Güney Carolina’da Hayır Amaçlı Oyunlar: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Bingo ve Çekiliş Uyum Kuralları

Hayır amaçlı oyunlar değerli bir bağış toplama aracı olabilir; ancak Güney Carolina bunları sıradan bir etkinlik olarak değil, düzenlemeye tabi faaliyetler olarak görür. Eyalet, bingo ile kâr amacı gütmeyen kuruluş çekilişleri arasında net bir ayrım yapar ve her etkinliğin kendi lisans, kayıt, raporlama ve işletme kuralları vardır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için uyum sorusu, ilk bilet satılmadan önce başlar. Kuruluşun doğru şekilde kurulmuş olması, uygun bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak tanınması ve ilgili eyalet kurumuna kayıtlı olması gerekir. Bundan sonra kurallar, bağış toplama planının bingo, çekiliş ya da her ikisini içerip içermediğine bağlıdır.

Güney Carolina’da hayır amaçlı oyun kapsamında neler yer alır?

Güney Carolina’da en yaygın hayır amaçlı oyun faaliyetleri şunlardır:

• Güney Carolina Gelir Departmanı tarafından düzenlenen bingo.
• Güney Carolina Dışişleri Bakanı’nın Kamu Hayır Kuruluşları Bölümü tarafından düzenlenen kâr amacı gütmeyen kuruluş çekilişleri.

Bunlar ayrı hukuki rejimlerdir. Bingo düzenlemek isteyen bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun bingo lisans kurallarını yerine getirmesi gerekir. Çekiliş düzenlemek isteyen bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun ise çekiliş kayıt kurallarını yerine getirmesi gerekir. Bazı kuruluşlar her ikisini de yapabilir; ancak her faaliyet doğru kurum ve doğru başvurular altında yürütülmelidir.

Kimler hayır amaçlı oyun düzenleyebilir?

Güney Carolina, yetkili hayır amaçlı oyun faaliyetlerini yalnızca uygun kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla sınırlar. Bingo için kuruluşun, Dışişleri Bakanı’na kayıtlı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olması, ilgili IRS vergi muafiyeti statüsüne sahip olması ve başvurmadan önce en az iki yıl boyunca hayır amaçlı faaliyet yürütmüş olması gerekir.

Çekilişler için kuruluşun, eyalet çekiliş yasası kapsamında uygun bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olması gerekir ve bir muafiyete hak kazanmıyorsa, Kamu Hayır Kuruluşları Bölümü’ne kayıtlı olmalıdır.

Pratik sonuç basittir: hayır amaçlı oyun, kuruluşun hazır olmasıyla başlar. Kuruluş doğru şekilde kurulmamış, kayıtlı değilse ve belgeleri eksikse, henüz oyun faaliyetine geçmemelidir.

Güney Carolina bingo kuralları

Güney Carolina, Gelir Departmanı tarafından lisanslanmış olmaları halinde kâr amacı gütmeyen hayır kuruluşlarının bingo oyunları işletmesine izin verir. Eyalet ayrıca birkaç bingo lisans sınıfını tanır; bunlar arasında en yaygın olanlar Class B ve Class C’dir.

Yaygın lisans sınıfları

• Class B, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için en yaygın lisanslı formattır. Bir lisans ücreti vardır, haftada en fazla beş gün oynanmasına izin verir, bir promotör gerektirir ve Class C’ye göre seans başına daha yüksek bir azami ödeme sınırına sahiptir.
• Class C de yaygındır. Lisans ücreti yoktur, haftada en fazla yedi gün oynanabilir, promotör gerektirmez ve oyun başına daha düşük bir ödeme sınırı ile sınırlı jackpot oyunlarına izin verir.
• Class C hard card, daha sıkı gereklilikleri olan özel bir Class C türüdür. Kuruluşun tamamen gönüllüler tarafından yönetilmesi, ekipmanın sahibi olması, binanın sahibi olması veya doğrudan sahibinden kiralanmış olması ve gelirleri yalnızca izin verilen giderler ile hayır amaçlı kullanım için kullanması gerekir.
• Fuar odaklı oyunlar da dahil olmak üzere sınırlı, geçici veya özel bingo operasyonları için başka lisans türleri de vardır.

Eyalet ayrıca bingo operasyonlarının lisans sınırları içinde kalmasını ister. Lisans sahibi, geçerli lisansı bingo mekânında görünür şekilde sergilemelidir ve kuruluş, gerekli kontroller olmadan bingoyu genel amaçlı bir gelir kaynağı gibi kullanamaz.

Finansal kontroller önemlidir

Güney Carolina, kâr amacı gütmeyen bingo operasyonlarının kuruluşun diğer finansal işlemlerinden ayrıştırılmasını bekler. Uygulamada bu şu anlama gelir:

• Bingo için belirlenmiş ve diğer hesaplardan ayrı bir hesap tutulması.
• Bingo gelirlerinin bingo oynanan her günün ardından bir sonraki iş gününün sonuna kadar yatırılması.
• Bingo ile ilgili giderlerin bingo hesabından ödenmesi.
• Gelirlerin nasıl toplandığını, tutulduğunu ve harcandığını gösteren net kayıtların tutulması.

Bu kurallar temiz bir denetim izi oluşturmak için tasarlanmıştır. Ayrıca hayır amaçlı fonların ilgisiz kuruluş paralarıyla karışma riskini azaltır.

Raporlama ve iade işlemleri

Lisanslı bingo işletmecileri, ilgili çeyrekte hiç oyun oynanmasa bile üç ayda bir Bingo Financial Report sunmak zorundadır. Güney Carolina ayrıca kâr amacı gütmeyen bingo operasyonları için aylık bir geri ödeme sistemi sağlar ve bazı hard card operasyonları için özel zamanlama kuralları vardır.

Bu başvuru yükümlülükleri isteğe bağlı değildir. Bingo düzenleyen bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, kayıtlarını son dakikada yeniden oluşturmadan raporun her çeyrek zamanında hazırlanabilmesi için muhasebesini buna göre planlamalıdır.

Promotörler ve satıcılar

Bazı bingo operasyonları oyunu yönetmek için bir promotör kullanır. Güney Carolina’da bir promotör en fazla beş kâr amacı gütmeyen kuruluşla sözleşme yapabilir; ancak promotör ve kâr amacı gütmeyen kuruluş, oyuna bağlı vergi ve cezalardan müştereken sorumlu olabilir.

Promotörlerin ayrıca eyalet lisans gerekliliklerini karşılaması gerekir. Dışişleri Bakanı’na profesyonel talep toplayıcı olarak kayıtlı olmaları, eyaletin ikamet geçmişi şartını sağlamaları, teminat mektubu veya kefalet bulundurmaları ve lisanslarını her yıl yenilemeleri gerekir.

Bu da gerekli özeni vazgeçilmez hale getirir. Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, promotörü yalnızca bir satıcı olarak görmemelidir. Güney Carolina’da promotör ilişkisi düzenlemeye tabi bir uyum ilişkisidir.

Güney Carolina çekiliş kuralları

Çekilişler, Nonprofit Raffles for Charitable Purposes Act tarafından düzenlenir. Çekiliş düzenleyebilecek tek kurumlar uygun kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır.

Bir kuruluş muafiyete hak kazanmıyorsa, Dışişleri Bakanı’nın Kamu Hayır Kuruluşları Bölümü’ne kayıt olmalı ve her yıl çekiliş kayıt formu ile yıllık çekiliş finansal raporu sunmalıdır.

Muaf ve muaf olmayan çekilişler

Güney Carolina, muaf çekilişler ile muaf olmayan çekilişler arasında ayrım yapar.

Muaf çekilişler genellikle şunları içerir:

• Etkinlik için bağışlanmış ve nakit olmayan ödüllerin değeri 950 dolar veya daha az olan çekilişler.
• Toplam geliri 950 dolar veya daha az olan yüzde elli-yüzde elli çekilişler.

Muaf yüzde elli-yüzde elli çekilişlerde katılım, kâr amacı gütmeyen kuruluşun üyeleri ve onların misafirleri ile sınırlıdır.

Muaf olmayan çekilişler daha geniştir; ancak daha fazla resmi raporlama ve işletme sınırlaması getirir. Örneğin:

• Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş yılda yalnızca dört muaf olmayan çekiliş düzenleyebilir.
• Her bir bireysel ödülün değeri 80.000 dolar veya daha az olmalıdır.
• Tek bir çekiliş etkinliğinde sunulan ödüllerin toplam değeri 300.000 doları aşamaz.

Bir kuruluş hem muaf hem muaf olmayan çekilişler düzenliyorsa, yıllık çekiliş finansal raporuna yalnızca muaf olmayan çekilişler dahil edilmelidir.

Kayıt ve raporlama

Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş için çekiliş uyum süreci şunları içerir:

• Yıllık çekiliş kayıt formunun sunulması.
• Yıllık çekiliş finansal raporunun sunulması.
• Kuruluşun çekiliş düzenlemeye devam edecek nitelikte olduğuna dair kanıtın saklanması.
• Çekiliş gelirlerinin hayır amaçlı kullanım için nasıl harcandığını gösteren kayıtların korunması.

Güney Carolina ayrıca başvuruların zamanında yapılmasını bekler. Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş gerekli belgeleri kaçırır veya geç sunarsa, eyalet idari para cezaları uygulayabilir ve ciddi durumlarda cezai kovuşturma başlatabilir.

Reklam ve işletme kısıtlamaları

Güney Carolina, çekilişlerin nasıl duyurulacağını ve nasıl yürütüleceğini de düzenler. Bir çekiliş ilanında, etkinliği destekleyen kâr amacı gütmeyen kuruluş ile gelirlerin hayır amaçlı amacı belirtilmelidir. Yasa ayrıca kuruluş adının nasıl kullanılacağına sınır koyar ve çekilişin fiilen başka bir kişiye devredildiği düzenlemeleri yasaklar.

Başka bir deyişle, bir kâr amacı gütmeyen kuruluş marka adını yalnızca üçüncü bir tarafa ödünç verip etkinliği perde arkasında başkasının yürütmesine izin veremez. Kuruluş, hukuki çerçeve içinde gerçek hayır amaçlı sponsor ve işletmeci olarak kalmalıdır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için pratik uyum kontrol listesi

Güney Carolina’da bir hayır amaçlı oyun programı başlatmadan önce bir kâr amacı gütmeyen kuruluş şu basit kontrol listesini tamamlamalıdır:

1. Kuruluşun doğru şekilde kurulmuş ve kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak nitelikli olduğunu doğrulayın.
2. Kuruluşun eyalet hayır kurumu kayıt durumunu kontrol edin.
3. Faaliyetin bingo, çekiliş ya da her ikisi olup olmayacağına karar verin.
4. Bu faaliyet için doğru lisanslama veya kayıt yolunu belirleyin.
5. Oyun gelirleri için ayrı banka hesapları ve muhasebe sistemi kurun.
6. Yıllık, üç aylık veya diğer düzenli raporlar için bir dosyalama takvimi oluşturun.
7. Tüm satıcı ve promotör sözleşmelerini imzalamadan önce inceleyin.
8. Lisansların, kayıtların, raporların ve destekleyici belgelerin kopyalarını tek bir yerde saklayın.

Bu kontrol listesi basit görünebilir; ancak en yaygın uyum hatalarını önler: eksik başvurular, fonların yanlış ayrıştırılması ve eyaletin aslında neye izin verdiği konusunda yanlış varsayımlar.

Zenind’in rolü

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hâlâ kuruluş aşamasındaysa, oyun uyumuna geçmeden önce tüzel yapı tarafını düzenlemenize Zenind yardımcı olabilir. Bu önemlidir; çünkü hayır amaçlı oyun kuralları genellikle kuruluşun zaten mevcut olduğunu, doğru yasal yapıya sahip olduğunu ve ilk günden itibaren temiz kayıt tutabildiğini varsayar.

Zenind, bir ABD şirket kuruluş hizmetidir; bu nedenle en güçlü kullanım alanı, kâr amacı gütmeyen kuruluş yapısını kurmak, dosyalama sürecini düzenli tutmak ve kuruluşun bir sonraki eyalet düzeyi uyum adımlarına hazır olmasını sağlamaktır.

Sonuç

Hayır amaçlı oyunlar bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyonunu destekleyebilir; ancak yalnızca kuruluş bağış toplama planının bir parçası olarak uyumu ciddiye alırsa. Güney Carolina’da bingo ve çekiliş faaliyetleri sıkı şekilde düzenlenir ve kurallar oyun türüne göre değişir.

En güvenli yaklaşım, önce uygunluğu doğrulamak, doğru kuruma başvurmak, fonları ayrı tutmak ve en baştan itibaren doğru kayıtları saklamaktır. Sorumlu şekilde bağış toplamak isteyen bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için bu disiplin isteğe bağlı değildir. Sürdürülebilir bir hayır amaçlı oyun programının temelidir.

Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.