Permainan Amal di Carolina Selatan: Pematuhan Bingo dan Raffle untuk Organisasi Bukan Untung

Permainan amal boleh menjadi alat pengumpulan dana yang bernilai, tetapi Carolina Selatan menganggapnya sebagai aktiviti yang dikawal selia, bukan acara santai. Negeri ini membuat garis pemisah yang jelas antara bingo dan raffle bukan untung, dan setiap aktiviti mempunyai peraturan lesen, pendaftaran, pelaporan, dan operasi tersendiri.

Bagi organisasi bukan untung, persoalan pematuhan bermula sebelum tiket pertama dijual. Organisasi mesti ditubuhkan dengan betul, diiktiraf sebagai organisasi bukan untung yang layak, dan didaftarkan dengan agensi negeri yang betul. Selepas itu, peraturannya bergantung pada sama ada rancangan pengumpulan dana melibatkan bingo, raffle, atau kedua-duanya.

Apakah yang dianggap sebagai permainan amal di Carolina Selatan?

Di Carolina Selatan, aktiviti permainan amal yang paling biasa ialah:

• Bingo, yang dikawal selia oleh South Carolina Department of Revenue.
• Raffle bukan untung, yang dikawal selia oleh Division of Public Charities di South Carolina Secretary of State.

Kedua-duanya adalah rejim undang-undang yang berasingan. Organisasi bukan untung yang mahu menjalankan bingo mesti mematuhi peraturan lesen bingo. Organisasi bukan untung yang mahu mengadakan raffle mesti mematuhi peraturan pendaftaran raffle. Sesetengah organisasi mungkin menjalankan kedua-duanya, tetapi setiap aktiviti mesti diuruskan di bawah agensi yang betul dan pemfailan yang betul.

Siapa yang boleh menjalankan permainan amal?

Carolina Selatan mengehadkan permainan amal yang dibenarkan kepada organisasi bukan untung yang layak. Untuk bingo, organisasi mesti merupakan organisasi bukan untung yang didaftarkan dengan Secretary of State, mempunyai status pengecualian cukai IRS yang berkaitan, dan mempunyai aktiviti kebajikan selama sekurang-kurangnya dua tahun sebelum memohon.

Bagi raffle, organisasi mesti merupakan organisasi bukan untung yang layak di bawah statut raffle negeri dan, melainkan ia layak untuk pengecualian, mesti didaftarkan dengan Division of Public Charities di Secretary of State.

Pengajaran praktikalnya mudah: permainan amal bermula dengan kesiapan entiti. Jika organisasi belum ditubuhkan, didaftarkan, dan didokumenkan dengan betul, ia belum sepatutnya memulakan aktiviti permainan.

Peraturan bingo Carolina Selatan

Carolina Selatan membenarkan organisasi amal bukan untung mengendalikan permainan bingo jika mereka dilesenkan oleh Department of Revenue. Negeri ini juga mengiktiraf beberapa kelas lesen bingo, dengan Class B dan Class C sebagai yang paling biasa.

Kelas lesen yang biasa

• Class B ialah format berlesen yang paling biasa untuk organisasi bukan untung. Ia mempunyai yuran lesen, membenarkan permainan sehingga lima hari seminggu, memerlukan promoter, dan mempunyai had pembayaran maksimum setiap sesi yang lebih tinggi berbanding Class C.
• Class C juga biasa digunakan. Ia tiada yuran lesen, boleh dijalankan sehingga tujuh hari seminggu, tidak memerlukan promoter, dan terhad kepada pembayaran yang lebih rendah bagi setiap permainan dengan permainan jackpot yang terhad.
• Class C hard cards ialah versi khas Class C dengan keperluan yang lebih ketat. Organisasi mesti dikendalikan oleh sukarelawan, memiliki peralatan, memiliki bangunan atau menyewanya terus daripada pemilik, dan menggunakan hasil hanya untuk perbelanjaan yang dibenarkan serta tujuan kebajikan.
• Terdapat juga jenis lesen lain untuk operasi bingo yang terhad, sementara, atau khusus, termasuk permainan berasaskan pameran.

Negeri ini juga menghendaki operasi bingo kekal dalam had lesen. Pemegang lesen mesti memaparkan lesen yang berkenaan di lokasi bingo, dan organisasi tidak boleh menganggap bingo sebagai sumber pendapatan umum tanpa kawalan yang diperlukan.

Kawalan kewangan sangat penting

Carolina Selatan mengharapkan operasi bingo organisasi bukan untung diasingkan daripada kewangan organisasi yang lain. Dalam amalan, ini bermakna:

• Mengekalkan akaun bingo khusus yang berasingan daripada akaun lain.
• Mendepositkan hasil bingo selewat-lewatnya pada akhir hari perniagaan berikutnya selepas setiap hari bingo diadakan.
• Membayar perbelanjaan berkaitan bingo daripada akaun bingo.
• Menyimpan rekod yang jelas menunjukkan bagaimana hasil dikutip, disimpan, dan dibelanjakan.

Peraturan ini direka untuk mewujudkan jejak audit yang jelas. Ia juga mengurangkan risiko dana amal bercampur dengan wang organisasi yang tidak berkaitan.

Pelaporan dan pemulangan dana

Pengendali bingo berlesen mesti memfailkan Bingo Financial Report suku tahunan, walaupun tiada permainan dijalankan sepanjang suku tahun tersebut. Carolina Selatan juga menyediakan sistem pemulangan bulanan untuk operasi bingo organisasi bukan untung, dengan peraturan masa khas untuk operasi hard card tertentu.

Tanggungjawab pemfailan itu bukan pilihan. Organisasi bukan untung yang menjalankan bingo perlu merancang pembukuan supaya laporan boleh disediakan tepat pada masanya, setiap suku tahun, tanpa perlu membina semula rekod pada saat akhir.

Promoter dan vendor

Sesetengah operasi bingo menggunakan promoter untuk membantu menguruskan permainan. Di Carolina Selatan, promoter boleh membuat kontrak dengan sehingga lima organisasi bukan untung, tetapi promoter dan organisasi bukan untung boleh bertanggungjawab bersama terhadap cukai dan penalti yang berkaitan dengan permainan.

Promoter juga mesti memenuhi keperluan pelesenan negeri. Mereka perlu didaftarkan sebagai professional solicitors dengan Secretary of State, memenuhi keperluan sejarah kediaman negeri, mengekalkan bon, dan memperbaharui lesen setiap tahun.

Ini menjadikan usaha wajar sangat penting. Organisasi bukan untung tidak sepatutnya menganggap promoter sekadar vendor. Di Carolina Selatan, hubungan promoter ialah hubungan pematuhan yang dikawal selia.

Peraturan raffle Carolina Selatan

Raffle dikawal oleh Nonprofit Raffles for Charitable Purposes Act. Hanya organisasi bukan untung yang layak boleh mengadakan raffle.

Melainkan organisasi itu layak untuk pengecualian, ia mesti mendaftar dengan Division of Public Charities di Secretary of State dan memfailkan borang pendaftaran raffle tahunan serta laporan kewangan raffle tahunan.

Raffle yang dikecualikan dan tidak dikecualikan

Carolina Selatan membezakan antara raffle dikecualikan dan raffle tidak dikecualikan.

Raffle dikecualikan biasanya termasuk:

• Raffle dengan hadiah bukan tunai yang didermakan bernilai $950 atau kurang untuk acara tersebut.
• Raffle fifty-fifty dengan jumlah hasil $950 atau kurang.

Bagi raffle fifty-fifty yang dikecualikan, penyertaan terhad kepada ahli organisasi bukan untung dan tetamu mereka.

Raffle tidak dikecualikan lebih luas, tetapi ia datang dengan pelaporan formal dan had operasi yang lebih banyak. Contohnya:

• Organisasi bukan untung hanya boleh mengadakan empat raffle tidak dikecualikan setahun.
• Setiap hadiah individu mesti bernilai $80,000 atau kurang.
• Jumlah nilai hadiah yang ditawarkan pada satu acara raffle tidak boleh melebihi $300,000.

Jika organisasi menjalankan kedua-dua raffle dikecualikan dan tidak dikecualikan, hanya raffle tidak dikecualikan perlu dimasukkan dalam laporan kewangan raffle tahunan.

Pendaftaran dan pelaporan

Bagi kebanyakan organisasi bukan untung, aliran kerja pematuhan raffle termasuk:

• Memfailkan borang pendaftaran raffle tahunan.
• Memfailkan laporan kewangan raffle tahunan.
• Menyimpan bukti bahawa organisasi terus layak untuk mengadakan raffle.
• Menyimpan rekod yang menunjukkan bagaimana hasil raffle digunakan untuk tujuan kebajikan.

Carolina Selatan juga mengharapkan pemfailan tepat pada masanya. Jika organisasi bukan untung terlepas dokumen yang diperlukan atau menghantarnya lewat, negeri boleh mengenakan denda pentadbiran dan mengambil tindakan pendakwaan jenayah dalam kes yang serius.

Sekatan pengiklanan dan operasi

Carolina Selatan juga mengawal cara raffle diiklankan dan dijalankan. Iklan raffle mesti mengenal pasti organisasi bukan untung yang menaja acara tersebut dan tujuan kebajikan bagi hasilnya. Undang-undang juga mengehadkan cara nama organisasi bukan untung boleh digunakan dan melarang pengaturan yang pada dasarnya menyerahkan operasi raffle kepada orang lain.

Dengan kata lain, organisasi bukan untung tidak boleh sekadar meminjamkan jenamanya kepada pihak ketiga dan membiarkan orang lain menjalankan acara di belakang tabir. Organisasi mesti kekal sebagai penaja dan pengendali amal yang sebenar dalam kerangka undang-undang.

Senarai semak pematuhan praktikal untuk organisasi bukan untung

Sebelum melancarkan program permainan amal di Carolina Selatan, organisasi bukan untung harus melalui senarai semak mudah berikut:

1. Sahkan bahawa organisasi ditubuhkan dengan betul dan layak sebagai organisasi bukan untung.
2. Sahkan status pendaftaran amal negeri organisasi.
3. Tentukan sama ada aktiviti itu akan menjadi bingo, raffle, atau kedua-duanya.
4. Kenal pasti laluan lesen atau pendaftaran yang betul untuk aktiviti tersebut.
5. Sediakan akaun bank berasingan dan pembukuan untuk hasil permainan.
6. Bina kalendar pemfailan untuk laporan tahunan, suku tahunan, atau laporan berkala lain.
7. Semak semua perjanjian vendor dan promoter sebelum menandatangani.
8. Simpan salinan lesen, pendaftaran, laporan, dan rekod sokongan di satu tempat.

Senarai semak ini mungkin kelihatan asas, tetapi ia mengelakkan kegagalan pematuhan yang paling biasa: pemfailan yang terlepas, pengasingan dana yang lemah, dan operasi berdasarkan andaian yang salah tentang apa yang sebenarnya dibenarkan oleh negeri.

Di mana Zenind memainkan peranan

Jika organisasi bukan untung anda masih berada pada peringkat penubuhan, Zenind boleh membantu anda mengatur bahagian entiti sebelum anda bergerak ke pematuhan permainan. Ini penting kerana peraturan permainan amal biasanya mengandaikan organisasi sudah wujud, mempunyai struktur undang-undang yang betul, dan boleh mengekalkan rekod yang kemas sejak hari pertama.

Zenind ialah perkhidmatan pembentukan syarikat di A.S., jadi penggunaan paling kukuh ialah membentuk struktur organisasi bukan untung, mengekalkan aliran kerja pemfailan yang teratur, dan memastikan organisasi bersedia untuk langkah pematuhan peringkat negeri yang seterusnya.

Kesimpulan

Permainan amal boleh menyokong misi organisasi bukan untung, tetapi hanya jika organisasi menganggap pematuhan sebagai sebahagian daripada pelan pengumpulan dana. Di Carolina Selatan, aktiviti bingo dan raffle dikawal ketat, dan peraturannya berbeza mengikut jenis permainan.

Pendekatan paling selamat ialah mengesahkan kelayakan terlebih dahulu, memfailkan dengan agensi yang betul, mengasingkan dana, dan mengekalkan rekod yang tepat dari awal. Bagi organisasi bukan untung yang mahu mengumpul dana dengan bertanggungjawab, disiplin itu bukan pilihan. Ia ialah asas kepada program permainan amal yang mampan.

Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja dan tidak merupakan nasihat undang-undang.