa pamamagitan ng koreo.
• Panatilihing magkakatugma ang mga tala upang ang fiscal year end ay pareho sa lahat ng dokumento.

Pangwakas na punto

Ang charitable registration sa Pennsylvania ay higit pa sa isang pormalidad. Isa itong paulit-ulit na obligasyon sa compliance na maaaring makaapekto sa kakayahan ng isang organisasyon na legal na mangalap ng pondo sa estado. Ang pinakaligtas na hakbang ay tiyaking alam kung kailangang magparehistro ang iyong organisasyon, tipunin ang kinakailangang mga rekord sa pananalapi, at mag-file sa oras gamit ang tamang mga supporting document.

Para sa mga nonprofit, asosasyon, at mission-driven na organisasyong nagpaplanong manghingi ng donasyon sa Pennsylvania, ang pagiging maagap sa proseso ng BCO-10 ay nakatutulong upang maiwasan ang mga penalty, mapanatiling tuluy-tuloy ang pangangalap ng pondo, at mapanatili ang tiwala ng publiko.