Charitable Gaming sa South Carolina: Pagsunod sa Bingo at Raffle para sa mga Nonprofit

Ang charitable gaming ay maaaring maging mahalagang kasangkapan sa pangangalap ng pondo, ngunit itinuturing ito ng South Carolina na isang reguladong aktibidad, hindi basta isang kaswal na event. Malinaw na hinahati ng estado ang bingo at nonprofit raffle, at may sariling mga tuntunin sa lisensya, pagpaparehistro, pag-uulat, at operasyon ang bawat isa.

Para sa mga nonprofit, nagsisimula ang usapin sa compliance bago pa man maibenta ang unang ticket. Kailangang maayos ang pagkakatatag ng organisasyon, kilala ito bilang kwalipikadong nonprofit, at nakarehistro ito sa tamang ahensiya ng estado. Mula roon, nakadepende ang mga patakaran sa kung ang fundraising plan ay para sa bingo, raffle, o pareho.

Ano ang itinuturing na charitable gaming sa South Carolina?

Sa South Carolina, ang pinakakaraniwang charitable gaming na aktibidad ay ang mga sumusunod:

• Bingo, na pinamamahalaan ng South Carolina Department of Revenue.
• Mga nonprofit raffle, na pinamamahalaan ng Division of Public Charities ng South Carolina Secretary of State.

Magkaibang legal na sistema ang mga ito. Ang nonprofit na gustong magpatakbo ng bingo ay kailangang sumunod sa mga tuntunin sa lisensya ng bingo. Ang nonprofit na gustong magsagawa ng raffle ay kailangang sumunod sa mga tuntunin sa pagpaparehistro ng raffle. May ilang organisasyong puwedeng gumawa ng pareho, ngunit dapat isaayos ang bawat aktibidad sa tamang ahensiya at sa tamang mga filing.

Sino ang puwedeng magsagawa ng charitable gaming?

Nililimitahan ng South Carolina ang awtorisadong charitable gaming sa mga kwalipikadong nonprofit na organisasyon. Para sa bingo, kailangang rehistrado ang organisasyon bilang nonprofit sa Secretary of State, may kaugnay na tax-exempt status mula sa IRS, at may hindi bababa sa dalawang taon ng charitable activity bago mag-apply.

Para sa raffle, kailangang kwalipikadong nonprofit na organisasyon ang entity sa ilalim ng batas ng estado para sa raffle at, maliban kung may exemption, dapat itong rehistrado sa Division of Public Charities ng Secretary of State.

Ang praktikal na aral ay simple: nagsisimula ang charitable gaming sa pagiging handa ng entity. Kung hindi pa maayos ang pagkakatatag, pagpaparehistro, at dokumentasyon ng organisasyon, hindi pa ito dapat pumasok sa gaming activity.

Mga tuntunin sa bingo sa South Carolina

Pinapayagan ng South Carolina ang mga nonprofit charitable organization na magpatakbo ng bingo games kung lisensiyado sila ng Department of Revenue. Kinikilala rin ng estado ang ilang klase ng bingo license, at ang Class B at Class C ang pinaka-karaniwan.

Mga karaniwang klase ng lisensya

• Ang Class B ang pinakakaraniwang lisensiyadong format para sa mga nonprofit. May bayad ito sa lisensya, pinapayagan ang paglalaro nang hanggang limang araw bawat linggo, nangangailangan ng promoter, at may mas mataas na maximum payout bawat session kaysa Class C.
• Ang Class C ay karaniwan din. Wala itong bayad sa lisensya, puwedeng laruin nang hanggang pitong araw bawat linggo, hindi nangangailangan ng promoter, at limitado sa mas mababang payout bawat laro na may limitadong jackpot games.
• Ang Class C hard cards ay espesyal na bersyon ng Class C na may mas mahigpit na mga rekisito. Kailangang pinapatakbo ito ng mga boluntaryo, pag-aari ng organisasyon ang kagamitan, pag-aari nito ang gusali o direkta itong inuupahan mula sa may-ari, at dapat gamitin ang kita para lamang sa mga pinahihintulutang gastusin at layuning pangkawanggawa.
• May iba pang uri ng lisensya para sa limitadong, pansamantala, o espesyal na bingo operations, kabilang ang play sa mga fair.

Kinakailangan din ng estado na manatili ang bingo operations sa loob ng saklaw ng lisensya. Kailangang ipakita ng may hawak ng lisensya ang kaugnay na lisensya sa lokasyon ng bingo, at hindi maaaring ituring ng organisasyon ang bingo bilang pangkalahatang pinagmumulan ng kita nang walang kinakailangang kontrol.

Mahalaga ang mga kontrol sa pananalapi

Inaasahan ng South Carolina na ang nonprofit bingo operations ay hiwalay sa iba pang pananalapi ng organisasyon. Sa praktika, nangangahulugan ito ng mga sumusunod:

• Pagpapanatili ng nakalaang bingo account na hiwalay sa iba pang account.
• Pagdedeposito ng kita mula sa bingo bago matapos ang susunod na business day matapos ang bawat araw ng bingo.
• Pagbabayad ng mga gastusing kaugnay ng bingo mula sa bingo account.
• Pagpapanatili ng malinaw na mga rekord na nagpapakita kung paano kinokolekta, hinahawakan, at ginagastos ang kita.

Idinisenyo ang mga tuntuning ito upang makalikha ng malinaw na audit trail. Nakababawas din ang mga ito sa panganib na mahalo ang pondo para sa kawanggawa sa hindi kaugnay na pera ng organisasyon.

Pag-uulat at refund

Ang mga lisensiyadong bingo operator ay kailangang mag-file ng quarterly Bingo Financial Report, kahit walang larong naisagawa sa naturang quarter. Nagbibigay rin ang South Carolina ng buwanang refund system para sa nonprofit bingo operations, na may espesyal na timing rules para sa ilang hard card operations.

Hindi opsyonal ang mga filing na ito. Dapat planuhin ng nonprofit ang bookkeeping nito upang maihanda ang ulat sa oras, bawat quarter, nang hindi kinakailangang buuin muli ang mga rekord sa huling sandali.

Mga promoter at vendor

Gumagamit ang ilang bingo operations ng promoter upang makatulong sa pag-manage ng laro. Sa South Carolina, maaaring makipagkontrata ang isang promoter sa hanggang limang nonprofit na organisasyon, ngunit maaaring managot nang magkakasama ang promoter at ang nonprofit para sa mga buwis at multa na may kaugnayan sa laro.

Kailangan ding matugunan ng mga promoter ang mga rekisito sa lisensya ng estado. Dapat silang rehistrado bilang professional solicitors sa Secretary of State, matugunan ang rekisito ng estado sa history ng paninirahan, magpanatili ng bond, at mag-renew ng lisensya taun-taon.

Ibig sabihin, mahalaga ang due diligence. Hindi dapat ipagpalagay ng nonprofit na ang promoter ay basta vendor lamang. Sa South Carolina, ang ugnayan sa promoter ay isang regulated compliance relationship.

Mga tuntunin sa raffle sa South Carolina

Pinamamahalaan ang mga raffle ng Nonprofit Raffles for Charitable Purposes Act. Mga kwalipikadong nonprofit na organisasyon lamang ang puwedeng magsagawa ng raffle.

Maliban kung kwalipikado ang organisasyon sa isang exemption, dapat itong magparehistro sa Division of Public Charities ng Secretary of State at mag-file ng annual raffle registration form at annual raffle financial report.

Exempt at nonexempt na raffle

Tinutukoy ng South Carolina ang pagkakaiba ng exempt raffle at nonexempt raffle.

Karaniwang kabilang sa exempt raffle ang mga sumusunod:

• Mga raffle na may donasyong noncash prizes na may halagang $950 o mas mababa para sa event.
• Fifty-fifty raffles na may kabuuang proceeds na $950 o mas mababa.

Para sa exempt fifty-fifty raffles, ang paglahok ay limitado sa mga miyembro ng nonprofit na organisasyon at sa kanilang mga bisita.

Mas malawak ang nonexempt raffles, ngunit may mas pormal na mga limitasyon sa pag-uulat at operasyon. Halimbawa:

• Maaaring magsagawa ang nonprofit ng apat lamang na nonexempt raffle bawat taon.
• Ang bawat indibidwal na premyo ay dapat may halagang $80,000 o mas mababa.
• Ang kabuuang halaga ng mga premyong iniaalok sa isang raffle event ay hindi maaaring lumampas sa $300,000.

Kung nagsasagawa ang isang organisasyon ng parehong exempt at nonexempt raffle, ang mga nonexempt raffle lamang ang kailangang isama sa annual raffle financial report.

Pagpaparehistro at pag-uulat

Para sa karamihan ng nonprofit, ang raffle compliance workflow ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Paghahain ng annual raffle registration form.
• Paghahain ng annual raffle financial report.
• Pagpapanatili ng ebidensiya na nananatiling kwalipikado ang organisasyon na magsagawa ng raffle.
• Pag-iingat ng mga rekord na nagpapakita kung paano ginamit ang kita mula sa raffle para sa mga layuning pangkawanggawa.

Inaasahan din ng South Carolina ang napapanahong mga filing. Kung makaligtaan ng nonprofit ang mga kinakailangang dokumento o magsumite nang late, maaaring magpataw ang estado ng administrative fines at maghabla ng kriminal na kaso sa mas seryosong sitwasyon.

Mga limitasyon sa advertising at operasyon

Kinokontrol din ng South Carolina kung paano ina-advertise at pinapatakbo ang raffle. Dapat tukuyin ng raffle advertisement ang nonprofit na nag-sponsor ng event at ang layuning pangkawanggawa para sa kita. Nililimitahan din ng batas kung paano magagamit ang pangalan ng nonprofit at ipinagbabawal ang mga arrangement na epektibong nagsasalin ng operasyon ng raffle sa ibang tao.

Sa madaling sabi, hindi puwedeng basta ipahiram ng nonprofit ang brand nito sa isang third party at hayaang iba ang tahimik na magpatakbo ng event. Dapat manatiling tunay na charitable sponsor at operator ang organisasyon sa loob ng legal na balangkas.

Praktikal na checklist sa compliance para sa mga nonprofit

Bago maglunsad ng charitable gaming program sa South Carolina, dapat sundin ng nonprofit ang simpleng checklist na ito:

1. Kumpirmahin na maayos ang pagkakatatag ng organisasyon at kwalipikado itong nonprofit.
2. I-verify ang status ng pagpaparehistro ng organisasyon sa charity registry ng estado.
3. Tukuyin kung ang aktibidad ay bingo, raffle, o pareho.
4. Tukuyin ang tamang daan para sa lisensya o pagpaparehistro para sa aktibidad na iyon.
5. Mag-set up ng magkakahiwalay na bank account at bookkeeping para sa gaming proceeds.
6. Bumuo ng filing calendar para sa taunang, quarterly, o iba pang paulit-ulit na ulat.
7. Suriin ang lahat ng kontrata sa vendor at promoter bago pumirma.
8. Panatilihing nasa iisang lugar ang mga kopya ng lisensya, rehistrasyon, ulat, at sumusuportang rekord.

Maaaring mukhang basic ang checklist na ito, ngunit iniiwasan nito ang mga pinakakaraniwang pagkukulang sa compliance: kulang na filing, mahinang segregation ng pondo, at pag-ooperate batay sa maling palagay tungkol sa kung ano talaga ang pinapayagan ng estado.

Paano makakatulong ang Zenind

Kung nasa yugto pa ng pagbuo ang iyong nonprofit, makakatulong ang Zenind na ayusin ang entity side ng proseso bago ka pumasok sa gaming compliance. Mahalaga ito dahil ang mga tuntunin sa charitable gaming ay karaniwang ipinagpapalagay na umiiral na ang organisasyon, mayroon itong tamang legal structure, at kayang magpanatili ng malinis na mga rekord mula sa unang araw.

Ang Zenind ay isang U.S. company formation service, kaya ang pinakamalakas nitong gamit ay ang pag-aayos ng nonprofit structure, pagpapanatiling organisado ng filing workflow, at pagtiyak na handa ang organisasyon para sa mga susunod na hakbang sa compliance sa antas ng estado.

Pangwakas

Maaaring suportahan ng charitable gaming ang misyon ng isang nonprofit, ngunit kung ituturing ng organisasyon ang compliance bilang bahagi ng fundraising plan. Sa South Carolina, mahigpit ang regulasyon sa bingo at raffle, at nagkakaiba ang mga tuntunin depende sa uri ng laro.

Ang pinakaligtas na paraan ay kumpirmahin muna ang eligibility, mag-file sa tamang ahensiya, panatilihing hiwalay ang pondo, at magpanatili ng tumpak na mga rekord mula sa simula. Para sa nonprofit na gustong makalikom ng pondo nang responsable, hindi opsyonal ang disiplina na ito. Ito ang pundasyon ng isang napapanatiling charitable gaming program.

Ang artikulong ito ay para sa layuning pang-impormasyon lamang at hindi bumubuo ng legal na payo.