Undang-Undang Kepelbagaian Lembaga California untuk Syarikat Awam: Maksud SB 826 dan AB 979 Hari Ini

California menjadi tajuk utama di peringkat nasional apabila negeri itu meluluskan statut kepelbagaian lembaga yang bertujuan meningkatkan perwakilan dalam lembaga pengarah syarikat yang dipegang secara awam dengan pejabat eksekutif utama di negeri tersebut. Undang-undang yang lazim dikenali sebagai Women on Boards (SB 826) dan Underrepresented Communities on Boards (AB 979) direka untuk mengubah komposisi lembaga dan mewajibkan pelaporan tahunan kepada Setiausaha Negeri California.

Hari ini, bagaimanapun, cerita pematuhan menjadi lebih rumit daripada yang kelihatan pada awalnya. Panduan semasa Setiausaha Negeri California menyatakan bahawa pejabat tersebut dihalang daripada menggunakan sumber negeri untuk statut Diversity on Boards dan pada masa ini tidak mengumpul data berkaitan. Bagi syarikat awam, ini bermakna topik ini masih penting dari sudut tadbir urus, sejarah pendedahan, dan rekod korporat, tetapi rangka penguatkuasaan asal California tidak lagi beroperasi dengan cara yang sama seperti dahulu.

Artikel ini menerangkan perkara yang dicakup oleh undang-undang tersebut, bagaimana ia distrukturkan, apa yang dinyatakan oleh panduan negeri semasa, dan perkara yang masih perlu dipantau oleh syarikat awam serta syarikat asing.

Apa yang California cuba mewajibkan

Rangka kerja kepelbagaian lembaga California terdiri daripada dua undang-undang berasingan:

• SB 826, Women on Boards: bertujuan meningkatkan bilangan pengarah wanita pada lembaga yang dilindungi.
• AB 979, Underrepresented Communities on Boards: bertujuan meningkatkan bilangan pengarah daripada komuniti yang kurang diwakili.

Statut tersebut menyasarkan syarikat yang dipegang secara awam dengan pejabat eksekutif utama di California. Secara praktikal, ini termasuk banyak syarikat yang ditubuhkan di luar California jika pejabat eksekutif utama mereka terletak di negeri itu.

Setiausaha Negeri California menerangkan bahawa undang-undang tersebut memerlukan syarikat yang dilindungi memenuhi ambang komposisi lembaga minimum dan melaporkan pematuhan melalui pemfailan pendedahan tahunan.

Syarikat manakah yang tertakluk

Panduan negeri membezakan antara syarikat yang dipegang secara awam dan syarikat yang didagangkan secara awam.

• Syarikat yang dipegang secara awam ialah kategori yang lebih sempit, biasanya terhad kepada syarikat yang disenaraikan di NYSE, NASDAQ, atau NYSE American.
• Syarikat yang didagangkan secara awam ialah kategori yang lebih luas dan juga boleh merangkumi syarikat yang didagangkan di pasaran OTC.

Keperluan minimum kepelbagaian lembaga terpakai kepada syarikat yang dipegang secara awam dengan pejabat eksekutif utama di California. Soalan Lazim Setiausaha Negeri juga menjelaskan bahawa syarikat yang didagangkan secara awam tetapi bukan syarikat yang dipegang secara awam masih mempunyai kewajipan pemfailan tahunan, walaupun mereka tidak tertakluk kepada keperluan minimum pengarah.

Perbezaan ini penting bagi mana-mana syarikat yang menjalankan perniagaan di California, khususnya syarikat asing yang telah dilesenkan untuk menjalankan perniagaan di negeri itu.

Seperti mana rupa ambang lembaga asal

Di bawah panduan Setiausaha Negeri, undang-undang itu memperkenalkan keperluan lembaga secara berperingkat berdasarkan saiz lembaga.

Bagi undang-undang kepelbagaian jantina, Soalan Lazim negeri menerangkan struktur yang memerlukan:

• sekurang-kurangnya seorang pengarah wanita bagi semua lembaga yang dilindungi,
• dua orang pengarah wanita bagi lembaga dengan lima ahli, dan
• tiga orang pengarah wanita bagi lembaga dengan enam ahli atau lebih.

Bagi undang-undang komuniti yang kurang diwakili, panduan negeri menerangkan pendekatan berperingkat yang serupa, bermula dengan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang layak dan kemudian beralih kepada bilangan minimum lembaga berdasarkan saiz lembaga.

Pengajaran utamanya ialah California bukan sekadar meminta syarikat membuat kenyataan aspirasi. Rangka kerja ini dibina berdasarkan sasaran komposisi lembaga yang khusus dan pelaporan tahunan.

Status undang-undang dan peraturan semasa

Perkara paling penting bagi syarikat ialah kemas kini status semasa daripada Setiausaha Negeri California.

Halaman Women on Boards dan Underrepresented Communities on Boards Setiausaha Negeri menyatakan bahawa, menurut penghakiman muktamad dan perintah injunksi kekal yang dikeluarkan pada 2022, pejabat tersebut diinjunkan dan dilarang daripada menggunakan sumber negeri untuk statut Diversity on Boards. Halaman yang sama juga menyatakan bahawa pejabat tersebut tidak sedang mengumpul data berkaitan Diversity on Boards, dan Publicly Traded Disclosure Statement telah disemak untuk membuang medan data yang sebelum ini menjejaki pendedahan tersebut.

Secara praktikal, perniagaan harus menganggap undang-undang kepelbagaian lembaga California sebagai satu topik yang masih penting dari sudut sejarah, tetapi bukan sesuatu yang pada masa ini beroperasi sebagai program pengumpulan data negeri yang aktif.

Ini tidak menghapuskan semua risiko tadbir urus. Namun, ia bermakna syarikat perlu berhati-hati membezakan antara:

• sejarah statut kepelbagaian lembaga California,
• status semasa berasaskan injunksi, dan
• sebarang kewajipan pendedahan peringkat lembaga lain yang mungkin timbul di bawah undang-undang persekutuan, peraturan bursa, jangkaan pelabur, atau dasar tadbir urus dalaman.

Mengapa topik ini masih penting untuk tadbir urus lembaga

Walaupun sesuatu statut diinjunkan, sejarahnya masih boleh mempengaruhi cara syarikat mengurus tadbir urus dan pematuhan.

Syarikat awam dan lembaga masih wajar mempertimbangkan:

• sama ada mereka mempunyai proses dalaman yang jelas untuk menjejak komposisi lembaga,
• sama ada soal selidik pengarah menangkap maklumat yang diperlukan untuk tadbir urus dalaman dan pelaporan pelabur,
• sama ada minit lembaga dan rekod korporat diselenggara secara konsisten,
• sama ada pemfailan negeri tahunan diselesaikan tepat pada masanya, dan
• sama ada pendaftaran asing dan kewajipan laporan tahunan adalah terkini di setiap bidang kuasa tempat syarikat beroperasi.

Bagi banyak perniagaan, inilah titik di mana sokongan penubuhan entiti dan pematuhan menjadi praktikal. Sesebuah syarikat mungkin ditubuhkan di satu negeri, mendapat kelulusan untuk menjalankan perniagaan di California, dan masih memerlukan proses yang boleh dipercayai untuk pemfailan tahunan, penyelenggaraan ejen berdaftar, dan penjejakan status entiti.

Apa yang perlu dilakukan oleh syarikat asing sekarang

Syarikat asing yang menjalankan perniagaan di California tidak sepatutnya menganggap bahawa pematuhan kepelbagaian lembaga adalah satu-satunya perkara yang pernah diberi perhatian oleh negeri itu. Walaupun sesuatu statut diinjunkan, syarikat masih perlu memastikan keseluruhan pematuhan California mereka berada dalam keadaan teratur.

Senarai semak pematuhan yang munasabah termasuk:

1. Sahkan sama ada syarikat itu dipegang secara awam, didagangkan secara awam, atau tidak kedua-duanya.
2. Semak sama ada pejabat eksekutif utama syarikat terletak di California.
3. Pastikan pemfailan tahunan California adalah terkini.
4. Kekalkan rekod lembaga dan pegawai yang tepat.
5. Sahkan bahawa dasar tadbir urus dalaman selaras dengan kewajipan pendedahan syarikat.
6. Pantau kemas kini Setiausaha Negeri California untuk sebarang perubahan pada keperluan pemfailan berkaitan lembaga.

Ini amat penting bagi syarikat yang beroperasi merentasi beberapa negeri, kerana kewajipan pematuhan sering berbeza bergantung pada tempat penubuhan, status kelulusan, status penyenaraian, dan lokasi ibu pejabat.

Soalan lazim

Adakah California masih mengumpul data kepelbagaian lembaga?

Menurut panduan semasa Setiausaha Negeri California, tidak. Pejabat tersebut menyatakan bahawa ia tidak sedang mengumpul data Diversity on Boards, dan medan data terdahulu telah dibuang daripada Publicly Traded Disclosure Statement.

Adakah syarikat masih perlu memfailkan pendedahan korporat California?

Ya, banyak syarikat yang didagangkan secara awam masih mempunyai kewajipan pemfailan tahunan dengan Setiausaha Negeri California, walaupun medan data kepelbagaian telah dibuang daripada penyata pendedahan tersebut.

Adakah injunksi itu menghapuskan setiap kebimbangan pematuhan berkaitan lembaga?

Tidak. Ia hanya mengubah status statut Diversity on Boards. Syarikat masih perlu mengurus peraturan pendedahan persekutuan, keperluan bursa, amalan tadbir urus dalaman, dan kewajipan pemfailan negeri biasa.

Kesimpulan

Undang-undang kepelbagaian lembaga California pernah menjadi inisiatif tadbir urus yang penting bagi syarikat yang dipegang secara awam dengan pejabat eksekutif utama di negeri itu. Walau bagaimanapun, panduan semasa Setiausaha Negeri menunjukkan bahawa pejabat tersebut dihalang daripada menguatkuasakan statut Diversity on Boards dan tidak mengumpul data berkaitan.

Bagi syarikat awam dan syarikat asing, pengajaran praktikalnya jelas: fahami sejarahnya, sahkan status semasa, dan pastikan pematuhan entiti California sentiasa teratur. Ini termasuk pemfailan tahunan, penyimpanan rekod korporat, dan proses yang jelas untuk memantau keperluan peringkat negeri yang boleh menjejaskan operasi perniagaan anda.

Jika syarikat anda berdaftar untuk menjalankan perniagaan di California, tadbir urus lembaga harus menjadi sebahagian daripada program pematuhan yang lebih luas yang juga merangkumi rekod penubuhan, status kelulusan, dan kewajipan penyelenggaraan tahunan.