Благодійні ігри в Південній Кароліні: дотримання правил бінго та розіграшів для неприбуткових організацій

Благодійні ігри можуть бути цінним інструментом збору коштів, але Південна Кароліна розглядає їх як діяльність, що підлягає регулюванню, а не як звичайний захід. У штаті чітко розмежовано бінго та благодійні розіграші неприбуткових організацій, і кожен із цих видів діяльності має власні правила щодо ліцензування, реєстрації, звітності та проведення.

Для неприбуткових організацій питання дотримання вимог виникає ще до продажу першого квитка. Організація має бути належним чином створена, визнана кваліфікованою неприбутковою організацією та зареєстрована у відповідному державному органі. Після цього правила залежать від того, чи планується збір коштів через бінго, розіграші, чи обидва формати.

Що вважається благодійними іграми в Південній Кароліні?

У Південній Кароліні найпоширенішими видами благодійних ігор є:

• Бінго, яке регулює Департамент доходів Південної Кароліни.
• Благодійні розіграші неприбуткових організацій, які регулює Відділ громадських благодійних організацій при Секретаріаті штату Південної Кароліни.

Це окремі правові режими. Неприбуткова організація, яка хоче проводити бінго, має виконати вимоги щодо ліцензії на бінго. Неприбуткова організація, яка хоче проводити розіграш, має виконати вимоги щодо реєстрації розіграшу. Деякі організації можуть робити і те, і інше, але кожен вид діяльності має оформлюватися через належний орган і за відповідними поданнями.

Хто може проводити благодійні ігри?

Південна Кароліна обмежує проведення благодійних ігор лише кваліфікованими неприбутковими організаціями. Для бінго організація має бути неприбутковою, зареєстрованою в Секретаріаті штату, мати відповідний податковий статус звільнення від сплати федерального податку на прибуток та здійснювати благодійну діяльність щонайменше два роки до подання заявки.

Для розіграшів організація має бути кваліфікованою неприбутковою організацією за статутом штату і, якщо не має права на звільнення, повинна бути зареєстрована у Відділі громадських благодійних організацій при Секретаріаті штату.

Практичний висновок простий: благодійні ігри починаються з готовності юридичної особи. Якщо організація не створена належним чином, не зареєстрована та не має потрібних документів, їй ще не слід переходити до ігрової діяльності.

Правила бінго в Південній Кароліні

Південна Кароліна дозволяє неприбутковим благодійним організаціям проводити ігри бінго, якщо вони мають ліцензію Департаменту доходів. Штат також визнає кілька класів ліцензій на бінго, причому найпоширенішими є Class B та Class C.

Поширені класи ліцензій

• Class B є найпоширенішим форматом ліцензії для неприбуткових організацій. Для нього передбачено ліцензійний збір, дозволено проводити ігри до п’яти днів на тиждень, потрібен промоутер, а максимальний розмір виплат за сесію вищий, ніж у Class C.
• Class C також є поширеним. Для нього немає ліцензійного збору, ігри можна проводити до семи днів на тиждень, промоутер не потрібен, але він обмежений нижчим максимальним виграшем за гру та має обмеження щодо ігор із джекпотом.
• Class C hard cards — це спеціальний різновид Class C із суворішими вимогами. Організація має керуватися виключно волонтерами, володіти обладнанням, володіти будівлею або орендувати її безпосередньо у власника та використовувати надходження лише на дозволені витрати й благодійні цілі.
• Існують і інші типи ліцензій для обмежених, тимчасових або спеціалізованих форматів бінго, зокрема для проведення на ярмарках.

Штат також вимагає, щоб операції з бінго відбувалися в межах умов ліцензії. Власник ліцензії має розміщувати чинну ліцензію в місці проведення бінго, а організація не може розглядати бінго як загальне джерело доходу без належного контролю.

Фінансовий контроль має значення

Південна Кароліна очікує, що фінанси неприбуткових бінго-операцій будуть відокремлені від інших коштів організації. На практиці це означає:

• Ведення окремого банківського рахунку для бінго.
• Внесення надходжень від бінго до кінця наступного робочого дня після кожного дня проведення гри.
• Оплату витрат, пов’язаних із бінго, з рахунку бінго.
• Чіткий облік того, як збираються, зберігаються та використовуються кошти.

Ці правила покликані створити прозорий слід для перевірки. Вони також зменшують ризик змішування благодійних коштів із іншими фінансами організації.

Звітність і повернення коштів

Ліцензовані оператори бінго повинні подавати щоквартальний Bingo Financial Report, навіть якщо протягом кварталу ігри не проводилися. Південна Кароліна також передбачає щомісячну систему повернення коштів для неприбуткових операцій бінго, зі спеціальними строками для окремих операцій hard card.

Ці вимоги щодо подання не є добровільними. Неприбутковій організації, яка проводить бінго, слід організувати бухгалтерський облік так, щоб звіт можна було підготувати вчасно, щокварталу, без поспіху та відновлення даних наприкінці строку.

Промоутери та постачальники

Деякі операції бінго використовують промоутера для допомоги в проведенні гри. У Південній Кароліні промоутер може укладати договори максимум із п’ятьма неприбутковими організаціями, але промоутер і неприбуткова організація можуть нести спільну відповідальність за податки та штрафи, пов’язані з грою.

Промоутери також повинні відповідати державним вимогам щодо ліцензування. Їх потрібно зареєструвати як професійних соліситорів у Секретаріаті штату, виконати вимогу щодо історії проживання в штаті, надати заставу та щороку поновлювати ліцензію.

Це робить належну перевірку критично важливою. Неприбуткова організація не повинна вважати промоутера просто постачальником послуг. У Південній Кароліні відносини з промоутером є регульованими з точки зору комплаєнсу.

Правила розіграшів у Південній Кароліні

Розіграші регулюються Законом про неприбуткові розіграші з благодійною метою. Право проводити розіграші мають лише кваліфіковані неприбуткові організації.

Якщо організація не відповідає умовам звільнення, вона має зареєструватися у Відділі громадських благодійних організацій при Секретаріаті штату та щороку подавати форму реєстрації розіграшу і річний фінансовий звіт щодо розіграшів.

Звільнені та незвільнені розіграші

У Південній Кароліні розрізняють звільнені та незвільнені розіграші.

До звільнених розіграшів зазвичай належать:

• Розіграші з подарованими негрошовими призами загальною вартістю $950 або менше для заходу.
• Розіграші формату fifty-fifty із загальними надходженнями $950 або менше.

Для звільнених розіграшів fifty-fifty участь обмежується членами неприбуткової організації та їхніми гостями.

Незвільнені розіграші є ширшими, але для них передбачено більше формальних вимог щодо звітності та проведення. Наприклад:

• Неприбуткова організація може проводити лише чотири незвільнені розіграші на рік.
• Вартість кожного окремого призу не може перевищувати $80,000.
• Загальна вартість призів, запропонованих на одному заході розіграшу, не може перевищувати $300,000.

Якщо організація проводить і звільнені, і незвільнені розіграші, у річний фінансовий звіт щодо розіграшів включаються лише незвільнені розіграші.

Реєстрація та звітність

Для більшості неприбуткових організацій процес дотримання вимог щодо розіграшів включає:

• Подання щорічної форми реєстрації розіграшу.
• Подання щорічного фінансового звіту щодо розіграшів.
• Зберігання підтвердження того, що організація й надалі має право проводити розіграші.
• Збереження документів, які показують, як надходження від розіграшу були використані на благодійні цілі.

Південна Кароліна також очікує своєчасного подання документів. Якщо неприбуткова організація пропускає обов’язкові документи або подає їх із запізненням, штат може накладати адміністративні штрафи та у серйозних випадках ініціювати кримінальне переслідування.

Обмеження на рекламу та проведення

Південна Кароліна також регулює, як саме розіграші рекламуються та проводяться. Реклама розіграшу повинна називати неприбуткову організацію, яка є спонсором заходу, та благодійну мету, на яку підуть кошти. Закон також обмежує використання назви неприбуткової організації та забороняє домовленості, які фактично передають проведення розіграшу іншій особі.

Іншими словами, неприбуткова організація не може просто надати свою назву третій стороні й дозволити комусь іншому проводити захід «за лаштунками». Організація має залишатися фактичним благодійним спонсором і оператором у межах правової структури.

Практичний контрольний список для неприбуткових організацій

Перш ніж запускати програму благодійних ігор у Південній Кароліні, неприбутковій організації варто пройти такий простий список перевірки:

1. Підтвердити, що організація належним чином створена і має статус неприбуткової.
2. Перевірити статус державної реєстрації благодійної організації.
3. Визначити, чи буде діяльність проводитися у форматі бінго, розіграшу чи обох.
4. Визначити правильний шлях ліцензування або реєстрації для обраного формату.
5. Налаштувати окремі банківські рахунки та бухгалтерський облік для коштів від ігор.
6. Скласти календар подання щорічних, щоквартальних або інших періодичних звітів.
7. Перевіряти всі договори з постачальниками та промоутерами до підписання.
8. Зберігати копії ліцензій, реєстрацій, звітів і підтвердних документів в одному місці.

Цей список може здаватися базовим, але саме він запобігає найпоширенішим порушенням: пропущеним поданням, поганому відокремленню коштів і роботі на підставі хибного уявлення про те, що саме дозволяє штат.

Де тут Zenind

Якщо ваша неприбуткова організація ще перебуває на етапі створення, Zenind може допомогти впорядкувати структуру юридичної особи ще до переходу до комплаєнсу щодо ігор. Це важливо, тому що правила благодійних ігор зазвичай виходять із того, що організація вже існує, має належну правову структуру та може вести прозорий облік із першого дня.

Zenind є сервісом зі створення компаній у США, тож найсильніший сценарій використання — це налаштування структури неприбуткової організації, організація процесу подання документів і забезпечення готовності до подальших вимог штату щодо комплаєнсу.

Підсумок

Благодійні ігри можуть підтримати місію неприбуткової організації, але лише тоді, коли комплаєнс є частиною плану зі збору коштів. У Південній Кароліні діяльність з бінго та розіграшів суворо регулюється, і правила відрізняються залежно від типу гри.

Найбезпечніший підхід — спочатку підтвердити право на діяльність, подати документи до правильного органу, відокремити кошти та з самого початку вести точний облік. Для неприбуткової організації, яка хоче відповідально збирати кошти, така дисципліна не є опцією. Це основа сталої програми благодійних ігор.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.